Journée réseau
Correspondants Autorités
2 octobre 2014
Une journée parmi d’autres
Une ligne directrice, le projet qui murit,
l’annonce lors des dernières JABES
Une journée pour quoi faire ?
Pour :
1. garantir la diffusion et le respect des consignes
de catalogage des autorités ;
2. cimenter le réseau, autour de pratiques et
d’objectifs communs en matière d’autorité ;
3. sensibiliser aux enjeux à venir en matière
d’exploitation des autorités.
Programme de la matinée
9h15-9h30 Introduction de la journée
Jérôme KALFON – Directeur de l’ABES
9h30-10h15 Les correspondants autorités : missions, outils, enjeux
François MISTRAL – ABES
10h15 – 10h45 : Pause
10h45-11h30 Actualités des autorités à l’ABES et pour les réseaux : Personnes, Collectivités,
Titres, Sujets.
Olivier ROUSSEAUX – ABES
François MISTRAL – ABES
11h30-12h00 Les données personnelles et la coopération ABES-BnF
Valérie SILVA – ABES, Correspondant Informatique et Libertés
Jérôme VILLEMINOZ – BnF, responsable du Service Coordination et administration
des données
12h00 – 13h30 : Déjeuner libre
Programme de l’après-midi
13h30-14h15 Retour d’expérience sur l’implémentation des identifiants ISNI dans les pratiques
professionnelles des catalogueurs de la BnF
Pauline CHOUGNET – BnF, Expert Autorités Personnes et Responsable projet ISNI
14h15-15h00 Retour d’expérience sur la récupération et l’exploitation des notices d’autorités
dans un SIGB
Françoise PASCAL – SCD Mulhouse, Correspondant autorités
15h00 – 15h30 : Pause
15h30-16h15 Retour d’expérience sur les attentes nées du projet SGBM pour l'exploitation des
autorités
Françoise KUBEK-COULON & Françoise LHOMOND-GAGNE - Direction de la
Documentation Bordeaux, Correspondant autorités & Coordinateur Sudoc
16h15-17h00 Les notices d’autorités comme outil de valorisation de la recherche
Brigitte CANIPEL & Valérie TRAVIER – SCD Nîmes, Responsable du projet & Directrice
17h00 Clôture de la journée
Les correspondants autorités :
missions, réseau, enjeux
François Mistral - ABES
Plan de l’intervention
• I) Missions du correspondant autorité
• II) Réseau : enquête « Mieux connaître les
correspondants autorités »
• III) Enjeux : réalisations, projets, idées
I) Missions du correspondant autorité
Missions (1)
Les Correspondants ont 5 missions principales :
• 1) être l’interlocuteur direct de l’ABES pour toutes les
questions relatives aux autorités du Sudoc ;
• 2) être l’interlocuteur direct du réseau des professionnels
et du public, pour les questions relatives aux données
d’autorités produites par son établissement ;
Missions (2)
• 3) exercer le contrôle sur la qualité des données
d’autorités produites par l’établissement ;
• 4) assurer l’assistance et la formation dont ses collègues
catalogueurs ont besoin ;
• 5) être le relais unique auprès de la Centre Rameau pour
les propositions RAMEAU relevant de son établissement.
La boîte à outils (1)
L’ aide au catalogage du GM :
– Formats de catalogage
– Règles de description
Les fiches du GM :
– Le correspondant autorité
– Les notices d’autorité dans le Sudoc
– Création de notices d’autorité
Un login spécifique <ILN>TA<nnn> ouvre des droits de catalogage supérieurs
pour intervenir sur les notices d’autorités
La liste de diffusion [email protected],
pour suivre l’actualité, recevoir les infos, être averti des nouveautés, etc.
La boîte à outils (2)
Les 3 formations J’e-cours :
– Créer des notices d’autorités dans le Sudoc
– Créer avec IdRef dans le contexte du web de données
– Le traitement des demandes des usagers et les données
personnelles
Le guichet d’assistance ABESstp :
– IdRef
– Sudoc Pro
L’alias [email protected] pour des sollicitations ciblées,
personnalisées, liées à un projet spécifique par exemple.
II) Réseau : enquête « Mieux connaître les
correspondants autorités »
Enquête
• Du 14 mai au 13 juin 2014, auprès des Correspondants Autorités
(Calames, Sudoc, STAR).
• Taux de réponse : 60% , 113 questionnaires pour 185
établissements
•
Le questionnaire : destiné à dégager des tendances et appréhender
des situations concrètes, il a été construit autour de 4 questions
•
•
•
•
1) Qui sont-ils ?
2) Que font-ils ?
3) Avec qui travaillent-ils ?
4) Quelle aide leur apporter ?
Qui sont-ils ?
Le Correspondant est une femme (90%) de catégorie B (60%) plutôt
que de catégorie A (40%), âgée de 46 ans et plus (50%).
Il assure la fonction depuis plus de 3 ans (50%), cumule souvent (70%)
avec un autre rôle de correspondant ABES (CORCAT 50% ou
SUCOORDI 30%) et cela apparait dans sa fiche de poste (60%).
La fonction occupe une demi-journée par semaine (95%) ce qui
permet d’assurer le travail courant (85%) mais guère plus car les
autres activités (Catalogage 70% et Renseignement bibliographique
65%) prennent aussi du temps.
Que font-ils ?
Le Correspondant œuvre au signalement des documents et au bon
fonctionnement du catalogue selon les principes du catalogage
partagé.
Il effectue d’abord la diffusion des consignes du GM auprès des
collègues (83%) et c’est l’indexation matière qui prévaut sur les
autres types d’autorité.
Les opérations « création » et « liage » ne sont pas directement du
ressort du Correspondant mais font partie du travail de chaque
catalogueur.
Vérification et contrôle se font ponctuellement lorsqu’une anomalie
est détectée ou au cours d’une phase d’apprentissage, de
formation.
Qui sont leurs collaborateurs ?
Le Correspondant collabore avec les catalogueurs (90%) et
l’administrateur SIGB (70%).
Viennent ensuite l’ABES (60%) puis le Coordinateur Sudoc et le
Correspondant Catalogage (50%).
Les interactions avec les Coordinateurs Thèses, les Correspondants
STAR et STEP sont plus faibles.
Seuls 35 % ont des relations avec le Centre National RAMEAU et 25 %
traitent des demandes venant des usagers eux-mêmes.
Quelle aide leur apporter ?
Le Correspondant se sent bien informé (60%) sur les autorités, avec
l’aide du GM (70%), un peu moins sur son rôle (55%).
Les axes d’amélioration sont à chercher du côté de la formation, de la
diffusion d’information et du rappel des recommandations. Le
partage d’expérience au sein du réseau est aussi à améliorer.
Enfin, la mise en œuvre d’outils pour évaluer et améliorer la qualité
des données s’avérerait fort utile et permettrait de concrétiser des
envies de contribution supérieures.
Portrait du réseau
• Le réseau repose donc sur des experts dans leur domaine
et les établissements confient les autorités à ces
professionnels expérimentés.
• Ce portrait est le résultat de la longue acculturation au
métier de catalogueur, forgée au contact de l’ABES, des
réseaux Sudoc, des règles de l’art du signalement
documentaire et des outils professionnels disponibles
• 20 ans de catalogage des autorités ont porté à l’actif du
Sudoc une richesse considérable (en $)
Etat des autorités au 01/09/14
2014
Quantité
Descripteur chronologique
134
Nom de marque
256
Nom de famille
3 412
Titre uniforme
11 644
Auteur / titre
15 979
FMeSH
27 539
Nom géographique
63 333
Nom commun
125 162
Collectivité / Congrès
288 454
Personne physique
2 371 415
Total
2 911 481
Auteur / titre
Titre uniforme
FMeSH
Nom de famille
Nom géographique
Nom de marque
Nom commun
Descripteur chronologique
Descripteur chronologique
Collectivité /
Congrès
Nom de marque
Nom de famille
Titre uniforme
Auteur / titre
FMeSH
Nom géographique
Nom commun
Collectivité / Congrès
Personne physique
Personne physique
Nombre de notices
d'autorités en janvier 2014
et répartition par types de
notices
Au-delà des tendances
L’analyse des commentaires permet de dégager des faits minoritaires,
des nuances de ton et des traits plus singuliers à ce portrait
Par endroits, les attentes sont fortes pour redynamiser un élan qui
avait pu s ’émousser faute de reconnaissance hiérarchique ou de
temps à consacrer à cette activité
La consolidation du réseau, la sollicitation dédiée des correspondants,
ainsi que la publicité et les marques d’intérêt renouvelé pour les
autorités sont considérés comme des leviers
Ces nouveaux enjeux commencent à induire leurs effets en retour
III) Enjeux : réalisations & projets
IdRef
Applications clientes ABES
• Les autorités produites par le Sudoc sont
consommées au-delà du catalogue Sudoc
– Calames
– STEP et STAR donc thèses.fr
• Les professionnels des réseaux Calames et STAR
contribuent à la production commune
• Ces applications améliorent sans cesse leur
exploitation des données d’autorité
Partenariat
Les autorités constituent un dossier privilégié
d’échanges et de projets en commun
- Sous l’angle des identifiants (cf. présentation
d’Olivier)
- Sous l’angle d’une base de production
commune
Partenariats en marche
Les sollicitations viennent de nouveaux acteurs :
- éditeur de ressources électroniques
- archive scientifique HAL
- plateforme de revues
Persée
27
Partenariats/projets
Des pistes :
- des applications hors ABES
- des projets des établissements des réseaux
- des projets scientifiques avec des
laboratoires
Interopérabilité : garantie technologique
Ex : alignement IdRef - ISNI (BnF) prochainement visible
dans les notices Sudoc
Ex : alignement des identifiants IdRef – IdHAL
Interopérabilité : richesse documentaire
• Extension des périmètres bibliographiques
• Extension des périmètres « autorités »
• Logique de rassemblement et de maîtrise au
sein d’un espace public des données, pour
répondre aux enjeux :
- visibilité
- confiance
Données précieuses
• Les autorités constituent des jeux de données qui
sont autant de référentiels
• S’adosser à un référentiel est un gage de
performance tant intellectuellement que
techniquement
• Les référentiels sont des stock de données de
qualité dans lesquels les utilisateurs peuvent
avoir confiance
Expertise des bibliothécaires
• Forts de leur expertise dans les domaines :
 Des fichiers d’autorités
 Des identifiants uniques
 Du web de données
• Les établissements documentaires sont de plus en plus vus
comme ayant la légitimité pour prendre l’initiative de
porter la problématique hors de la sphère strictement
documentaire
• L’union fait la force …
… et accroit l’exhaustivité du signalement !
Enjeux = Exigences
• Le soin tout particulier à apporter aux
données d’autorités
– grande visibilité sur le web => produire des
données propres
– alignement avec d’autres référentiels => produire
des données fiables
– échanges vers d’autres applications => exporter
des données pérennes
Merci pour votre attention
[email protected]