Organisatorisches Konzept - EVENTprofil

Report
Weltcupfinal der OL – Weltelite
3.- 5. Oktober 2014
Anträge und Konzepte Stadt Liestal
Inhalt
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•
•
Programm
Auflistung Räumlichkeiten
Auflistung Strassen- und Plätze
Auflistung Leistungen / Materialbedarf
Räumliches Konzept
Organisatorisches Konzept
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Programm
Organisator: Verein OL Weltcup 2014
Format
Ort
Teilnehmende
Weltcup Sprint- Staffel
3.10.
“Kids treffen Weltmeister”
Sprint- Staffel der Nationalteams
Fan-Staffel
Basel
St. Jakob
30
100
50
Weltcup Mitteldistanz
9. Nationaler OL
4.10.
4.10.
1. Einzellauf Damen/Herren
Einzellauf Langdistanz
Liestal, Galms
Liestal, Sichtern
200
1300
Weltcup Sprint
10. Nationaler OL
5.10.
5.10.
2. Einzellauf Damen/ Herren (Final)
Einzellauf Mitteldistanz
Liestal, Stedtli
Liestal Galms
100
1500
Organisator: Sportamt BL
Baselbieter Team OL
5.10.
Mannschafts OL
Liestal, Grammet
1600
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumlichkeiten
• Schulanlage Frenke
• Dreifachturnhalle mit Garderoben und Duschen
• Eingangshalle und einzelne Räume EG
• Aula
• Küchen
• Aussenbereich süd
• Parkplätze vor Sporthalle (PP Funktionäre)
Freitag Nachmittag bis Sonntag Abend
• Zivilschutzanlage unter Sportplatz Frenke
• für Übernachtung von ca. 150 Teilnehmenden
Samstag Nachmittag bis Sonntag Vormittag
• Sporthalle Gitterli
• Garderoben, WC für Weltcup Teilnehmer
Sonntag 09.00 bis 17.00 Uhr
• Kaserne (über kantonale Verwaltung)
Sonntag 10.00 bis 17.00 Uhr
• Garderoben, Duschen, WC für Weltcup Teilnehmer
• Dopingkontrolle Wetlcup
• Burg
• Parkplätze vor Schulhaus (PP Funktionäre)
• Militärhalle (über Sportamt)
• Wettkampfzentrum BL Team OL
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Sonntag 07.00 bis 18.00 Uhr
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Strassen und Plätze
Ressortleiter: Markus Hitz
Strassensperren
Samstag
9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Benzburweg zwischen Kasernenstrasse und Frenkenstrasse
Samstag
17.00 Uhr bis Sonntag 20.00 Uhr
Burgstrasse neben Hotel Engel
Wasserturmplatz, inkl. Strasse
mit Fahrverbotstafeln und je zwei Absperrgittern, siehe „Verkehrskonzept Sonntag“
07.00 Uhr bis ca. 20.00 Uhr
Umleitung Busse
Samstag
Sonntag
17.00 Uhr bis Sonntag ca. 20.00 Uhr Umleitung sämtlicher Linien gemäss Konzept
Chienbäse wegen Sperrung Wasserturmplatz / Burgstrasse / Kasernenstrasse.
Parkverbot
Samstag
ab 17 Uhr bis Sonntag 20.00 Uhr auf dem Wasserturmplatz
Verkehrsberuhigung
Samstag
mit eigenen Leuten, siehe Verkehrskonzept Samstag
11:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Sperrung Bahnübergang Sonntag
11.00 Uhr bis 16.00 Uhr (Schwieriweg)
Absperrmaterial
220 Absperrgitter
Start/Ziel
Signalisation Zuschauer
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Wegweiser /Symbole, wetterfest, auf Ständern, Standorte beim Bahnhof und in der
Stadt nach Absprache, Markierungen mit Absperrbändern und Fähnli,
werden nach dem Wettkampf durch OK entfernt
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Strassen und Plätze
Ressortleiter: Markus Hitz
Folgende Verkehrsschilder müssen entfernt werden: (durch Stadt)
Samstag 17.00 Uhr bis Sonntag 20.00 Uhr
7
Liste Verkehrsschilder:
1. Fussgängerstreifen auf Verkehrsinsel
2. Wegweiser «Seltisberg» auf Verkehrsinsel
3. Zone 20/Zentrale Parkuhr vor Atrium
4. Zone 20/Zentrale Parkuhr vor Café Mühleisen
5. Vortritt aufgehoben vor Migros
6. Fussgängerstreifen vor Migros
7. Lastwagenfahrverbot und Abfalleimer vor
Törlisport
4
3
2
1
6
5
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Leistungen / Materialbedarf
Materialbedarf Schulanalage Frenke
(Samstag)
Verantwortlich: Markus Hitz (Weltcup) und Robert Stern (Nationaler OL)
Material:
• Elektro- Anschluss / Verteilkasten
Anzahl:
2
• Vaubane-Gitter
• Festbankgarnituren für Weltcup
15
für Festwirtschaft 85 total
• Abfallbehälter / „Papierkorb
• Abfallmulden
50
Materialbedarf Wasserturmplatz
CC E1.. 64
T..
südlich Schulhaus
100
10
1
(Sonntag)
Verantwortlich: Markus Hitz
Material:
• Elektro- Anschluss / Verteilkasten
- je einer westlich und östlich Hotel Engel
- einer am Wasserturmplatz
• Vaubane-Gitter
• Festbankgarnituren für Weltcup
20
für Festwirtschaft 80 total
• Abfallbehälter / „Papierkorb
• Abfallmulden
• Ev. Toilettenwagen
• Warndreiecke / Triopan
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Anzahl:
3
CC E1.. 64
T..
220
100
15
2
1
20
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Leistungen / Materialbedarf
Bewilligungen
• Fahrbewilligung Stadtgebiet
• Marktgasse
• Gesperrte Strassen gem. Antrag
Freitag bis Sonntag; für 10 bezeichnete Fahrzeuge
• Fahrbewilligung Wald
• Galms
• Sichtern / Rösserental
Freitag bis Sonntag; für 10 bezeichnete Fahrzeuge
• Beschallung
• WKZ Schulanlage Frenke
• Arena Stedtli (Wasserturmpl./ Burgstrasse)
• Gelegenheitspatent (sep.Formular)
• WKZ Schulanlage Frenke
• Arena Stedtli (Wasserturmpl./ Burgstrasse)
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Samstag
Sonntag
10.00 bis 17.00 Uhr
13.00 bis 17.00 Uhr
Samstag
Sonntag
Sonntag
08.00 bis 18.00 Uhr
07.00 bis 14.00 Uhr
12.00 bis 17.00 Uhr
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Situationsplan
Fussweg vom Bahnhof bzw. Parkplatz
P
Fussweg Start / Ziel
Busverlad
BL T
Wettkampfzentrum Worldcup Final
• Hotel Engel
WKZ
BL Team
Wettkampfzentrum Nationaler OL
• Schulanlage Frenke
WKZ
WC F
P
Wettkampfzentrum BL Team OL
• MZH Kaserne
BL T
P
WCF
WKZ
P
Nat.
P
Nat
Nat
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Verkehrskonzept
WC1
OL
eam
BL T
L
le O
o na
Na
al
4 Fi n
Ressortleiter: Dominik Mösch
Signalisation
In Zusammenarbeit mit Kt. Polizei BL, S.Klaus
Einweisung
Kantons Polizei BL
Verkehrskadetten BL
Teilnehmende Nationale OL
mit Bahn
750 Personen
mit PW
750 Personen 400 Fz
Anreise am Samstag
Abreise am Sonntag
z.T. individuelle Fahrten am Samstag Abend
P
BL T
Teilnehmende BL Team OL
Mit Bahn
250 Personen
Mit PW
1250 Personen 600 Fz
Anreise am Sonntag
Abreise am Sonntag
Hauptsponsor
Co-Sponsor
P
BL
Te
am
OL
on
a
l
eO
W
C1
L
4F
ina
l
50 Fz
Na
Teilnehmende Worldcup
mit PW und Kleinbusen
Anreise am Mittwoch
Abreise am Sonntag
tägliche Fahrten zu Trainings
WCF
BL Team OL
P
Nat
Hostscity
Partner
P
Na onale OL
Nat
WC14 Final
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Parkplatzmanagement
Ressortleiter: Dominik Mösch
P
WKZ
BL Team
BL T
Parkplatz Worldcup
Zoll- Schule
OL
m
ea
T
OL
BL
ale
on
al
Fin
Na
4
C1
W
P
100 PP
WKZ
BL T
WC F
Parkplatz Nationale OL
Futuro
250 PP
Wirtschaftskammer
50 PP
Zulauf (So)
30 PP
Gastro BL (So)
30 PP
Ronda
120 PP
Bewirtschaftung; je CHF 2.- pro Tag
P
WCF
WKZ
Nat
P
P
Nat
Nat
Parkplatz BL Team OL
Parkplatz RS
Parkhaus Kt.Verwaltung
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Verkehrskonzept Frenke Samstag
Ressortleiter: Urs Hofer / Dominik Mösch
Strassensperren
Sperrung
Benzburweg
9 – 17 Uhr
Verkehrsberuhigung
Waldstr.- Oskar-Bider Str. – Galsmstr. 11 – 17 Uhr
Frenkenstr. – Bündtenstr.
11 – 17 Uhr
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Verkehrskonzept Stedtli Sonntag
Ressortleiter: Urs Hofer / Dominik Mösch
Zuschauerströme
Strassensperren
Zugangsmöglichkeiten zur Arena Törli
Von Bahnhof: via Poststrasse, Wasserturmplatz
Von WKZ BL Team-OL: via Kantinenweg – Büchelistrasse
Von WKZ Nationaler OL: via Burgstrasse oder Kasernenstrasse
Sperrungen
Rot (Burgstrasse, Parkplätze Wasserturmplatz Sa 17 Uhr – So 20 Uhr
Strasse Wasserturmplatz, Kasernenstrasse)
Orange
So 10 Uhr – So 17 Uhr
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Verpflegungskonzept Stedtli Sonntag
Ressortleiter: Barbara Schweizer / Ruth Brodmann
Verpflegungsstand
Kuchenstand
Haupt- Verpflegung (Zeltdorf)
VIP Zone
ToiToi
Hauptsponsor
Liestal, Gestadeckplatz
s: BKLB
Co-Sponsor
Hostscity
•
•
3
4
Mobility: Wettingen Spitex Rigistrasse
Bus 70 71 72 76 78 80 83: Liestal, Wasserturmplatz
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Start- / Zielarena Weltcup Samstag
Verantwortlich: Brigitte Grüniger Huber / OK Weltcup
Robert Stern / WKZ
Screen
VIP Zelt
Ath
x ed
Mi
e
Zon
8x12m
T
V
Media &
Coaches
Libi
Sp
Ath
Kle
Vpf
l
Libi
GP
S
Fritsch
Kleidertransporti
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Räumliches Konzept
Start- / Zielarena Weltcup Sprint Sonntag
Verantwortlich: Brigitte Grüniger Huber / OK Weltcup
Die Pläne zur Start-/Zielarena des Weltcup Finals (Sprint, Sonntag) sind streng vertraulich und dürfen
in keiner
Weise publiziert oder weitergeleitet werden, wenn dies nicht für die betroffenen Amtsstellen absolut
notwendig ist!
Alle Personen, welche Kenntnisse der genauen Arena haben, müssen auf die absolute Vertraulichkeit
aufmerksam gemacht werden.
Vertrauliche Beilage: wird persönlich übergeben
- Arena Plan Übersicht
- Arena Plan Detail bauliche Massnahmen
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Organisatorisches Konzept
Sanitätskonzept, nicht für BL Team OL
Ressortleiter: Dr. Niklaus Friederich
Sanitätsposten
Freitag
Campus FCB
1-2 Ärzte
1-2 Sanitäter vom Militär Sanitäts Verein Liestal
Samstag
WKZ Frenke
1-2 Ärzte
3-4 Sanitäter vom Militär Sanitäts Verein Liestal
Sonntag
WKZ Frenke
1 Arzt
3-4 Sanitäter vom Militär Sanitäts Verein Liestal
am Sprint Final
Kaserne
1 Arzt
3-4 Sanitäter vom Militär Sanitäts Verein Liestal
Externe Rettungskräfte
Kantonsspital Liestal
sind informiert, kennen Austragungsorte
Notfall Nummern
jeder Funktionär erhält einen Batch mit allen notwendigen Telefon Nr. und Koordinaten
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Organisatorisches Konzept
Sänitärkonzept
Ressortleiter: Robi Stern
Garderoben
Nationale OL
und Weltcup
Freitag
Campus FCB
Sportanlage
Umkleide
Duschen
WC, zwei ToiToi
Samstag
+ Sonntag
WKZ Frenke
Umkleide
Duschen
WC, ca. 5 ToiToi im WKZ
je ca. 5 ToiToi im Startgelände Sichtern / Galms
Sprint Final: Sporthalle Gitterli
Kaserne
Garderobe für Weltcup Teilnehmende vor dem Start
Umkleide und Duschen für Weltcup Teilnehmende nach Ziel
Weltcup Stedtli
am Sonntag Durchgang Manor
Wasserturmplatz
Burgstrasse
Ende Bruckackerstrasse
Kaserne
3 ToiToi oder Toilettenwagen für Zuschauer
3 ToiToi oder Toilettenwagen für Zuschauer
1 ToiToi für Helfer und Athleten
1 ToiToi am Vorstart Weltcup
Umkleide, Duschen, WC für Weltcup-Athleten
Garderoben
BL Team OL
Sonntag
Umkleide
Duschen
WC
ToiToi im Startgelände Hersberg
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Dreifach-Turnhalle
Kaserne
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Organisatorisches Konzept
Umwelt-/Nachhaltigkeitskonzept
Ressortleiter: Otti Bisang, Verantwortlicher für Umwelt/Nachhaltigkeit
Umwelt-/Nachhaltigkeitskonzept orientiert sich an den „zentralen Empfehlungen“ von
ecosport von Swiss Olympic und den Kriterien für den Prix eco-OL.
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Verantwortlicher für Umwelt/Nachhaltigkeit: bezeichnet
Natur und Landschaft
- Frühzeitige Info wichtiger Anspruchsgruppen erfolgt – insbesondere im Wald (Naturschutz, Jagd, Reiter)
- Bewilligungen (für die Veranstaltungen im Wald) liegen vor
Abfall und Littering
- Schwergewicht bei Vermeidung an der Quelle
Verkehr und Transporte
- Alle Wettkämpfe kurz zu Fuss und ab öV erreichbar
- Parkplätze bewirtschaftet und nur auf festem Grund
Energie und Infrastruktur
- Grossmehrheitliche Nutzung bestehender Infrastruktur
- Wo Bauten notwendig -> auf versiegeltem Grund mit wiederverwertbarem Material
Lebensmittel: werden massgeblich lokal zubereitet
Lärm: Nachtruhe unangetastet. Info der betroffenen Anwohnern
Ethik und Soziales:
- Antidoping Schweiz wird unterstützt
- Sportart ist weder bzgl. Tabak, Alkohol noch Drogen exponiert
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Organisatorisches Konzept
Notfall- und Kommunikationskonzept
Sicherheitsbeauftragter Stephan Gürtler; Hansueli Steinmann
Sicherheitscheckliste
OL im urbanen Gelände, Swiss Orienteering, Ausgabe März 2013
Bahnen und Postenstandorte sind durch den Technischen Leiter (U.Hofer) zu überprüfen
WKZ, Swiss Orienteering, Ausgabe März 2013
das WKZ ist auf die Checkpunkte hin zu prüfen, Chef WKZ (R.Stern)
Notfallorganisation
Laufleiter, SiV, Kern OK sind für den Notfall instruiert
diese Personen verfügen über einen Satz aller Karten und Layouts mit Koordinaten
Notfall Nr. auf Batch
Notfallarzt: Dr.N.Friederich, ist immer auf Platz (WKZ, Wald, Stedtli)
Notfallszenarien sind beschrieben inkl. Massnahme- Ablaufschema und Meldeschema
Notfallkommunikation
1.Priorität
2.Priorität
Fluchtwege
siehe Verkehrskonzept, grüne Pfeile
Rettungswege
Karte mit den zur Verfügung stehenden Wegen werden der Sanität / Kantonsspital übergeben
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Mobil, Standorte im Wald vorgängig getestet
Funk, Sportamt
Weltcup separater Funk
Hostscity
Partner
Medienpartner
Veranstaltung von
Organisatorisches Konzept
Kommunikation Gewerbe / Bewohner
Verantwortlich: Brigitte Grüniger Huber
Geplante Massnahme:
Anzahl
Start
bis
Banner über Rathausstrasse
Plakate auf Plakatständern der Stadt
2
10
25.8.2014
15.9.2014
6.10.2014
6.10.2014
Verteilung Infoblatt in alle Haushaltungen
oder Publikation im Amtsblatt / LiMa o.ä.
30.9.2014
Weiter werden folgende Marketingmassnahmen umgesetzt:
Flyer in Kartonhängern in Bussen der Autobus AG Liestal
15.9.2014
Inserate BZ
div.
Auflage der Sonderbeilage BZ in Geschäften
24.9.2014
Sonderbeilage BZ Grossauflage
140’000
1.10.2014
Hauptsponsor
Co-Sponsor
Hostscity
Partner
Details
Beidseitig
beim Bahnhof + Einfahrten Stadt
Info über Strassensperrungen Sonntag
5.10.2014
5.10.2014
Medienpartner
Veranstaltung von

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