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通告 √
启事 √
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正确
公函格式:
(
发公函团体名称 }❶
公函格式有9项
)
地址 }❷
收公函者职衔
地址 }❹
}❸
日期}❺
称呼:}❻
标题 }❼
………………………… 正文 ………………。
2. ………………………………………………
…………………………………………。
发公函者职衔 }❽
署名 }❾
发公函团体名称:
试以修齐中学校长林治平名义致函……
• 修齐中学
〆
• 修齐中学校长
• 修齐中学
SMK XIU QI
X

试以修齐中学华文学会主席林治平名义……
• 1。修齐中学华文学会主席林治平(
• 2。修齐中学华文学会主席
• 4。修齐中学(
)
• 5。华文学会(
)
• 6。华文学会主席 (
• 7。修齐中学校 (
(
(
• 3。修齐中学华文学会
)
)
)
)
)
Persatuan Bahasa Cina SMK Xiuqi
总结:
试以修齐中学校长名义致函……
*修齐中学
试以修齐中学华文学会主席名义……
*修齐中学华文学会
地址:
• Jln Sek, 47100 Puchong,
Selangor D. Ehsan.
(
)
• 1, Jalan Sekolah,
47100 Puchong,

Selangor.
(
)
• Jalan Sekolah,47100
Puchong, Selangor.
(
)
• B1010, Pangsapuri Indah,
47100 Puchong,
Selangor.
(
)
总结:
1, Jalan Sekolah,
47100 Puchong,
Selangor.
(门牌),(路名),
(邮区编号)( 地名),
(州属).
收公函者职衔:
致函某电脑学院
1. 楷模电脑学院院长
黄文永先生
(
)
2. 林梅珊女士
佳顺电脑学院执行主席
(
)
3. 棒棒电脑学院负责人
林治平先生
(
)

总结:
楷模电脑学院院长
黄文永先生
(公司名称)(职衔)
(人名)(称呼)
日期:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
1)2011年4月11日 ( 
2)11.4.2011

3)二零一一年四月十一日
4)二0一一年四月十一日
5)二零一一年4月11日 (
6)4月11日
(
7)四月十一日
(
8)11日4月2011年
(
9)11 April 2011
(
)
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
称呼:
1)林院长:
2)主席:
3)主席先生:
(
(
( )
4)先生:
5)致主席:
(
(
(
)
7)林文彬院长:
(
)
(
)
)
)
6)致:刘主席
8)林院长 ,
)
)
标题:
1)请到学院义务教电脑课程
2)请到本校教电脑课程
3)请义务教学
4)吁请教电脑课程
5)邀请前来教电脑课程
6)进行电脑课程
7)恳请一位义务教电脑课程老师
8)呼吁教电脑课程
标题:
1)请到学院义务教电脑课程
2)请到本校教电脑课程
3)请义务教学
4)吁请教电脑课程
5)邀请前来教电脑课程
6)进行电脑课程
7)恳请一位义务教电脑课程老师
8)呼吁教电脑课程
标题:
*请义务教电脑课程
*请义务担任电脑导师
*义务教导电脑课程
*请教导电脑课程
(请+动宾短语)
自称及署名:
修齐校长
修齐中学校长 
修齐中学校校长
修齐中学学校校长
林治平 启 
(林治平)
(林治平) 启
(林治平启)
• 修齐中学校长
()
林治平
启
表达:力求简练明确(避免口语化)
• 素闻 ……
• 特此致函恳请您/ 贵校 ……
• 如蒙应允,请在2011年5月15日前复函,
以便安排。
• 先此致谢。
• 逾期者恕不受理。
• 名额有限,报名请从速,以免向隅。
* 熟记应用文惯用语
内容:
• 活动宗旨
• 举办活动的时间, 日期, 地点
• 写公函目的
• 其他详情
• 赞语, 呼吁
• 要求回函, 致谢
范例:
• 修齐中学将举办一项义卖会
以筹募扩建图书馆经费。
试以校长林治平名义致函某
商业中心要求捐献物品。
修齐中学 √
125,Jalan Sekolah,
47100 Puchong,
Selangor. √
益新百货市场经理
罗志祥先生
√
60,Jalan Petaling Jaya,
43200 Petaling Jaya,
Selangor.
√
2011年3月16日 √
罗经理:√
请捐献物品
√
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。
2. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------。
3. ------------------------------------------------------------------------------------------。
4. ------------------------------------------------------------。
谢谢。
修齐中学校长√
林治平 启√
内容:
Δ2
Δ1
• 为了筹募扩建图书馆经费,本校将于2011年
5月20日(星期六),从上午八时正至下午五
时在本校草场举办一项义卖会。
Δ3
• 2.
此义卖会尚欠一些电器用品,希望
贵公司能捐献电风扇,电熨斗及电水壶各两
样.如有意捐献,请联络黄家良副校长。本
校将派员前往搬运有关物品。Δ4
内容:
Δ5
Δ6
• 3.
素闻贵公司为善不落人后, 特此致
函
希望贵公司共襄义举,热烈响应此项
义卖活动。
Δ7
• 4.
如蒙应允,敬请贵公司在2011年4
月30日前给予回复, 以便安排。
• 谢谢。 Δ8
练习:
• 修齐中学华文学会将举办一项才艺比赛。
试以主席林治平名义致函某舞蹈学院院长
要求担任评判。
内容:
1. 活动宗旨
点
2. 写公函目的
3. 赞语
4. 举办活动的时间, 日期, 地
5. 其他详情
6. 要求回函, 致谢

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