PowerPoint-Präsentation

Report
Vertiefungskurs
Fragen und Antworten
Wo finde
ich…?
Viele PDFs?
Was tun mit den Dateien auf
meinem Rechner?
Tipps zum Recherchieren
Ich habe Dich
zitiert
Alles im Blick
Wie gehe ich mit großen
Titelmengen um?
Wie exzerpieren und zitieren
Sie effizient?
Word & Citavi
Einfach zitieren in Word, so
geht’s
Brennende
Fragen
Was wollen Sie wissen?
Los geht’s
www.citavi.com/shows/14
Tipps zum Recherchieren
Wo finde
ich…?
Beginnen Sie in Citavi:
• Wählen Sie die passenden Datenbanken aus.
• Nutzen Sie die Einstellungsdatei.
• »Spielen« Sie mit den Recherche-Ergebnissen.
Ergänzen Sie Ihre Recherchen durch
Webrecherchen:
• Importieren Sie Treffer aus Webdatenbanken.
• Nutzen Sie den Picker.
Ihr persönliches Recherche-Portal in Citavi
»think local«
• Ihre Bibliothek
• Ihr Verbundkatalog
Fachliche Auswahl treffen
• Bibliographien zu Ihren Themen
Pragmatisch ergänzen
• Buchhandelskatalog für
Neuerscheinungen
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12
13
Einstellungsdatei importieren
•
•
•
wird von der Bibliothek zur
Verfügung gestellt
enthält ggf. Passwörter für
zugangsgeschützte
Fachdatenbanken
enthält auf Campus abgestimmte
Einstellungen
Passwörter werden nur importiert,
wenn Sie eine Campuslizenz von Citavi
nutzen!
14
Jeder Abbruch bringt Sie weiter
•
Bei sehr großen Treffermengen,
brechen Sie vorzeitig ab.
•
Schauen Sie auf die Treffer, um
Inspirationen für neue
Suchbegriffe zu erhalten.
•
Die bisherigen Treffer können
Sie verwerfen.
Nutzen Sie die erweiterte Recherche
•
•
•
•
•
Suche im Feld Titel
 Relevanz
 Treffermenge
Suche nach Publikationsjahr
 Aktualität
 Treffermenge
Felder mit »AND« verbinden
 Präzision
 Treffermenge
Trunkieren: Gymnasi*
 Zeitgewinn
 Treffermenge
Synonyme mit «OR» verbinden
 Zeitgewinn
 Treffermenge
Mengenlehre auch bei der Recherche
OR
AND
Klammern setzen!
Sie arbeiten mit »AND« und »OR«? Nutzen Sie
Klammern, damit Citavi weiß, worauf sich das
»AND« bezieht. Vergleichen Sie:
E-Learning OR Blended Learning AND Jahr = 2012
vs.
(E-Learning OR Blended Learning) AND Jahr = 2012
NOT
Faustregel:
Klammern um mit OR verknüpfte Synonyme
Recherchieren im Web
• Variante 1: Fachdatenbanken
• PubMed
• OvidSP
• Web of Science
und viele, viele andere
• Variante 2: Suchmaschinen
• Google (Google Scholar)
• Bing
• Yahoo
und viele, viele andere
Recherchieren im Web: Fachdatenbanken
•
•
•
Ausschließlich Literatur, meist
Zeitschriftenaufsätze
In der Regel mit Schlagwörtern und
Abstract
Oft mit Links zu Volltexten
Treffer nach Citavi übernehmen:
• Exportieren im RIS, BibTeX oder
EndNote Tagged Format
• Citavi Picker (Hunter)
15
16
Bibliographische Importformate
• ris-, enw-, bibDateien per
Doppelklick
importieren oder
durch Drag&Drop
auf die
Titelnavigation
• andere
strukturierte
Dateien mit
speziellem Filter
importieren
RIS
TY
SN
AU
AU
T1
JF
SP
EP
VL
PY
KW
KW
ER
-
JOUR
0926-9630
Jauhiainen, A.
Pulkkinen, R.
Problem-based learning
Studies in health
572
576
146
2009
Education
Nursing
EndNote Tagged
%0
%@
%A
%A
%T
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%V
%D
%K
%K
Journal Article
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Pulkkinen, R.
Problem-based learning
Studies in health
572-576
146
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Nursing
BibTeX
@article{Jauhiainen_Pulkkinen:
2009,
author = {Jauhiainen, A. and
Pulkkinen, R.},
year = {2009},
title = {Problem-based
learning and e-learning
methods in clinical practice},
keywords = {Education;
Nursing},
pages = {572--576},
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issn = {0926-9630},
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}
Kein Standard
PMIDPT IS AU AU TI JT PG VI DP MH MH -
19592907
Journal Article
0926-9630 (Print)
Jauhiainen A
Pulkkinen R
Problem-based learning
Studies in health
572-6
146
2009
Education
Nursing
Recherchieren im Web: Suchmaschinen
•
•
•
Finden alles Mögliche, auch Werbung,
ungeprüfte Quellen etc.
Finden nicht alles:
»invisible web«
Geben nicht alle Treffer aus: mehr als
1000 Treffer werden in der Regel nicht
angezeigt.
Eine Webseite nach Citavi übernehmen:
• Citavi Picker
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PDF-Kopien von Webseiten erstellen
•
•
•
Problem:
Inhalte einiger Webseiten (z. B.
www.tagesschau.de) sind nur
befristet verfügbar.
Ziel:
Kopie der Webseite erstellen
Vorgehen:
Webseite in der Vorschau öffnen
und als PDF speichern.
PDF-Dokumente picken
Sie können PDF-Dateien aus dem
Browser direkt nach Citavi senden.
Citavi legt diese standardmäßig als
Zeitschriftenaufsatz an. Eventuell
müssen Sie den Dokumententyp
ändern, z.B. in Graue Literatur /
Bericht / Report.
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Trauen Sie den recherchierten Daten nicht
Richtiger Dokumententyp?
In Bibliothekskatalogen wird in der Regel nicht
zwischen Monographie und Sammelwerk
unterschieden. Für das Zitieren ist das aber wichtig.
Sie können den Dokumenttyp nachträglich ändern:
Menü Titel > Dokumententyp ändern.
Autorennamen vollständig?
Einige Datenbanken speichern nur die ersten
Vornamen der Autoren. Andere nennen nicht alle
Autoren.
Verlagsangaben vollständig?
Insbesondere bei Buchhandelskatalogen fehlt häufig
der Verlagsort.
Darum: Allen neu importierten Titeln die
Aufgabe Titelangaben überprüfen
zuweisen.
Fragen und Antworten
Was tun mit
PDFs?
•
•
Importieren Sie Ihre PDF-Dateien.
Lassen Sie die PDF-Dateien von Citavi umbenennen.
PDF-Dateien importieren
•
•
•
•
•
Ziel:
Viele Aufsätze, die als PDF-Dateien
vorliegen, in Citavi importieren
Problem:
Die PDF-Dateien enthalten keine
bibliographischen Meta-Daten
Lösung:
Bibliographische Daten
recherchieren lassen
Vorgehen:
Datei > Importieren > Aus PDFDateien
Zu beachten:
Citavi sucht nach einer DOIAdresse auf den ersten beiden
Seiten der PDF-Datei; wenn keine
vorhanden ist, wertet Citavi die
Dokumenteneigenschaften aus.
10
Dokumente managen
•
•
•
•
•
Ziel:
Originaldokumente mit den Titeln
verknüpfen, die in Citavi erfasst
wurden
Lösung:
Dokumente «anhängen»
Vorgehen:
Klick auf
Hinweis:
Dateien können entweder in den
Citavi-Projekt-Ordner kopiert oder
verschoben werden
Tipps:
Nutzen Sie relative Pfade.
Lassen Sie angehängte Dateien von
Citavi umbenennen.
Hinzufügen geht auch per Drag&Drop.
6
Relative Pfade
•
•
•
•
Ein Pfad bezeichnet den Weg, den Sie
C:
\Users
gehen müssen, um zu einem Dokument
\J.Doe
zu gelangen, hier z. B. Dokument.pdf
\Documents
Sie können vom Laufwerk aus losgehen,
\Diss
dann folgen Sie einem absoluten Pfad:
\Citavi 4
C:\Users\J.Doe\Documents\Citavi
\Projects
4\Projects\Information
\Information Literacy
Information Literacy.ctv4
Literacy\CitaviFiles\Dokument.pdf
\CitaviFiles
Sie können von jedem anderen Punkt
Dokument.pdf
aus losgehen (z.B. vom Verzeichnis
Information Literacy), dann folgen Sie
einem relativen Pfad:
CitaviFiles\Dokument.pdf
Um relative Pfade verwenden zu können,
müssen die Citavi-Projekte und die
Dokumente auf dem gleichen Laufwerk
gespeichert sein.
Fragen und Antworten
•
•
•
•
Vergeben Sie Schlagwörter.
Sortieren Sie die Literatur in Kategorien.
Stellen Sie Beziehungen her.
Nutzen Sie die «4. Spalte» oder die Filter zum schnellen Finden.
Mit großen
Titelmengen
umgehen
Literatur verschlagworten
•
•
•
•
•
Ziel:
Literaturnachweise schnell finden und Inhalte
erkennen
Lösung:
Literatur verschlagworten
Variante 1:
Schlagwörter aus Recherche übernehmen.
Vorteil: schnell
Nachteil: viel «Ballast»
Variante 2:
Schlagwörter manuell vergeben
Vorteil: kein «Ballast»
Nachteil: aufwendig
Variante 3:
Kombination aus 1 + 2, z. B. eine umfassende
Recherche, danach «aufräumen» und nur noch
Variante 2
26
Literatur kategorisieren
•
•
•
•
Ziel:
Literaturnachweise ordnen
Lösung:
Titel kategorisieren
Vorgehen – Variante 1:
Karteikarte Zusammenhang >
Kategorien
Vorgehen – Variante 2:
Spalte Kategorien anzeigen lassen
(Alt+5) und Titel per Drag&Drop
zuornden
36
Wechselseitige Verweise
•
•
•
•
Ziel:
Dokumentieren, ob ein Autor von
einem anderen Autoren
(positiv/negativ) besprochen wurde
Lösung:
Verweise nutzen
Vorgehen:
Karteikarte Zusammenhang >
Wechselseitige Verweise
Tipp:
nicht immer lohnt es sich, jede
Besprechung als einzelnen Titel
aufzunehmen – in solchen Fällen
Quelle unter «weitere Verweise»
einsetzen
30
Literatur finden über die «4. Spalte»
•
•
•
Ziel:
Schnell verschlagwortete oder
kategorisierte Literatur finden.
Lösung:
Spalte Kategorien (oder
Schlagwörter) anzeigen lassen
Vorgehen:
Alt+4 für Schlagwörter
Alt+5 für Kategorien
Filtern statt Suchen
•
•
•
•
Ziel:
Titel zusammenstellen, die z.B.
gedruckt werden sollen.
Lösung:
Schnellfilter verwenden
Tipp:
Sie können Filter kombinieren,
z. B. Schlagwort = E-Learning und
Erscheinungsjahr = letzte beide Jahre
Hinweis:
Mehrere Schnellfilter können nur mit
UND- bzw. UND NICHT verknüpft
werden. Für ODER-Verknüpfungen
(E-Learning ODER Blended Learning)
verwenden Sie die Suche.
Einfache und erweiterte Suche
•
•
•
Ziel:
Inhalte nach unterschiedlichen
Kriterien zusammenstellen
Lösung:
Such-Funktion von Citavi nutzen
Hinweis:
Wenn Sie eine Erweiterte Suche
durchführen, sehen Sie, welche
Suchkürzel zur Verfügung stehen.
Sie können sich die wichtigsten
Suchkürzel merken und diese
künftig «freihändig» für die
Schnellsuche verwenden.
48
49
Fragen und Antworten
Exzerpieren
Zitate, Kommentare, Zusammenfassungen
•
•
•
•
•
Ziel:
Wichtigste Passagen eines Textes
zusammenfassen
Lösung:
Exzerpieren
Vorgehen:
Wörtliche Zitate (z. B. Definitionen) als
direkte Zitate aufnehmen; anderes als
indirektes Zitat.
Für kapitelweises Exzerpieren die
Zusammenfassung verwenden.
Für die Reflektion die Kommentare
verwenden.
Zitat automatisch erfasst? Nacharbeit nötig!
Wörtliche Zitate in
Anführungszeichen
setzen.
Anführungszeichen
innerhalb von
Zitaten in einfache
Anführungszeichen
ändern.
Verweise auf
andere Quellen?
Diese Quellen auch
in Citavi erfassen.
Inhalte kürzen?
Auslassungszeichen
an die Stelle des
entfernten Texts
setzen.
Warum paraphrasieren?
Paraphrasieren, d. i. mit eigenen Worten den Gedanken eines anderen
formulieren
•
•
•
•
Umformulierung ist erster Verständnis-Test.
Eventuell gewinnt der Gedanke durch das Umformulieren an Klarheit.
Meist ist die Paraphrase kürzer als das Original.
Eventuell können Sie direkt so formulieren, dass sich das Zitat sprachlich
später gut in Ihre eigene Arbeit einfügt.
Auch beim paraphrasierten Zitat (indirektes Zitat) müssen Sie die Seiten
genau angeben, die Sie exzerpiert haben.
Seitenzahlen immer vollständig angeben!
In das Seitenzahlenfeld* tragen Sie
immer die exakten Seitenzahlen
ein, z.B. 24-25.
Der Zitationsstil entscheidet später
darüber, was im Text tatsächlich
erscheint:
S. 24-25
S. 24f.
pp. 24-5
*) Das gilt auch für das Arbeiten mit
dem Word Add-In.
Worauf es bei der Kernaussage ankommt
•
•
•
Die Kernaussage ist
die Quintessenz eines
Zitats.
In der Wissensorganisation und im Word
Add-In hilft die Kernaussage, schnell zu
wichtigen Aussagen
zu finden.
Nehmen Sie sich Zeit
für die Formulierung
der Kernaussage.
Zitate verschlagworten oder kategorisieren?
•
•
•
Schlagwörter beschreiben den Inhalt.
Schlagwörter helfen beim Wiederfinden.
Die Verschlagwortung von Zitaten ist eher bei großen Arbeiten nützlich.
•
•
•
Kategorien bilden Klammern um inhaltlich zusammengehörige Zitate.
Kategorien helfen beim schnellen Einfügen von Zitaten in den späteren Text.
Das Kategorisieren von Zitaten lohnt sich immer.
«vgl.» bei indirekten Zitaten?
Einige Manuskript-Richtlinien erwarten, dass
alle indirekten Zitate mit »vgl.« eingeleitet
werden.
Im Zitationsstil kann eine entsprechende
Automatik (für Zitate) realisiert werden:
Zitationsstil > Eigenschaften > Zitat-Affixe
Im Word Add-In können diese Affixe von
Fall zu Fall manuell eingesetzt werden.
«Dein» oder «Mein»? Kommentare helfen.
Nutzen Sie Kommentare, um Ihre eigenen
Gedanken zu den Ideen anderer festzuhalten.
Fragen und Antworten
Zitieren in
Word
•
•
•
•
In drei Schritten zum automatisch erstellten Literaturverzeichnis.
Übernehmen Sie Ihre Gliederung aus Citavi.
Sparen Sie Zeit beim Einfügen von Titelnachweisen.
Beachten Sie, wie Sie Mehrfachnachweise einfügen.
Drei Schritte zur Publikation
1. Word Dokument mit Citavi Projekt verknüpfen.
2. Zitationsstil auswählen (Nachweise im Text oder in den Fußnoten?)
3. Titel oder Zitate einfügen.
44
Gliederung übernehmen
Sie können das Kategoriensystem als Gliederung übernehmen.
… und Überschriftennummerierung wählen
Word bietet verschiedene
Formen der Nummerierung an.
Wählen Sie die für Sie
passende.
Titel mit Zitat-Seitenzahl schnell zitieren
1. Markieren Sie im Word Add-In einen Titel.
2. Tippen Sie die Seitenzahl, auf die Sie sich beziehen möchten.
Einen Mehrfachnachweis erzeugen
Variante 1:
Sie markieren alle Titel im
Word Add-In und klicken dann
auf Einfügen.
Variante 2:
Sie fügen den ersten Titel ein.
Sie setzen dann den
Mauszeiger in das eingefügte
Feld und fügen dort den
nächsten Titel ein.
Tipp: Legen Sie fest, dass die Feldschattierungen immer aktiviert sind.
Im Word Add-In > Menü Ansicht > Feldschattierung > Immer.
Sonderfall: Eine Quelle, mehrere Belegstellen
Das wird eigentlich von Citavi nicht unterstützt. So geht es trotzdem:
Vollständige Seiteninformation eintragen
– ausnahmsweise inklusive Präfix (S.)
und Suffix (ff.).
Seitenzahl-Typ «Andere» wählen.

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