Curso de Capacitación para Coordinadores e Instructores Electorales

Report
Manual para el
Asistente Electoral
Organización de la
elección interna del PRD
A partir del 6 de septiembre todos los
coordinadores, instructores y el personal
adicional contratado, asumirán las funciones
de asistencia electoral
Se designará a un asistente responsable de un Operativo de Traslado
de Paquete Electoral (OTPE) por cada domicilio donde se vayan a
instalar hasta 4 Mesas Receptoras de Votación (MRV)
MRV
básica
Contigua
1
Contigua
2
Contigua
3
1 Asistente OTPE
En caso de que en un mismo domicilio se instalen 5 o más MRV, los
paquetes serán distribuidos entre dos OTPE. Esta distribución la hará el
Vocal de Organización Electoral (VOE)
MRV
básica
Contigua
1
Contigua
2
1 Asistente OTPE
Contigua
3
Contigua
4
1 Asistente OTPE
Es decir, podrás tener bajo tu responsabilidad 1, 2, 3 ó 4 MRV
Como asistente
electoral, deberás
portar en todo
momento el gafete de
identificación
Para transportar el material y documentación electoral
y recoger el o los paquetes electorales de las casillas,
se contará con un vehículo para su traslado
Al finalizar la Jornada Electoral NO se trasladará a los presidentes
de las mesas receptoras, sólo llevarás el material y
documentación electoral por la mañana y recogerás los paquetes
electorales por la tarde-noche
Los vehículos que se utilicen deberán portar
el Tarjetón de identificación en un lugar visible
Antes de la Jornada Electoral
Recibir la capacitación para el desarrollo de las actividades de
asistencia electoral el día de la Jornada Electoral
Recibir de los vocales ejecutivos la documentación y el material
electoral para las casillas en las que estarás como asistente
electoral (6 de septiembre)
Revisar que la documentación que recibas para cada casilla esté
completa, la que se señala a continuación:
Materiales y documentación
electoral
a) La lista de afiliados con fotografía de cada sección agrupada en las casillas,
según corresponda;
b) La relación de los representantes de los emblemas, sublemas o planillas
registrados para la casilla en la junta distrital electoral;
c) La relación de los representantes generales acreditados por cada emblema,
sublema o planilla en el municipio o territorio correspondiente en que se ubique la
casilla en cuestión;
d) Las boletas para cada elección, en número igual al de los electores que figuren
en la lista de afiliados con fotografía para cada casilla;
e) Las urnas para recibir la votación, una por cada elección de que se trate;
f) El líquido indeleble;
g) La documentación, formas aprobadas, útiles de escritorio y demás elementos
necesarios;
h) Los instructivos que indiquen las atribuciones y responsabilidades de los
funcionarios de la casilla, y
i) Un cancel o elemento modular que garantice que el afiliado pueda emitir su voto
en secreto
Antes de la Jornada Electoral
Coteja la documentación que recibas para cada elección
contra el recibo que firmarás, cuenta una por una las
boletas para asegurarte que recibes la cantidad correcta
Una vez contadas las boletas de cada elección guárdalas
dentro de la bolsa “Boletas entregadas al presidente de la
mesa directiva de casilla” que corresponde a cada
elección y ciérralas
Durante la Jornada Electoral
El 7 de septiembre deberás presentarte a las 7:00 am en el
lugar donde se instalarán las casillas en las que realizarás las
actividades de asistente electoral
Los presidentes de casilla llegarán a las 7:30 a.m.
Este día estarás apoyando el trabajo de los
funcionarios de las casillas, por lo tanto es importante
que te presentes con los presidentes e integrantes de
las mesas directivas de casilla y les expliques tu
función
Entregarás a cada presidente la documentación y el
material electoral y cada uno deberá revisar que esté
completo
Durante la Jornada Electoral
Las actividades que se desarrollan en la casilla
para recibir, contar y registrar los votos se
explican en el Manual del Funcionario de Casilla,
elaborado especialmente para las elecciones
internas del PRD, revísalo para que puedas
auxiliar a los funcionarios y resolver sus dudas
Deberás asegurarte que la instalación de la casilla
se realice de forma correcta, de acuerdo con lo
señalado en el manual
Durante la Jornada Electoral deberás informar al
personal encargado sobre el desarrollo de la
votación
Toma en cuenta las siguientes precisiones
a la información contenida en el Manual:
7:30 a.m. Se presentan todos
8:15 a.m. Falta el Presidente
8:15 a.m. Falta el Secretario
8:15 a.m. Falta el Escrutador
8:15 a.m.
Faltan el Presidente y el Secretario
P
P
S
P
E
E
E
S
E
FILA
FILA
FILA
E
S
S
FILA
S
P
SUP. GENERAL
P
SUP. GENERAL
ESCRUTADOR
CASO
SECRETARIO
HORA
PRESIDENTE
Instalación de la casilla
Cuando falte algún funcionario de casilla se deberán recorrer los cargos de los
propietarios y un suplente ocupará el cargo vacante, de acuerdo con el siguiente
esquema:
Toma en cuenta las siguientes precisiones
a la información contenida en el Manual:
E
P
S
E
FILA
S
FILA
P
FILA
FILA
ESCRUTADOR
SUP. GENERAL
8:15 a.m.
Faltan el Presidente, el Secretario y
el escrutador
Faltan el Presidente, el Secretario , el
Escrutador y uno de los suplentes
generales
SUP. GENERAL
8:15 a.m.
CASO
SECRETARIO
HORA
PRESIDENTE
Cuando no estén completos los tres funcionarios de casilla, los cargos vacantes los
ocuparán las personas afiliadas que estén formadas para votar, de acuerdo con el
siguiente esquema:
Acta de la Jornada Electoral
Este apartado se llena cuando la casilla se integra con
los funcionarios propietarios y ocupan el cargo indicado
en su nombramiento. Se anotarán sus nombres y
deberán firmar
Acta de la Jornada Electoral
Este apartado se llena cuando existe una o más sustituciones, ya sea
porque el propietario ocupó un cargo distinto al de su nombramiento,
algún suplente ocupó un cargo o se tomó a algún afiliado de la fila para
integrar la mesa directiva de casilla
En la primera parte se anota la razón de la o las sustituciones
En la segunda parte se anotan los nombres de quienes finalmente
integran la casilla
Acta de la Jornada Electoral
Sólo se deberá llenar uno de los dos apartados con
nombres de los funcionarios
Acta de la Jornada Electoral
En este apartado se deberán anotar las claves
elector y número de sección electoral de
funcionarios que integraron la mesa directiva
casilla, con o sin sustituciones. La información
copiará de la Credencial para Votar
de
los
de
se
Votación
Recuerda:
Listas de electores
En las casillas se recibirán hasta cuatro listas de electores, todas ellas con
afiliados al PRD con domicilio en las secciones que abarca la casilla
Lista definitiva de electores del municipio,
Listado definitivo de electores menores de edad del municipio,
Lista definitiva de electores de otros municipios,
Listado definitivo de electores menores de edad de otros municipios
Lista definitiva de electores del municipio y Listado definitivo
de electores menores de edad del municipio
Únicamente incluye a los afiliados al PRD con
domicilio en las secciones electorales de la
demarcación territorial de la casilla que
pertenecen al municipio, por lo tanto son los
que podrán votar en esa casilla por las cuatro
elecciones
Las listas estarán divididas por tipo de casilla,
es decir, en la lista de la casilla básica
únicamente estarán los registros de los
afiliados al partido que podrán votar en esa
casilla, tanto para mayores de edad como los
afiliados menores de edad, lo mismo aplica
para las casillas contiguas
Lista definitiva de electores de otros municipios y Listado
definitivo de electores menores de edad de otros municipios
Incluye a los afiliados al PRD con domicilio en las
secciones electorales de la demarcación territorial
de la casilla que pertenecen a municipios distintos
al lugar de instalación y que podrán votar en esa
casilla. Sólo podrán votar por tres elecciones
Las listas estarán divididas por tipo de casilla, es decir,
en la lista de la casilla básica únicamente estarán los
registros de los afiliados del partido que podrán votar
en esa casilla, tanto para mayores de edad como los
afiliados menores de edad, lo mismo aplica para las
casillas contiguas
Votación
Cuando se presenten a votar afiliados al PRD menores de edad, se
deberá revisar que el nombre que aparece en el listado definitivo sea el
mismo que está registrado en su acta de nacimiento y en su credencial
de afiliado, si en alguno de los documentos no coincide NO se le
permitirá votar
En las casillas no habrá lista adicional, por lo tanto cuando se presente
a votar un afiliado con su resolución del TEPJF y una identificación con
fotografía, el presidente deberá permitirle votar y el secretario anotará
su nombre y clave de elector al final de la Lista definitiva de electores
del municipio o en la Lista definitiva de electores de otros municipios
según corresponda
Votación
En caso de presentarse algún incidente
por el cual se suspenda la votación, el
presidente deberá indicarlo por escrito y tú
como asistente electoral lo notificarás
inmediatamente a la Junta
Cuando los representantes no se
encuentren en la lista nominal y voten en la
casilla, el secretario marcará con el sello
"Votó 2014" en el espacio que corresponda
al nombre del elector en la Relación de
representantes de los emblemas, sublemas
y planillas registrados ante las mesas
receptoras de votación
Clasificación de votos
 Votos válidos, marcados en un solo recuadro de la
boleta
Las 4 boletas tienen el orden distinto en
cada elección y entidad
 Votos válidos con más de una marca en
la boleta para un mismo emblema,
diferente sublema
Solamente para congreso y consejo nacional
Cuenta para el emblema
 Votos nulos
En blanco
Más de un recuadro con
diferente emblema
Toda la boleta
 Votos válidos para candidatos
comunes de diferentes planillas
Solamente para consejería estatal o municipal
Se identifican por el color del recuadro de la leyenda
Llenado de las actas
Las siglas permiten
identificar el emblema,
sublema o planilla para
relacionarlo con el acta
Llenado de las actas:
Votos marcados en un sólo recuadro de la boleta
Ejemplo de Voto 1
Ejemplo de Voto 2
Ejemplo de Voto 3
Llenado de las actas:
Votos con más de una marca en la boleta para
un mismo emblema, diferente sublema
Integración del paquete electoral
Una vez que se llenaron las actas de escrutinio y cómputo, se
entregarán las copias de las actas a los representantes de
emblemas, sublemas y planillas. Únicamente se podrán entregar
SIETE copias, la primera copia la conservará el presidente
para la realización del Procedimiento para difundir la
información asentada en las Actas de Escrutinio y Cómputo
En caso de que lo soliciten, se permitirá a los representantes
tomar una fotografía de las actas de escrutinio y cómputo con los
resultados
La primera copia de las actas de escrutinio y cómputo se
guardará en una bolsa de plástico con la leyenda “copia de las
actas de escrutinio y cómputo”, la cual te entregará el presidente
Al finalizar la Jornada Electoral
recibirás de los presidentes de
casilla:
1. Los paquetes electorales,
2. La bolsa con las primeras
copias de las actas de escrutinio y
cómputo, las urnas y los canceles
Lleva el control de los paquetes que
recojas mediante el formato Paquetes
recibidos en el que registrarás los
datos de identificación (número de
casilla y tipo)
Registra la hora de recolección
de cada uno de los paquetes
electorales y la hora en que el
Operativo inicia y concluye
Proporciona al Presidente de la
Mesa Receptora el
comprobante de recepción del
paquete electoral (Acuse de
recibo del paquete electoral)
Una vez que recibas los paquetes electorales de
todas las casillas bajo tu responsabilidad deberás
trasladarlos a la Junta Distrital, podrán
acompañarte por sus propios medios los
representantes de los emblemas, sublemas y
planillas acreditados
En la junta distrital habrá una persona designada
para recibir las bolsas con las primeras copias de
las actas de escrutinio y cómputo y otra persona
que recibirá los paquetes electorales
En caso de aquellas zonas muy distantes, donde existe violencia,
inseguridad o alguna circunstancia que pueda poner en riesgo el
tránsito nocturno del paquete electoral, las juntas distritales
ejecutivas determinarán, previamente, la posibilidad de que el
traslado a la sede de la junta se realice a primera hora del siguiente
día
Antes de la Jornada Electoral el VOE te indicará si estarás en ese
caso
Programa de Información sobre las
Elecciones Internas del Partido de la
Revolución Democrática (PISEI-PRD)
Como asistente electoral participarás en el Programa de
Información Sobre las Elecciones Internas del Partido de la
Revolución Democrática (PISEI-PRD)
El PISEI-PRD está dividido en dos etapas:
Recopilación y Transmisión de la información en campo
Captura de la información en Oficinas Centrales del INE
La actividad principal que realizarás dentro del PISEI-PRD será la de
reportar la información de la(s) casilla(s) que te sean asignadas
Una vez que cuentes con la información, te comunicarás con el Instructor
o Coordinador Electoral responsable y le transmitirás la información
El Instructor o Coordinador Electoral será el personal responsable de
transmitir la información a la Sala de Captura del PISEI-PRD. Es
importante señalar que tú como Asistente Electoral no deberás
comunicarte a la Sala de Captura
La información que recopilarás de las casillas será sobre:
Instalación de Mesas Receptoras de la Votación (Primer Reporte)
“Primer Reporte. Instalación de Mesas Receptoras de la Votación.
REIM-1”
Integración de Mesas Receptoras de la Votación (Segundo Reporte)
“Segundo Reporte. Integración de Mesas Receptoras de la Votación
REIM-2”
Incidentes, en su caso (Reporte de Incidentes)
Procedimiento de Recopilación y transmisión
realizado por el Asistente Electoral
Durante tu primer recorrido a la(s) casilla(s) asignada(s) recopilarás la
información requerida en el formato: “Primer Reporte. Instalación de
Mesas Receptoras de la Votación. REIM-1” e inmediatamente después
te comunicarás con el Instructor o Coordinador Electoral
correspondiente al número telefónico que te proporcione previamente
el Vocal de Organización Electoral Distrital (VOED) y le transmitirás la
información recopilada
Procedimiento de Recopilación y transmisión
realizado por el Asistente Electoral
Durante la Segunda visita que realices, recopilarás la información de
las casillas asignadas en el formato “Segundo Reporte. Integración de
Mesas Receptoras de la Votación REIM-2” e inmediatamente te
comunicarás con el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente
y le transmitirás la información del Segundo Reporte
Es importante que te comuniques en los tiempos establecidos por el
VOED, con el fin de que los Instructores o Coordinadores
Electorales realicen los reportes oportunamente
En caso de que ocurra algún incidente en las casillas asignadas
deberás comunicarte inmediatamente con el Instructor o Coordinador
Electoral para hacer el reporte respectivo, quien a su vez llamará a la Sala de
Captura del PISEI para transmitir el incidente
En las entidades de Aguascalientes, Baja California Sur, Campeche,
Coahuila, Colima y Nayarit los Instructores, Coordinadores y
Asistentes Electorales, transmitirán la información a las Juntas
Locales respectivas con el propósito controlar el flujo de llamadas a
la Sala de Captura
IMPORTANTE
Deberás contar con formatos en blanco REIM-1, REIM-2 e
incidentes para su utilización durante la Jornada Electoral del PRD
Comunicación con el Instructor Electoral o
Coordinador Electoral
Se te dará tiempo-aire para teléfono celular para
que transmitas la información al Instructor o
Coordinador Electoral que corresponda
En caso de que el medio de comunicación que
utilices sea telefonía pública rural, se pueden
presentar dos supuestos:
Comunicación con el Instructor Electoral o
Coordinador Electoral
1. Si el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente cuenta con
teléfono celular, le llamarás para transmitir los reportes (se te
proporcionarán recursos monetarios para la comunicación) (Diagrama )
2. Si el Instructor o Coordinador Electoral correspondiente no cuenta
con teléfono celular, le llamarás al personal designado de la Junta
Local Ejecutiva, a los teléfonos que te indique previamente el VOED, y
le transmitirás la información. Dicho personal será el autorizado para
realizar la llamada a la Sala de Captura del PISEI-PRD (Diagrama 2)
IMPORTANTE
Con el fin de no saturar las líneas, NO deberás comunicarte a la
Sala de Captura del PISEI-PRD
Diagrama 1
Procedimiento de transmisión/recepción
Diagrama 2
Procedimiento de transmisión/recepción a la
Junta Local Ejecutiva
Manual para el
Asistente Electoral
Organización de la
elección interna del PRD

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