Diapositiva 1 - Secretaría de Educación y Cultura

Report
PROGRAMA ESCUELA DE CALIDAD
PEC XIV
"Capacitación con Supervisores y Directores
del PEC"
Propósito: Sensibilizar e invitar a supervisores y directores para que
se incorporen o reincorporen al PEC de preferencia las escuelas de
población objetivo: al mismo tiempo se les dará la capacitación de
inicio del ciclo escolar 2014-2015 para su seguimiento en el marco de
la ruta de mejora y las prioridades nacionales.
DIARIO OFICIAL
Sábado 28 de Diciembre de 2013
ACUERDO número 703 por el que se emiten las Reglas de Operación del
Programa Escuela de Calidad.
INTRODUCCIÓN: El PEC es una iniciativa de la SEP que se orienta al
fortalecimiento de la educación básica y se enmarca en lo establecido por
los artículos 3° de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
77 de la ley federal de presupuesto y responsabilidad hacendaria, 176, 178
y 179 de su reglamento 29, 30, 31, 40 y 41 y anexo 24 del presupuesto de
egresos de la federación para el ejercicio fiscal 2014.
El gobierno de la república tiene la obligación de mejorar sustantivamente
los procesos y resultados educativos del sistema educativo nacional.
El Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 plantea como meta nacional un
“México con educación de Calidad”.
2. Objetivo General
• Contribuir al fortalecimiento de las
condiciones que favorezcan el desarrollo de la
autonomía de gestión de las escuelas públicas
de educación básica, para la mejora de la
calidad y equidad educativa en un marco de
corresponsabilidad, transparencia y rendición
de cuentas.
3.2 Población Objetivo
• Escuelas públicas de educación básica en todos sus
niveles y modalidades:
• Con énfasis con bajo niveles de logro educativo, altos
índices de deserción escolar y ubicadas en localidades
de alta y muy alta marginación conforme al índice
determinado por el CONAPO y/o con otros indicadores
educativos desfavorable.
• Que estén ubicadas en municipios y localidades donde
opera el Programa Nacional para la Prevención Social
de la Violencia y la Delincuencia.
CONVOCATORIA
PEC XIV
CICLO ESCOLAR 2014 - 2015
OBJETIVO
“Contribuir al fortalecimiento de las condiciones
que favorezcan el desarrollo de la autonomía de
gestión de las escuelas públicas de educación
básica, para la mejora de la calidad y equidad
educativas en un marco de corresponsabilidad,
transparencia y rendición de cuentas”. (el Gobierno
del Estado de Sonora, a través de la Secretaría de Educación y
Cultura, el programa escuela de calidad).
CONVOCA
• Escuelas públicas de educación básica de todos los
niveles y modalidades.
• Que voluntariamente deseen participar en el proceso
de selección para incorporarse o reincorporarse a
PEC XIV, ciclo escolar 2014-2015.
• Considerando aquellas que son Población Objetivo.
• Que no cuenten con el programa federal de escuelas
de tiempo completo.
• Términos de las Reglas de Operación vigentes.
• Disponibilidad de recursos.
1.1
Escuelas de nueva incorporación.
Aquellas que cumplan al menos con una de las siguientes condiciones:
a) Que se encuentren ubicadas en zonas con población
mayoritariamente indígena;
b) Que al menos el 50% de su matrícula tenga resultados de
insuficiente en la prueba ENLACE o equivalente;
c) Multigrado;
d) Centros Comunitarios del CONAFE en educación básica;
e) Espacios educativos ubicados en los campamentos de jornaleros
agrícolas que atiendan a estudiantes migrantes.
f) Que estén ubicadas en municipios y localidades donde opera el
Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la
Delincuencia.
1.2 Escuelas reincorporadas.
Son aquellas que han participado en el PEC cuando menos un año.
•
En todos los casos será necesario contar con la participación de la supervisión
escolar, quien dará asesoría y acompañamiento técnico, pedagógico y
académico.
1.4 Las escuelas que soliciten participar en PEC deberán:
• Cumplir con los requisitos.
• Incorporar en su Ruta de Mejora Escolar las acciones y estrategias que
fortalezcan el cumplimiento de los objetivos.
• Una Carta compromiso del CEPS comunicando la participación al PEC y
cumplir en tiempo y forma los criterios y bases de la convocatoria.
• Las escuelas reincorporadas deberán presentar su informe anual de
seguimiento técnico-pedagógico y financiero firmado por el supervisor y padre
de familia del CEPS demostrando avances positivos en el cumplimiento de
metas .
• Presentar carta compromiso por escrito en el caso que compartan un mismo
plantel.
El listado estatal de escuelas población objetivo del programa se puede consultar
en: http://www.sec-sonora.gob.mx/coordinacion
INSCRIPCIÓN
• La inscripción se realizará a través de una solicitud que se llevará a
cabo en el Sistema de Administración de la Planeación Estratégica en
Educación Inicial y Básica (SAPEEIB), en sistemas.sec-sonora.gob.mx
hasta el 30 de septiembre de 2014.
3. PROCESO DE PANEACIÓN Y RUTA DE MEJORA
• La Planeación Estratégica se realizará en el SAPPEIB desde el 11 de
agosto de 2014, aprovechando la reunión de inicio del Consejo Técnico
Escolar y hasta el 19 de septiembre del 2014.
• El equipo de Supervisión, llevará a cabo el proceso de Revisión y
Retroalimentación a partir del 22 de septiembre y hasta el 13 de
octubre de 2014.
4. SELECCIÓN DE ESCUELAS
• Se realizará del 14 al 24 de octubre de 2014,
• Las escuelas incorporadas en etapas anteriores que no comprobaron el
uso de los recursos financieros otorgados por el Programa, así como
aquellas que rebasaron los porcentajes establecidos en las Reglas de
Operación de acuerdo a su antigüedad en el PEC, NO podrán ser
seleccionadas en esta XIV etapa.
5. PUBLICACIÓN DE ESCUELAS SELECCIONADAS
• Se realizará a partir del día 31 de Octubre de 2014, en los órganos de
difusión de la Secretaría de Educación y Cultura, así como en la página
electrónica de PEC http://www.sec-sonora.gob.mx/coordinacion.
Asignación de recursos
• Una vez que la escuela sea seleccionada, hará entrega de un monto hasta por
$50,000.00 como aportación inicial, dependiendo del nivel, categoría,
permanencia en el Programa.
• Para la aportación de contrapartida, se otorgará hasta un peso por cada peso
que la escuela logre reunir de aportaciones municipales, de padres de familia
y/o donaciones de organizaciones sociales y privadas; esta aportación
adicional no deberá exceder de los $50,000.00
• Las escuelas que hayan cumplido cinco años o más de permanencia en el
Programa y que hayan sido seleccionadas para continuar participando, de
acuerdo a la disponibilidad del recurso podrán recibir hasta diez mil pesos de
aportación inicial y el recurso de contrapartida será hasta $30,000.00.
• Los recursos otorgados a las escuelas serán administrados a través de una
cuenta bancaria, con firmas mancomunadas del director de la escuela y el
representante de los padres de familia perteneciente al Consejo Escolar de
Participación Social. (proceso de digitalización de firmas).
6.2 Componentes de inversión
• Fortalecimiento Académico
• La Infraestructura y equipamiento
Porcentajes de inversión:
No se establecerán porcentajes máximos ni mínimos de
inversión, las escuelas determinaran colegiadamente a partir de
sus prioridades educativas en qué invierten sus recursos,
considerando lo anteriormente establecido.
7. COMPROMISOS DE LAS ESCUELAS SELECCIONADAS
• Cumplir con los objetivos, metas y actividades establecidas ciclo escolar
2014 -2015.
• Desarrollar procesos de evaluación interna y seguimiento de sus avances
durante la implementación de las acciones del Programa.
• Colaborar con las evaluaciones externas efectuadas referidas a los
procesos de mejora en la calidad del Programa.
• Articular los recursos y acciones de otros programas y proyectos federales
y/o locales a través de su Ruta de Mejora Escolar.
• Aplicar los recursos del Programa de forma transparente única.
• Elaborar y presentar a la comunidad escolar y a la autoridad educativa, el
informe de fin de ciclo escolar en el que señalen los avances de las metas
definidas en su Ruta de Mejora Escolar o equivalente, así como del
ejercicio de los recursos financieros entregados por el Programa.
• Integrar y capturar la información necesaria para alimentar
periódicamente el Sistema de Monitoreo y Seguimiento del Programa
Escuelas de Calidad.
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•
•
•
7.10 Al cierre de cada fase del PEC, el Director debe contar con el portafolio
institucional de la escuela beneficiada con la siguiente documentación como
mínimo:
Solicitud de inscripción.
Ruta de la Mejora Educativa.
PAT-Desglose de Recursos
Compromiso de Colaboración, cuando aplique.
Acta constitutiva del CEPS.
Informe Anual Técnico-Pedagógico con evidencias de logros.
Informe Anual Financiero con documentos comprobatorios de los gastos realizados.
Evaluación y retroalimentación la Ruta de la Mejora Educativa Recomendaciones
técnico-pedagógicas.
Análisis de los resultados de evaluaciones internas y externas.
Oficio de notificación de escuela seleccionada.
Agenda y Lista de asistencia de la asesoría a su zona escolar.
7.12 Participar en los procesos que organice la CGEPEC (capacitación, asesorías,
seguimiento, evaluación, rendición de cuentas, entre otros).
8. TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS
• El director, con el apoyo del Consejo Técnico Escolar, de la
Asociación de Padres de Familia y del Consejo Escolar de
Participación Social, deberá transparentar y rendir cuentas a
su comunidad y autoridades educativas sobre los procesos y
recursos, así como aspectos educativos y administrativos.
• Para valorar el impacto de la Ruta de la Mejora en la calidad
educativa, se contará con referentes iníciales y evaluaciones
periódicas de seguimiento y será obligación de la comunidad
escolar facilitar y apoyar en todo momento su realización
REVISIÓN Y QUEJAS
• Los Directores de las escuelas solicitantes que manifiesten alguna
inconformidad con los resultados de la selección, dispondrán de cinco
días hábiles una vez publicados los resultados para presentar una
solicitud de revisión de su dictamen. La Unidad de Vinculación y
Participación Social y el Comité Dictaminador deberán conocer esta
solicitud y emitir una resolución, la cual tendrá carácter de inapelable.
• Para mayores informes comunicarse a los teléfonos: 01800-8367136 y
(662)262-03-21, (662) 218-19-87, (662)262-97-02; al correo
electrónico [email protected] de la Coordinación General
Estatal del Programa Escuelas de Calidad, sito en Gastón Madrid No. 12
entre Benito Juárez y Matamoros segundo piso, Colonia: Centro, en
Hermosillo, Sonora.
Orientaciones para establecer la
RUTA DE MEJORA
ESCOLAR
MARCO NORMATIVO
• El Artículo 3º Constitucional:
– Fortalecer la autonomía de gestión de las escuelas
• El Acuerdo Número 717 por el que se emiten los
lineamientos para La autonomía de gestión
escolar. Las escuelas se centren en el aprendizaje
de sus alumnos y se concentren en lograr la
normalidad mínima escolar.
¿QUÉ ES LA RUTA DE
MEJORA ESCOLAR?
• La Ruta de mejora escolar es un
planteamiento dinámico que hace patente la
autonomía de gestión de las escuelas, es el
sistema de gestión que permite al plantel
ordenar y sistematizar sus procesos de
mejora.
¿Qué procesos comprende?
Planeación
Rendición de
cuentas
Evaluación
Implementació
n
Seguimiento
PLANEACIÓN
• La planeación es el proceso sistemático,
profesional, participativo, corresponsable y
colaborativo, que lleva a los Consejos Técnicos
Escolares a tener un diagnóstico de su
situación educativa, sustentado en evidencias
objetivas que le permitan identificar
necesidades, establecer prioridades, trazar
objetivos y metas verificables, así como
estrategias para la mejora del servicio
educativo.
AUTOEVALUACIÓN/DIAGNÓSTICO
• Se identifica como el momento en que la escuela se
mira a sí misma, es un examen exhaustivo de la
problemática que vive, sus orígenes y
consecuencias, toma en cuenta los factores internos
y externos de su realidad.
– Reconocen las necesidades educativas de todos los alumnos en
cada asignatura o campo formativo, a partir de revisar los
resultados que obtuvieron en el ciclo escolar anterior o campo
formativo.
– En una acción autocrítica y objetiva reconocen las fortalezas.
– Identifican a los alumnos que están en riesgo de no alcanzar los
aprendizajes previstos en el ciclo escolar.
ESTABLECER PRIORIDADES
EDUCATIVAS
• La mejora de los aprendizajes de los alumnos que
han sido identificados en riesgo y de todos los
estudiantes que asisten a la escuela.
• La prevención del rezago y alto al abandono escolar,
a partir de incluir y hacer partícipes a estos alumnos
en las actividades de aprendizaje.
• El funcionamiento regular de la escuela con base en
la implementación y/o fortalecimiento de los rasgos
de la normalidad mínima escolar.
• La construcción de un ambiente de convivencia
escolar sana, pacífica y libre de violencia.
Ruta Metodológica propuesta para elaborar
OBJETIVOS
Autoevaluación
diagnóstico
Determinar
prioridades
Identificar
¿Qué
queremos
lograr?
¿Para qué lo
vamos a hacer?
Elaborar
objetivos
El Consejo Técnico Escolar debe prever que los
objetivos de la mejora escolar sean factibles, es
decir, que puedan ser alcanzados y comunicables,
que todos puedan comprenderlos, dado que este
elemento es la guía de las acciones a realizar por
la comunidad educativa durante el ciclo escolar.
METAS
• Se determinan, a partir de las preguntas
¿cuánto? ¿de qué manera? y ¿cuándo? Se
requiere lograr para avanzar hacia la obtención
de los resultados previstos.
• Las metas que el consejo defina deberán ser
precisas, explícitas y medibles, lo que permite
evaluar en corto plazo los avances logrados a
partir de la construcción de indicadores que den
seguimiento y evalúen sus resultados.
ACCIONES Y COMPROMISOS.
• Toda vez que han sido planteados los objetivos y
sus respectivas metas, el CTE define las acciones
que llevará a cabo para atender las prioridades
educativas; toma acuerdos, designa responsables,
establece tiempos, señala los recursos con los que
habrá de contar para alcanzar los objetivos y metas
acordadas.
IMPLEMENTACIÓN
• El colectivo escolar implementa las estrategias y
acciones definidas en la planeación anual.
– Poner en práctica las acciones acordadas.
– Participar en el cumplimiento de los compromisos y
responsabilidades establecidos en su Ruta de mejora
escolar.
– Establecer mecanismos para la recopilación sistemática
de información.
– Tomar en cuenta el calendario de ejecución acordado.
SEGUIMIENTO
• El responsable o responsables del proceso llevan
a cabo las tareas que acordó en colectivo escolar,
a fin de recabar información sobre los logros que
se obtienen con la realización de las acciones
planeadas y de las evidencias que los hacen
patentes.
EVALUACIÓN
• El CTE, a partir de la información que aporta el
proceso de seguimiento, valora si lo hecho hasta
ese momento ayudó al logro de los objetivos y
las metas establecidos, de no ser así, el colectivo
docente toma las decisiones que permitan
efectuar los ajustes necesarios.
RENDICIÓN DE CUENTAS
• El CTE realiza un balance de los resultados obtenidos con la
puesta en marcha de las acciones que acordaron en la
planeación anual, tendientes a fortalecer los progresos que
se han observado en la asistencia, participación y avances
en el aprendizaje de cada uno de los alumnos.
• Asimismo, el director de la escuela, con el apoyo de los
maestros, elabora un informe dirigido a los miembros de la
comunidad escolar que contemple, además de los
resultados educativos y de gestión, lo referente a las
cuestiones administrativas y financieras, dicho informe
será del conocimiento de la autoridad educativa, a través
de la supervisión escolar.
SAPEEIB
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EN EDUCACIÓN INICIAL Y BÁSICA
Objetivo
Es un sistema virtual en donde la escuela elabora
la ruta de mejora que se implementará a lo largo
del ciclo escolar y articula todos los programas en
los que la escuela participa para lograr una
descarga administrativa.
PROCEDIMIENTO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Capturar la Ficha de datos
Capturar al personal de la escuela.
Realizar la autoevaluación – visión
Capturar los objetivos por prioridad educativa.
Capturar las metas por objetivos.
Seleccionar los programas en los que trabajará la escuela.
Realizar el programa anual de trabajo (PAT) – Actividades.
Seguimiento al PAT.
Informe técnico pedagógico.
Informe financiero.
Ingreso al sistema
http://sistemas.sec-sonora.gob.mx
Pantalla sapeeib
Ingresar la
clave de la
escuela
Ingresar la contraseña.
Teclear la palabra
que aparece arriba
Clic para ingresar al
sistema.
Seleccionar Ciclo de trabajo
Seleccionar
el ciclo de
trabajo
Dar clic
Captura ficha de datos
Desglosar el menú y
dar clic en Ficha de
Datos
Llenar información de
la escuela y dar clic en
Aceptar
Capturar al personal
Desglosar el menú y dar
clic en captura del
personal de la escuela
Agregar a una
nueva
persona
Activa la opción de
editar
Utilizar este ícono
para eliminar a
alguien
Al agregar a una nueva persona,
aparecerá esta ventanita qué
tendrá que ser llenada con los
datos solicitados y dar clic en
confirmar
Seguimiento de documentos
Entrar a seguimiento
de documentos
Seleccionar el
documento al que se le
dará seguimiento
Para ver el elemento,
dar clic en la lupa
Se muestra el elemento
Autoevaluación
Para subir la ruta de mejora
ir llenando cada uno de sus
documentos
Al entrar a la evaluación se
encontrará con los
estándares de la gestión.
Dar clic
Autoevaluación
Dar clic
Seleccionar el estándar que
se trabajará, escribir las
acciones a emprender y dar
clic en guardar.
Autoevaluación
Una vez llenado, dar
clic
Se cargaran
automáticamente los
resultados de SICRES y
dar clic en finalizar
Visión
Dar clic
Capturar la visión y dar
clic en el botón de
guardar
Objetivos
Dar clic
Capturar los objetivos
por prioridad y dar clic
en guardar
Metas
Capturar meta
por objetivo
Dar clic
Seleccionar la
prioridad
Capturar la
meta
Seleccionar los
rasgos a favorecer
y dar clic en
confirmar
Rasgos
Dar clic
Se muestran los
rasgos que se
tratarán de mejorar
Programas y proyectos
Seleccionar los programas en
los que participa la escuela y
dar clic en guardar
Dar clic
Registro en pec xiv
Teclear la clave de la
escuela y dar clic en
la lupa
Si la escuela desea
participar en el PEC, dar clic
para el registro
Capturar la
información
solicitada y dar clic
en guardar
Programa anual de trabajo (pat)
Dar clic
Capturar el PAT dando clic en
cada uno de los programas en
los que participe la escuela
Programa anual de trabajo (pat)
Introducir la
contrapartida a
solicitar y dar clic
en guardar
Seleccionar la
prioridad
Botones
para editar y
eliminar
Agregar una
actividad
Programa anual de trabajo (pat)
Seleccionar la meta
Capturar la actividad
Seleccionar responsable de
la actividad
Establecer el periodo en el que se
llevará a cabo la actividad y dar clic
en Guardar
Elegir la partida
Especificar el recurso
Capturar el costo y
dar clic en guardar
Clic
Seguimiento al pat
Dar clic
Capturar las
acciones
Capturar las
acciones de
seguimiento
Seguimiento al PAT
Capturar las
acciones
Dar clic para
capturar los
porcentajes
Seleccionar el tipo de
evidencias de registro y
dar clic en guardar
Capturar los porcentajes,
observaciones y dar clic
en guardar
Reportes
Impresión
de reportes
Aquí se encuentran
todos los reportes que
se generan
automáticamente
Material de apoyo
Materiales
de apoyo
Aquí encontrará todos
los materiales de
apoyo.
SAPEEIB
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
EN EDUCACIÓN INICIAL Y BÁSICA
MÓDULO DE COMPROBACIÓN FINANCIERA
Objetivo
Contar con un módulo para la captura de los
egresos realizados por las escuelas, provenientes
de los programas que otorgan recursos monetarios,
haciendo de esto un proceso mas transparente.
Procedimiento
1.
La escuela captura de proveedores
2.
La escuela captura los ingresos
3.
La escuela captura de egresos (Factura o comprobante).
4.
Validación de proveedores por parte de financieros.
5.
Validación de egresos (facturas o comprobante) por parte de financieros.
Proveedores
Desglosar el menú y
dar clic en
Proveedores
Comprobación financiera- Proveedores
Dar clic para capturar
nuevo proveedor
Status del proveedor
Opciones para
consultar, editar y
eliminar proveedor.
Al dar clic para un nuevo proveedor
se mostrara la siguiente pantalla para el
llenado de la información.
Dar clic para guardar
la información.
Seguimiento Financiero
Desglosar el menú y dar
clic en Seguimiento
Financiero
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero
Aquí se muestra un resumen general de los programas que otorgan recursos y partici
escuela.
Clic para ver el libro de
Ingresos y Egresos del
programa seleccionado.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero Ingresos
La primera pantalla que se muestra es la de los Ingresos de la escuela
Clic para ir a los Egresos de
la escuela.
Clic para capturar un
ingreso
Captura de Ingreso
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero - Egresos
Clic para validar facturas
ante el SAT (opcional).
Resumen de componentes
(en caso de ser escuela
PEC).
1.Capturar un egreso
(factura).
2.Status del proveedor
5.Clic para la impresión de
formato entregado por
financieros.
6.Clic para impresión de
comprobante para la
revisión ante financieros.
3.Subir factura digital
2.Status de la factura
4.Desglose de artículos
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero
Egresos – 1. Captura Egreso
Espacio para la captura de
los artículos de la factura,
ejemplo:
1 Laptop
1 Teclado
Clic para confirmar la
información capturada.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero
Egresos – 2. Consulta de Status factura/proveedor
Información general de la
factura.
Descargar archivo de
validación ante el SAT,
cargada por financieros.
Información general del
proveedor.
Clic para salir.
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero
Egresos – 3.Carga de factura
Clic para buscar archivo
(formatos
PDF,JPG,PNG)
Clic para confirmar
Comprobación financiera- Seguimiento Financiero
Egresos – 4.Desglose de artículos
Capturar desglose de
factura
Teclear articulo
Capturar importe del
articulo sin IVA.
Clic para confirmar
5.Formato entregado por
financieros
6.Pase para comprobación
financiera
Resumen de facturas
capturadas.
GRACIAS
[email protected]

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