武汉病毒研究所毕业培训2014 - 研究生培养

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武汉病毒研究所研究生毕业培训
2014年5月8日
研究生处
目录
毕业答辩
学位申请
就业派遣
• 课程体系及学分要求
• 硕士学位申请
• 就业协议书
• 论文评阅与答辩程序
• 博士学位申请
• 报到证
• 毕业上交材料
• 学位授予
• 档案、户口迁移
毕业流程
完成课程学习
及必修环节
完成论文撰写
论文评阅
毕业派遣
学位申请
答辩
时间紧!任务重!
•
•
•
•
我们的目标:毕业证、学位证、报到证
我们的时间:2个月
我们要提交的表格:10多份
我们要完成的任务:8个
• 新的变化:论文查重
任务1:完成课程学分及必修环节
• 学分要求:详见培养方案
主要内容
硕士
博士(统招) 硕博连读
教育基地课程
包括学位课、非学位课
课程学习
≥30
≥10
≥37
开题报告
1
1
1
中期考核
2
2
2
学术报告和社会实践
2
2
2
≥35
≥15
≥42
研究所课程(专业选修课)
包括文献阅读、文献综述、
定期研究进展报告
必修环节
总学分
必修环节
• 在培养指导系统中完成必修环节:
•
•



开题报告
1学分
中期考核
2学分
考核成员及过程需考核秘书填写
账号:[email protected]
密码:13986123452
• 学术报告和社会调查 2学分
 1次社会实践,≥10次学术报告。本人填写后提交导师审核即可。
任务2:完成论文撰写并通过查重
• 论文查重:研究生处统一购买的CNKI查重系统,
• 研究生在答辩前三周内向研究生处提交电子版论文一份,由研究生处
进行论文查重,并将分析后的结果反馈研究生及导师。如不符合要求
须修改,直至达到要求。论文可多次查重。
• 所学位评定委员会将根据查重结果及培养方案要求进行答辩申请的审
批。
• 查重率要求:
博士学位论文不高于20%,硕士学位论文不高于25%
• 因2014年度第一年执行此规定,时间上给予缓冲。只要在
研究所学位评定委员会初审学位前完成查重并达到标准,
学位委员会即可受理相关学位申请。不符合要求者,学位
委员会可不予受理。
任务3:完成答辩资格审核
• 完成必修环节、完成论文及查重后向研究生处提交答辩
申请:《武汉病毒所硕/博士毕业答辩申请表》2014,
研究生处统一交由学位委员会审核。
• 审核通过后下载/领取如下表格:
《中国科学院大学博/硕士学位论文评阅书》
网页下载
《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》
网页下载,由答辩
秘书填写
《中国科学院大学研究生学位论文答辩表决票》
网页下载后到研究
生处盖章
答辩委员会聘请书、论文评阅专家聘请书
研究生处领取
成绩单
研究生处领取
任务4:论文通过同行专家评议
• 评阅人要求:
• 硕士学位论文一般应聘请2-3位同行专家评阅,评阅人应为副教授、
教授或具有相当专业技术职务的专家。
• 博士学位论文一般应聘请3-5位同行专家评阅,评阅人应为教授或具
有相当专业技术职务的专家,其中除本单位专家外应有1-2位外单位
同行专家。
• 评阅人应对学位论文写出详细的学术评语,供论文答辩委员会参考。
任务5:完成毕业答辩
• 博士学位论文答辩委员会应由5-7位研究员(或相当专业技术
职务者)组成, 其中至少2-3位外单位专家, 其中博士生导师不
少于2/3.答辩委员会主席应为博导。
• 硕士学位论文答辩委员会应由3-5位同行专家,副研以上(或
相当专业技术职务者)组成,至少应有一位外单位专家。
• 答辩委员会至少应该有一位研究所学位委员会成员参加。
• 答辩委员会设秘书一名。答辩秘书参加答辩工作全过程,并
对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会
决议等情况做客观、详细的记录。
• 《答辩秘书备忘录》
• 《答辩委员会主席说明》
任务5:完成毕业答辩
•
答辩会议程为:
(一) 答辩委员会主席宣布开会;
(二) 学位申请人报告学位论文;
(三) 答辩委员会成员和参会人员提问,学位申请人回答问题;
(四) 学位申请人答辩结束后,学位申请人的导师可就学位论文及答辩中提出的问题作
补充说明;
(五) 答辩会休会,学位申请人及参会人员退场;
(六) 答辩委员会举行全体会议,教育管理人员可列席。其议程如下:
1.学位申请人导师向答辩委员会介绍学位申请人的基本情况、学习成绩、科研成果及其
它需说明的问题;
2.答辩委员会结合论文评阅人对学位论文的评阅意见、达到的水平以及答辩情况等进行
综合评价,评议学位申请人的学位论文是否达到所申请学位要求的学术水平;
3.答辩委员会以不记名投票方式表决,获答辩委员会全体成员三分之二及以上同意,方
可作出建议授予学位申请人硕士或博士学位的决议;
4.答辩委员会成员填写论文答辩情况和学位授予建议书,答辩委员会成员应在学位授予
建议书签 字。
提交答辩材料
•
•
•
•
•
《中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书》
《中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书》
《中国科学院大学硕士硕/博士学位论文评阅书》
《中国科学院毕业研究生登记表》 系统填写后打印
答辩表决票原件
• 以上材料一式两份,一份原件,一份复印件。同时提交
电子版。
• 表格打印前需调整美观、布局合理。不合格者退回。
毕业提交材料
• 答辩完成之后,离所前必须向研究生处上交以下材料:
 学位论文5本、学位论文电子版(doc文件和pdf文
件);
 《研究生发表论文登记表》(电子版 );
 《武汉病毒所人员离所交接清单》
 已正式发表的学术论文油印本、授权发表(有正式录
用函)的学术论文复印件或取得的其它学术成果证明材
料;
 学生证
任务6:完成系统填报
• 系统地址:http://sep.ucas.ac.cn/
• 培养指导:
检查开题报
告、中期考
核、学术报
告及社会实
践
填写答辩申
请
提交导师审
核
由研究生处
分配考核秘
书
考核秘书聘
请评阅人、
答辩委员、
填写考核过
程及决议
提交到培养
单位
进入学位申
请,同步相
关数据,完
成学位申请
任务7:学位申请
• 根据国科大相关规定,硕士生或博士生完成学位论文并
通过答辩的,可以向培养单位提交学位申请。
• 博士研究生填写《武汉病毒研究所学位申请表》向研究
生处提交学位申请。同时提交:
①博士学位论文(最终装订版)及电子版;
②已正式发表的学术论文抽印本、接受发表(有正式录用函)的学术论文
复印件或取得的其它学术成果证明材料及文章影响因子等。
③查重结果
• 硕士学位无需填写申请表。
任务7:学位申请系统填报
• 学位申请包括个人信息、导师信息、学习情况、简历。信息来自学籍系统。
信息来自所级教务系统。
包括开题报告、中期考核、学术报告和社会实践,信息来自培养指导系统。同步数据。
信息来自培养指导系统。同步数据。
信息来自培养指导系统。同步数据。
信息来自培养指导系统。同步数据。
信息来自培养指导系统。同步数据。
信息来自培养指导系统。同步数据。
包括论文信息、综合评价、论文摘要、论文修改情况,信息来自培养指导系统。同步数据。
包括评阅人列表、评阅人意见、论文修改情况,信息来自培养指导系统,同步数据。
包括委员列表、答辩意见和论文修改情况,信息来自培养指导系统。同步数据。
上传pdf版论文最终稿。
有研究生处填写
忽略。
以上信息检查确认完毕后可以点击信息确认上报。确认后无法修改。
信息来自培养指导系统。同步数据。
任务7:学位申请
•
•
•
•
三级学位评定委员会审议:
培养单位学位会议审议:6月9日前
国科大学科群学位会议审议
中国科学院大学学位会议审议
任务8:毕业派遣
学生身份 报到证/派遣
•
证
国家干部
派遣证对于毕业生今后进入国家机关和事业单位工作、参加国家重点
工程项目的工作、申请出国留学等方面具有非常重要的作用。派遣证
只能在全日制本专科毕业生毕业时规定的时限内获得,一旦错过不能
补办。获得派遣证后,毕业生可以进入国家人事干部管理系列,否则
只能进入劳动力市场。 在报到证仍在中国人事管理体制中扮演重要角
色的情况下,请同学们注意保管好自己的报到证,不要丢失,避免在
今后的工作和生活过程中遇到不必要的麻烦。
• 用人单位以报到证为依据,接转毕业生的人事档案、接收安排
毕业生工作。
• 报到证的作用:
1.到单位报到,并开始计算工龄;
2.落户口的时候需要;
3.转正定级和干部身份的证明;
4.变更单位时可能需要。
5.其他(社会保险的核定等)
•
注:报到证(派遣证)的抬头单位与实际工作单位不一定相符。
任务8:毕业派遣流程
http://gd.whiov.cas.cn/byjy/201308/t20130823_147703.html
• 确定就业意向
• 与用人单位签订三方协议(研
究生部领取)
• 提交《三方协议》第三联(绿
联)至研究生部
• 研究生部统一报送至高毕办办
理报到证(7月初首次)
• 转递档案(研究生部)
• 转移户口(研究生本人)
• 向用人单位提交报到证
•
•
•
•
•
就 业 ——派遣(京区指标、去京沪工作)
出 国 ——二分回原籍
待就业——二分回原籍
博士后——升学
升 学 ——升学(不需要办理派遣证)
• 京区指标的同学需在北京办理派遣手续。(“三
证”齐全并在同一年份才能办理落户北京手续。
• 准备去上海、广州、深圳等地的同学需向用人单位
了解当地的就业政策后有针对性的办理派遣手续。
办理派遣
• 需提交的材料:就业协议书/用人单位接收函/调档函
• 集中办理(每年7月初第一批集中办理)
• 注意事项:
1.请注意确认户档去向—不一定是用人单位地址
2.京区指标的同学落户北京需三证齐全,且在同一年
份
3.去沪工作需确认户档是否能入沪,请提前跟用人单
位和研究生部沟通。
4.去广州、深圳等特殊地区工作的请提前跟用人沟通
确认档案、户口接收单位。
• 毕业两年内为自由择业期,更换工作单位后如需应届毕
业生身份可办理改派手续。
• 与原单位解除劳动协议/劳动合同后,开始办理改派:
1.改派申请(研究生部领取)
2.劳动关系解除证明(如三方协议作废)
3.原派遣证原件
 在与用人单位签订三方协议前,慎重考虑,以免产生不
必要的麻烦。
 京区指标研究生毕业一年内允许改派,且只允许改派一
次。
办理回原籍
• 以下情况将做二分回原籍处理:
回原籍等待第二次分配
1.考研未成功
2.申请出国
3.未落实工作单位(也可以选择中心托
管),大部分人才中心已不接收,请慎重
选择!
• 《武汉病毒研究所毕业生回原籍申请书》
档案转移
• 研究生部按照就业协议书的档案接受地址通过机要局邮
寄毕业生档案材料。
• 若签约单位或单位所在地不能接收档案,按照国家有关
档案的管理规定,也为了各位研究生的自身利益,毕业
生需在当年9月底前自行联系档案接受单位并将档案接
收函及时交到研究生部办理档案转移工作。(如确实找
不到接收单位,建议回原籍等待二次分配)
• 建议在确认档案已发出后到原籍相关单位核实。
户口迁移
• 凭报到证和户口底页(动力保障部所101室领取)到水
果湖派出所办理户口迁移证。
• 如果签约单位或单位所在地不能解决户口,或毕业生没
有签约单位,毕业生需在当年9月底前将户口关系转回
毕业生生源地高校毕业生就业指导中心或毕业生自行联
系的单位。研究生部不负责保留,对毕业后的相关证明
无法办理。
重点提示
 三证齐全方可报到落户!
某同学,京区指标。10年春季博士毕业,11年夏季获得博士学位,并
在夏季办理派遣手续。准备落户北京,但因三证时间跨年度,因此不
能落户。
 了解用人大单位当地的就业政策!
某同学,京区指标,去深圳工作。11年夏季毕业同时获得博士学位。
11年夏季办理派遣手续,1年试用期。试用期期间工作单位不能接受
人事档案关系和户口,需由上级主管部门接收,但因政策了解不够,
派遣单位为工作单位,因此需重新改派。
 户档不分离!
某同学,毕业后准备出国做博士后。与北京市留学服务中心签订协议
托管档案,但由于原集体户口不在北京,因此不能托管户口。决定户
口回原籍,因此产生一个问题:报到证抬头单位如何解决。落户与人
事关系都需要派遣证,报到证不一致只能解决一个问题。
到达目标!
其他补充材料办理
•
成绩单
由本人在教育业务管理系统查询,核实无误后由研究生部出具 每人限5份原件。
•
学习履历、学位证书证明:
研究生院网页下载《办理学位证明书申请表》
•
思想政治证明:
个人草拟并导师签字后提交研究生部,由研究生部开具证明;
•
未婚未育证明:
研究生部及研究所不负责研究生的婚姻生育管理,请慎重考虑;
•
组织关系转移:
直接联系党政办公室(分院408,内线8079),预备党员材料会随档案寄出.
•
毕业生就业推荐表
网页下载、填好后,双面打印 ,导师签字后交研究生部审核盖章
• 从现在到6月底两个月的时间里,要完成8
任务,最终获得毕业证、学位证和派遣
证。完成由学生到一个社会人的转变。
• 时间紧,任务繁杂,建议大家以游戏通关
的心态认真完成。
• 莫烦躁、莫紧张,不怕麻烦,一步步来。
重点提示:建议完成日期
• 学分核查 : 5月12日
• 论文写作:建议答辩前2周
• 提交答辩申请:5月17日
• 答辩完成:5月31日
• 论文查重 :6月5日
• 提交学位申请:6月5日
• 学位系统填报: 6月5日
• 毕业派遣:6月16日(第一批)
祝大家顺利毕业!
迈向似锦前程!
研究生处:王燕飞 何满 孔德中

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