Instrucciones del Registro en Línea

Report
Registro en Línea
Dirección General Adjunta de Operación
Enero 2015
¿Qué es el registro?
Es el proceso mediante el cual, se genera la información previa
necesaria para llevar a cabo la aplicación de un examen.
Registro
Aplicación del
examen
Entrega de
resultados
Propósito del registro
•
•
•
Identificar de manera única a cada sustentante para poder
asignarle su calificación.
Recabar información del contexto de la población que presentará
el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al
Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de
líneas de acción.
Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un
examen.
Datos del
sustentante
Registro
Asignación de
número de folio
Modalidades del Registro
Registro en
papel
Revisión y
validación
Registro con
sistema
Ceneval
Consolidación
de la
información
Requerimientos previos
Material
Solicitud
Solicitud
Institución
Material
Almacén
Mensajería
Ejecutivo de cuenta
Notifica
Asigna
Solicitud
Aplicadores
Aplicadores
Configura
Servicios en línea
Notifica
Registro en línea
Requerimientos mínimos para el equipamiento
(Registro en línea)
•
Hardware

•
Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los
alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz
o superior, al menos 512 MB en RAM (recomendable 1GB),
pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores.
Redes
 Red local a 100 Mbps o superior.
 Se recomienda que los equipos estén conectados mediante
cable. Para una mejor respuesta no es recomendable la
utilización de redes inalámbricas por las interrupciones que
se pueden presentar.
 Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes
opciones: enlace dedicado o banda ancha.
 Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida
equivalente a 56.6 kbps.
Requerimientos mínimos para el equipamiento
(Registro en línea)
•
Software


Sistemas operativos:
o Microsoft Windows XP , Vista o 7
o Linux Kernel 2.2.14 (con glibc 2.3.2, XFree86-3.3.6,
gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior
o MacOS Leopard o Snow Leopard
Navegadores:
o Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS)
o Explorer 6 o 7
Tipos de registro con el sistema del Ceneval
•
Institucional sin pre-registro
•
Institucional con pre-registro
Institucional sin pre-registro
(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php)
Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde:
Solo se conoce la capacidad máxima ofrecida en cada una de
las sedes de aplicación.
No se conoce con detalle a la población que se sujetará a la
evaluación.
• El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicación.
(Opcional) Contempla el registro de una ficha de depósito, con
la intención de hacer cruces posteriores con las bases de pagos
registrados por la institución a través de algún reporte bancario o
interno.
Dado que el registro es una convocatoria de la institución
usuaria, el Ceneval no capta el pago del sustentante.
Registro en Línea
Registro de población desconocida o abierto
(REG. LÍNEA "A")
El Cuestionario de contexto en línea se encuentra dividido en Cinco
secciones y 11 sub secciones:
Sección 1.
I. Datos generales.
II. Datos escolares.
Sección 2.
III. Tareas.
IV. Situación laboral.
V. Características personales.
VI. Exámenes de ingreso.
Sección 3.
VII. Datos familiares.
Sección 4.
VIII. Uso de la computadora.
IX. Inglés.
Sección 5.
X. Actividades físicas.
XI. Actividades de esparcimiento.
Para ingresar al sitio web del registro en línea el
ejecutivo institucional le proporcionará
al
responsable operativo la liga de acceso al momento
de liberarlo.
En cuanto al funcionamiento de esta modalidad, se
presenta a continuación una demostración con datos
ficticios que nos permitirán conocer el cuestionario
de contexto de aspirantes y el módulo del
administrador (responsable operativo).
En esta primer pantalla se captura:
 Nombre completo.
 Fecha de nacimiento
Y seleccionan:
 Institución .
 Carrera o examen.
 Sede a la que se desea inscribir.
La información seleccionada es la que se configura
a partir de los formatos:
Reg. en línea “A”, “B” y “C”.
Si al llenar los datos no se ingresa
alguno de ellos al apretar “Aceptar” el
sistema avisa la falta de información y
se solicita que se complete la misma.
Con lo cual se asegura que la
información trascendental no quede
sin ser capturada.
Antes de pasar a la segunda pantalla
se le hace saber al aspirante que:





Su nombre.
Fecha de nacimiento.
Institución.
Programa o carrera.
Facultad o campus
No
podrán
ser
modificados
posteriormente en el registro por lo que
se le solicita que de no ser correctos
se seleccione “Cancelar”
para
regresar a editarlos nuevamente o
bien, si los datos anotados son
correctos presione “Aceptar”.
En la segunda pantalla encontrará las
instrucciones para el llenado; en las
cuales se le indicará, que la base de
datos no lo tiene registrado y si por
primera vez entra a registrarse
deberá presionar:

Me quiero registrar.

Si ya ingresó anteriormente pero,
no completó los datos, el sistema
no lo habrá registrado y deberá
presionar el botón:

Regresar
En
la
tercer
seleccionará:
pantalla
Los datos de ubicación de la
sede y el periodo del registro.
El sistema le dará a conocer
la fecha de aplicación.
Al concluir de llenar las tres
primeras
pantallas
se
ingresará al registro.
En la cuarta pantalla se solicitan
datos de:

Identificación
sustentante.

Identificación de la escuela
de procedencia.
del
En el EXANI I.
Se solicita la clave
federal, este dato resulta
trascendental y es muy
importante
que
sea
anotado, por lo que se
les deberá pedir a los
aspirantes contar con
esta información, la cual
se
obtiene
del
certificado
de
secundaria.
En el EXANI II si la
escuela
de
procedencia
se
localiza
en
el
catálogo que se
despliega, es decir,
la Clave de escuela
de procedencia es
proporcionada
automáticamente por
el sistema
Si no se localiza
seleccionará “Otra” y
se le pedirá que llene
los datos para su
registro.
No se podrá continuar a
la siguiente pantalla si:
 Se
deja
alguna
pregunta a la cuál le
antecede un asterisco* . Y,
en las opcionales, se les
recordará que no han sido
llenadas.
Para dar inicio al llenado del
Cuestionario de contexto se deberá
seleccionar “llenar” .
Es
muy
importante
comentarle al aspirante
que conteste con veracidad
y
asegurarle
que
la
información es confidencial
y será utilizada únicamente
con fines de investigación.
Sección 1
1. Datos generales
2. Datos escolares
Si alguna pregunta no es
contestada, al apretar guardar
el sistema le hará saber que
hay pregunta(s) falta(n) por
contestar.
Al terminar de llenar todas las
preguntas de la Sección 1 y dar
clic en guardar, aparece esta
pantalla en donde se indica que
la Sección 1 esta completa y se
deberá dar clic sobre la Sección
2 y llenarla.
Sección 2
3. Tareas
4. Situación Laboral
Sección 2
5. Características personales
6. Exámenes de ingreso
Guardar
Al guardar se indica que
se ha culminado de llenar
otra sección 2.
Si es necesario corregir
alguna pregunta se da la
opción de editar con lo cual
se podrá regresar a la
sección seleccionada para
cambiar alguna respuesta.
Una vez hecho el cambio
de la(s) respuesta(s) se
vuelve dar clic en guardar
y se regresa a esta pantalla
Sección 3
7. Datos familiares y de la vivienda.
Sección 3
Completa
Sección 4
8. Uso de la computadora
9. Inglés
Guardar
Sección 4
Completa
Sección 5
10. Actividades físicas.
11.
Actividades
esparcimiento.
Guardar
de
Sección 5
Completa
Al completar todas las
secciones y dar clic en
[Continuar] el sistema
emite el pase de ingreso
si la institución no solicitó
el módulo de pago.
El módulo de pago es opcional
y aparece en el sistema
después de que los aspirantes
han terminado de llenar el
Cuestionario de contexto.
Éste permite al responsable
operativo llevar un seguimiento
de cuántos y que personas
realizaron su
pago para
después verificar con sus
estados de cuenta.
También lo hay sin modulo de
pago anexo REG. LÍNEA "A".
Cabe mencionar que no es
opcional ya que depende como
lo haya solicitado la institución.
Es importante remarcar que el
Cenveval no lleva a cabo la
administración del pago cuando
es solicitado este módulo.
Al completar todas las secciones
incluyendo el módulo de pago
(opcional) y dar clic en [Continuar]
o Enviar al registro el sistema
emite el pase de ingreso.
En el pase deingreso el aspirante
encontrará su número de folio, el
cuál es único e intransferible así
como la información más relevante
para sustentar el examen al cuál se
registro.
Sugerencia
Para evitar la suplantación de
sustentantes, se sugiere utilizar el
pase de ingreso como documento
de identificación. En tal
caso
deberá engraparse a éste una
fotografía
tamaño
infantil
e
imprimirle el sello de la institución.
Durante el periodo de registro el
aspirante podrá :
 Editar nuevamente su registro.
 Recuperar el pase de ingreso.
Para ejecutar cualquiera de las dos
acciones
se
deberá
ingresar
nueva,emte a la liga de registro en
línea de la institución y capturar los
datos solicitados y dar clic en
[Aceptar] aparecerá una pantalla en
donde se ofrecen ambas opciones.
Importante:
Si elige :
Recuperar pase de ingreso, el
sistema lo enviará directamente a
recuperarlo.
 Editar le permitirá seleccionar la(s)
sección(es)
donde desee corregir
alguna respuesta y posteriormente
recuperar su pase conservando su
número de folio.
Registro en línea:
Institucional con preregistro
Registro en línea institucional con pre-registro
(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php)
•
•
Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde:
 Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre,
carrera, sede).
 No se contempla un módulo para el registro del pago
 No se desea que el sustentante seleccione el examen y la
sede
Requiere de un pre-registro:
 Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación
 El administrador definido por la institución usuaria puede
acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo
manualmente
Módulo para el administrador del registro en línea
(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador)
El módulo dirigido al administrador permite:
•
Monitorear el registro a través de dos reportes.
1. Reporte detallado de sustentantes
2. Reporte ejecutivo por sede
Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el cual
puede ser abierto a través de MS-Excel.
•
Administrar el listado de sustentantes pre-registrados.
Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación
El administrador definido por la institución usuaria puede acceder al
módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente
Para tener acceso al módulo del administrador se deberá
ingresar
a
la
dirección
electrónica:
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador/
Y teclear la clave de acceso y contraseña que se le hará llegar a
través de su Ejecutivo institucional.
La siguiente pantalla muestra el menú general con tres opciones:
Reporte de sustentantes registrados
Reporte de totales por sede
Pre-registro de sustentantes [esta opción es la que nos permitirá dar de alta
al aspirante] .
Pre-registro de sustentantes
Al dar clic sobre pre-registro de sustentantes se muestra una pantalla
como la siguiente:
Una vez situados en esta pantalla se elige la fecha de aplicación
correspondiente, como aparece en el ejemplo, y se da clic en el botón
[agregar pre-registro].
En esta pantalla se capturan
los datos del sustentante y
se seleccionan las opciones
correspondientes (el numero
de matricula, lo asignara la
Institución y servirá como
llave
de
acceso
al
sustentante al registrarse ) al
finalizar daremos clic al
botón [actualizar datos], lo
que nos llevara a la siguiente
pantalla.
En esta pantalla ya se reflejan los datos del sustentante dado de alta en
pre-registro, dando por terminado así el proceso (cabe mencionar que
siempre refrescaremos la opción de la fecha de aplicación para que nos
aparezcan los registros correspondientes)
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php
Al dar clic en la liga de registro cerrado obtendremos la siguiente
pantalla de donde elegiremos la Institución correspondiente
y
suministraremos el número de matrícula para poder accesar.
Al elegir aceptar obtendremos la siguiente pantalla misma, en la cual
el sustentante proporcionara cualquier contraseña de su elección para
continuar con el registro.
En esta pantalla elegiremos la opción de Editar registro para
continuar con los datos generales
En esta pantalla el sustentante tendrá que proporcionar datos
generales.
En esta pantalla se visualizan en las cinco secciones a llenar siendo
esta solo una referencia.
La última pantalla que se obtiene habiendo completado la información,
es el pase de ingreso la cual se imprime para poder accesar al
examen.
Módulo para el administrador
del registro en línea
Para ingresar al Módulo del administrador
el Ejecutivo institucional le proporcionará al
responsable operativo:



Liga
Clave de acceso
Contraseña
En esta primer pantalla
encontrará
activado los reportes a los que tendrá
acceso.

Reporte de sustentantes registrados.

Reporte de totales por sede.
Reporte
de
registrados.
sustentantes
Muestra:
 El grado de avance del registro
de aspirantes con respecto a los
folios solicitados.
 El uso indebido de algún folio.
Es importante señalar que cuando
se utiliza un folio de manera
indebida
éste
deberá
contabilizarse al total de los
solicitados. Esto trae como
consecuencia que el responsable
operativo deberá restar un lugar al
cupo o aforo esperado y solicitar a
través del Departamento de
servicios en línea la ampliación de
folios mientras, el registro se
encuentre abierto.
Reporte de Totales por sede.
Muestra:
Por sede de aplicación :



El cupo o aforo solicitado
El número de aspirantes
registrados .
El grado de avance.
Esta información se muestra
por:


E total de acumulados
durante el periodo.
Y los registrados por día.
Por
lo
que
permite
al
administrador llevar un control
en tiempo real.
El responsable operativo puede
acceder
a
la
información
proporcionada
por
el
registro
utilizando el botón:

Envía a archivo
Aparecerá
una
pantalla
para
descargar los archivos en Excel.
Con la información en formato de Excel y como parte de las actividades previas a la aplicación
el responsable operativo podrá utilizar ésta para:




Elaborar las relaciones de asistencia.
Contactar a los aspirantes para alguna indicación precisa, si es el caso.
Conciliar sus estados financieros, si es el caso.
Y preparar con precisión la logística de la aplicación.
Envío actualizado del Anexo 1 de
la Solicitud de aplicación.
Una vez concluido el periodo
establecido para el registro en
línea, el responsable operativo
deberá
enviar
vía
correo
electrónico
al
ejecutivo
institucional correspondiente
c.c.p. [email protected]
 El Anexo 1 de la Solicitud de
aplicación actualizado. Lo cuál
permitirá ajustar, con precisión, la
cantidad y tipo de materiales de
aplicación que serán utilizados.
Demostración del sistema
Registro de sustentantes
Administrador del sistema
Instrucciones para los sustentantes
Direcciones electrónicas
• Paquete informativo 2014
http://www.ceneval.mx/ceneval-web/content.do?page=7137
Registro en línea con el sistema de la institución
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/portal_rol
• Sistema para el registro en línea

Instituciones sin pre-registro
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php

Instituciones con pre-registro
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php

Modulo para la administración:
http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador
Horarios de servicio de los sistemas en línea
Horario de Atención Servicios en Línea:
De 9 a 15:00 hrs y de 16 a 18:30 p.m.
53-22-92-00. Ext. 8006
Mantenimiento y respaldo diarios
de los sistemas de 22:01 a 5:59 horas
Dudas sobre el proceso de registro
[email protected]

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