Presentación de PowerPoint - Sistema Educativo Estatal

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FIDEICOMISO DEL PROGRAMA DE INSUMOS Y MANTENIMIENTO PARA EL
MEJORAMIENTO DEL ENTORNO EDUCATIVO – BECA PROGRESO
Capacitación 2014
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mensaje de Bienvenida
Objetivos
Recursos del Programa
Bases normativas
Diagnósticos de infraestructura de la DNI
Comprobación fiscal 2014
Herramientas del sistema de Beca Progreso
Banca electrónica
Asuntos generales
Objetivos
•
Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando
eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de
aportaciones económicas o en especie.
•
Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California
(preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación
especial e indígena
•
Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos
Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de
mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula
•
Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como
fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y
la rendición de cuentas.
Recursos del Programa
Histórico del Presupuesto
$340,000,000
Año Fiscal
2009
2010
2011
2012
2013
2014*
Acumulado 20092014*
Presupuesto
$300,000,000
$333,517,500
$313,687,500
$327,809,280
$334,810,000
$331,500,000
$1,941,324,280
$330,000,000
$320,000,000
$310,000,000
$300,000,000
$290,000,000
$280,000,000
2009
2010
2011
2012
2013
Presupuesto Inicial
•
•
•
•
331.5 MDP destinados al PIMMEE que opera a través de un Fideicomiso Público
Estatal.
1,941 MDP acumulados de 2009 a 2014.
El importe para cada plantel educativo es de $420.00 pesos por cada alumno.
Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor
de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.
2014*
Bases Normativas
Requisitos de Adhesión para las Escuelas de Nueva Creación
•
•
•
•
•
Acuerdo de Adhesión al Programa, en original.
Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social
debidamente registrado. (cambio de firmas)
Copia del PAT
Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT).
• Carátula
• Mantenimiento a espacios educativos
• Conceptos financieros
Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS):
• Director
• Docente
• Presidente del CEPS
• Tesorero del CEPS
Bases Normativas
Manejo del Recurso
•
•
•
•
Actor Fundamental
• Consejo Escolar de Participación Social (CEPS).
Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre:
• Director y un Consejero Docente
• Presidente y Tesorero de la Asociación de Padres de Familia (APF)
En las oficinas de Beca Progreso se podrá solicitar hasta un estado del
cuenta al mes y dos consultas de saldo con su analista, mediante Banca
Electrónica.
Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual
de los gastos anteriores:
• 25% febrero
• 35% abril
• 40% agosto
Bases Normativas
Manejo del Recurso
•
•
Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la
infraestructura.
Del 35% al 50% a Conceptos Financieros.
•
Casos de excepción:
•
•
•
•
•
•
Escuelas de nueva creación (su primer año)
Extensiones de planteles
Beneficiarios de Bolsa de Equidad Indirecta
Beneficiarios de Centros de Apoyo
Los que la Coordinación determine
Los recursos deben ser ejercidos conforme se establezca en el Formato B1,
apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la
DNI.
Bases Normativas
El Formato B1 se integra por 2 rubros y 5 componentes:
•
Rubro 1.- Mantenimiento a Espacios Educativos
• Componente 1.A – Salubridad
• Componente 2.B - Seguridad
•
Rubro 2- Conceptos Financieros
• Componente 2.A – Servicios
• Componente 2.B - Materiales y Suministros
• Componente 2.C - Mobiliario y Equipo
Bases Normativas
¿ En qué se puede utilizar el recurso?
SALUBRIDAD
.
SEGURIDAD
SERVICIOS
MATERIALES
E INSUMOS
MOBILIARIO
Y EQUIPO
Bases Normativas
¿ En qué NO SE PUEDE utilizar el recurso?
Alimentos y bebidas
Estímulos, salarios y
préstamos
Combustible
Construcciones nuevas
Viáticos
Gastos no justificados ni
autorizados, ajenos al
catálogo de partidas
Bases Normativas
Participación Ciudadana en el Control y Vigilancia
•
La información de Beca Progreso es pública
•
Los Directivos deben de apoyar la labor de contraloría social que la
Comisión de Control y Vigilancia del CEPS hace de los programas del SEe.
•
En la tercer semana de febrero, en la Tercer Sesión Ordinaria, los CEPS
deberán informar a la comunidad educativa del uso y destino de los
recursos de los programas de apoyo a la educación, incluyendo Beca
Progreso, conforme lo establece su Manual Operativo.
•
Con Beca Progreso se podrán solventar los gastos para llevar a cabo los
mecanismos necesarios para informar del uso y destino de los recursos.
Diagnósticos de infraestructura de la DNI
Diagnósticos de infraestructura de la DNI
Diagnósticos de infraestructura de la DNI
Herramientas del sistema de Beca Progreso
REQUERIMIENTOS TECNICOS
1.
2.
3.
Una computadora
Conexión a Internet
Tener instalado Mozilla Firefox
Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp
QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA
1.
2.
3.
PAT ( Plan Anual de Trabajo validado)
Tabulador de consumo de agua potable por matricula
Catálogo de partidas
Acceso al sistema
Expediente 1/4
Expediente 2/4
Expediente 3/4
Expediente 4/4
Componente I.A Salubridad 1/3
Componente I.A Salubridad 2/3
PIEZAS
3
M2
36
PIEZAS
19
REFORESTAR EL ACCESO PRINCIPAL
MODULO
4
COLOCAR LÁMPARAS SUBURBANAS
PIEZA
3
REHABILITAR MÓDULOS SANITARIOS
IMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULA
SUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO
Componente I.A Salubridad 3/3
•
Las cantidades que la escuela hayan establecido en estos
anexos representaran una orientación para el gasto .
•
Los consejos de Participación Social podrán realizar los
ajustes necesarios previa autorización por escrito de la
Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan
dentro de los porcentajes establecidos para el rubro
DE LA COMPROBACION
¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?
COMPROBACIÓN:
Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de
Gobierno del Estado de Baja California
RFC GEB4603194H7
Calzada Independencia No. 994
Centro Cívico, C.P. 21000
Mexicali Baja California
Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP
y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente.
Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de
antes y después de las obras de mantenimiento.
COMPROBACIÓN:
COMPROBACIÓN:
COMPROBACIÓN:
COMPROBACIÓN:
Grabar
Eliminar
Nuevo
Aprobada
Eliminar
Pendiente
DEL AHORRO
Corresponde a los recursos del programa que NO fueron
ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del
Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente.
Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año
anterior
Si el Centro de
trabajo tiene
ahorro se
reflejara en el
expediente
CATALOGO DE PARTIDAS
1.A.- Salubridad
Sanitarios
Son las erogaciones destinadas a la compra, instalación, mantenimiento y/o sustitución de
muebles y accesorios de los módulos y servicios sanitarios. Incluye sanitarios, mingitorios,
lavamanos, llaves mezcladoras, llaves de paso, anillo de cera, trampas, empaques, accesorios de
tanque, válvulas, tubos, conexiones, mangueras, equipos ahorradores, tinacos.
Las llaves de mingitorios y lavabos deben ser de cierre automático. Las válvulas de admisión
deberán ser del tipo Fluid Master o similares. El sapito del tanque del inodoro deberá ser del
color azul y/o una calidad similar.
Letrinas y fosas sépticas
Son las erogaciones destinadas al desazolve, mantenimiento, reubicación y relleno de letrinas y
fosas.
Pozos y redes de absorción
Cubiertas de espacios
Son las erogaciones destinadas a la instalación y/o reubicación de pozos de absorción y redes de
drenaje.
Son las erogaciones destinadas al mantenimiento de techos. Incluye trabajos de reparación,
aislamiento e impermeabilización interior y exterior. Todo trabajo debe constar con Póliza de
Garantía
Puertas y ventanas
Son las erogaciones destinadas a la adquisición, instalación, nivelación, reparación,
mantenimiento y/o sustitución de puertas y ventanas. Incluye marcos, cancelería, vidrios,
sellos, empaques, cerraduras, chapas, controles de acceso y cerraduras de seguridad.
Cuando se refiera a la adquisición e instalación de ventanas y puertas nuevas en espacios
refrigerados, deberá considerar el sellado de puertas y ventanas; así como, la instalación
de brazos hidráulicos en las puertas para el cierre automático de las mismas.
Mantenimiento a aires
acondicionados
Son las erogaciones destinadas al mantenimiento, instalación, reubicación y sustitución de
equipos de aire acondicionado con eficiencia mínima 13 y gas ecológico. El equipo a sustituir
deberá ser de la misma o menor capacidad del equipo a sustituir con el propósito de que las
instalaciones eléctricas y la carga conectada a CFE son apropiadas a la demanda eléctrica. En caso
de ser nuevos, se deberá contratar a la empresa que los suministró con la finalidad de no perder
la garantía de los equipos.
Pintura
Instalaciones eléctricas
Son las erogaciones destinadas al suministro y colocación de pintura interior y exterior en
muros, bardas, puertas, techos, plafones, rejas, estructuras metálicas en instalaciones
deportivas, áreas de juegos y demás.
Son las erogaciones destinadas al suministro, colocación, reparación y sustitución de
cableado y accesorios eléctricos, tales como contactos, apagadores, interruptores
automáticos, disyuntores, centros de carga, medidores, breaker o pastilla. Cuando se trate
de instalaciones eléctricas existentes donde se realice cambio de alimentadores eléctricos
(cableados principales) así como de interruptores principales y derivados (break), deberá
solicitar el visto bueno de la Dirección de Normatividad e Inversión.
Instalaciones hidrosanitarias
Son las erogaciones destinadas al reemplazo de tuberías hidráulicas y sanitarias dañadas.
Reparaciones de fugas en general y sondeo de muebles sanitarios y tuberías. Cuando la escuela
solicite una toma y/o drenaje nuevo, deberá considerar si así procede, el pago de derechos que
cobra el Ayuntamiento de Mexicali por rompimiento de pavimento.
Forestación
Son las erogaciones destinadas al suministro, colocación, reubicación, mantenimiento, poda y/o
fertilización de plantas, árboles, arbustos y césped..
Suministro de agua potable
Son las erogaciones destinadas al suministro, colocación, mantenimiento y servicios de
saneamiento a redes y equipos potabilizadores, enfriadores y/o de tratamiento para agua de
consumo humano.
Instalaciones
complementarias
Instalación y/o mantenimiento de espacios para el desarrollo de actividades culturales, cívicas,
deportivas y/o recreativas tales como canchas, graderías, comedores para alumnos, bibliotecas y
áreas de aprendizaje activo. Que cumplan con la norma de INIFED y deberá solicitar el visto
bueno de la Dirección de Normatividad e Inversión.
Otros (salubridad)
Erogaciones destinadas al pago de trabajos no contemplados en estas partidas de gasto que
tengan que ver con aspectos de salubridad, que requieran atención prioritaria o producto de
alguna emergencia debidamente justificados, previa validación de la Coordinación del Programa.
1.- Mantenimiento a Espacios Educativos
1.B.- Seguridad
Rejas
Son las erogaciones destinadas al suministro y colocación de rejas de protección en puertas,
ventanas, equipos de calefacción y aire acondicionado; y en general donde se requiera este tipo
de protección.
Cercos y bardas
perimetrales
Son las erogaciones destinadas al<a construcción, mantenimiento, reemplazo, rehabilitación y/o
sustitución de cercos y bardas, esta última conforme a la norma de INIFED.
Sistemas de alarma
Son las erogaciones destinadas a suministro, instalación y mantenimiento de sistemas de
seguridad para proteger la integridad de los usuarios, la infraestructura y/o el equipamiento de
valor. Incluye alarmas contra robo, incendio, desastres naturales, emergencias médicas, etc.
Canalización de aguas
pluviales
Son las erogaciones destinadas a la construcción de canaletas y cunetas para desalojo de agua
de lluvia en edificios, explanadas, accesos y/o áreas de tránsito.
Rampas de acceso
Son las erogaciones destinadas a la construcción de rampas en accesos, banquetas, andadores,
explanadas, edificios, sanitarios y zonas de recreación
Escaleras de emergencia
Son las erogaciones destinadas a la construcción, instalación y rehabilitación de escaleras de
emergencia. Incluye estructuras, barandales, pasamanos, superficies antiderrapantes, etc. Que
cumplan norma de INIFED y deberá solicitar el visto bueno de la Dirección de Normatividad e
Inversión..
Integración de edificio y
banquetas
Son las erogaciones destinadas a la construcción y rehabilitación de banquetas para integración de
los edificios educativos; así como plazas cívicas y banquetas de acceso, siempre y cuando se
encuentre dentro del perímetro del plantel educativo y cuente con el visto bueno de la Dirección de
Normatividad e Inversión. No se incluyen las banquetas perimetrales exteriores.
Recubrimiento de muros,
pisos y plafones
Son las erogaciones destinadas a la compra, instalación y/o reparación de muros, pisos, plafones,
grietas, etc.
Iluminación
Son las erogaciones destinadas a la adquisición, instalación, sustitución y mantenimiento de
lámparas interiores y exteriores en espacios educativos.
Las lámparas fluorescentes interiores serán electrónicas tipo T8 (4´y 8´) y deberán cumplir con la
NOM vigente con respecto a la eficiencia energética. Las lámparas exteriores deberán estar
automatizada (fotocelda para encendido y apagado). Las lámparas fluorescentes tipo T8 (4´y 8´)
ubicadas en pórticos y pasillos deberán cumplir con la NOM vigente con respecto a la eficiencia
energética. Las Lámparas exteriores suburbanas deberán cumplir con la NOM vigente. No se
autorizará la adquisición de lámparas incandescentes y de vapor de mercurio con alto grado de con
ineficiencia energética y obsoletas. Se recomienda para eficientar aún más el consumo de energía
eléctrica en las escuelas, instale lámparas fluorescentes T5 o la del tipo LEDS.
Otros (seguridad)
Erogaciones destinadas al pago de trabajos no contemplados en estas partidas de gasto que tengan
que ver con aspectos de seguridad, que requieran atención prioritaria o producto de alguna
emergencia debidamente justificados, previa validación de la Coordinación del Programa.
2.- Conceptos Financieros
2.A.- Servicios
Servicio telefónico
Son las erogaciones destinadas a cubrir el costo de contratación y servicios de telefonía e
internet para uso oficial.
Servicio de alarmas
Son las erogaciones destinadas a cubrir el costo de contratación y servicios de monitoreo de
alarmas.
Servicios de limpieza y
fumigación
Son las erogaciones destinadas a cubrir el pago de los servicios de limpieza, desinfección,
higiene y fumigación de las instalaciones educativas.
Renta de equipo y muebles
Son las erogaciones destinadas a cubrir el alquiler de mobiliario y equipo especializado como
fotocopiadoras, equipo de sonido, equipo de iluminación, mesas, sillas. Además, infraestructura
provisional especializada como equipos sanitarios, aulas y oficinas móviles y otros.
Asesoría y capacitación
Erogaciones para cubrir el pago a terceros profesionales y técnicos independientes, que el
plantel requiera para el desempeño de sus funciones, tales como: Asesoramiento y consulta,
cursos de capacitación y adiestramiento tanto internos como externos.
Mantenimiento a equipo y
mobiliario
Son las erogaciones destinadas a cubrir la mano de obra por la reparación, mantenimiento
y servicio del equipo de cómputo y todos sus accesorios, del mobiliario y equipo
administrativo de los planteles pueden realizarse estos en: mesas, escritorios, sillas,
armarios, credenzas, archiveros, enfriadores de agua, ventiladores, máquinas de escribir,
calculadoras, televisores, aparatos de sonido, fotocopiadoras, relojes, teléfonos,
conmutadores, etc.; así como vehículos de pasajeros tales como autobuses, camiones,
camionetas, furgonetas, omnibuses, vagonetas o similares que se destinen al traslado de
alumnos en actividades escolares y extraescolares, siempre y cuando se encuentren
registrados en el inventario activo.
Trabajos de imprenta
Erogaciones destinadas al pago de servicios de impresión de formatos y documentos
oficiales que se usen en las labores administrativas y académicas del plantel. Incluye
folletos, lonas, invitaciones, diplomas, reconocimientos y demás.
Otros (servicios)
Algún otro gasto relacionado con el pago de servicios para el desarrollo de la actividad
educativa siempre y cuando tenga cubiertas las partidas de gastos prioritarias. Ejemplos:
Impuestos fiscales y sus accesorios legales para a la revalidación de placas de los vehículos
de pasajeros tales como autobuses, camiones, camionetas, furgonetas, omnibuses,
vagonetas o similares que se destinen al traslado de alumnos en actividades escolares y
extraescolares, siempre y cuando se encuentren registrados en el inventario activo, Pago
de Licencias de software, el alquiler de transporte escolar, el costo de servicios de
transporte de alumnos, personal docente y padres de familia.
2.- Conceptos Financieros
2.B.- Materiales y Suministros
Artículos sanitarios, de aseo y
servicios de limpieza
Son las erogaciones efectuadas por la compra de materiales de aseo o limpieza como son: papel
higiénico, toallas, textiles, jabones, detergentes, desinfectantes, químicos, gel antibacterial, escobas,
cepillos, fibras y demás materiales adquiridos para el aseo de las instalaciones.
Artículos cívicos, culturales y
deportivos
Son las erogaciones realizadas por la compra de vestuario, uniformes, sombreros, gorras, calzado,
instrumentos musicales, balones, pelotas, redes, guantes, silbatos, utilería, etc.; utilizados en la práctica
de alguna actividad cívica, cultural y/o deportiva, siempre y cuando tenga cubiertas las partidas de
gastos prioritarias, previa validación de la Coordinación Estatal del Programa.
Agua de consumo humano
Son las erogaciones efectuadas para cubrir los gastos de agua de consumo humano y hielo para los
planteles educativos.
Artículos y Accesorios para el
consumo de agua
Son las erogaciones efectuadas para garantizar el consumo de agua potable en los planteles educativos.
Conos de papel, enfriadores de agua, filtros, garrafones, porta garrafones, recipientes térmicos,
material para mantenimiento de bebederos.
Papelería, Materiales y útiles
para oficina
Son las erogaciones destinadas para la adquisición de papelería empleada en los planteles para uso en
las tareas administrativas, como son: compra de resmas de hojas de papel, lápices, plumas, plumones,
cuadernos, fotocopias, engrapadoras, perforadoras, cintas para máquina de escribir, cartuchos de tinta
y toners para impresora, etc., es decir cualquier tipo de material de oficina y computación.
Material didáctico
Son las erogaciones destinadas para la adquisición de toda clase de artículos, materiales y papelería
que se destinen a la actividad educativa como son: elaboración de periódicos murales, manualidades,
mapas, material audiovisual, globo terráqueo y láminas didácticas, lápices, plumas, plumones,
sacapuntas, gises, cartulinas, cuadernos, acervo bibliográfico como son enciclopedias, revistas, libros
técnicos educativos y de carácter científico, diccionarios, es decir cualquier tipo de material didáctico.
Así también se podrán incluir los materiales de uso específico para educación especial.
2.- Conceptos Financieros
2.C.- Mobiliario y Equipo
Mobiliario y equipo para
oficina
Son las erogaciones para la adquisición de muebles y aparatos tales como mesas, escritorios, sillas,
armarios, credenzas, archiveros, ventiladores, máquinas de escribir, calculadoras, mimeógrafos,
televisores, aparatos de sonido, fotocopiadoras, relojes, teléfonos, conmutadores, etc.
Equipo de computo
Son las erogaciones para la adquisición e instalación de toda clase de equipo de cómputo,
computadoras terminales, impresoras, unidades de disco, consolas, etc. para utilizarse en talleres, en
las aulas de medios o en oficinas administrativas.
Son las erogaciones para adquisición de los equipos necesarios para aulas, talleres, laboratorios,
Mobiliario y equipo para aulas,
servicios o áreas de capacitación como mesabancos, pizarrones, tornos, cortadoras, taladros
talleres, laboratorios y
eléctricos, prensas, sierras de banco, equipos de soldadura, microscopios, pulidoras, cepilladoras,
servicios
aspiradoras, podadoras, fumigadoras, barredoras, y demás equipo especializado.
Otros (mobiliario y equipo)
Algún otro gasto relacionado con el pago de mobiliario y equipo para el desarrollo de la actividad
educativa siempre y cuando tenga cubiertas las partidas de gastos prioritarias, previa validación de la
Coordinación Estatal del Programa tales como de las herramientas necesarias como brochas,
rodillos, charolas, cubetas, palas, picos, rastrillos, azadones, recogedores, martillos, desarmadores,
brocas, pinzas, llaves, mangueras, cubetas, etc.
TABULADOR DE AGUA DE CONSUMO HUMANO
Consumo promedio durante jornada escolar por alumno
PREESCOLAR
PRIMARIA
SECUNDARIA
260 ml
450 ml
650 ml

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