coordinador

Report
Directrices para la Elaboración del Plan
DIRECCION DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
Dirección de Abastecimiento
Grupo Plan de Compras y Contratación
Presentación
Qué es PACCO, su concepción y diseño.
Cómo funciona PACCO para el registro de
Programación y Modificaciones.
Ejercicios prácticos de programación por
grupos.
Plenarias.
Ejercicios prácticos con modificaciones a la
programación inicial.
Presentación de Reportes.
Presentación avances en PACCO a Octubre 31 de
2013
Aclaración de inquietudes en el proceso Reporte
de ejecución.
Conclusiones y compromisos.
Brindar los elementos técnicos
y conceptuales con el propósito
de elaborar el Plan de
Adquisiciones para el 2014, en
todas las Regionales y Sede de
la Dirección General del ICBF.
Que cada uno de los
participantes
para elaborar el
PLAN DE ADQUISICIONES
de la siguiente vigencia.
SE ENCUENTRE EN
la capacidad de
registrar la
información en
PACCO,
Oportunidad
INFORMACIÓN PARA LA DEFINICIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO,
ADELANTÁNDOSE A LA DEMANDA Y REQUERIMIENTOS DE CONTRATACIÓN
Accesibilidad y Disponibilidad
BRINDAR INFORMACIÓN CLARA Y OPORTUNA A OFERENTES DE BIENES Y
SERVICIOS, RESPECTO DE LAS NECESIDADES DE CONTRATACIÓN DEL ICBF
Cumplimiento (Normatividad)
EN REQUERIMIENTOS Y NORMAS QUE SOBRE PLANEACIÓN DE
LA CONTRATACIÓN, TIENEN DEFINIDOS LOS ORGANISMOS DE
CONTROL.
Cifras reales sobre el valor de la contratación por procesos o
identificador presupuestal, por Regional.
Determinación de Recursos Disponibles resultado de
mejores condiciones de precios en la contratación, o por
baja ejecución.
Insumo en la toma de decisiones, para reorientar recursos
o recomposición de cifras en los presupuestos.
Inventario actualizado de los proveedores actuales de
bienes y servicios.
Brinda información para mejorar la asignación del presupuesto
de cada vigencia.
Excel y Macros
PLANEAR
PH
• Parte de lo Programado en
PACCO
ACTUAR
• Trae información de la
contratación Realizada.
• Pide registro del
seguimiento a lo ejecutado
AV
• Permite el análisis para una
mejor toma de decisiones
HACER
VERIFICAR
CONTROLA DATOS
GENERA MENSAJES
DE ALERTA
SE BASA EN LOS REPORTES DE
PROGRAMACIÓN
REGISTRA
INFORMACIÓN
COHERENTE
VALIDA REGISTROS CON
BASES FINANCIERAS
ORDEN EN EL
REGISTRO DE
INFORMACION
VALIDA INFORMACIÓN DE
PROGRAMACIÓN,
CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN
EXACTITUD EN LAS
CIFRAS
EXCLUSION
RETIRA INFO DE LA
PROGR. INICIAL
07
REGISTRO
INGRESO DE
DATOS
01
VALIDACION
EN PROCESO
ANALISIS FRENTE
A PLANES
02
O AJUSTE
ANALISIS COMO
ORDENADOR
DEL GASTO
03
APROBACION
O AJUSTE
ANALISIS FRENTE
A PROCESOS
04
PLAN
DEFINITIVO
APROBADO POR
05
MODIFICACION
AUTORIZA CAMBIOS
06
Decreto 1510 del 17 de julio de2013
En la nueva reglamentación está establecido que las entidades estatales
deberán elaborar un Plan Anual de Adquisiciones que contenga la lista de
bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año.
Esta norma crea la Modalidad de Acuerdos Marco de Precios, con lo que se
busca una negociación más provechosa para el Estado.
Resolución 1320 del 5 de marzo de 2013
Por la cual se establecen nuevas directrices y responsabilidades para la
Elaboración del Plan Compras y Contratación
ACCESE POR LA RUTA
http://pacco.icbf.gov.co/
REGISTRE EL USUARIO Y CONTRASEÑA – Clic VALIDAR
VISUALICE LA BARRA SUPERIOR
MENU PROGRAMACION
Crear Nuevo Consecutivo
DIGITE LA VIGENCIA EN LA QUE INGRESARA
2014
INICIE A REPORTAR
Etapas
REGISTRO DE LA
PROYECCION DE
CONTRATOS
1 VERIFICAR ESTADO 2
BIENES, OBRAS Y
SERVICIOS A
ADQUIRIR
DEL REGISTRO DE
DATOS
VALIDAR LA
PROYECCION DE
CONTRATOS
COHERENCIA CON
LOS PLANES
INSTITUCIONALES
DE LOS BIENES Y
SERVICIOS QUE SE
PREVEE ADQUIRIR
3
4
5
PROPONE
AJUSTES
REALIZA
AJUSTES
A LAS
PROYECCIONES
PROPUESTOS POR
EL DIRECTOR
Responsabilidades (Roles)
COORDINADOR
COORDINADORES
DE GRUPO
REGIONAL
APOYO PC
DIRECTOR REGIONAL
COORDINADOR
COORDINADOR DE
PLANEACION Y
SISTEMAS
COORDINADORES
DE GRUPO
REGIONAL
COORDINADORES
DE AREA
REGISTRO
Estados
EN PROCESO
VALIDACION
AJUSTE - V
Etapas
6
ACEPTAR LA CONTRATACION
PROPUESTA
DIRECTOR REGIONAL
7
APRUEBA LAS
PROYECCIONES DE
CONTRATACION
GERENTE DE
RECURSOS
DIRECTORES Y/O
SUBDIRECTORES
DE AREA
8
PROPONE
AJUSTES A LA
PROYECCION
9
ACEPTAR LA
CONTRATACION
PROPUESTA
Responsabilidades (Roles)
GERENTE DE
GERENTE DE
RECURSOS
RECURSOS
DIRECTORES Y/O
SUBDIRECTORES
DE AREA
DIRECTORES Y/O
SUBDIRECTORES
DE AREA
PLAN ANUAL DE COMPRAS Y
CONTRATACION DEFINITIVO
VALIDACION
Estados
APROBACION
10
AJUSTE - A
EN CONSECUTIVOS YA CREADOS
COORDINADOR
SOLICITA AUTORIZACION PARA MODIFICAR EL CONSECUTIVO
REGISTRA INFORMACION SOLICITADA
OPRIME
BOTON
SOLICITAR
MODIFICACION
JUSTIFICACION
ENVIA A APOYO PC PARA SU VALIDACION
QUEDA EN ESPERA DE
LA AUTORIZACION
HABILITAR CAMBIOS
ADMINISTRADOR PLAN COMPRAS REGIONAL
POR SOLICITUD
INGRESA POR LA
OPCION DE
PROGRAMACIÓN
AUTORIZA MODIFICACIONES
AUTORIZA NUEVO CONSECUTIVO
ELIGE
MODIFICACIONES
CREACION NUEVO
AUTORIZAR
MODIFICACIONES
UBICA
CONSECUTIVOS
A MODIFICAR
ELIGE USUARIO
AUTORIZADO
SELECCIONA LA
VIGENCIA
ELIGE USUARIO
AUTORIZADO
DEFINE CANTIDAD
DE CONSECUTIVOS
A CREAR
AUTORIZA
AUTORIZA
EN CONSECUTIVOS YA CREADOS
COORDINADOR
REGISTRA INFORMACION A MODIFICAR
JUSTIFICACION
CAMBIOS
NUEVO
CONSECUTIVO
LIBERAR
RECURSOS
POR ADICION
DE RECURSOS
TRASLADOS Ó
REGISTRO DE
CONTRATOS
NUEVOS
NO SE
PROYECTÓ
DESDE EL
INICIO
CUMPLIR TODO EL CICLO HASTA
APROBACIÓN
COORDINADOR
COORDINADOR
PLANEACION
DIRECTOR
REGIONAL
JUSTIFICA
EXCLUSIÓN
ANALIZA Y
AUTORIZA O
NO LA
EXCLUSION
VALIDA LA
EXCLUSION
SELECCIONA CONSECUTIVO A EXCLUIR
VA OPCION
EXCLUIR
REGISTRA
JUSTIFICACION
ENVIA
COORDINADOR
DE
PLANEACIÓN
REVISA JUSTIFICACION
APRUEBA
ENVIA
DIRECTOR
REGIONAL
LIBERA
RECURSOS
DEVUELVE
ENVIA A
COORDINADOR
CON
OBSERVACIÓN

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