PROYECTOS PRODUCTIVOS

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PROYECTO
Un proyecto es una planificación conjunto
autónomo de actividades interrelacionadas y
coordinadas dirigidas al logro de un objetivo
específico de desarrollo.
PROYECTO PRODUCTIVO
Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero.
CARACTERÍSTICAS DE LOS
PROYECTOS
Beneficios
(Productos)
Actividades
0
1
Costos
(Insumos)
2
n
Tiempo
Las actividades generan, al mismo tiempo, costos y
beneficios.
OBJETIVO DE UN
PROYECTO
CALIDAD DE VIDA
DESARROLLO
Proyecto
Beneficios
Costos
TIEMPO
METODOLOGIA DE DISEÑO DE PROYECTOS
Inicia con la
identificación del
Describe la solución de
problema a través de
Selección de alternativa
óptima
Problema central
Que
puede ser
una
Necesidad
insatisfecha
Que
afecta
a una
Y es
anali
zado
Población
beneficiaria
O bien una
Oportunidad
desaprovechada
Evalúa la alternativa
adoptada a través de
Análisis del
problema
determina
causas
efectos
Flujo de caja
Que se
expresa
en el
Marco
lógico
El cual requiere de
la comparación de
Costos de
inversión
Y
el
Cronograma de
actividades y
metas
Y
el
Presupuesto
analítico
Población
beneficiaria
Ingresos
incrementables
costos
incrementables
PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
1. Análisis del problema
Análisis de involucrados
Identificación del problema central
Árbol de problemas
Identificación de la población beneficiada
2. Análisis de objetivos
3. Análisis de alternativas
PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
4. Matriz de marco lógico
Análisis de involucrados
Identificación del problema central
Árbol de problemas
Identificación de la población beneficiada
5. Cronograma de actividades
PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
6. Presupuesto analítico
Elaboración del costeo por componentes
Elaboración del presupuesto analítico por
fuente de financiamiento
Elaboración de los cronogramas de desembolso
por fuente de financiamiento
PASOS EN EL DISEÑO DE PROYECTOS
7. Análisis beneficio-costo
Elaboración del flujo de caja
Determinación del valor actual neto
Determinación de la tasa interna de retorno
Determinación del costo efectividad de las
principales variables
8. Análisis de costo – efectividad
 De las principales variables del proyecto
ANÁLISIS DEL PROBLEMA
Los proyectos se diseñan porque existe un problema de
desarrollo o una oportunidad desaprovechada.
Esa situación insatisfecha la llamamos Situación Actual.
Si existe una situación actual insatisfecha, podemos decir
que existe también una Situación Futura Deseada que sería
el resultado de una intervención diseñada para mejorar
algunos o todos los elementos de la situación actual.
Esa intervención es un proyecto de desarrollo.
PLANEACIÓN
EJECUCIÓN
EVALUACIÓN
PLANEACIÓN: En la cual se debe
determinar entre otros aspectos los
objetivos, área, período, marco legal,
recursos humanos, físicos,
tecnológicos y financieros
disponibles para la realización y la
metodología a utilizar.
EJECUCIÓN: En ella se debe efectuar la
recolección y evaluación de los datos, el
análisis de la información y con base en
él definir las prioridades en cuanto a la
situación de la comunidad,
posteriormente se efectúa la elaboración
del documento y finalmente se realiza la
divulgación a los niveles responsables de
definir las intervenciones ante la
situación encontrada.
EVALUACIÓN: Las actividades de esta
etapa, se realizan a la par con el
desarrollo del diagnóstico, de tal manera
que se pueden ir solucionando los
problemas que se presenten durante el
transcurso del mismo y al final para
medir el logro de los objetivos
propuestos.
En términos generales el diagnóstico es
una etapa previa a la planeación y
permite recolectar, procesar, almacenar
y analizar la información necesaria
para tener una visión real de la
situación de la comunidad y de todos
aquellos factores que modifican o
alteran procesos de desarrollo de una
comunidad.
El diagnóstico es el conjunto de todo el análisis
ordenado de la información recolectada con la
comunidad en éste deberán quedar claros:

Los problemas y sus causas

Las potencialidades de la comunidad y su medio

Los requerimientos de solución priorizados




OBJETIVIDAD Los datos deben ser presentados en lo
posible en forma cuantitativa, previa unificación de
criterios para su interpretación en tiempo, lugar y
personas.
PRECISION Deben referirse a la población en estudio
y al medio donde se encuentra
INTEGRALIDAD Tiene que ser lo más completa
posible para permitir el conocimiento y evaluación del
estado de la población.
TEMPORALIDAD Debe referirse a un tiempo
determinado, previamente definidos.



MULTIDISCIPLINARIO Debe contar con la participación
de diferentes disciplinas para contribuir a la integridad
del mismo.
ACTUALIZADO Todo diagnóstico debe presentar la
situación de la comunidad en el momento presente para
que las acciones correspondan a las necesidades reales.
PARTICIPATIVO Indica que en el proceso deben
interactuar todos los estamentos involucrados en la
problemática y en especial la comunidad sobre la cual se
van a realizar las acciones.
Identificación de los grupos relacionados
directa o indirectamente con el problema

Analizar sus intereses, su potencial y sus
limitaciones.

Qué grupos apoyarían y qué grupos se
opondrían al proyecto.

Como maximizar el apoyo y minimizar
resistencia.

Preguntas a plantearse:
 ¿Quién está directamente afectado por el
problema específico que se está analizando?
 ¿Cuáles son los intereses de las diversas
personas y entidades en relación al
problema?
 ¿Cómo percibe cada grupo el problema?
 ¿Qué recursos aporta cada grupo (en forma
positiva o negativa) para el tratamiento del
problema?




¿Qué responsabilidades organizativas o
institucionales tienen algunos de estos
grupos?
¿Quién se beneficia con el proyecto?
¿Qué conflictos podría tener alguno de los
grupos de actores con alguna estrategia
particular del proyecto?
¿Qué actividades se pueden realizar que
puedan satisfacer los intereses de las
diferentes personas y entidades?
IDENTIFICACIÓN DEL
PROBLEMA CENTRAL
Plantear los problemas considerados fundamentales, en
el contexto de la situación analizada.
A partir de esta primera lluvia de ideas, obtenida del paso
anterior, establecer el problema central.
Determinar si el problema encontrado guarda relación
con los lineamientos analizados.
Determinar el área o zona afectada por el problema y
determinar la población involucrada.
Requisito
fundamental:
debe
reflejar
las
necesidades de los interesados claves y no las
necesidades internas de las instituciones
involucradas.
IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
CENTRAL
Recomendaciones:
 El problema central es una proposición en
sentido
negativo:
describe
situación
insatisfactoria.
 El problema central es un hecho o situación; no
es un documento.
 El problema central es importante: afecta a gran
parte de la población objetivo.
 El problema central no es la ausencia de una
solución.
 El problema central existe, no es un problema
posible o potencial
QUE ES LA MATRIZ DOFA
La Matriz DOFA, es una herramienta para analizar
una situación y con base en sus resultados, planificar
estratégicamente. La palabra DOFA es la abreviación
de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y
Amenazas y facilita la comparación de las Amenazas
y Oportunidades (análisis externo) con las Fortalezas
y Debilidades (análisis interno) de la comunidad.
OBJETIVO DE LA MATRIZ DOFA
Describir las relaciones entre aspectos positivos y negativos
que presenta la comunidad. La descripción señala que no
siempre todo es negativo, sino que existen fortalezas y
oportunidades que van a ayudar a solucionar los problemas.
Entre las debilidades están los problemas más sentidos
por la comunidad, de los cuales se seleccionan los más
importantes para ser analizados.
Así como se
presentan problemas, la comunidad tiene elementos
que contrarrestan lo negativo de la situación como son
las fortalezas con las cuales se pueden emprender
acciones nuevas. Igualmente se cuenta con un buen
número de fortalezas que facilitan la solución a los
problemas.
F
Fortalezas: aquellos elementos internos de la
comunidad que funcionan bien y que la hacen
competitiva en relación con otras comunidades
INTERNOS
D
EXTERNOS
O
A
Debilidades: aquellos elementos internos de la
comunidad que limitan la solución del problema
y que lo hacen débil o dependiente de otras
comunidades.
Oportunidades: aquellos elementos externos
que la comunidad que permiten superar las
debilidades y aprovechar las fortalezas.
Amenazas: aquellos elementos externos a la
comunidad que limitan las oportunidades
ESTRATEGIAS
Tenemos los siguientes tipos de estrategias al cruzar el factor
interno con el factor externo.
FORTALEZAS
DEBILIDADES
F1: Recursos suelo y agua de
excelente calidad
D1: Desconocimiento del mercado
F2: Liderazgo y Reconocimiento
D2: Limitaciones en volúmenes de
producción
F3: Capacidad de gestión
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO
(De crecimiento)
ESTRATEGIAS DO
(De supervivencia)
O1: Carecen de cadenas de
distribución especializadas en
frutas y verduras
O2: Se incrementa la demanda
en estratos medios y altos
O3: Productores en búsqueda
de alternativas
AMENAZAS
Incursión en un proyecto de
producción de hortalizas
escalonado y diversificado
F1 + F3 X O1 + O2 + O3
D2 X O3 + O1 + O2
ESTRATEGIAS FA
(De supervivencia)
ESTRATEGIAS DA
(De fuga)
A1: La demanda es muy
Promover una organización de
exigente en calidad, diversidad productores que permita una
y oferta permanente
mayor y diversificada oferta
A2: Productores
Alianza con productores de la
región
F2 + F3 X A1 + A 2
Renunciar a cualquier proyecto
D1 + D2 X A1 + A2
Una debilidad importante estaría sin superar: el desconocimiento
del mercado, que de no ser intervenida podría poner en riesgo la
viabilidad del proyecto. Es una debilidad que puede perfectamente
superarse aprovechando la capacidad de gestión del protagonista; es
la resultante de un cruce DF (D1 X F3)
OBJETIVO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
DEBILIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS
ESTRATEGIAS FO
(De crecimiento)
ESTRATEGIAS FA
(De supervivencia)
DEBILIDADES
ESTRATEGIAS DO
(De supervivencia)
ESTRATEGIAS DA
(De fuga)
FORTALEZAS
ESTRATEGIAS DF
(énfasis en lo interno)
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS OA
(énfasis en lo externo)
PASOS PARA CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA
Formato para la presentación del proyecto
1. Datos generales
2. Descripción del proyecto
3. Impacto del proyecto
4. Viabilidad del proyecto
5. Árbol de problemas, matriz del marco lógico y matriz FODA
6. Estructura organizativa del proyecto
7. Sostenibilidad institucional del proyecto
8. Plan de monitoreo y evaluación ex post
9. Presupuesto analítico
10. Análisis beneficio costo del proyecto
11. Fondos de contrapartida
12. Cronograma de actividades
ANEXOS
CRONOGRAMA
5 – 7 de septiembre: Capacitación.
10 de septiembre – 17 de octubre: Desarrollo de
proyectos.
19 de octubre: Entrega de proyecto
20 de octubre - 12 de noviembre: Evaluación de
proyectos – selección
15 de noviembre: Resultados proyectos elegidos
por provincia
DIAGNOSTICOS LOCALES, Claudia Patricia Núñez Izquierdo,
diagnósticos locales, guía para el estudiante 2.sena Boyacá centro
agropecuario. 2003
DISEÑOS DE PROYECTOS PRODUCTIVOS SOCIALES, Ing. Ricardo
Müller Eguren, CPC Gladys Takeda Honma, Diseño de proyectos
productivos sociales
LOPEZ TRUJILLO m, El valor de un proyecto, Editorial
Universidad de Caldas, primera edición Abril de 2009.
Manual para la formulación de proyectos comunitarios, SENA,
Santafé de Bogotá, 1995

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