Excel (*)

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Excel (一)
授課教師:曾建得
Excel重點
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Excel工作環境介紹
簡易公式及函數
工作表設計
進階函數
圖表建立及列印
本堂重點
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操作環境介紹
資料輸入
自訂公式
套用函數
操作環境
快速存取工具列
方塊名稱
資料編輯列
欄名
作用儲存格
儲存格
列號
工作表
檢視模式切換按鈕
顯示比例調整
快速存取工具列
1
2
將最常用到的功能放在「快速選取工具列」
標準模式
整頁模式
分頁預覽
顯示頁次
開新檔案
1
2
3
4
開啟舊檔
1
2
3
4
儲存檔案
1
2
3
4
另存新檔
1
3
2
3
此處可選擇儲存的檔案格式
儲存格位置
該儲存格位置為B2
先看欄名(直);再看列號(橫)
單一儲存格選取
在儲存格上點擊滑鼠左鍵一下
區塊選取
利用滑鼠指標選取第一個儲存
格後,按住滑鼠左鍵不放,拖
曳至要選取的最後一個儲存格
非相鄰儲存格選取
選取一個儲存格後,按住
Ctrl鍵,再選取其他儲存格
選取整列儲存格
將滑鼠移至該列列號上,按滑鼠左鍵
選取整欄儲存格
將滑鼠移至該欄名上,按滑鼠左鍵
選取多列儲存格
選取該列後,按住滑鼠左鍵並拖曳到最後一列
選取多欄儲存格
選取該欄後,按住滑鼠左鍵並拖曳到最
後一欄
選取所有儲存格
點擊該處,便可以選取所有儲存格
編輯工作表-重新命名
2
此時,便可以更改名稱
1
在欲更名的工作表上,點擊滑鼠右鍵
3
編輯工作表-新增工作表
2
1
點擊此處,便可以新增工作表
編輯工作表-刪除工作表
2
1
於工作表上點滑鼠右鍵後,選「刪除」
編輯工作表-工作表移動
1
選取欲搬移的工作表後,按住滑鼠
左鍵不放,以拖曳方式移至目的地
編輯工作表-工作表複製
2
3
1
選取欲複製的工作表後,點滑鼠右
鍵,選「移動或複製….」
編輯工作表-工作表
加入索引標籤色彩
2
1
3
輸入資料
輸入資料
1
輸入資料有幾個方式:
• 將滑鼠指標移到作用儲存格後,點滑鼠左鍵兩下
• 將滑鼠指標移到作用儲存格後,按F2
• 將滑鼠指標移到作用儲存格後,將資料輸入在「資料編輯列」
輸入資料
資料輸入完成後,按Enter,作用儲存格會跑到該格下面;
同時,亦可用上下左右鍵盤鍵控制輸入的位置
請依序輸入其他四格內容
輸入資料
輸入日期,若出現與原始資料不符之日期,則需變更儲存格格式或
輸入的內容
請依序輸入其他內容
簡易公式
簡易公式
此處可輸入11/13
請依序輸入如圖的內容
修改儲存格樣式
2
3
1
選取目標儲存格的範圍後,依序點「千分位」
樣式及「減少小數點位數」
編輯公式
=B4*C4
為應付實際所需,
我們可以自行設
計適當的公式,
並將結果顯現在
作用儲存格內
單價x份數=金額
於此輸入公式;輸
入公式前,先鍵
入”=“符號
複製公式
1
完成一項結果後,若
運算方式相同時,毋
須重複同一步驟,可
利用「複製公式」的
方式將其他結果算出
鼠符角作將
至號,用滑
目後待儲鼠
標,出存指
儲拖現格標
存曳十右移
格滑字下至
套用公式
SUM()是Excel內建函數;其功能
為將範圍內的數值作加總
2
點取目標儲存格後,
輸入=SUM(D4:D9)
套用公式
套用公式
2
1
3
4
套用公式
(
選
取
要
加
總
的
範
圍
利
用
滑
鼠
拖
曳
5
)
拖曳的範圍會顯示於此
6
套用公式
2
1
當需重複單一動作時,選取該範圍,
再套用函數完成計算
3
套用公式
2
1
於資料編輯列輸入公式後,按Enter
滑鼠點此當成作用儲存格
套用函數
2
1
3
4
套用函數
3
4
填滿
2
3
1
填滿
一般而言,若要產生一連串相同的文字(數字),或是
數列類型的文字(數字)可利用填滿的方式編輯。
填滿
輸入完第一個儲存格內容後,將滑鼠游標移至該儲存
格右下角,帶出現黑色十字符號時,按住滑鼠左鍵往
右邊拖曳至目標處。
填滿
智
慧
標
籤
當結果不如所預期時,可以「智慧標籤」加以調整
填滿
1
3
2
填滿
6
5
4
填滿
7
8
當行使拖曳複製之功能時,對應
的儲存格將填滿所自訂的內容
儲存格編輯-儲存格格式
1
選
取
範
圍
3
2
輸入的資料沒有特別
指定的格式時,通常
都是使用「通用格式」
儲存格編輯-儲存格格式
1
2
選取範圍
儲存格編輯-儲存格格式
1
2
選取範圍
3
此為以民國方式的日期記法
儲存格編輯-儲存格格式
1
2
選取範圍
儲存格編輯-修改儲存格格式
1 選取範圍
2
※變更儲存格格式
可以於選取範圍後,變
更此範圍的儲存格格式
3
改選其他格式
儲存格編輯-修改儲存格格式
5
將游標移至欄號邊界,點擊滑鼠左鍵兩下
儲存格編輯-註解
儲存格編輯-註解
2 切換功能表
3
1 選取儲存格
儲存格編輯-註解
4 輸入註解內容
當滑鼠移至該處,便會
出現註解內容
儲存格編輯-註解
點此,可讓所有儲存格的
註解內容都能顯示
儲存格編輯-資料驗證
2 切換功能表
3
選取範圍
4
1 選取範圍
儲存格編輯-資料驗證
5
6
7
儲存格編輯-資料驗證
8
儲存格編輯-資料驗證
設定完成後,當滑鼠游標移至
該處,便會自動浮現訊息方塊
儲存格編輯-資料驗證
9
1
0
1
1
儲存格編輯-資料驗證
當在設定後的儲存格內輸入錯
誤資料時,便會跳出訊息視窗
儲存格編輯-常用格式設定
2
1
4
3
全選儲存格字體大小14pt調整欄寬
下於
以此
調,
整快
欄滑
位鼠
寬左
度鍵
兩
儲存格編輯-格式設定
6
7
5
選擇儲存格設定粗體字體置中
儲存格編輯-常用格式設定
8
9
儲存格編輯-常用格式設定
1
0
1
1
儲存格編輯-合併儲存格
1
2
儲存格編輯-合併儲存格
3
4
儲存格編輯-自動換列
當儲存個文字過長時,可設定為
自動換列以利閱讀。
儲存格編輯-自動換列
2
3
1
4
選取該儲存格
結果
儲存格編輯-調整文字方向
1
2

點
剪擊
下滑
鼠
左
鍵
兩
下

選
取
儲
存
格
內
容
將原儲存格內容貼至目標儲存格
3
儲存格編輯-調整文字方向
4
6
5
8
7
選取儲存格點滑鼠右鍵
9
儲存格編輯-調整文字方向
儲存格編輯-儲存格框線
2
3
1
選取儲存格
儲存格編輯-填滿效果
儲存格編輯-填滿效果
2
1
選取儲存格
儲存格編輯-填滿效果
3
5
4
6
7
儲存格編輯-自動套用格式
儲存格編輯-自動套用格式
2
1
3
選取儲存格
點選適當之格式後,
立即套用;其他格
式套用依此類推
作業







利用「作業」工作表,完成如附圖所示畫面,條件
如下:
設定儲存格底色、粗體、字體顏色
設定儲存格框線
算出加總、平均數、最大及最小值;其中,平均數
需為兩個小數點
「公式運算」四字為垂直文字,且置於如圖所示位
置
表格標題為「台南護專一乙通識科成績」並置中(且
合併儲存格)
歷史科需設定資料驗證,當輸入的數字不在
80~100之間時,則跳出禁止視窗,內容為「請重
新輸入」
作業圖解

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