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Report
II Jornada Internacional de Archivos
“Estrategias para el desarrollo archivístico
nacional e internacional”
22-24 de octubre 2014
Ciudad de Piura, Perú
Rol de las asociaciones de
archiveros en el desarrollo
archivístico
Las Redes de archivos universitarios
Gustavo Villanueva Bazán
La Red Nacional de Archivos de
Instituciones de Educación Superior
A. C.


Es una organización que surge
de la necesidad de compartir y
sumar esfuerzos para desarrollar
una conciencia sobre la
importancia de los archivos de
las Instituciones de Educación
Superior en México.
Inicia sus actividades en el año
2000 con la participación de
entusiastas archivistas de varias
universidades e instituciones de
educación superior
I Jornadas Archivísticas
“El ciclo vital de los
documentos”.
Octubre de 2000.
Instituto Politécnico Nacional
(IPN).
Distrito Federal, México
II Jornadas Archivísticas




“Conciencia y Cultura
Archivística. De la gestión
a la Historia”.
7 y 8 de Febrero de 2002
Benemérita Universidad
Autónoma de Puebla.
Puebla de los Ángeles,
Puebla
III Jornadas Archivísticas




“Las instituciones de
educación superior y la
problemática
archivística”
26 al 28 Marzo de
2003
Universidad
Michoacana de San
Nicolás de Hidalgo.
Morelia, Michoacán.
IV Jornadas Archivísticas




“La Archivística:
naturaleza y objeto”.
24 al 27 de Marzo de
2004
Universidad de Sonora
Hermosillo, Sonora
V Jornadas Archivísticas




Las Instituciones de
Educación Superior y la
Transparencia y el Acceso a la
Información: la problemática
archivística.
6 al 8 de Abril de 2005
Asociación Nacional de
Instituciones de Educación
Superior – ANUIES
Distrito Federal, México.
VI Jornadas Archivísticas




“Los archivos de las
instituciones de
educación superior:
situación actual y
perspectivas”.
Marzo de 2006.
Universidad
Autónoma Agraria
Antonio Narro
Saltillo, Coahuila
VII Jornadas Archivísticas




“Los archivos
universitarios entre la
gestión y la memoria”.
24 al 27 de Abril de 2007
Universidad de Colima
Colima, Colima
VIII Jornadas Archivísticas




“Planeación
estratégica de
archivos:
compromiso con
nuestra identidad”.
2 al 4 de Abril de
2008
Universidad
Autónoma de
Sinaloa
Culiacán, Sinaloa
IX Jornadas Archivísticas




“Los archivos
universitarios: Un análisis
a su práctica cotidiana”.
22 al 25 de Junio de 2009
Universidad de
Guadalajara
Guadalajara, Jalisco
X Jornadas Archivísticas




“Los archivos en la
sociedad mexicana”
16-18 de Junio de
2010
Universidad
Autónoma de
Aguascalientes
Aguascalientes, Ags.
XI Jornadas Archivísticas




“Los archivos de
las IES a 11 años
de la RENAIES”
15-17 de junio
2011
Universidad
Autónoma de
Zacatecas
Zacatecas, Zac.
XII Jornadas Archivísticas




“La Administración de
documentos: camino
hacia la modernización de
los archivos de las IES”
13-15 de junio 2012
Universidad de
Guanajuato
Guanajuato, Gto.
XIII Jornadas Archivísticas
oProspectivas
de los
archivos de las
Instituciones de
Educación Superior:
un debate
contemporáneo
o10-14 de junio de
2013
oEscuela Nacional de
Biblioteconomía y
Archivonomía
oMéxico, D. F.
XIV Jornadas Archivísticas
o
o
o
o
Las Instituciones de
Educación Superior y
la profesionalización
archivística
26-28 de mayo de
2014
Universidad
Autónoma de San
Luis Potosí/Escuela
de Ciencias de la
Información
San Luis Potosí, S. L.
P.
8 Publicaciones
Manual de procedimientos técnicos para archivos
históricos de universidades e instituciones de
educación superior (2002)
Conciencia y cultura archivística
Memorias de las II Jornadas Archivísticas (2002)
La archivística en México (2003)
La archivística y las nuevas tecnologías
Reflexiones y experiencias (2004)
Guía General del Archivo Histórico
Universitario BUAP (2007)
La archivística
Objeto e identidad (2007)
Archivos electrónicos: textos y
contextos (2011)
Archivos electrónicos: textos y
contextos II (2012)
Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y
Acceso a la Información
Programa
I. Introducción a los sistemas de archivo.
II. Planeación estratégica de unidades de archivo.
III. Legislación y normatividad interna en archivos.
IV. Unidad central de correspondencia y archivo de trámite.
V. Archivo de concentración.
VI. Archivo histórico.
VII. Automatización de archivos y documentos.
VIII. Conservación y restauración.
IX. Acceso a la información y difusión de fondos documentales.
Diplomado en Gestión de Archivos
Institucionales y Acceso a la Información
Universidad de Sonora
Octubre 2005-Mayo de 2006
 Universidad Autónoma de Sinaloa
Noviembre 2007-Septiembre 2008
 Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Septiembre 2009-Febrero 2010
Febrero-Julio 2012
 Universidad de Sonora
Agosto-Octubre 2012
o Universidad Autónoma de Aguascalientes
Agosto-Marzo 2013-2014
o Universidad Autónoma de Aguascalientes
Marzo-Octubre 2014 (segunda generación)

Estructura
Mesa Directiva
Presidente
Secretario
Tesorero
Vocal
Vocal
Comisiones
Seguimiento y
vigilancia
Normatividad
Estudios,
capacitación y
asesoría
Difusión y
publicaciones
Relaciones Públicas
La RENAIES Y SU PARTICIPACIÓN
EN EVENTOS INTERNACIONALES


Desde su nacimiento, la RENAIES ha
tratado de hacer presencia en las
reuniones que se han llevado a cabo entre
archivistas universitarios y de instituciones
de educación superior.
En 1999 desde el Archivo Histórico de la
UNAM se convocó, conjuntamente con
otras instituciones archivísticas al
Encuentro Iberoamericano de Archivos
Universitarios
Fecha
Evento
Organizadores
Tema
Sede
1999,
febrero
Encuentro
Iberoamericano de
Archivos
Universitarios
Archivo Histórico de la UNAM, la
Conferencia de Archiveros de las
Universidades Españolas y la Sección
de Universidades del Consejo
Internacional de Archivos
Tradición, Presente y Futuro de
los archivos universitarios
Palacio de la Escuela de
Medicina en la Ciudad
de México
2000, julio
Primer Congreso
Iberoamericano
sobre Archivos
Universitarios
Universidad de la Frontera y la
Asociación de Archiveros de
Universidades Chilenas
2002,
septiembre
II Encuentro de
Archivos
Universitarios
Pontificia Universidad Católica del
Perú, la Conferencia de Archiveros de
las Universidades Españolas y la
Sección de Universidades del Consejo
Internacional de Archivos
Excelencia e innovación de los
archivos
universitarios
de
Iberoamérica
Pontificia Universidad
Católica del Perú el la
ciudad de Lima
2004,
octubre
II Congreso
Iberoamericano de
Archivos
Universitarios
La Universidad del Pacífico, la
Comisión de los Archivos
Universitarios, la Asociación de
Archiveros de Perú y el AGN de Perú
Los Archivos en la Era de la
Información
La Universidad del
Pacífico en la ciudad de
Lima
2006,
octubre
III Congreso
Iberoamericano de
Archivos
Universitarios, III
Encuentro
Iberoamericano de
Archivos
Universitarios
Benemérita Universidad Autónoma de
Puebla, la UDUAL, la RENAIES, El
CESU de la UNAM y la ANUIES
Las Universidades y la
cooperación archivística
Benemérita Universidad
Autónoma de Puebla, en
la ciudad de Puebla,
México
2008,
SeptiembreOctubre
IV Congreso
Iberoamericano de
Archivos
Universitarios
Pontificia Universidad Javeriana
Archivo Histórico Javeriano Juan
Manuel Pacheco, S.J
Protección del Patrimonio
Cultural de las Universidades,
documentado a través de sus
archivos universitarios
Pontificia Universidad
Javeriana.
Bogotá, Colombia
2011, Marzo
V Congreso
Iberoamericano de
Archivos
UNiversitarios
Universidad Interamericana de Puerto
Rico, ArchiRed de Puerto Rico con
apoyo de CNAES de Colombia y de
RENAIES de México
La Situación de los archivos
universitarios ante las
necesidades de información y las
nuevas tecnologías
Universidad
Interamericana de
Puerto Rico, Recinto
Metropolitano, San Juan
de Puerto Rico
Universidad de la
Frontera en la ciudad de
Temuco, Chile
VI Congreso Iberoamericano de
Archivos Universitarios



6-8 de noviembre
de 2013
Universidad
Nacional de la
Patagonia
Argentina
El Calafate,
Patagonia
Argentina
VI CIAU
RIAES

Entre los temas de estas reuniones de
profesionales universitarios ha campeado,
la idea de buscar y establecer la
cooperación entre los archivos
universitarios de Iberoamérica. Esa
necesidad se ha traducido en el empeño de
crear la RED Iberoamericana de Archivos
Universitarios o, de manera más amplia, de
las Instituciones de Educación Superior.

Es necesario avanzar, tomar posiciones y
desarrollar acciones concretas a partir de la
conformación de la Red y presentar a la comunidad
los logros. Consideramos que los compromisos que
se asuman por parte de los interesados en formar
parte de la Red serán resultados que, a partir del
esfuerzo colectivo habrán de servir de aliciente para
ampliar la agrupación en cuanto a sus miembros y
en beneficio de los archivos de las IES de
Iberoamérica, y en un sentido más amplio, de la
comunidad archivística internacional.
FUNCIONES DE LA
RED


Investigación para ampliar las
fronteras del conocimiento
archivístico.
Preservación y difusión de los archivos
universitarios, de sus documentos y
de los beneficios que otorgan a la
administración, a la información y a la
cultura universal.
FUNCIONES DE LA RED
La Red tratará de coadyuvar con las IES, a
través de las tareas y prácticas archivísticas,
en el mejor desarrollo de sus funciones:
Docencia
Investigación
Extensión
y difusión
científico y la cultura.
del
conocimiento
Comisiones

Las comisiones son grupos de trabajo
con temas y funciones limitadas a
potenciar el cumplimiento de los
objetivos de la RIAES, los cuales
están encaminados a la conservación,
organización y difusión del patrimonio
documental de las Instituciones de
Educación Superior en Iberoamérica.
Estas comisiones estudian y presentan
propuestas sobre diversos temas, son las
siguientes:








De normatividad
De estudios y capacitación
De difusión y publicaciones
De relaciones públicas
De plataforma tecnológica
De seguimiento e integración
De conservación de documentos y salud de
archivistas
De elaboración de instrumentos archivísticos
VII Congreso Iberoamericano de
Archivos Universitarios




SEMINARIO TALLER
Ruta Archivística Universitaria:
Tecnología, Arte y Cultura
Segunda Asamblea de la Red
Iberoamericana de Archivos de
Educación Superior
Universidad de Panamá
13 al 17 de julio 2015
Objetivos



Dar a conocer el patrimonio documental, artístico y
cultural que se encuentra en las Universidades, a
través de una ruta archivística universitaria que
incluye la tecnología, el arte y la cultura.
Generar un especio de reflexión, construcción de
conocimientos e intercambio de ideas en cuanto a la
utilización de herramientas tecnológicas en el
desarrollo de las actividades del mundo archivístico.
Promover lazos de integración y colaboración entre las
Universidades nacionales e internacionales que
permitan un trabajo en conjunto, estableciendo redes
permanentes de cooperación académica, de
investigación y acceso al patrimonio documental.
Ejes temáticos




Gestión documental
Archivística y el uso de la tecnología
Patrimonio documental y cultural en las
instituciones
El rol del profesional de la archivística
en las universidades ante los nuevos
desafíos

Los datos de contacto con la Coordinadora
General del Congreso son: Universidad de
Panamá, Teléfonos: (507) 523-5637; Email: [email protected],
presentación de resúmenes y trabajos:
[email protected], Sitio web: VII
Congreso.
Plataforma Tecnológica


Herramienta que nos permitirá ser parte de
esta Organización y recoger inquietudes,
sugerencias, documentos para dar sentido
y forma a la Red.
https://sites.google.com/site/redibero
americanaarchivosu/
Finalmente, todo esto
para



Propiciar el desarrollo integral de
archivos de las instituciones de
educación superior de Iberoamérica.
Propiciar el intercambio de
experiencias entre los integrantes de
los archivos de las instituciones de
educación superior de Iberoamérica.
Identificar, proponer y en su caso,
aplicar soluciones a los problemas de
los archivos de las instituciones de
educación superior asociadas a la Red.
Este esfuerzo, al que
invitamos de manera muy
urgente y por demás sincera,
tiene la ventaja de sumar las
voluntades, las actitudes y
sobre todo, las experiencias
de muchos en beneficio de
todos.
MUCHAS GRACIAS
Gustavo Villanueva
Co-coordinador de la
RIAES
[email protected]
[email protected]
https://sites.google.com/site
/rediberoamericanaarchivosu
/

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