Curso El proceso de la planificación

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Curso
El proceso de la planificación
Temario
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Explicar la esencia e importancia de la planificación
Principios de la Planeación
Clasificación de la Planeación
Principios para redactar Objetivos
Planificación de Mantenimiento
Tipos de Pronósticos
Técnicas auxiliares en la toma de decisiones para la planeación
Ventajas de la Planeación
Desventajas de la Planeación
Conclusión
Introducción
La planeación representa el inicio del proceso administrativo, en ella se
establecen las premisas requeridas y se definen las metas y objetivos que
se quieren lograr, proporcionándose el procedimiento detallado para
lograrlo.
En ella se dan respuestas a preguntas claves como el: ¿Qué? ¿Cómo?
¿Dónde? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Por qué?
Objetivo
La importancia de la fijación de objetivos es clara y definitiva: Ellos dan su
razón de ser a la empresa.
Planificación
• Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes y
procedimientos.
• Función administrativa de seleccionar entre diversas alternativas los
objetivos, políticas y programas de una organización.
Importancia de la Planeación
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
• Permite un mejor control.
Principios de la Planeación
 Flexibilidad. Es conveniente establecer márgenes de holguras que
permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos
cursos de acción que se ajusten a las condiciones.
 Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un
plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de
modo que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónicas en
cuanto al equilibrio que debe existir entre estos.
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Plan de Producción
Plan de Integral
Plan de Ventas
Plan de Financiero
Clasificación de la Planeación
Inmediatos
Corto plazo
Mediano plazo
Largo plazo
Mediatos
Clasificación de la Planeación
Planeación
Estratégica
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Planeación
Operacional
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Clasificación de la Planeación
Clasificación Estratégica
• Establece los lineamientos generales de la empresa.
• Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía.
• Es a largo plazo.
Planeación
Estratégica
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Planeación
Operacional
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Clasificación de la Planeación
Táctica o Funcional
• Planes más específicos referidos a cada departamento de la empresa.
• Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio.
• Se dan a mediano y corto plazo.
Planeación
Estratégica
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Planeación
Operacional
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Clasificación de la Planeación
Operativa
• Las actividades detalladas que ejecutan los últimos niveles jerárquicos de
la empresa.
• Son a corto plazo.
• Se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de
actividad.
Planeación
Estratégica
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Planeación
Operacional
Planeación
Táctica o
Funcional
Planeación
Operacional
Clasificación de los Objetivos
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Objetivos individuales y colectivos
Objetivos generales y particulares
Objetivos básicos, secundarios y colaterales
Objetivos a corto y a largo plazo
Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios
Deben ser:
• Específicos
• Alcanzables
• Coherentes
Principios para redactar un Objetivo
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Debe empezar con un Verbo de acción o de logro.
Debe especificar un solo resultado medible por lograr.
Debe especificar una fecha de término o un tiempo de terminación.
Debe especificar los factores de costos máximos.
Debe ser lo más especifico y cuantitativo posible.
Debe especificar sólo el qué y el cuándo, no debe aventurarse en el por
qué y en el cómo.
Debe ser realista y alcanzable.
Planificación de Mantenimiento
Técnica que permite trasladar experiencias pasadas hacia acontecimientos
futuros. Suministran la base para establecer el nivel general de actividad
de las operaciones.
Tipos de Pronósticos
• Cualitativo: Subjetivo y sentencioso. Se basan en estimaciones y
opiniones.
•
Análisis de series de tiempos. Se basan en que se pueden usar la historia
de sucesos durante un periodo para hacer pronósticos.
• Causales. Tratan de comprender el sistema que forma la base y el entorno
del articulo que se pronostica.
• Simulación. Modelos dinámicos basados en computadoras, permiten
hacer suposiciones basándose en modelos
Técnicas auxiliares en la toma de
decisiones para planeación
Métodos cuantitativos
Investigación de Operaciones
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Método simplex
Modelo de transporte
Modelo de asignación
Redes (CPM, PERT, RAMPS)
Simulación
Modelos de inventarios
Teoría de Juegos
Árboles de Decisión
Líneas de espera
Técnicas auxiliares en la toma de
decisiones para planeación
Técnicas de ingeniería económica
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Valor Presente o Valor Actual
Análisis de Recuperación
Punto de Equilibrio
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Técnicas auxiliares en la toma de
decisiones para planeación
Métodos cualitativos
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Tormenta de Ideas
Técnicas de Juego
Puntos fuertes y puntos débiles
Oportunidades, riesgo y medios
Cadena de fines y medios
Dramatizaciones y casos
Otras Técnicas de Planeación
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Manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc.
Diagramas de Procesos y de Flujos.
Diagramas de Gantt.
Sistemas PERT, CPM y RAMPS.
Ventajas de la Planificación
• Reduce al mínimo la posibilidad de errores y sorpresas desagradables, ya
los objetivos, metas y estrategias son sometidos a un estudio riguroso.
Desventajas de la Planificación
• La principal desventaja reside en el peligro de crear una enorme
burocracia de planificadores que pueden perder contacto con los
productores y clientes de la empresa.
• En ocasiones tiende a limitar la organización a la opción mas racional y
exenta de riesgos.
Conclusión
Los planes organizacionales son de suma importancia debido a la
naturaleza analítica y sintética de la organización.
La planeación permite que la organización tome parte activa, en lugar de
reactiva, ene la configuración de su futuro. Es decir, la organización puede
emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su futuro.
El proceso de la planeación promueve la participación en el proceso, tanto
gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la
organización.
La participación es clave para conseguir el compromiso con los cambios
que se requieren.

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