公文書處理 - 2015臺東縣棒球優先區計畫-

Report
辦理教育部推動十二年國民基民教育
精進國民中小學教學品質計畫
學校公文書
處理
台東縣政府教育處國民教育輔導團
公文書是一種藝術的表現
台中市政府公文回覆一句「完全不相同」竟
然用「迥不相侔」,其中的「迥」(ㄐㄩㄥˇ)
字還寫成「迴」字,自己愛賣弄還出錯,胡
志強說,這就是官僚心態。
公文書是一種藝術的表現
公文書是一種藝術的表現
太口語化又覺得有點奇怪。例:「請惠
予 查明見復」。如用口語化就會寫成
「拜託查清楚之後告訴我們好嗎?」
宜使用較簡潔之半文言語體,不適合用
文言文或過於口語化之表達方式。
壹、公文的基本概念
一、公文的意義與必備條件
(一)公文的意義:公文是處理公務的文書,即機關
之間處理公務往返之文書或機關與民眾間往返
之文書。
(二)公文必須具備的三要件
1.公文內容必須與公務有關。
2.公文處理者,必須至少有一方為機關或團體。
3.必須符合一定的程式(程序及格式) 。
5
壹、公文的基本概念
機關
內部
人民
機關
內部
法人
團體
Company Logo
壹、公文的基本概念
二、公文程式(程序及格式):公文從收文、承
辦、擬稿、核稿、決行、發文,都有一定的
製作、傳遞程序;每一類公文,都有特定的
格式。
三、公文的種類共分6種
(一)令:發布行政規章;發表人事、任免、遷調、
獎懲時使用。
(二)呈:對總統有所呈情或報告時使用。
(三)咨:總統與立法院、監察院公文往復時使用。
7
壹、公文的基本概念
(四)函:各機關處理公務,有下列情形一之時使用:
1. 上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、
批復時。(下行文)
2. 下級機關對上級機關有所請求或報告時。
(上行文)
3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。(平行文)
4.民眾與機關間申請與答覆時。(平行文)
(五)公告:各機關就主管業務或依據法令規定,向公眾
或特定對象有所曉示、宣告、勸戒、請求時
使用。
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壹、公文的基本概念
(六)其他文書
1.簽:承辦人員就職掌事項,或下級機關首長對上級
機關首長有所陳述、請示、請求、建議時使用。
2.開會通知單:召集會議時使用。
3.提案:對會議提出報告或討論事項時使用。
4.紀錄(議程):記錄會議經過、決議或結論時使用。
5. 書函:於公務未決階段,需要磋商、陳述及徵詢意
見、協調或通報時使用,舉凡答復簡單案情,
寄送普通文件、書刊、或一般連繫、查詢等
事項行文時均可使用,其性質不如函之正式
性。
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壹、公文的基本概念
6.箋函或便箋:以個人或單位名義於洽商或回覆公務
使用。
7.聘書:聘用人員時使用。
8.證明書:對人、事、物之證明時使用。
9.證書或執照:對個人或團體依法令規定取得特定資
格時使用。
10.契約書:當事人雙方意思表示一致,成立契約關
係時使用。
11.定型化表單。(申請書、請假單等)
12.公務電話紀錄:公務上使用電話聯繫、洽詢、通
知的通話紀錄。
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壹、公文的基本概念
13.手令或手諭:機關長官對所屬有所指示或交辦時
使用。
14.報告:公務用報告,如調查報告、評估報告;或
機關內人員就個人事務有所陳情時使用。
15.說帖:詳述機關掌理事務辦理情形,請相關機關
或部門予以支持時使用。
16.節略:對上級人員略述事情大要,亦稱綱要。起
首用「敬陳者」,末署「職稱、姓名」。
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壹、公文的基本概念
四、公文的行文系統(以學校為例)
(一)上行文:兩機關有隸屬關係,下級行文給上級,行
文語氣應恭敬。
例:學校
縣政府
(二)下行文:上級機關行文所屬下級機關,語氣宜謙
和。
例:縣政府
學校
(三)平行文:同級機關或無隸屬關係的機關或機關與人
民間的公文往復,行文語氣宜不卑不亢。
例:本校
其他學校 。
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壹、公文的基本概念
五、公文的結構(以函為例)
(一)發文機關:製作本件公文的機關,應用全銜。
(二)地址、聯絡方式:發文機關的地址及承辦人資料。
(三)受文者:行文對象。
(四)發文日期及發文字號:由收發文單位統一處理。
(五)速別:希望受文機關辦理之速別,有「最速件」、
「速件」、 「普通件」三種。
(六)密等:有「絕對機密」、「極機密」、「機密」、
「密」四種,如非密件,則不須填註。
(七)附件:必須註明名稱及數量。
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壹、公文的基本概念
(八)本文
1.主旨:是全文的精要,說明行文的目的與期望,應具
體扼要,不可分項分條。凡案情簡單者,可用
「主旨」一段完成。
2.說明:就事實來源或理由,詳細敘述,可分項敘述。
3.辦法:無法在「主旨」中向受文者提出的要求,在本
段列舉。可因內容改用「建議」、「擬辦」、
「核示事項」等名稱。
(九)正本:行文之對象填列於此。
(十)副本:涉及之相關機關、單位或個人。
(十一)署名:以發文機關首長在公文最後一行簽署職銜
和姓名或加蓋職章。
(十二)印信:為防偽造及變造,公文需蓋用印信或首長
簽署。
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壹、公文的基本概念
檔號、保存年
機 關 全 銜: 2 0
檔
號標楷體
限 : 10 號 標 楷 體
號:
保存年限:
行政院研究發展考核委員會
函(稿)
地 址:台 北 市 中 正 區 濟 南 路 2 - 2 號 6
樓
聯 絡 方 式 : 0 2 -2 3 9 4 2 1 6 5
受文者:
發文日期:中華民國
年
月
日
發文字號:
字第
號
速別:最速件
密等及解密條件或保密期限:普通
附件:議程資料
管 理 性 資 料( 發 文 日
本 文 部 分( 主 旨 、
期、字 號、速 別、聯
說明)
:16 號 標 楷
絡方式)
:12 號 標 楷
體、固 定 行 高 2 5 p t
體
主 旨 : 本 會 訂 於 本 ( 93) 年 7 月 14、 15 日 分 梯 次 辦 理 「 推
動 公 文 橫 式 書 寫 資 訊 作 業 研 習 營 」, 惠 請 派 員 參 加 ,
請
查照。
說 明 : 依 據「 公 文 橫 式 書 寫 資 訊 作 業 實 施 計 畫 」第 五 點 實 施
方式暨推動時程之(三)辦理。
正本:總統府第二局、行政院秘書處、立法院秘書處、司法院秘書處、考試院
秘書處、監察院秘書處、行政院各部會行處局署暨省市政府、各縣市政
府
副本:
正本、副本:
12 號 標 楷 體
壹、公文的基本概念
國民教育法施行細則( 民國 103 年 03 月 28 日修正)
貳、公文的寫作方式
一、寫作要領(擬辦公文的來源:被動收到他機
關的來文或本機關主動去文。)
(一)認清對向:收文單位為何?發文單位是那
一個?立場確定,才能以適當
的語氣及程式寫作。
(二)了解案情:對案情詳加規劃,徹底瞭解,
衡情酌理,提出具體要求,即
公文的主旨。
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貳、公文的寫作方式
(三)解釋清楚:「為什麼要這樣做?」,即公文的
「說明」部份,宜條理分明。
(四)措辭簡要:提出具體可行的辦法或建議,提綱挈
領,簡潔扼要,清楚表達主題或訴求,
即公文中的「辦法」或「建議」。
(五)態度中正平和:上行文要恭謹誠懇,平行文宜
不卑不亢,下行文宜溫和真實。
(六)公文用語宜簡鍊,敘述應正確、清晰,擬文要
可行,辦文宜迅速。
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貳、公文的寫作方式
不當用語舉例
「爾後再有類似情形發生,將嚴懲不貸」
(此為威嚇性用語)
「貴處作法令人匪夷所思」
(此為批評性、挖苦性用語)
「本部深感遺憾、悲痛」
(此為情緒性、感情性用語)
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貳、公文的寫作方式
二、常用公文用語
(一)稱謂語-對受文者稱呼或自稱用語
1.有隸屬關係之機關:上級對下級稱「貴」(縣政府稱本
校「貴校」);下級對上級稱「鈞」;自稱「本」。
2.對無隸屬關係之機關:上級稱「大」(本校稱立法院
「大院」),平行稱「貴」,自稱「本」。
3.對機關首長:上級對下級稱「貴」,自稱「本」;下
級對上級稱「鈞長」(校長稱縣長「鈞長」;本校同
仁稱校長「鈞長」),自稱「本」或「職」。
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貳、公文的寫作方式
4.機關(或首長)對屬員稱「台端」。
5.機關對人民稱「先生」、「女士」或通稱「君」,對
團體稱「貴」,自稱「本」。
6.行文數機關或單位時,如於文內同時提及,可通稱為
「貴機關」或「貴單位」。
(二)請示語:請問、請教之衡量用語,如「是否可行」
「是否有當」、「是否合宜」、「可否之處」等。
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貳、公文的寫作方式
(三)期望及目的語:每件公文都有一定的期望及目的,
所以在「主旨」的最後用語,請求對方(受文者)
鑒查、核示、辦理或轉行,它含有請求及期望之
意。如對上級機關或首長用「請 鑒核」、「請
核示」; 對平行機關用「請 查照」;對下級機
關用「請 查照」、「請 照辦」、「請 辦理
見復」等。
(四)准駁語:上級機關對下級機關審核各項規定或平
行機關答覆請求時所作的用語叫做「准駁語」包
括:
1.允准語-如「應予照准」、「准予備查」、「敬
表同意」。
2.駁復語-如「應予不准」、「應予緩議」、「礙
難同意」。
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貳、公文的寫作方式
三、公文寫作應注意事項
(一)寫「主旨」時,應注意事項
1.內容力求具體扼要,敘述內容不分項,
一段完成,用以說明行文目的與期望。
2.以學校行文縣政府為例,稱謂語要用
「鈞府」,鈞字前要空一格。主旨段後
之期望詞語可套用:「請 鑒核」、
「請 核備」、「請 核撥」、「敬請
鑒准核銷」、「敬請 鑒核示復」等。
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貳、公文的寫作方式
(二)期望語應空格的寫法、意義及行文層級
1.請 鑒核:請閱鑒核定。(上行)
2.請 核示:請核准示知。(上行)
3.請 核備:請核准備查。(上行)
4.請 備查:請存備查閱。(上行)
5.請 核撥:請核准撥付。(上行)
6.請 鑒准核銷:請閱鑒並核准報銷。(上行)
7.敬請 鑒核示復:請閱鑒核准並回復示知。(上行)
8.請 查照:請查明而依照辦理。(平行)
9.請 同意惠復:請同意惠予回復。(平行)
10.請 查照惠允:請查明同意依照辦理。(平行)
11.請 查照辦理見復:請查明依照辦理並回復。
(平行)、(下行)
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貳、公文的寫作方式
(三)在「說明」段內應注意事項
1.若說明段內沒有項目可分,就不必起另外一行,
直接從「說明:」後開始敘述。
2.說明段內容可分幾項來說明,其順序應按照一、
二、三→(一)、(二)、(三)→1、2、3→
(1)、(2)、(3)等等。其位置要隔行在
「明」之下方開始標示起,最多3至5項;宜摘述
重點,不宜長篇大論。
3.說明段中,其分項內容過於繁雜或含有表格型態
時,則應編列為附件。
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貳、公文的寫作方式
貳、公文的寫作方式
(四)公文中「鈞」 「貴」 「台端」等字之擺
放方式
1.如在一行中間,前應空一格。
2.如出現在一行之首,則不必空格。
3.如出現在標點符號之後也不用空格。
(五)公文中一些少見字、古字、符號等應避免
使用。
如:詧、讎、&、VS.。
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貳、公文的寫作方式
(六)數字使用規則:以阿拉伯數字書寫之狀況
1.日期、時間:99學年度、 21世紀、延後2週辦理
2.序數:第2會議室、第6會期、第1階段、第1優先
3.發文字號、編號:府教學字第097001230號函、附件
1
4.計量單位、統計數據(百分比、金額、人數、比數
等): 80%、6億3,951萬2,456元、 60人、1:3
5.地址、電話:950台東市中山路360號
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貳、公文的寫作方式
6.法規內容之引述或摘述:依○○辦法或
施行細則第15條規定辦理。
7.錢幣:應加幣別,金額應用阿拉伯數字
寫法,最後一定要加上「元」字。如:新
臺幣1億2,345萬6,789元。
8.公文中提及「支票壹紙」、「領據參紙」
等,一律改由阿拉伯數字表達,如:支票
1紙,領據3紙。
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貳、公文的寫作方式
(七)數字使用規則:以中文數字書寫之狀況
1.描述性用語
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一次補助;
一次退休金;
三大討論主題;
前一年;
一分子;
第三部門;
公正第三人;
國小三年級;
會計系二年級;
第二專長;
每一位同仁;
一套規範。
貳、公文的寫作方式
2.慣用語(如星期、比例、概數、約數):
7月21日(一)→7月21日(星期一或週一);
正月初五;
三軍部隊;
三讀通過;
約三、四天;
二三百架次;
幾千萬分之一;
七千餘人;
二百多人。
3.法規制定、修正及廢止案之公文書:例如「修正『事務
管理手冊』財產管理第十五點,並自發布日生效。」前
述條文有關法規之作業時,其內容數字部分不宜更動。
4.專有名詞:三國演義、伊麗莎白二世、五南書局。
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貳、公文的寫作方式
(八)正、副本受文者(行文單位)的寫法
1.校外機關應寫全銜。
國科會→行政院國家科學委員會
中教司→教育部中等教育司
農委會→行政院農業委員會
原民會→行政院原住民族委員會
環保署→行政院環境保護署
新生國中 台東縣立新生國中
寶桑國小 台東縣台東市寶桑國民小學
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貳、公文的寫作方式
2.中央機關先寫,地方機關其次,個人再次之。
如:教育部、台東縣政府教育處、○○○教授
3.校內單位列最後,但應稱「本校」,不用再寫
全銜;而第1個校內單位必定要寫「本校」二字,
以後單位可不再寫本校。
4.副本不能排列1、2、3
X 副本:1.出納組 2.英語系 3.國語中心
O
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副本:本校出納組、英語系、國語中心
貳、公文的寫作方式
5.行文正本給「教育部」、副本「教育部高教司」或
「教育部顧問室」等,此種寫法會造成一案多文,
反而使受文機關內部分文及辦文時間拖延與資源浪
費。
X
O
正本:教育部
副本:教育部高等教育司、技職教育司、
中等教育司○○○科長
正本:教育部
6.對上級機關,為示尊重,以不發送副本為宜。
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貳、公文的寫作方式
(九)處理附件應注意之事項
1.附件應檢點清楚,隨稿附送,並用「檢送」、「檢
附」、「附陳」等字樣敘明附件名稱及份數。
2.附件有2種以上時,請分別標以附件1、附件2、…
3.來文過長無法摘敘時,應列為附件。
4.附件以附給正本收文者為主,副本機關或單位如需
給附件,應在副本項內之機關或單位名稱後註明(含
附件) 。
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貳、公文的寫作方式
(十)「附件」在公文的表示方式
1.如主旨、如說明一、………。
2.直接註明附件名稱及數量。
3.附件如不及或不能隨稿附送時,請註明「發文時
附件請洽承辦人洽取」字樣,以利發文單位人員
聯絡索取後併公文發出。
4.有時間性之公文,其附件不及隨文送出者,請註
明「文先發,附件另送」,並與發文單位聯繫,
洽知發文號碼,備於補送附件時註明。「附件另
寄」亦類此。
5.無。
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貳、公文的寫作方式
(十一)撰寫「簽」及「函(稿)」的一般原則
1.「簽」及「稿」的性質
(1)「簽」是幕僚對長官處理公務表達意見,以供上
級了解案情,並作抉擇之依據,所以「簽」是
「人對人」的公文。
(2)「稿」為公文之草本,依各機關規定程序核判後
發出。
2.「簽」與「稿」的關係
(1)先簽後稿:先上「簽」說明案件的處理意見,等
長官核示後,再依照指示撰寫公文稿,多使用
在法令、政策性、重大興革、重要人事財務案
件。
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貳、公文的寫作方式
(2)簽稿並陳:簽與稿同時遞送上級核決,使用在
下列情況之一:
1)文稿內容需另為說明,或對有關案件以往處理情形
須加分析敘述的案件。
2)依法准駁,但案情特殊,須加說明的案件。
3)須限時辦發,來不及先行請示的案件。
(3)以稿代簽:直接以文稿代替「簽」遞送上級核
決,用於一般案情簡單,或例行承轉的案件。
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公文版面注意事項
重要之上行文及獎狀等類文書,均應用
墨筆正楷繕寫或打字。
避免使用古字或簡體字。
不得將首長職稱名字單獨繕寫在一頁
一律採用黑色油墨,二頁以上,每頁應編
頁次。
附件應與公文篇幅一致,並裝訂整齊
上行文署名字體大小應與內容相同。
簽之製作方法
簽的本文結構
主旨:起首語+本案主要意旨+期望語
(有關、關於、為辦理、簽擬、敬陳)+本案+(簽請 核示)
說明:
一、依據(引敘語或引述語)-引據
‧來文機關及文號‧會議提示‧業務需要
二、陳述現況及問題(申述)
三、分析利弊因素(申述)
四、承辦單位見解(歸結)
五、如需動支經費,請列明預算科目及數額
六、如有附件請列明附件名稱及份數
擬辦:提出具體可行方案
(本○○案於奉 核後,將如何……辦理)
簽之製作方法
簽主旨的結構
主旨:什麼事+如何做(不分項,50-60字內敘
畢)
主旨:起首語+本案主要意旨+期望語
簽主旨的作法
主旨:有關「……」一案,簽請 核示。
主旨:為辦理「……」一案,簽請 核示。
主旨:敬陳「……」計畫,簽請 鑒核。
簽之製作方法
簽的起首語
■有關
■
關於
為辦理
■
■
敬陳
簽的期望語
簽請
■簽請
■簽請
■簽請
■簽請
■簽請
■
鑒核(簽報長官瞭解並作決定)
核示(提出擬辦意見給長官核定)
鑒察(將辦理情形簽報長官瞭解)
鈞閱(檢陳有關資料,請長官過目)
核閱(檢陳有關資料,請長官過目)
鈞參(提供長官參考)
簽之製作方法
簽的說明結構
說明:
一、首先敘明來文機關及文號(如無來文,則說明簽本
案的主要目的或依據),其次說明來文主旨或緣由
及訴求。(引據)
二、陳述事實現況或問題。(申述)
三、利弊因素分析及法規依據。(申述)
四、提出承辦單位見解及如何辦理,如需動支經費,其
預算科及數額。(歸結)
五、其他補充說明。
六、檢附相關附件及參考資料。(附件)
簽之製作方法
簽的擬辦作法結構
提出具體可行方案(即提出本案之具體處理方
式),供長官核裁。
擬辦:是否可行+擬請 鈞長核示。(錯誤)
擬辦:本案於奉 核後+將如何處理。
擬辦:本計畫於奉 核後+將如何處理。
擬辦:奉 核可後+將如何處理。
簽之製作方法
簽的擬辦作法舉例
擬辦:本案於奉 核後,函報縣府核轉交通部
申請經費補助。
擬辦:本計畫(方案)於奉 核後,影印分送
各課室遵照辦理。
擬辦:奉 核可後,發函請各部會、縣市政府
派員參加。
擬辦:奉 核可後,發函該公司於00年00月00
日前辦理簽訂契約手續及繳納履約保證
金,違者將依政府採購法第101條第1項
第7款予以處分。
印信使用規定
如何正確蓋用印信
印信之種類
1
國璽
2
印
3
關防
4
職章
5
圖記
印信之種類
印信之種類
印信之種類
印
職章
印信之種類
關防
圖記
關防
圖記
印信之種類–字體
學校用印信之種類
印
學校用印信之種類
職
章
學校用印信之種類
職名章
康樂國民小學
0.8
李中華
長
總務處
李大華
3
校
主
任
康樂國民小學
校
李中華
長
(甲)
職名章規格
職
名
章
規
格
說
明
機關首長副首長
及主任秘書用應
刻機關銜名職稱
及姓名
甲種
職名章
3公分×0.8公分
乙種
職名章
1.單位主管用應
刻單位名稱及職
2.8公分×0.75公分 稱姓名。
2.其他核稿人員
刻職稱姓名。
丙種
職名章
2.75公分×0.7公分
承辦人用刻職稱
姓名
學校用印信之種類
簽字章
木質或用橡皮刻製,依機關首長、副
首長及幕僚長等之,由左至右親筆簽
名刻製,對外行文時用之。
學校用印信之種類
條戳
木質或用橡皮刻製,以長方形為原則,
用正楷或宋體字,由左至右,刻機關
(單位)全銜。於書函、開會通知單、移
文單、建議單、通知單、催辦單等用之。
台東縣台東市康樂國民小學
如何蓋用印信
發布公告、獎懲令、聘書、授權狀、獎狀
、證明書、契約、匾額及其他依法令規定
應加蓋機關印信之文件,均蓋用機關印信
,並蓋機關首長職銜簽字章。
上行文署機關首長職銜、姓名,蓋職章。
平行文蓋職銜簽字章或職章。
下行文蓋職銜簽字章。
對不相隸屬之上級機關用函時比照上行文
規定辦理。
如何蓋用印信
書函、開會通知單及一般事務性之通知、
聯繫、洽辦等公文,蓋本機關或主辦單
位長戳。
一般公文蓋用機關印信之位置,以在首
頁中間偏右上方空白處用印為原則,簽
署使用之章戳位置則於全文最後。
副本蓋印與正本相同。
範例
上行文
首長職銜、姓
名,蓋職章
範例
下
行
文
簽
字
章
如何蓋用印信
大印:
使用時機:
1.令:蓋用機關印信+機關首
長簽字章。
2.公告:蓋用機關印信+機關
首長簽字章。
3.聘書、訴願決定書、授權狀、
獎狀、褒揚令、證明書、執
照、契約書、證券、匾額及
其他依法規定應蓋用印信之
文件。
如何蓋用印信
職 章:
使用時機:
1 .呈:呈署機關首長「職全銜」+
「姓名」+「蓋職章」。
2.函:上行函署機關首長「職銜」+
「姓名」+「蓋職章」。
3.外部簽、各種證券、報表及其他公
務文件。
如何蓋用印信
機關首長簽字章:
使用時機:
1.令:蓋用機關印信,機關首長
簽字章。
2.公告:蓋用機關印信,機關首
長簽字章。
3.聘書、獎狀、證明書、執照:
蓋用機關印信,機關首長簽字
章。
4.函:平行、下行文蓋機關首長
簽字章。
如何蓋用印信
機關條戳:
使用時機:
1.書函
2.開會通知單
台東縣台東市康樂國民小學 3.通知單
4.移文單
5.催辦單
6.建議單
公文的簽擬核決
1
公文的簽擬核決
簽註具體建議。
蓋職名章,並註明:月、日、時
總務處
主 任
李 大華
0713
0930
公文的簽擬核決
核決者應親筆簽名,註明:月、日、時,
並加蓋代為決行章。
代為
決行
大
華
0713
0930
公文的簽擬核決
www.klps.boe.ttct.edu.tw
公文的簽擬核決
公文的簽擬核決
簽擬應針對案情,提出具體意見或解決
問題之方法;
避免「遵照辦理」、「依規定辦理」、
「如何辦理請核示」等情形。
公文或原稿兩頁以上者,騎縫處應蓋印
或騎縫章。
1
常用在公文上的文言語彙
【邇來】
「邇來」表示「最近」的意思,常見於公文書。
例如:
邇來社會風氣敗壞,常見年輕人結夥飛車搶劫,
請 貴局加強路檢工作。
【轉圜】
「轉圜」表示「挽救」的意思。常見於公文書。
例如:
本案 貴所所提建議甚佳,惟該案件已執行完
竣,尚無轉圜空間。
常用在公文上的文言語彙
【囿於】
「囿於」表示「限制於」的意思。例如:
本案囿於本府財政之困難,建議調降規劃經費為
原總數之三分之二。
【合先敘明】
「合先敘明」即「先敘明」。「合」為語助詞,
無義。常見於公文書之開場白。切入主題前,先
引用法條的規定時,其尾語可用「合先敘明」。
例如:
依本法第五條之規定,本案應先辦理提拋棄繼承,
方可過戶,合先敘明。
常用在公文上的文言語彙
【迭】
「迭」表示「反覆不斷」的意思。例如:
民眾迭有反應,該路段設計不當,以致車禍頻
仍。
【上揭、前揭】
「上揭」、「前揭」表示「上面所提過的內容」
的意思。
例如:
故本案請依上揭 (前揭) 之規定,從寬認定之。
常用在公文上的文言語彙
【俟】
「俟」表示「等到…」、「再等候」的意思。常
見於公文書。例如:
本案由於經費不足,應俟辦理追加減預算通過
後再行辦理。
【剋日】
「剋日」表示「立即」、「馬上」的意思。為上
對下催促辦復的用語,下對上絕不可用,而且非
情不得宜,少用,以避有打官腔之意。例如:
該案已延宕甚欠,為免影響民眾權益,請剋日
辦理見復。
常用在公文上的文言語彙
【毋庸】
「毋庸」表示「不必」、「無須」的意思,含有
下對上指正之意。慎用。
例如:
本案本會於已二月一日作成委請顧問公司辦理
之決議,故有關 貴所所提意見,應毋庸再議。
【挹注】
「挹注」表示「注入」的意思。常見於公文書。
例如:
邇來本府財政短絀,請 鈞部酌予挹注經費,以
利本計劃之推動。
常用在公文上的文言語彙
【賡續】
「賡續」為「持續不斷」的意思。
例如:
本項計劃去年成果豐碩,本年度擬賡續辦理。
【彰明較著】
「彰明較著」表示「非常明確」的意思。
例如:
本案依本法第○條之規定已彰明較著,實不宜
違反核准之。
台東縣政府教育處國民教育輔導團

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