2. SGP - SAO - Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso

Report
TRE-MT
SECRETARIAS
ADMINISTRAÇÃO E
ORÇAMENTO
GESTÃO DE
PESSOAS
TRE-MT
TRE-MT
Aquisição de Equipamentos (2011)
Cofre
Fragmentadora
Câmera Fotográfica
Inversor de Corrente
TRE-MT
Aquisição de Equipamentos
Notebook
TV de 32”
Datashow
Caixa de som
TRE-MT
Evolução do Orçamento de Pleitos Eleitorais
(2008-2012)
TRE-MT
12,000,000.00
10,000,000.00
8,000,000.00
2008
6,000,000.00
2010
2012
4,000,000.00
2,000,000.00
2008
2010
2012
Pessoal
2,861,958.75
3,452,222.00
4,694,051.98
Custeios
5,297,187.00
6,378,030.79
6,723,512.52
Total
8,159,145.75
9,830,252.79
11,417,564.50
Evolução do Custo por Eleitor
(2008-2012)
TRE-MT
6.00
5.26
4.69
5.00
4.09
4.00
3.00
2.00
1.00
Valor
2008
4.09
2010
4.69
2012
5.26
TRE-MT
TRE-MT
Principais Despesas
Diárias
R$ 1.524.612,78
TRE-MT
Principais Despesas
Alimentação de Mesários
R$ 1.157.882,00
TRE-MT
Principais Despesas
Locação de Veículos
R$ 840.486,59
TRE-MT
Principais Despesas
Transporte de Urnas Eletrônicas
R$ 588.615,92
TRE-MT
Principais Despesas
Material de Consumo
R$ 521.065,11
TRE-MT
Principais Despesas
Fretamento Aéreo
R$ 358.849,77
TRE-MT
TRE-MT
Logística em Números
2010
Expedientes Protocolizados
2012
41.147
99.393
108
97
854.907
987.468
11.122
18.103
329.800
559.600
Empenhos Emitidos
1.031
966
Ordens Bancárias Pagas
2.734
3.127
Contratações
Materiais de Consumo Distribuídos
Bens Permanentes Movimentados
Quilômetros Rodados
TRE-MT
A MAIOR
OPERAÇÃO LOGÍSTICA
DE MATO GROSSO
TRE-MT
Quantos somos em anos NÃO ELEITORAIS
O Quadro de Pessoal da Justiça Eleitoral de Mato Grosso
AUTORIDADES
Presidente
Vice-Presidente e Corregedor Regional Eleitoral
Juízes-Membros efetivos e substitutos
Juízes Eleitorais
Procurador Regional Eleitoral titular
Procurador Regional Eleitoral substituto
Promotores Eleitorais
TOTAL:
01
01
12
60
01
01
60
136
SERVIDORES
Servidores efetivos dos Cartórios Eleitorais
Servidores requisitados dos Cartórios Eleitorais
Servidores efetivos da Secretaria
Servidores sem vínculo na Secretaria
Servidores requisitados e cedidos da Secretaria
Servidores em exercício provisório no Tribunal
Servidores removidos para o Tribunal
TOTAL:
102
158
170
02
10
4
10
456
OUTROS COLABORADORES
Estagiários
Oficiais de justiça
Servidores de Postos Eleitorais
Terceirizados
TOTAL:
49
147
87
134
417
TRE-MT
O ACRÉSCIMO NA FORÇA LABORAL
Mas em ANOS ELEITORAIS é preciso aumentar esse Quadro de Pessoal
para que possamos realizar todas as tarefas advindas
das atividades eleitorais
O número de AUTORIDADES que atuam na Justiça Eleitoral cresce de
136 para 212, em razão das seguintes designações:
Juiz Auxiliar da Presidência
Juízes Eleitorais Auxiliares
Juízes Auxiliares dos Cadeiões
Promotores Eleitorais Auxiliares
Total :
02
65
04
05
76
TRE-MT
O CIDADÃO é chamado a auxiliar no processo eleitoral...
Mesários
24.839
Junta Apuradora
228
Escrutinadores
368
Representantes do Juiz
115
Secretários de Prédio
1.490
Coordenadores de Local de Votação
1.470
Merendeiras
2.051
Eletricistas
241
Motoristas
3.146
Demais Auxiliares
2.611
TOTAL :
36.559
TRE-MT
São realizadas contratações para atividades de
significativa tecnicidade ...
Técnicos de Urnas: São pessoas habilitadas no manuseio não invasivo
da urna, as quais participam da cerimônia de carga e lacre, na troca de
urnas que apresentarem eventual problema técnico. Para as eleições 2012
foram contratados 240 Técnicos de Urnas
Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT): Auxilia no suporte para
assegurar a votação por meio da Urna Eletrônica e realizar a transmissão de
resultados após o término da votação. Para as eleições 2012 foram
contratados 90 Técnicos TSAT
TRE-MT
Contamos com o apoio da SEGURANÇA PÚBLICA...
POLICIAIS FEDERAIS
166
POLICIAIS CIVIS
978
BOMBEIROS MILITARES
182
POLICIAIS MILITARES
3.523
TOTAL DE AGENTES DE SEGURANÇA:
4.849
TRE-MT
Portanto, em ano de Eleições a Justiça Eleitoral cresce em quantidade de
pessoas, para realizar a grande festa da DEMOCRACIA...
No início do ano de 2012 contávamos com um quadro de pessoal de
1009, dentre autoridades, servidores, estagiários, terceirizados etc.
Com o início dos atos preparatórios para o pleito de 7 de outubro
passamos a contar com um quadro de pessoal 42.823, dentre autoridades,
servidores, estagiários, terceirizados, mesários, técnicos etc.
TRE-MT
E como administrar essa enorme quantidade de pessoas para que o
processo eleitoral obtenha o SUCESSO almejado por todos?
Dentre outras ações, destacamos uma que é essencial: O
TREINAMENTO DOS COLABORADORES, para que cada um desempenhe com
acerto o seu papel no processo eleitoral.
Os seguintes treinamentos foram ministrados para as Eleições 2012
Treinamento em Sistemas Eleitorais
TRE-MT
Treinamentos para as Eleições 2012
Treinamento dos servidores de zonas eleitorais para formação de Mesários
Treinamento
Treinamento
Treinamento
Treinamento
Treinamento
Técnicos de Transmissão Via Satélite (TSAT)
de Multiplicadores e Monitores de treinamento de mesários
de Mesários em Mato Grosso (pelas zonas eleitorais)
de Auxiliares da Justiça Eleitoral em Mato Grosso
dos Empossados no TRE/MT nos anos 2011 e 2012
TRE-MT
Treinamento para as Eleições 2012
Treinamento dos Técnicos de Urnas
TRE-MT
O APOIO DAS FORÇAS-TAREFAS
Para cumprimento do Calendário Eleitoral muitas vezes faz-se
necessário o reforço de pessoal em algumas localidades, quando, então,
deslocamos servidores para a execução de determinadas atividades, que
possuem prazo certo para conclusão. Esse reforço concentrado de pessoas
enviadas para determinadas localidades são as chamadas “Forças-Tarefas” as
quais traduzem o verdadeiro significado da palavra EQUIPE.
Os seguintes eventos receberam (e receberão) o reforço de pessoal:
1.
Fechamento do Cadastro Eleitoral
2.
Recebimento, nos Cartórios Eleitorais, dos pedidos de Registros de Candidaturas
3.
Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas no 1º grau
4.
Apoio na análise jurídica e julgamentos dos pedidos de Registro de Candidaturas no 2º grau
5.
Reforço de pessoal nas zonas eleitorais com lotação insuficiente de servidores decorrentes de
afastamentos legais (claros de lotação) para os atos preparatórios, nos dias que antecedem e no
dia da votação.
TRE-MT
A alimentação dos colaboradores
A primeira participação da SGP
 A SGP, por meio da sua Coordenadoria de Assistência Médica e Social – CAMS, na condição de
co-gestora de todo o processo de alimentação de mesários nas Eleições Municipais 2012,
elaborou, em conjunto com a Secretaria de Administração e Orçamento, os termos de referência
necessários à licitação/contratação de lanches para os mesários, distribuídos nos dias de
treinamentos de mesários em todo o Estado de Mato Grosso e, também, no dia das Eleições para
os cartórios que solicitaram o kit pronto.
 Igualmente, elaborou o termo de referência que originou a licitação e contratação dos
vales/cartões alimentação e refeição para a subsequente contratação de restaurantes e/ou
supermercados que fornecerão os alimentos para os mesários no dia das Eleições. Serão 28
cartórios, com abrangência de 17 municípios, beneficiados por essa forma de contratação. Os
demais cartórios realizarão essa despesa por meio de suprimento de fundos.
TRE-MT
A alimentação dos colaboradores
 Nas Eleições 2012 ampliamos o número de refeições servidas aos mesários que, em outros anos,
em sua maioria, apenas recebiam a alimentação no dia do pleito.
 Assim, todas as zonas eleitorais, no ano de 2012, ofereceram um pequeno lanche aos mesários
em treinamento, o qual denominamos “KIT LANCHE”, como forma de demonstrar o respeito
merecido e a alegria em recebê-los. Sabemos que a maioria comparece ao treinamento após um
longo dia de trabalho, deixando de estar com sua família, de retornar à sua casa para o descanso,
para contribuir com o processo eleitoral;
 O “KIT LANCHE” é INDIVIDUAL e composto dos seguintes itens, os quais foram selecionado por
uma nutricionista: barrinha de cereal, leite achocolatado, bolachas, bolinhos e bombons.
TRE-MT
A alimentação dos colaboradores:
A primeira participação da SGP
 IMAGENS DO “KIT LANCHE”:
TRE-MT
Ações - Qualidade de Vida do Servidor
Reflexos no bom atendimento ao cidadão e dedicação às atividades preparatórias do pleito

VACINAÇÃO ANTIGRIPAL TRIVALENTE
como forma de reduzir as ausências ao trabalho;

EXAMES MÉDICOS PERIÓDICOS COM ACOMPANHAMENTO DOS PROFISSIONAIS DE SAÚDE
prevenir doenças e/ou orientar o tratamento de eventuais patologias detectadas;

AUTOMAÇÃO DE ROTINAS NA SECRETARIA E CARTÓRIOS ELEITORAIS POR MEIO DE SISTEMAS VOLTADOS
PARA A ÁREA DE PESSOAL
conferindo agilidade e segurança ao trabalho do servidor, são
eles: sistemas de registros de autoridades (implantado em 2011); sistema de substituições (funções e
cargos comissionados); sistema de atestação eletrônica de frequência; sistema de escala de plantões;
sistema de frequência nacional (implantação parcial);

Proposta de disponibilização de AMBULÂNCIA NO DIA DAS ELEIÇÕES, no Centro de Eventos do
Pantanal, por meio de parceria firmada com a UNIMED Cuiabá, e respectiva atuação da equipe de
saúde do Tribunal;
para
 Realização de PALESTRAS EDUCATIVAS e EVENTOS COMEMORATIVOS (Dia da Mulher, Dia das Mães,
Almoço/Festa Junina etc.)
com o intuito de valorizar, confraternizar, promover a integração da
equipe e o desenvolvimento pessoal e profissional do servidor.

RESTAURANTE EM FUNCIONAMENTO
familiares
maior comodidade ao servidor, colaboradores e aos seus

PESQUISA DE CLIMA ORGANIZACIONAL
para identificar as necessidades do servidor, realizar
“feedback”, proporcionar o aprimoramento da Organização e implantar melhorias.
TRE-MT

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