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**订舱操作手册总说明
手册内容
按照平台不同角色分为:
– 货代操作手册
– 船东操作手册
– 船代操作手册
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**订舱操作手册总说明
图标解释
• 操作步骤、流程说明、按钮解释:
正常流程
步骤
功能说明(详细说
• 该按钮还需要更多的说明:明参考后页。。。)
• 提示(正常操作):正常操作提示
• 提示(警告提示):
操作警告
提示
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**货代订舱操作手册
总目录
• 完整手册:
– 货代-操作前说明
– 货代-总流程说明
– 货代-订舱
– 货代-排载
– 货代-申报
– 货代-提单
– 货代-海运单
– 货代-常见问题问答
• 快速了解:只查看左侧带**的PPT,或者在播放状态下点击以下快速
链接。
操作前说明
总流程
快速订舱
快速排载
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快速申报
快速提单
常见问题
**订舱操作手册总说明
图标解释
• 操作步骤、流程说明、按钮解释:
正常流程
步骤
功能说明(详细说
• 该按钮还需要更多的说明:明参考后页。。。)
• 提示(正常操作):正常操作提示
• 提示(警告提示):
操作警告
提示
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**货代-操作前说明
浏览器
• 兼容的浏览器(建议使用1024*768分辨率):
• 不兼容的浏览器,不建议使用:
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**货代-操作前说明
公司级管理总账户
电话和邮箱
很重要!
通过配置货代
在船代网站的
登录名,链接
打印678联
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**货代-操作前说明
员工账户、密码
注意:及时修改密
码,并妥善保存!
此处打勾,该员工可查询
到包括公司所有其他用户
提交的数据。
员工登录名可
自由命名
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**货代-操作前说明
同时打开多个菜单
当前操作的菜单
名称字体加粗
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**货代-操作前说明
多种检索方法
• 模糊检索:
• 高级检索:
展开
收起
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**货代-操作前说明
可订制需要显示的列表和顺序
勾选需要显示的
列表
选中列表头随意拖曳,
可改变列表顺序
下次登陆时,自动保
存以上个性化订制
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**货代-操作前说明
按组显示数据
• 申报综合管理
显示组内订舱单号、
申报单号和提单号
的对应关系。
• 提单综合管理
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**货代-总流程说明
直接打印
678联
订
舱
手动整票排载
订舱更改后,
排载自动更新
排
载
允许拆票申报
申
报
按组操作
可拆分或者合并提单
提
单
结算
直接与对应的船代结算费用
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**货代-订舱
如何新增一票订舱申请?
方法一:手
动输入新增
方法三:报文
导入新增
方法二:通过模板新增
方法四:直接复
制以前订舱
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**货代-订舱-在线申请
订舱申请步骤
步骤一:选择承运船东
步骤二:选择目的港,
以及交货地点(若有)
步骤四:选择提交
或者暂存
步骤三:输入详细
信息
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货代-订舱-在线申请
功能按钮
清空除承运船
东和目的港
(POD)以外
的项目内容。
保存订舱申请,
暂不提交。可
在综合管理中
查询到该票。
直接提交订舱
申请。
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放弃单证编辑,
直接退出
货代-订舱-在线申请
承运人、港口
选择输入
选择船东所到
的目的港
系统自动匹配,如有多
个,则可以选择
“*”为必输
项目
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货代-订舱-在线申请
订舱模板
保存模板
删除模板
调用模板
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货代-订舱-在线申请
船东订舱要求提示信息
显示该承运船东下,此目的港对应的
订舱要求。
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货代-订舱-在线申请
基本信息
智能调整:
实现自动
换行和全
角转半角
转换功能。
显示该账
号上一次
申请时的
输入联系
方式。
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货代-订舱-在线申请
箱子信息
SOC:“否”表示使用船
东的柜子;“是”表示
使用货主自备箱。
如果为RF,RH,
必须输入温度、
通风口和湿度。
如果为OT、FR、PF,
必须输入货物的长
宽高和重量。
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货代-订舱-在线申请
货物信息
优先检索选择输
入。如果无法检
索到所需的种类,
可手动输入。
毛重和体
积个根据
不同的承
运人和目
的港,上
限各不相
同
危险品: 勾选危险品资
料,直接上传相关附
件,船东审核订舱时
可以直接查看或下载。
注意不要超
重,不要超
体积哦~~
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货代-订舱-在线申请
服务信息
根据不同的付款
方式显示不同的
地点
第三地付款时,付
款信息不能为空。
根据系统显示,货
代也可选择更改。
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货代-订舱-报文申请
如何提交订舱申请报文
导入失败,将显示失败原因
导入成功,直接提交订舱申请
支持一次选择多个报文同时
导入
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货代-订舱-综合管理
功能按钮概述
最近一
次的订
舱申请
查看最近一次
的订舱确认
从已有的订舱直接
复制新的申请
修改订舱
申请(船
名航次除
外)。
用于修改
船名航次。
对于暂存的
订舱申请,
直接提交
退载已确认
的订舱。如
果该票已排
载,则排载
将同时自动
退载。
删除暂存或者
等待的订舱申
请
可共享给其他货
代登录名下,或
者公司内部的其
他登录名下。
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提交申报
申请。
(详细说
明参考后
页)
取消与
其他用
户共享
信息。
打印船东订
舱确认。
提交船代
排载申请。
只有在取得船
东同意的前提
下,才允许直
接从订舱转提
单。
货代-订舱-综合管理
功能按钮:转申报1/2
步骤三:拆出新
的一票
显示该
组申报
单号列
表
步骤四:提交整
组申报数据
步骤一:确定
整票申报或者
多票申报(如
何拆票参考下
一页
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步骤二:输
入当前票申
报数据后保
存
货代-订舱-综合管理
功能按钮:转申报2/2
• 申报拆票特别说明
不同承运人的拆票提单
号规则各不相同
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货代-订舱-综合管理
结果列表说明
点击状态,查询EIR发
放、箱号以及出场和
进场时间。
数字表示申报拆票的最后票数,点
击可查看拆票的详细记录,包括退
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载和二次申报状态。
鼠标悬浮信封标记,
可查看船东订舱确认
备注。
**货代-排载
如何提交排载?
方法一:从订舱综合
管理“转排载”
方法二:手动输入新
增
方法三:报文导入提
交
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拆票特别说明:排
载无须拆票,如须
拆票,请在申报阶
段进行。
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货代-排载-在线申请
新增字段说明
订舱单号必须已经取得
船东的订舱确认。
排载单号必须符合该船
公司的规则。
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货代-排载-报文申请
如何提交报文
导入失败,将显示失败原因
导入成功,直接提交排载申请
支持一次选择多个报文同时
导入
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货代-排载-综合管理
功能按钮1/2
最近一
次的货
代排载
申请
如果该票在平
台订舱,则必
须在订舱综合
管理提出修改,
修改后排载自
动更新。
提交暂存的
排载申请。
只能
删除
暂存
数据。
一旦排载后,
则不允许直接
换船,如有需
要,联系船东
如果该票在平台订舱,
则必须在订舱综合管
理提出修改,修改后
排载自动更新。
用于打印排
载确认单。
以便安排拖
车申请设备
交接单(EIR)
参考订舱综合
管理中的转申
报说明
委托其他货代以自己的名
义提交申报。需要输入对
方货代在乐域网站的登录
名。
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取消委
托对方
货代。
**货代-申报
如何提交申报?
方法一:从订舱综合管
理“转申报”
方法二:从排载综合管
理“转申报”
方法四:报文导入提交
方法三:手动输入新增
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**货代-申报
如何拆票申报?
• 申报拆票特别说明
步骤四:拆出
新的一票继续
操作。
步骤三:输入本票信息
后保存
步骤一:先确定主票
步骤二:选择拆票规则
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货代-申报-在线申请
新增字段说明:(红色“*”为必输
项)
申报单号、主申报单
号。必须符合承运船
东对应的提单号规则,
否则不允许提交。
订舱单号必须取得船东订
舱确认。
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货代-申报-报文申请
如何提交报文
步骤一:点击“报文导入”。支
持同时导入多个报文。
步骤二:查看导入结果:
导入失败,将显示失败原因
导入成功,将暂存到申报综合管
理中。
步骤三:在申报综合管理中,选
中提交。
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货代-申报-综合管理
功能按钮
查看最
近一次
的货代
申报申
请信息。
查看最近一次的
船代申报确认信
息。
暂存的申报数据可以直
接修改。已提交的申报,
需要船代确认或拒绝后
才能提交修改。并且可
能产生二次申报费用。
只允许
删除暂
存的申
报申请
数据。
用于打印排
载确认单。
以便安排拖
车申请设备
交接单(EIR)
对于暂存的申
报申请数据,
直接提交申请。
如果该票未排
载,则不允许
提交申报。
船代未确认时可打印草稿件;
船代已确认后可打印六七八
联,已有申报章。
将已申报的数据共享给其他货
代。
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提交提单申请(详细参考后页)
货代-申报-综合管理
功能按钮:转提单
步骤二:通过
复制新增出新
的提单,输入
信息后保存
整组提单
号列表
步骤三:提
交整组提单
步骤一:编
辑当前票提
单后保存
双击申报单
号进行加箱,
或者加票
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货代-申报-综合管理
结果列表说明
将鼠标悬浮对应的船代,将显
示船代联系方式
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**货代-提单
如何提交提单?
步骤二:通过
复制新增出新
的提单,输入
信息后保存
整组提单
号列表
步骤三:提
交整组提单
步骤一:编
辑当前票提
单后保存
双击申报单
号进行加箱,
或者加票
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货代-提单-综合管理
功能按钮
查看提
单申请
信息。
直接提
交暂存
的提单
申请数
据。
只有货代确
认过的提单,
才能提出电
放申请。
查看提单确认信
息。
将已提交的提单
申请,撤回暂存。
将已提交的电放申请,
直接撤销。
修改已确认的提单数据。对
于等待的提单数据,也可撤
回修改。
只有船东已确认的提单,
货代还能确认。
(详细参考后页)
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打印各
种保函
(详细
参考后
页)
货代-提单-综合管理
样单打印(上)
货代确认之后将
产生条形码,如
有更改条形码将
更新。
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样单打印(中1/2)
箱货信息
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样单打印(中2/2)
若字段超长,则各自
以附件打印。
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样单打印(下)
货代和船东交互信息,
以及条款
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保函打印
步骤一:选择接受条
款
步骤二:选择签单方
式
步骤三:选择保函类
型打印。
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货代-海运单
业务说明
• 如果提单类型为seaway,货代需要提前申
请海运单资质。
• 可在综合管理直接提交申请,并查看船东
确认结果。
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货代-海运单-综合管理
功能按钮
查看海运
单资质申
请的详细
信息。
新增申请(详细参
考后页)
修改已申请的海运单申请。
删除草稿
船东确认后,可打印
seway保函(详细参考
后页)
船东确认后,可打印附加条款保函(详
细参考后页)
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功能按钮:新增
发货人信息
国家为美国时,
不允许选择具体
港口
港口和国家信息,
可以添加多个港
口或者多个国家
收货人信息:允
许添加多个收货
人
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保函打印
• Seaway保函1
• 附加条款打印
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**货代常见问题问答
Q&A
Q:如何申请账户?
A:根据网站下载中心中的货代开户须知,提供相应
电子材料,客服审核后邮件通知用户名和密码。
Q:密码忘记了怎么办?
A:发送营业执照扫描件,申请重置密码。
Q:怎么给员工开立新账号?
A:右上角的“二级用户”中,新增员工账户,登录
名可以自由命名,可以设置该账户是否可能查看公司
其他账户申请的所有数据。
继续快速了解
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**货代常见问题问答
Q&A
Q:排载如何拆票?申报如何拆票
A:排载不需要排载,请在申报阶段拆票
Q:如何联系尽快确认申报?
A:申报综合管理的“船代”列表,鼠标悬浮
可以查看船代联系方式。
Q:订舱费用如何结算?
A:保持与对应的船代公司结算方式?
快速了解结束
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