1、人力资源处 - 郑州大学西亚斯国际学院

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人力资源处
一、新员工应知内容
二、社会保险申请经办流程
三、考勤管理流程
四、薪酬与福利
处长
周学建
吴同会
主管
郭文凯
社保
培训
奖惩等
薛绍华
刘艳娜
薪酬
福利
等
考勤
后勤
人事等
• 主管:吴同会(62600830;内线:5830)
职责:协助人力资源处处长做好人力资源各个模块的工作,
重点负责员工招聘、绩效考核、劳动合同管理、高层次人才
引进与考核、员工岗位调动与晋升、人事档案管理、人力资
源管理系统维护与管理等工作;
• 师资干事:郭文凯(62605059;内线:5059)
职责:在学院人力资源政策的总体指导下,负责全体教职
工的职称评审、员工培训、进修、教师资格管理、社会保险
办理、员工奖惩等工作;
• 薪酬福利干事:薛绍华(62601037;内线:5037)
职责:在学院人力资源政策的总体指导下,负责全体教职
工的薪酬、人力资源处现金预算、员工福利、计划生育等工
作;
• 后勤人力资源干事:刘艳娜(62605953;内线:6953)
职责:在学院人力资源政策的总体指导下,负责全体教职
工的考勤管理、后勤集团其他基础人力资源工作。
• 人力资源处的网址:http://hr.sias.edu.cn/
一、试用期
1、根据《劳动合同法》规定,新进员工在转为正式员工前设定
试用期, 试用期从合同生效日期计算,一般新进员工试用期
为两个月,应届大学毕业生见习期一年;
2、试用期月薪为劳动合同约定月薪的90%;见习期
月薪劳动合同约定月 薪的80%;
3、转正申请:新员工在试用期(见习期)结束前一周、从
人力资源处网站“文档下载”下载打印《试用员工转正申
请表》,完成自我评估部分的填写,并将此表交部门负责
人填写意见。人力资源处负责组织相关职级考评人对新员
工考核,完成对新员工的转正面谈。
二、人事档案
1、除退休返聘的新员工外,新员工的人事档案必须在试用期结束前
转入郑州市人才交流服务中心,由学校集中托管。
*人事档案没有转入学校的员工,学校不予办理省直养老保险、医
疗保险等社会保险;学院也不予为其评定专业技术职务。
*试用期满前无正当理由,没有将人事档案转入我校进行人事档案
托管的员工,学校与其解除合同关系。
2、人事档案转入程序
毕业生档案转入程序:
(1)持就业协议书到毕业学校就业部门办理就业报到证(就
业报到证台头为郑州市人力资源和社会保障局),并将个人档案
送(或寄)至郑州市人力资源和社会保障局大分办);
(2)持人力资源处开具的同意档案转入介绍信、档案信息条、
身份证、 就业协议书、就业报到证、毕业证原件到郑州市力资源
和社会保障局大分办开就业介绍信,并办理档案转入手续;
(3)将档案转入回执单及《社保办理申请表》(从人力资源网
站下载打印)交人力资源处。
注:
报到证台头开错名称的,须到农业路南路金水东路河南省教育厅
省大分办办理改派手续,需携带下列材料:报到证原件、就业协
议书、身份证、最高学历证及学位证;外地生源员工另需带上高
考招生名册,去生源所在地省招生办索取。
往届员工档案转入程序:
(1)在本市存档的,凭人力资源处开具的介绍信到郑州市人才交流
中心档案室办理商调函;不在本市存档的,须持最高学历毕业证和身
份证到郑州市人才领取《人才引进表》,办理人才引进手续。
(2)持商调函到档案所在机构办理转档手续;
(3)到郑州市人才交流中心存入档案,将人力资源处开具的介绍信
的回执单交到人力资源处,登记档案号。
三、个人人事信息更新流程
为完善员工个人人事信息,凡是入职之后学历、职称、
联系方式等个人信息发生变动,与入职登记的信息不符的,
员工应主动将变动信息和证明材料报人力资源处,其中以
下变更或务必及时通报人力资源处:
1、个人学历、职称、职业资格信息发生变更的;
2、个人参加进修、学习、培训信息发生变更的;
3、高校教师资格证的取得;
4、及其他需要存档的人事资料。
登录途径:
登录OA。OA网址为:Http://portal.sias.edu.cn,用户名:
sias\个人姓名全拼。初始密码:[email protected]
新入职员工办理完入职手续后,在人力资源处领取档案代理人员申请办理社会保
险信息登记条,备案社保申请
人事档案符合转入郑州市人才的条件(统招大专以上学历,档案为干部身份)
申请办理省直事业单位养老保险和省直医疗保险
到郑州市人才交流中心办理人事档案代管,将信息登记条盖章
外单位调入,之前有参保记录人员
新参加工作,之前无参保记录人员
省直养老保险办理
时间一般为1-2个月,
省直医疗保险办理
时间一般为办理完
省直养老保险后2-3
个月,新郑市养老
保险和新郑市医疗
保险办理时间一般
为1-2个月,工伤保
险办理时间一般为
养老保险办理完1个
月,生育保险与医
疗保险同时办理
参照《河南省城镇企业职工基本养老
保险关系转移接续业务经办规程(试
行)》办理社保关系转移,相关补缴
情况按照学院规定执行
登陆人力资源处网站,下载《省直养老保险申请表》和《省直医疗保险申请表》
填写完整,交一寸同版彩色照片3张,身份证复印件2份,交经办人员
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
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新入职员工办理完入职手续后,在人力资源处领取档案代理人员申请办理社
会保险信息登记条,备案社保申请
人事档案不符合转入郑州市人才的条件
申请办理新郑城镇职工养老保险和新郑市城镇职工医疗保险
新参加工作,之前无参保记录人员
外单位调入,之前有参保记录人员
参照《新郑市城镇企业职工养老保
险转移接续办法》办理社保转移,相关
补缴情况按照学院规定执行
省直养老保险办理
时间一般为1-2个月,
省直医疗保险办理
时间一般为办理完
省直养老保险后2-3
个月,新郑市养老
保险和新郑市医疗
保险办理时间一般
为1-2个月,工伤保
险办理时间一般为
养老保险办理完1个
月,生育保险与医
疗保险同时办理
登陆人力资源处网站,下载《新郑市社会保险申请表》填写完整,交一寸同
版彩色照片3张,身份证复印件2份,交经办人员
填写《新郑市职工社会保险关系登记表》和《新郑市城镇职工基本医疗保险
登记表》并交纳12元医疗卡本工本费
由人力资源处社保经办人员办理社保其他手续
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一、考勤制度简述
1. 学校实行周三集中指纹签到和其他时间在单位签到相结合的考勤
制度。除特别通知外,一般学校重大活动或会议,以及周三下午
上班,要求全体员工在指纹考勤机上签到。
2. 关于假期规定: 病假(非工伤):每学期员工有5天带薪病假
(病假需出具县以上医院医疗证明)。休病假15天之内发70%的
月工资,15天以上30天以内发50%月工资,30天以上60天以内发
20%月工资,60天以上停发工资直至上班为止。
3. 其它带薪假:婚假3天;丧假3天(仅父母、子女、配偶);每学
年事假3天;女员工产假98天。
一、考勤制度简述
4.员工考勤类型分为请假、公出、调休和加班。
5.以上四种类型的考勤,员工须提前登录人力资源管理系统,在考勤
管理模块,填写考勤申请,由相关职级负责人审批之后,方可离校。
员工流程如下:
一、请假
1、在“填写单据”中点击“请假申请表”, 填写过程中注意“请假
类型”的选择,“请假天数”为实际的工作日。“请假事由”的
填写务必保证详细。填写完毕后点击“提交”。
填写过程中注意“请假类型”的选择,“请假天数”为
实际的工作日。 “请假事由”的填写务必保证详细。填写完
毕后点击“提交”
2、提醒部门领导审批。
3、备注:
一般员工请假3天以内由系、处、室领导批准;3天
以上5天以内由专业学院院长和主管校长批准;5天以上
由学院校长批准;专业学院、系、处、室负责人请假5天
以内由主管校长批准,5天以上由校长批准。
二、加班
1、在“填写单据”中点击“请假申请表”,加班满4小时为半个工
作日,全天累计加班8小时为一个工作日。不同时间段可以通过
“增加时间”来填写。
2、加班时间以调休的方式予以补偿,调休时间在本学年内有效;
加班时间无法以调休方式补偿则发放加班费,一般结算时间在每年
九月份。
三、签到
1、新员工在人力资源处采集指纹。
2、指纹上传后可在学院六处考勤点(行政楼1楼、行政楼3楼、11号教
学楼、电子信息工程学院2楼、外语学院2楼、商学院1楼大厅)打卡,
如遇特殊情况无法指纹考勤,须上班前到人力资源处电子签到。
3、备注:
员工上、下班时间按照学校办公室通知的夏令时和冬
令时执行,上班5分钟还未到岗视为迟到。迟到一次扣除日
工资的1/5(因班车延误上班时间的情况除外)。
一、薪酬
1、薪酬发放时间:每月5号发放上月工资;
2、关于校产金的扣除:所有新员工第一个月工资中扣除500元校产金,
离职时退回;
3、关于学校两种薪酬体系的介绍:
(1)职务等级工资制:决定员工工资的水平的依据,主要来源是个
人从事岗位的所在的层级;
适用岗位:行政管理岗位
(2)技术等级工资制:员工定薪的主要依据为个人取得的
职称;根据个人实际职称,确定员工薪资。
适用岗位:教师、辅导员、图书馆、校办档案室和网络管理
中心所设岗位。
4、影响员工薪酬变动的几个因素:
(1)职务得到提升,岗位的调整;
(2)专业技术职务的提升;
(3)个人绩效升档积分大于等于4分(优秀1.5;良1.0);
(4)学校薪酬的整体调整。
二、福利
1、员工试用期满转正后并在合同期内,享受以下福利待遇:
第一、结婚礼金200元/人(领取时,携带结婚证);
第二、子女出生贺金(符合国家计划生育政策)100元/人(领取时,
携带子女出生证明);
第三、诞辰60元/人;
第四、直系亲属亡故150元/人;
第五、其中诞辰为每年9月随工资发放,其他由当事人携带相关证
件到人力资源处领取礼金条,再到财务处领取现金。
2、员工在学校工作满一年后并续签劳动合同者,其子女在学校上学
可减免50%学费(攻读堪州学位者美方费用除外)。到人力资源
处开子女入学证明(携带户口本)领取证明之后到财务处办理其
他相关手续。
3、员工在校工作期间,如需办理计划生育相关文件,例如:领取一
孩生育证、生育情况证明、独生子女证等相关文件时,请到人力
资源处找薛韶华帮您解决相关问题。
• 西亚斯绩效考核体系简介;
• 教师资格证取得;
• 关于职称工作。
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