Le client et l`audit

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Et en tirer le meilleur profit
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Mission d’audit = aboutissement d’un
processus qui va de :
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La définition des termes de référence
L’organisation de la sélection de l’auditeur
La signature du contrat
La préparation de la l’arrivée des auditeurs pour
tirer le meilleur profit
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Fonction de l’objectif recherché :
◦ contenter les bailleurs de fonds ?
◦ contenter les autorités ?
◦ Rechercher que l’audit soit l’occasion d’une remise
en cause des mauvaises pratiques afin d’améliorer
les process en place.
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doit être faite en respectant les dispositions
applicables. Lors de la sélection s’assurer
que:
◦ La proposition répond aux termes de référence ;
◦ Qu’elle prend en compte la spécificité de la
mission.
◦ La proposition ne doit pas se contenter de
rappeler simplement la démarche générale d’audit.
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Objectif : confirmer les TDR, les Equipes
d’intervenant et le calendrier.
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Avant l’arrivée de l’auditeur la direction et les
services financiers doivent préparer un
dossier d’audit qui comprendra :
◦ Copies des aides mémoire de supervision
◦ Le projet d’Etats financiers tels que définis dans
l’accord de financement
◦ La balance générale
◦ Le grand livre générale
◦ Etc.
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d’une manière général, l’audit ne doit pas
être considéré par les Directeur et autres
membres de l’équipe dirigeante comme une
affaire de « Comptable ». C’est-à-dire entre
le DAF, les comptables de projet et les
auditeurs.
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Autres aspects importants :
◦ prévoir un lieu où installer l’auditeur.
◦ Ne pas considérer les observations des auditeurs
comme des critiques gratuites.
◦ Etre ouvert aux améliorations proposées.
◦ Garder à l’esprit qu’il ne peut y avoir d’amélioration
sans jugement critique
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Comprendre le déroulement de la mission
d’Audit :
◦ Etat d’esprit de l’Auditeur
◦ Rappel des principales étapes
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Scepticisme professionnel : remise en cause
perpétuelle de l’existant
Esprit critique : l’auditeur n’accepte rien qui
ne soit démontré, prouvé et/ou justifié
Jugement professionnel : appréciation
personnel de l’auditeur basée sur son
expérience
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1. Communication (clarity )
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2. Mise en place des équipes et répartition des travaux
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3. Contrôle de procédures
4. Contrôle substantifs
5. Contrôle et vérification du compte spéciale
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6. Revue des travaux dans le cadre du management de la qualité
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7. Réunion de synthèse
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8. Rapports provisoires
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9. Analyse des commentaires
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10. Rapport définitifs
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L’audit peut être source d’économie et de
profit.
Il est nécessaire, voire indispensable, qu’il
soit préparé dans toutes ses phases.
L’implication de la direction est un gage de
réussite de la mission source d’amélioration
pour le Projet.
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