Paso 5

Report
Proceso de Matrícula 2014
Pasos previos
1. INGRESAR CON USUARIO Y CONTRASEÑA DE DIRECTOR DEL CENTRO
Proceso de Matrícula 2014
Al ingresar podrá observar los
pasos a realizar previo al
proceso de Matrícula 2014.
Los cuales son necesarios para
que la matrícula se ingrese
correctamente.
Pasos previos
Paso 1
Pasos a Seguir
REVISIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL CENTRO EDUCATIVO
Es necesario que el director revise que su centro educativo tenga la configuración
correcta como ser:
Tipo de centro (Común, C.E.B., PROHECO, etc.)
Jornada (matutina, vespertina…)
Niveles académicos (Pre básica, Básica..)
Para revisar la configuración dar clic en
Ver Configuración
Paso 1
AL INGRESAR SE DEBE:
1. Actualizar la Información del Centro:
-Número de teléfono / celular
-Correo electrónico
-Dirección
-Indicar si el centro educativo es fronterizo
-Organizaciones existentes en el centro
-Pueblo étnico
-Proyectos y programas con los que
se beneficia el centro.
Paso 1
AL INGRESAR SE DEBE:
2. Revisar Configuración del Centro: Revisar cada uno de los datos que se observan en
color GRIS, al no estar correctos es NECESARIO que el director del centro educativo se
aboque a cualquiera de las siguientes opciones para su corrección:
A. Al encargado de Infotecnología de su departamento.
B. A las oficinas de USINIEH ubicadas en el 4to piso del edificio de ESCALAFON frente
a CEUTEC Prado.
C. A los siguientes correos electrónicos:
[email protected]
escaneando la documentación soporte
como constancias etc.
Paso 2
REVISIÓN DE LA MATRÍCULA PERIODO 2013
Visualizará la matrícula que se ingresó
en el Periodo Escolar del año 2013.
Para revisar la Matrícula dar clic en
Ver Matrícula
Paso 2
Es
necesario
que
se
revise
detalladamente la cantidad de alumnos
matriculados por grado y sección,
asegurándonos que los nombres y
números de identidad de los alumnos
estén correctos.
En el caso que la información del alumno
no este correcta, CORREGIRLA en Ver
Alumnos.
Paso 3
REVISAR ASIGNACIÓN DE CLASES A DOCENTES
El director deberá verificar las clases asignadas
a todos los docentes que pertenecen a su
centro educativo los cuales impartieron clases
en el Periodo del año 2013.
Para revisar los Docentes dar clic en
Ver Notas
Paso 3
Seleccionar el Tipo de Identificación del
docente y en el espacio de Buscar Persona
llenar con los dígitos de identidad del
docente. (No tiene que llenar los otros
datos)
Al dar clic en Buscar Persona aparecerá
el listado de clases asignadas en
específico a ese docente, donde podrá
verificar si concuerda con las clases que
impartió en el Periodo 2013.
Paso 4
REVISAR INGRESO DE NOTAS DE LOS ALUMNOS
Todos los alumnos que se matricularon
en el Periodo de Clases 2013, deben de
tener ingresadas las notas de los cuatro
parciales.
Para revisar las Notas de los Alumnos dar
clic en Ver Notas
Paso 4
Al dar clic aparecerá la Generación de
Cuadro 1 donde se debe seleccionar la
carrera, jornada, grado, sección y clase
para visualizar las notas y promedios de
todos alumnos del curso.
Paso 5
REALIZAR MATRÍCULA
Una vez que se ha revisado toda la información relacionada con el centro (Configuración,
Matrícula, Docentes, Notas) como se indicó en los pasos anteriores, procederemos a
realizar la matrícula del PERIODO DE CLASES 2014.
Para matrícula 2014 dar clic en
Realizar Matrícula
RECUERDE:
Es requisito tener ingresadas las
notas de los cuatro parciales de
cada alumno del Periodo 2013
para poder realizar matrícula
2014.
Realizar Matrícula
Paso 5
Al dar clic en Matricular el sistema empezará a
crear el Periodo de Clases 2014, Grados y
Secciones, matriculando automáticamente a
los alumnos en el grado correspondiente
promoviendo a los que hayan aprobado
satisfactoriamente el año anterior, al siguiente
grado y sección.
Los reprobados serán matriculados en el
mismo grado y sección en el que estaban.
Los aprobados y reprobados SACE los
obtiene del promedio de las notas que
tengan ingresados los alumnos en el 2013,
por eso es importante que la información
sea revisada detenidamente, para evitar
datos erróneos.
Paso 5
Los alumnos que ya se encuentren
matriculados en primer grado es
porque reprobaron en el 2013 o el
centro tenía matricula de niños en
preparatoria .
Los alumnos de primer grado e
ingreso por traslado se ingresarán
por el archivo de Excel o
directamente en el sistema.
El director del Centro debe
realizar los movimientos de
traslado de alumnos que ya no
pertenecen a su centro educativo,
o de aceptar traslados de otros
centros educativos.
En el nivel de Pre-Básica, el sistema no hará
revisión de notas; la única validación será por
edad para ingreso al primer grado (5 años
cumplidos en el 2013)

similar documents