formation - L`Inserm en région Aquitaine, Poitou

Report
Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes
Pôle Ressources Humaines - Formation Continue
APPLICATION ‘FORMATION’
Guide d’utilisation de l’agent
Guide Agent
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes
Pôle Ressources Humaines - Formation Continue
QUI PEUT FAIRE QUOI??
Inscription à
une offre de
formation
collective
Inscription à
une formation
individuelle
Consultation
des offres de
formation
collective
AGENT
Connaître
son DIF
Inscription à un dispositif
d’accompagnement
individuel
Guide Agent
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ACCÈS A VOTRE APPLICATION ‘FORMATION’
Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse
suivante :
https://www.sirene.inserm.fr
Connexion avec votre adresse de messagerie INSERM
et votre mot de passe de messagerie INSERM
Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la
procédure indiquée sur le site.
Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour
accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur
l’onglet « Agent» en haut à gauche de l’écran.
Guide AGENT – Mise à jour
Mars 2012 DR Inserm Lyon
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Formulaire de demande d’accès pour les agents sans adresse mel Inserm
Ce formulaire sera transmis d'abord au responsable de votre structure puis au Responsable
Informatique de la Délégation régionale associée (RRI Inserm : Benoit leclerc).
Ce dernier vous transmettra un identifiant et un mot de passe à l'adresse électronique de
contact saisie ci-contre.
en cliquant sur le
nom de l’unité,
le champs
structure et
responsable
apparaissent. Ils
doivent être
vérifier et
corriger si
nécessaire
Comme indiqué : seuls 25
résultats apparaissent (la
liste déroulante devrait
être prochainement
intégrée)
La loupe indique qu’il
s’agit d’une zone de
recherche
 Si vous ne souhaitez pas relever
votre mél Inserm, PENSER A
REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE
INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL
COURANTE
(via OBM, https://obm.inserm.fr/)
Guide Agent
NB : pour rechercher son unité plus facilement :
- Région : Aquitaine Poitou-Charentes
- inscrire le numéro ou au minimum 3 lettre
4
PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE
Synthèse de la situation administrative de l’agent
NB : la page d’accueil relate les informations personnelles des
l’agent, elle ne peut être modifier sans l’accord du
gestionnaire RH (informations et compteurs DIF/RH seront
progressivement ajoutés)
Chaque onglet correspond à un profil donné:
 Onglet commun à tous :
• Page d’accueil
• Agent
 Onglets spécifiques :
• Correspondant formation
• Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure)
• Directeur de structure/d’unité
• RF (Responsable Formation)
Pour les agents NIN : ils doivent faire un mail au RF avec un complément d’information (labo, employeur,
statut/grade, type de contrat…)
Guide Agent
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes
Pôle Ressources Humaines - Formation Continue
PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE
Personnaliser sa fenêtre
Sirène
Se déconnecter
Imprimer
la page
Liste d’actions possibles
Accéder aux différentes
actions possibles
En cliquant plusieurs fois sur l’intitulé de la
colonne, le tri s’active ou se désactive (est
indiqué par cette flèche)
Accéder au formulaire
NB : cet icone dans certains formulaires peut
signifier « supprimer » => vérifier l’entête de la
colonne dans lequel l’icone apparait
Annuler les tris
Guide Agent
Accéder aux
autres pages ouvertes
n’apparaissant pas à
l’écran
6
VOTRE MENU
Consultez les offres de
formation collective
Inscrivez-vous à une offre de
formation collective
Inscrivez-vous à une action
individuelle de formation
Votre Correspondant formation est
informé de
vos demandes
d’inscription
aux
formations
collectives. Pour les actions
individuelles de formation, vous
pouvez lui autoriser ou non cet
accès.
Accédez à votre tableau de bord
des demandes d’inscription en
cours d’instruction
Accédez à vos demandes
archivées constituant votre
« livret de formations »
Toutes vos demandes d’inscription à une formation sont soumises :
Pour en savoir plus sur les formations
collectives et les actions individuelles de
formation à l’Inserm, consultez le guide
pratique de la formation sur le site RH :
http://www.rh.inserm.fr/formation
1. à l’accord de votre Directeur de structure ou de votre Chef d’équipe ;
2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de
gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant
organisé le stage (RF organisateur).
DRH-MO
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LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’
Cliquez sur l’onglet
« Agent Formation »
Réinitialisez le tri sur
colonne
Accédez aux
autres onglets ouverts
n’apparaissant pas à l’écran
Accédez à votre
formulaire
Si vous souhaitez
vous désister
Paramétrez la
couleur de la fenêtre
Effectuez des tris sur
colonne en cliquant sur
leur titre
Imprimez la
fenêtre
Fermez la session
Modifiez la taille de la
fenêtre
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes
Pôle Ressources Humaines - Formation Continue
En résumé
Outils actuels :
Consultation des offres
sur le Site RH Inserm
(téléchargement affiche +
dossier d’inscription par l’agent)
Compléter et signer
le dossier papier par
Envoi au
RF
agent DU ou CE
Réponse du RF
Puis convocation
Fonctionnement à venir sur SIRENE
Profil agent
Consultation des
offres
Profil agent
inscription en
ligne
LE RF
Valide la demande
(téléchargement affiche)
Nb : à terme,
disparition de la
consultation sur le
Site RH Inserm
Guide agent
Profil DU ou CE
validation de
l’inscription
Envoi réponse +/par mel
Convocation
via les différents profils
Suivi en temps réel des
demandes en cours
Suivi des formations
archivées
Profil agent
Suivi du compteur DIF
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Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes
Pôle Ressources Humaines - Formation Continue
CONTACTS UTILES
Le correspondant formation de votre unité
Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes
Tél. : 05 57 57 36 39 - Fax : 05 57 57 36 26
[email protected]
Marie-Anne Cadoret, Responsable Formation
[email protected]
En cas de problèmes :
1- Concernant les problèmes de login/mot de passe ou de connexion à l’interface Sirène:
Benoit Leclerc, Responsable Régional Informatique
Jean-Philippe Auger, Responsable Informatique de site
[email protected]
2- Concernant les problèmes de fonctionnement ou paramétrage dans l’application Sirène:
- Service Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes
[email protected]
En envoyant systématiquement un mail comprenant :
 Un descriptif du problème rencontré
 Une ou plusieurs copies écrans montrant le problème
 Le nom, mail et téléphone de l’agent concerné par le problème
Guide Agent
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