1 EETC = 30 crédits-étudiants - Bureau de recherche institutionnelle

Report
Méthode de calcul des EETC
(étudiants en équivalence à temps complet)
Bureau de recherche institutionnelle
Juin 2011
Définition
des EETC
(étudiants en équivalence
à temps complet)
 1 EETC correspond à la charge normale d’études d’une
personne fréquentant une université à plein temps au cours
d’une année. Cette charge est évaluée à 30 crédits par
année.
1 EETC = 30 crédits-étudiants, par exemple, un étudiant à
plein temps qui fait 10 cours de 3 crédits dans son année.
 Il existe deux méthodes de calcul. Celle à l’interne où nous
utilisons en général le terme EETC et celle de Québec qui
utilise le terme EETP (étudiant en équivalence au temps
plein) ou EEETP (effectif étudiant en équivalence au temps
plein).
Méthode de calcul des EETC
2
Utilisation
des EETC
pour le
financement
des facultés
 Les EETC servent au financement des facultés.
 Les EETC sont calculés selon une méthode interne
développée par le Bureau de recherche institutionnelle
(BRI).
 Cette méthode diffère de celle utilisée par Québec. Les
EETC internes sont légèrement supérieurs aux EETP de
Québec.
 La méthode de calcul de Québec GDEU (Gestion des
données sur l’effectif universitaire) n’est pas utilisée à
l’interne, car celle-ci ne reflète pas exactement les EETC à la
charge des unités.
Méthode de calcul des EETC
3
Calcul
des EETC
 Les EETC annuels sont composés de l’addition des trimestres
d’été, d’automne et d’hiver. Ainsi les EETC 2010-2011 proviennent
de l’été 2010, de l’automne 2010 et de l’hiver 2011.
 Les données finales pour un trimestre sont en général saisies en
même temps que notre soumission à Québec pour GDEU soit
environ deux mois après la fin du trimestre.
 Les EETC proviennent soit des cours formels suivis à l’UdeM
(EETC collectifs) ou de l’encadrement des étudiants aux études
supérieures pour la partie mémoire, thèse ou grands travaux
dirigés (EETC tutoring).
 EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETC
tutoring.
Méthode de calcul des EETC
4
Calcul
des EETC
collectifs
 Les EETC collectifs sont calculés à partir des inscriptions dans les cours formels. Nous
excluons les cours reliés à la partie recherche du mémoire, de la thèse ou des grands
travaux dirigés. L’évaluation de ces EETC se fera lors du calcul des crédits de tutoring.
 Le calcul des EETC collectifs se fait dans un premier temps sur la base des créditsétudiants.
 Crédits-étudiants = Nombre de crédits annuaire
d’un cours pour la session
X
nombre d’étudiants
inscrits au cours.
 Si la durée d’un cours dépasse une session, il faut diviser les crédits annuaire par la
longueur du cours.
 Étudiants inscrits au cours
▪ étudiants réguliers
▪ étudiants libres
▪ ententes interuniversitaires
▪ étudiants inscrits à l’UdeM dans le cadre de programmes d’échange.
Seuls les étudiants auditeurs et les étudiants avec abandon créditable sont
exclus des crédits-étudiants.
Méthode de calcul des EETC
5
Calcul
des EETC
collectifs
 Le cycle associé aux crédits-étudiants est déterminé de la façon suivante :
• 1er cycle : cours de niveau 1000 à 5000
• 2e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou 7000. Toutes les
inscriptions sauf celles provenant des doctorats.
• 3e cycle : cours de grades supérieurs de niveau 6000 ou 7000 provenant
des doctorats.
 Les crédits-étudiants collectifs sont comptabilisés dans l’unité
d’appartenance du cours (selon la Banque de cours ou le Guichet étudiant).
 L’addition de tous les crédits-étudiants provenant des cours relevant d’une unité
totalise les crédits-étudiants collectifs de 1er, 2e ou 3e cycle.
 Les crédits-étudiants sont ensuite convertis en EETC sur la base de 30 crédits
étudiants par EETC.
Méthode de calcul des EETC
6
Exemple
de calcul
des EETC
collectifs
(par cours
et par unité)
Méthode de calcul des EETC
7
Calcul
des EETC
tutoring
 Les EETC de l’encadrement des étudiants aux grades supérieurs
(mémoire, thèse, grands travaux dirigés) sont mesurés par la méthode
de calcul du tutoring.
 L’annuaire général de l’Université indique pour chaque programme de
maîtrise et de doctorat le nombre exact de crédits alloués à la
recherche et aux cours formels.
 Le fichier sur les directeurs des projets de recherche fourni par la FESP
nous informe sur l’identité des directeurs et des codirecteurs de
mémoires, thèses ou travaux dirigés.
 Seuls les étudiants inscrits à la maîtrise (dans des options avec
mémoire ou travaux dirigés) ou au doctorat génèrent des créditsétudiants de tutoring.
Méthode de calcul des EETC
8
Calcul
des EETC
tutoring
 La répartition des crédits-étudiants de tutoring se fait selon les trimestres
d’inscription à un statut régulier en excluant les statuts de préparation,
annulation ou suspension d’étude :
▪ Doctorat : les 10 premiers trimestres d'inscription depuis l'entrée
au programme
▪ Maîtrise avec mémoire ou travaux dirigés :
les 2e, 3e, 4e, 5e et 6e trimestres d'inscription depuis
l'entrée au programme, soit 5 trimestres
 Pour chaque trimestre d’inscription où nous retenons l’étudiant, le tutoring
sera alloué selon la norme :
• 1/5 des crédits de recherche pour la maîtrise avec mémoire et
travaux dirigés
• 1/10 des crédits de recherche pour le doctorat.
Méthode de calcul des EETC
9
Calcul
des EETC
tutoring
Exemple
Pour un étudiant inscrit en
2008-2009 à un programme
de maîtrise avec mémoire (30
crédits pour la rédaction du
mémoire selon l’annuaire
général de l’université), nous
allouons 6 crédits-étudiants
de tutoring pour chaque
trimestre retenu (30 crédits
divisés par 5 trimestres de
répartition) :
Trimestre
d’inscription
Numéro
du
trimestre
Crédits
de
tutoring
E-2008
1
0
A-2008
2
6
H-2009
3
6
E-2009
4
6
A-2009
5
6
H-2010
6
6
E-2010
7
0
Méthode de calcul des EETC
10
Calcul
des EETC
tutoring
 Les crédits-étudiants de tutoring sont ensuite comptabilisés dans
l’unité d’appartenance du directeur de la recherche.
 Cas particuliers :
• Lors d’une codirection, la moitié des crédits-étudiants sont
reconnus au directeur et au codirecteur.
• Advenant une diplomation hâtive, i.e. moins de 6 trimestres à la
maîtrise et de 10 au doctorat, nous accordons au dernier
trimestre d’inscription tous les crédits-étudiants qui restent à
allouer.
• Si le directeur de recherche n’est pas encore connu, le tutoring est
comptabilisé au département d’attache de l’étudiant.
 Le total des crédits-étudiants de tutoring alloués à une unité est ensuite
divisé par 30 pour obtenir les :
EETC tutoring de 2e cycle pour les programmes de maîtrise
EETC tutoring de 3e cycle pour les programme de doctorat.
Méthode de calcul des EETC
11
Calcul
des EETC
bruts
 EETC totaux (ou EETC bruts) = EETC collectifs + EETC tutoring
 Ces EETC serviront entre autre à estimer le montant généré par les
droits de scolarité.
Méthode de calcul des EETC
12
Calcul
des EETC
pondérés

À compter de 2007-2008, l’allocation budgétaire des facultés est basée sur un
nouveau mode de financement interne. Le montant que nous recevons de
Québec pour la partie subvention d’enseignement est retourné en grande partie
aux facultés en fonction des EETC pondérés.

La pondération des EETC est établie à partir de la nouvelle grille de financement
de Québec. Cette grille regroupe les activités en 23 familles incluant chacune
les 3 cycles d’études.

Lors de la déclaration des effectifs étudiants à Québec, chaque cours fréquenté
et chaque programme de maîtrise et de doctorat est associé à un code
CLARDER (Classification et regroupement des domaines d’enseignement et de
recherche). Chaque code CLARDER est regroupé dans une des 23 familles de
financement.

Pour chacun des cours et des programmes de recherche, un poids est associé
selon la famille et le cycle.
EETC
=
EETC
EETC
pondérés
pondérés + pondérés
collectifs
tutoring
Méthode de calcul des EETC
13
Si vous avez des questions supplémentaires,
veuillez communiquer par courriel à l’adresse suivante :
[email protected]
MERCI
Méthode de calcul des EETC
14

similar documents