Compétences clés du conseiller en gestion financière

Report
Compétences clés du conseiller en gestion
financière
Section de la Capitale de l’IGF
27 février 2014
Préparé par:
Bureau du contrôleur général
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Présenté par:
Sylvie Séguin, CGA
Directrice intérimaire
Développement de la collectivité en gestion financière
Bureau du contrôleur général
Objectifs d’apprentissage
• Définir les « compétences ».
• Discuter du conseiller en gestion financière
(CGF) idéal.
• Partager les outils disponibles pour faciliter la
gestion de votre carrière.
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Qu’entend-on par « compétences »?
 Sont définies comme…
Les caractéristiques d’une personne qui sous-tendent
son rendement ou son comportement au travail.*
Elles sont :
 Mesurables
 Observables
« je peux »
(compétences et
connaissances)
+
« j’exécute »
(comportement)
=
*Source : Commission de la fonction publique du Canada
compétences
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Dictionnaire de compétences FI
Compétences
comportementales
•Communications orales et
écrites
•Gestion du risque
•Négociation/persuasion
•Valeurs et éthique
•Réflexion stratégique Analyse
•Engagement
•Excellence en
gestion - Action
•Excellence en
gestion - Effectifs
•Excellence en
gestion - Finances
Compétences
fonctionnelles
•Opérations
comptables
•Planification et
gestion des
ressources
•Politiques financières
•Systèmes financiers
•Réflexion stratégique Idées
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Employés performants
Employé peu performant
Les employés performants :
Employé performant
Employé qui
dépasse de
loin les
attentes
– Affichent invariablement un comportement professionnel;
– Satisfont aux exigences du poste en étant productifs et
efficaces pour accomplir les fonctions qui leur incombent;
– Respectent ou dépassent systématiquement les attentes
liées à leur travail (qualité, rapidité et capacité de réaction)
dont ils font preuve;
– Utilisent des approches en particulier et démontrent des
comportements précis qui facilitent l’atteinte des objectifs.
5
Le conseiller en gestion financière
(CGF) idéal et ses compétences clés
6
Le CGF idéal
Comportements
•
•
•
•
•
•
•
Capable d’interpréter les
chiffres
Pose les bonnes questions
Pose les bonnes questions
Centré sur l’organisation
Privilégie les conseils
stratégiques
A une vue d’ensemble
Agent de changement
Compétences comportementales
• Communications orales et écrites
• Réflexion stratégique - Analyse
• Réflexion stratégique - Idées
• Engagement
•
Centré sur les clients
•
Saisit bien la tolérance au
risque et tient compte du goût
du risque
•
•
Fiable
Souple
• Gestion du risque
« Leadership »
7
Le CGF idéal
Comportements
•
•
•
•
•
•
•
Offre des conseils stratégiques
équilibrés
Surveille les projets
Veille à l’alignement des rôles
Assure le respect des politiques
Soutient et facilite la prise de
décisions
Est à la hauteur
Met en œuvre
Compétences fonctionnelles
•
Planification et gestion des ressources
8
Obstacles
•Perception de la fonction financière :
– La fonction est perçue comme étant :
» centrée sur elle-même
» régie par des règles
» un centre de contrôle
» centrée sur les processus et non sur les
résultats
» alourdissant les coûts d’exécution des
programmes (c.-à-d. les frais généraux)
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Outils d’apprentissage et de
perfectionnement
•
•
•
•
•
•
•
Cheminement de carrière de FI à DPF
Pages d’accueil
Cartes d’apprentissage
Programme de base des FI
Guide du gestionnaire sur la gestion des agents financiers axée
sur les compétences
Auto-évaluation contenue dans Gestion du talent pour la
collectivité de la gestion financière – Guide de l'employé sur la
gestion axée sur les compétences
Disponible au :
www.gcpedia.gc.ca/wiki/Financial_management_community
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Cheminement de carrière de FI à DPF
Cheminement de carrière de FI à DPF
Cheminement de carrière de FI à DPF
Pages d’accueil
Pages d’accueil
• Accessibles à chaque niveau FI du cheminement
de carrière
• Offrent des directives aux FI sur la façon d’être en
mesure de satisfaire aux exigences de leur poste
et d’avancer au sein de la collectivité de la GF
 Compétences à perfectionner et à maîtriser par
niveau
 Possibilités d’apprentissage recommandées par
niveau
 Perfectionnement et apprentissage requis pour
atteindre le niveau suivant
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Cartes d’apprentissage
• Cartes d’apprentissage pour chaque niveau du groupe FI
• Liens avec le programme de base
• Cinq composantes :
– Formation obligatoire
– Activités d’apprentissage nécessaires pour exécuter le
travail
– Préparation à un emploi futur
– Développement des compétences en matière de
leadership
– Autres formations suggérées
• Offrent des occasions d’apprentissage permettant de
développer davantage les compétences et d’avancer plus
aisément sur la plan professionnel.
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Programme de base des FI élaboré avec l’EFPC
Perfectionnement professionnel pour la collectivité de la gestion financière
FI-01
EX
De base
Fonctionnel
Stratégique
F111 – Cadres de contrôle de la
gestion financière
F112 – Cycle de planification, de
budgétisation, d’établissement de
rapports et d’évaluation du gouvernement
F113 – Systèmes de gestion financière
C210 – Introduction à la gestion
du risque
Formations recommandées
Programme de base
Formations
obligatoires
Études
/agrément
professionnel
F130 – Introduction aux recettes et
aux dépenses liées aux recettes
F132- Introduction à l’établissement
des coûts
F150 – Gestion du risque pour les
professionnels de la finance
Gestion intégrée des risques
F130 – Introduction aux recettes et
aux dépenses liées aux recettes
F133 – Mise en pratique de
l’établissement des coûts
F708 – Préparation de présentations au Conseil
du Trésor et de documents à l’intention du
Cabinet
F225 – Établissement de rapports et
de budgets : étude de cas
F106 – Analyse opérationnelle
C220 – Préparation d’une proposition
d’affaire
Série stratégique sur la gestion
financière - Séminaires et ateliers sur :
les relations et les communications
stratégiques, les attentes, les analyses
fonctionnelles, le risque, la gestion de
conversations difficiles, les séances
d’information stratégiques et
efficaces, la capacité de saisir les
occasions qui se présentent dans un
environnement changeant, la gestion
et le leadership – maîtriser les deux!
F405 – Gestion des subventions et
des contributions
Formation de
perfectionnement
Gestion du changement
Gestion de projets
Techniques de négociation
Compétences en animation
Aptitude à écrire
Communications
Travail en équipe
Gestion des RH
Présentations efficaces
Service à la clientèle
Résolution de problèmes
Prenez votre carrière en main
• Familiarisez-vous avec les compétences des FI et
les outils et ressources du Guide de l’employé
• Passez en revue le matériel d’apprentissage
• Évaluez vos aptitudes et votre expérience à l’aide
du Cheminement de carrière de FI à DPF
• Élaborez un plan d’action
• Inscrivez-vous aux prochains cours de formation
axée sur les compétences s’adressant à la
Communauté de la gestion financière
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Autres ressources
• www.myschool-monecole.gc.ca
• Institut de la gestion financière du Canada (IGF)
(www.igf.ca)
• CICA (www.cica.ca)
• CPA (www.cpacanada.ca)
• CMA (www.cma-canada.org)
• CGA (www.cag-canada.org)
http://www.gcpedia.gc.ca/wiki/Communauté_de_la
_gestion_financière
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Pour nous joindre :
Sylvie Séguin, CGA
Directrice intérimaire
Développement de la collectivité
en gestion financière
[email protected]
613-946-6242
Julie Tremblay, CPA, CA
Conseillère principale –
Apprentissage et développement
julie.tremblay @tbs-sct.gc.ca
(613) 952-3350
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