り こ - ALICE | NIAS

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教 え て
りこ
R I 子
ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
ICカード編
1
実際に使ってみよう(ICカード認証)
①ICカードをリーダーライターにかざします
②カードに埋め込まれた「ユーザー名」「パスワード」情報がコピー機に渡されます。
OH(オー)君の情報
<設定例>
×
×
○
○
カラーコピー ○ 白黒コピー
カラー印刷 ○ 白黒印刷
FAX
スキャナ
③コピー機は、その「ユーザー名」「パスワード」をもとに認証を行います。
【利用権限がある機能】
【利用権限がない機能】
(例)OH君は、白黒コピーの権限はあるので
「コピーできます」画面が開きます。
(例)カラーコピーの権限がない
OH君が操作をすると
「エラーメッセージ」が表示!
④操作後、ログアウトをします。
①ログアウトキーを押します
②ログアウト「する」を選択します
③元の画面に戻ります。
教 え て
りこ
R I 子
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ち ゃ ん
基本のき
コピー編
コスト削減編
カラーコピーを安く使うコツ
ちょこっと色がついても、モノクロカウンター料金なんて、お得!
お仕事でどんな色つき文書を
使ってますか?
今度のコピー機はカラーができるそうだけど・・・
カラーコピーは高いだろうから、心配だな。
フル
カラー
工夫しだいですよ。課長!赤の書き込み資料や単色でも
十分使えるチラシは、この機能を使ってみてください。
2色
コピー
どんな、機能なんだね。
単色
コピー
2色コピーですよ。たとえば、うちの仕事ならこんな資料の
コピーにぴったりですよ。
ここに注目!
『2色』と書かれたボタンを押してみましょう
原稿(赤の書き込み有)
白黒
白黒でコピーをしても
2色でコピーをしても
料金は同じです。
2色
(黒・赤)
3
4
●2色コピー・単色コピー
こんなドキュメントなら2色コピーを活用できます
赤黒コピー:
配管図面や加工図面 記録など
捺印のあるビジネス文書
高内
高内
印影の部分だけ、
赤でコピーできれば
それでOKなの。
CAD図面の
赤線
赤の記入
赤黒以外の2色コピー:基調はブラック・色部分を単色で
チラシ…
カタログ
たとえば
黒&グリーン
だとこんなカンジ
たとえば
黒&シアンなら
こんなカンジ
2色
2色
たくさん配布す
るのにフルカラー
ではもったいない。
フルカラー
2色でも十分
コピー
2色コピー
ブラック+シアン
【2色の色指定をするには?】
①【原稿の黒以外】を選択します。
②色を選択します。
“単色コピー”っていうのもあります
①液晶パネルの左にある、【単色】ボタンを押します。
②色を選択します。
原稿→赤で単色コピー
③原稿をセットしてスタート
Fire hose reel
Fire hose reel
消火ホースリール
消火ホースリール
コスト削減編
1枚の紙に情報をたくさん入れよう!
社内向け資料のコピーは両面集約を基本にしましょう。
1枚の紙にたくさん情報を
入れることを
「ペーパーモア」と言います。
1枚の紙の価値があがる
ということです。
Oさん、何コピーしているんですか。
社内の通達文書だよ。ちゃんと読んでおきたいから
自分用にコピーしているんだよ。
こんなに分厚資料なのに。片面コピーしてぇ。もったいない。
だったら、どうしたらいいんだい?
まずは、両面集約コピーを覚えてください。
ここに注目!
両面や両面集約のボタンを覚えておきましょう
両面集約は「開く向き」で2つパターンがあります。
左開き
上開き
両面集約
お好みボタンのアイコンを変更するには、P2をご覧ください。
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りこ
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ち ゃ ん
基本のき
プリンタ編
インストール作業の基本の「き」
7
●プリンタドライバインストール
パッケージからのインストール
起動しているソフトやファイルがある場合、
全て閉じてから行ってください。
①サイボウズのファイル管理から、自身のセクション用
ドライバを選択します
(自身のPCが32bit 64bitを事前に確認します)
サイボウズのファイル管理
-----------------------------------------------------------------------32bit版
事務局→101~199事務組織等→121管財班→複合機 プリンタドライバー→32bit版
-----------------------------------------------------------------------64bit版
事務局→101~199事務組織等→121管財班→複合機 プリンタドライバー→64bit版
------------------------------------------------------------------------
8
インストールが完了したら①
1.プリンタプロパティ画面で『応用設定』タブをクリックします。
2.ユーザ認証:『印刷時に認証情報を確認する』にチェックを入れて下さい。
『適用』ボタンをクリックして下さい。
9
インストールが完了したら②
3.『全般』タブを表示し、『基本設定』ボタンをクリックして下さい。
4.『初期設定』タブをクリックし、『ユーザ認証』ボタンをクリックして下さい。
10
インストールが完了したら③
5.
『ログインユーザ名』にリストの「ログインユーザ名」を入力し、
『OK』ボタンをクリックして下さい。
6.
『OK』ボタンをクリックし、印刷設定画面を閉じます。
7.
『OK』ボタンをクリックし、プリンタプロパティ画面を閉じます。
11
オンデマンド印刷
手順①
手順②
手順③
ICカードをかざします
複合機本体右の機能メニューを押します
オンデマンド印刷を押します
手順④
操作パネルに自分の印刷した文書が表示されますので、
印刷したい文書を選択(タッチ)します。
手順⑤
画面右下の印刷ボタン、もしくは複合機のスタートボタン
を押します
12
1.プロパティ画面をのぞいてみよう
パソコンからの印刷、
ボタンだけで済ませていませんか?
資料を両面で印刷したいんだけど、できるのかな?
大丈夫ですよ。プリンタ機能でも両面にできますよ。
でも、いつも印刷するときこのボタン→
しか押さないけど・・・。
それはもったいないですね。
じゃあ、まず「プロパティ画面」を開いてみましょうか。
MPCシリーズ
ここに注目!
プリンタのプロパティボタンには便利がいっぱい!
①【ファイル】メニュー→【印刷】を選択します。
1
②【プロパティ】を選択します。
2
③プリンタが持つ機能を設定できる画面が開きます。
印刷の設定をする時は全て、
プリンタの『プロパティ』を利用します。
13
●カラーとモノクロ、用紙の向き
用紙の向き変更
1
2
①プロパティ(P.1参照) を開き、【基本】タブが選択。
作成しているファイルの向き、方向を設定します。
設定を間違っている場合、うまく印刷がされないことが
あります。
②【原稿方向】でタテ・ヨコを選択し、【OK】をクリックして
終了です。
「原稿方向」を設定していなければ
うまく印刷できない場合があるので注意してね!
初期設定を変更
①【スタート】を選択します。
2
②【プリンタとFAX】を選択します。
見当たらない場合は【コントロールパネル】→【プリンタとFAX】
③該当するプリンタの上で【右クリック】します。
1
④【プロパティ】を選択します。
⑤【印刷設定】を選択します。
3
⑥次のページからを参考に変更して下さい。
4
5
設定するたびに、絵が変更されます。
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2.プリント出力コストを削減!
ついつい何枚も印刷しちゃうそのコスト、気になりませんか?
また経理から、うちの部署は印刷しすぎだって怒られちゃったよ・・・。
えっ!そうなんですか。じゃあ、減らさないと!
言うのは簡単だけど、そんなうまい具合にはなかなかなあ・・・
大丈夫!簡単に、コストを抑えて印刷する方法があるんですよ!
MPCシリーズ
ここに注目!
imagioなら、こんな機能でコスト削減を支援!
1. 【両面】機能
用紙代 1/2 に節約!
用紙25枚で済むので、
用紙代50円→25円に節約!
用紙代1枚1円、
印刷代1枚10円、
50ページの資料
で試算すると・・・
2. 【両面】と【集約】機能
25 円オトク!
用紙代 1/4 ・ 印刷代 1/2に節約!
用紙13枚で済むので、
用紙代50円→13円に節約!
287 円もオトク!
印刷代も25ページ分で済むから、
印刷代500円→250円に節約!
3. 【週刊誌綴じ】機能
お得意様に
提出する資料ま
で、『節約しまし
た!』っていう感じ
にするのはちょっと
な・・・。
用紙代 1/4 ・ 印刷代1/2に節約!
2つ折りにすれば冊子になるように、
自動でページ順を並べ替えて出力します!
2つ折りにするだけでも、
冊子みたいに仕上がるよ!
コスト削減できる上
見栄えもいいなんて
オトクよね!
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●両面/集約/製本印刷
両面機能を使って用紙を節約
1
①プロパティ(1ページ参照)の【編集】タブを開きます。
2
3
②【両面/製本】にチェックを入れます。
③【左へひらく】、【右へひらく】、【上へひらく】のいずれか
を選択します。
もちろん、横向きのデータでも
同じ手順で両面できますよ!
両面機能と集約機能を組み合わせてみよう
①両面の設定のあと、【集約/拡大連写】にチェックを
入れます。
(集約を設定してから両面を設定してもかまいません。
もちろん、集約機能単独でも使用できます!)
②必要なら【左から右へ】あるいは【右から左へ】等を選
択します。
1
実は2ページだけじゃなく、
最大16ページまで
片面1枚にまとめられるよ!
プルダウンメニューで選びます。
両面とも
組み合わせ
OK!
週刊誌綴じで見栄えよく印刷
①【両面/製本】にチェックを入れ、
【週刊誌-左へひらく(右から2番目のアイコン)】あるいは
【週刊誌-右へひらく(一番右のアイコン)】を選択します。
1
さらに
オプションのフィニッシャーを付ければ、
自動で中綴じホッチキス&折ってくれる!
楽ちん!
中綴じホッチキス
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3.低コストでカラー文書を作るコツ
ついつい何枚も印刷しちゃうそのコスト、気になりませんか?
コスト削減と思って、モノクロで出したんだけど・・・。
うーん、なんだか見づらいなあ・・・。これじゃわからんよ・・・。
それって、今日、会議で説明される資料ですよね。
そうなんだけど、グラフが見づらいんだよ。
カラー印刷すると、もったいないって経理部長に怒られるし・・・。
MPCシリーズ
それなら、白黒のコストでカラー印刷しちゃえばいいじゃないですか♪
ここに注目!
2色プリント機能で解決!モノクロ料金で2色プリント!
フルカラー
ブラック+マゼンタ
ブラックのみ
ブラック+シアン
同料金
『2色プリント』とは、4色のトナーのうち、2色までを指定することを言います。この
場合、モノクロ料金でプリントすることができます。
カラー複合機は、シアン(青色系)・マゼンタ(ピンク系)・イエロー(黄色)・
ブラック(黒)の4色を使ってカラーを表現しています。
裏技!
ポップや掲示物に
便利だ!
黄色の用紙に、
マゼンタで印刷すると
赤色に見えるよ!
マゼンタ マゼンタ&ブラックで印刷
黄色の用紙
Sale
+
¥298
Sale
=
¥298
赤
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●2色プリント
低コストで、見やすい書類を作成
2色プリントを使うときには、ここに注意してね!
2色プリントでは、ブラック、シアン、マゼンタ、イエローの4色からしか選べません。
また、原稿を4色の版に分割し、その内の2色分の版を使って出力しますので、
指定された色が混ざっていない部分のデータは色抜けしてしまいます。
1
①【基本】タブを開きます。
②【カラー/白黒】設定で【カラー】を選択します。
2
3
③【印刷品質】タブを開きます。
④【ユーザー設定】にチェックを入れます。
4
5
6
⑤設定する場所を選択します。
(画像の色と設定する色をあわせると一目でわかり便利です。)
⑥【ユーザー設定の変更】ボタンを押します。
7
⑦【画質調整】タブの【ユーザー設定名】をわかりやすい
名前に変更します。(※変更しなくても2色プリントは可能です)
⑧【その他】タブを開き、任意の色(2色まで)を指定し、
【OK】を選択します。
8
⑨上記⑦で付けた名前で【ユーザー設定】に設定が
保存されます。
教 え て
りこ
R I 子
ち
ゃ
ん
ち ゃ ん
基本のき
スキャナ編
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●GlobalScanの利用方法
カンタンスキャンでカンタンリネーム
機能メニュー
<スキャン方法>
①機能メニューを押します
②RidocGlobalScanを押します
③上部のタブより大項目を選択します
④アイコンボタンより自身のセクションを選択します
⑤原稿をセットしスタートボタンを押します
<スキャン文書確認方法>
\\202.231.33.232\rgsscan\***
(***については各コース 例:マネジメント工学)

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