レッツ現場日報

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Let’s go together
コミュニケーションが「現場」で人を活かす!
建設業向け日報管理グループウェア
レッツ現場日報 for Web
ご案内資料
★建設業以外のプロジェクト管理をする業種にも対応!!
(工事→プロジェクトに変更可能)
Copyright (c) 2009Let's Co., Ltd. All rights reserved.
Let’s go together
こんなニーズに対応しました
1
工事毎にいつ誰がどんな作業をしたのか? 日報の情報管理を行いたい。
日報が工事データに転記され、日々の作業情報を全社で共有できます。
2
紙の日報だけだと
・情報を活用できない
・1枚の日報を工事別と個人別に管理できない
・検索できない
・全社共有ができない
・スピーディーに回覧されない
といった限界がありますよね。どうしても形式だ
けで終わってしまってせっかくの情報を有効活
用できません。
作業時間を入力し工事原価に集計したい。
入力した日報はレッツ工事台帳に連動して原価管理が可能です。
見落としがち労務費を工事毎にしっかり管理!
思いもよらない結果に驚くかもしれませんよ。
この結果が改善に繋がります。
3
上司や部下とのコミュニケーションを高めたい。
日報で作業内容を報告。上司は「お疲れ様」のコメント。
現場の仕事を一生懸命やっている事を日報で
上司にアピール!今日はこんな事があった。こ
ういう工夫をしたら改善できた!!等など、
上司は[お疲れ様]と労いの一言をコメント
それだけでコミュニケーションがぐんと高まりま
す。もちろん問題の発生等あった際には適切な
指示を出して素早く解決しましょう。
2
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みんなで使ってみんなにメリット
誰がいつどんな活動をしているか!?
スケジュールや日報で社内の情報を共有
コミュニケーションを深めます。
部長
コミュニケーションアップで
業績もアップ!
部下の仕事ぶりが
手に取るように解る!
社長
現場の活きた情報を日々確認
お客様からの大切な電話に
も連絡メモで素早く対応
提出した日報は工事毎に情
報管理
営業
外出先でも安心
大切な折り返し電話の依頼や予定が携帯
メールに届きます
現場
担当
現場
事務
担当
作業時間のデータを現場の原価へ計上
3
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トップメニュー
大きなボタンとシンプルなメニュー構成
実務にそったレイアウトで誰でも簡単に使えます
日報管理に特化した
レッツ現場日報for Web Lite
すでにグループウエアを導入済みのお客様に最適
アイコンメニュー
日報 今日の日報提出や
未読の確認
連絡メモ
メンバーの今日の予定
が一目で確認できます。
自分の1週間スケジュール
ここから予定登録も可能
カレンダー
クリックすると1ケ月間
・1週間・1日のスケュール
ズームができます。
4
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日報管理
日報の入力
現場で行った本日の作業や工事の進捗状況
勤怠データを登録し上司に提出します。
スケジュールが日報にコピーされるので入力は簡単です。
ところで・・・この仕事にどの位の時間
を費やしたかな?という事はありませ
んか?
日々の日報を入力するだけでしっか
り管理が可能となります。
監督さんは現場に来た担当者の勤怠を纏めて入力できます。
上司のコメントでコミュニケーションを大幅にアップ!!
日報の提出状況
日報の提出状況確認
直感的に未提出/未読をチェック!
あれ!出し忘れている!と入力者が自ら確認できるので、
提出漏れが無くなります。
上司はもう「日報出せー」と言わなくても大丈夫。
また、未読日報はオレンジで表示されるので提出された
日報は必ずチェックする事になります。
5
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工事データ
工事データ
件数が多くても名称の一部一致検索で入力をサポートします。
工事データを一元管理
コードや名称、詳細やメモ等の情報を登録します。
未成/完成の識別も可能です。
工事の日報履歴
工事データはレッツ工事台帳から連動可能です。
個人毎に入力した日報から工事の日報履歴に転記される
ので、現場の活きた情報をリアルタイムに管理できます。
また、問題や不明な点が出た際には過去に遡っていつ誰
がどんな作業をしたのか確認して素早く問題を解決。
しっかりとした情報管理がお客様の信頼を高めます。
6
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スケジュール
レッツ現場日報 for Web Lite にこの機能はありません。
予定の登録
各人のスケジュールはみんなで共有
工事予定が決まったらスケジュールを登録し全社で共有!
メンバー(自分以外)の予定も登録可能です。
繰り返し登録や仮登録が
予定入力をサポート致しま
す。
スケジュールの表示
1カ月毎の予定から1週間・1日毎の予定と切替可能です。
メンバーにはメール通知
されるので予定連絡が迅
速に行えます。
見出しアイコン
直感的に予定の内容
が判断できます。
7
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連絡メモ
レッツ現場日報 for Web Lite にこの機能はありません。
連絡メモ
外出者への連絡ルールを確立します!!
現場担当者はもちろん外出が多いですよね。
会社に入った連絡は社内から担当者の携帯メールへ連
絡可能です。
担当者は携帯でメールを受け取り素早く対応。
メモの再確認
未処理の連絡メモ確認でチェックをすれば忙しい方も折り
返し電話等の漏れを防止できます。
また、以前に折り返し電話をした○○さんの携帯番号
は・・?という時もメモの履歴から確認可能です。
便利な折り返し電話帳として活用できます。
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レッツ工事台帳連動
日報の勤怠データ連動
勤怠データの確認
日報で入力した勤怠データはレッツ工事台帳の出面書に
連動して原価管理可能!!
また、工事データもレッツ工事台帳と連動可能です。
連動前に一覧確認と変更/削除が可能です。
担当者が間違えて入力していないか、連動前にご確認頂
き、より正確な原価管理を実現致します。
勤怠データ
工事データ
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システム設定
各種システム設定
安心の自動メンテナンス
データベースのバックアップや
データの最適化は指定した時
間に自動で実行してくれます。
個人のPC携帯メール管理、組織の
階層、グループ管理が可能です。
スケジュール見出しはアイコンを指定
直感的にスケジュールを把握できます。
日報やスケジュールの閲覧はきめ細かいアクセス制御ができます。
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動作環境
動作環境
サーバーOS
Windows
Windows
Windows
Windows
CPU
Intel Pentium互換 1GHz 以上
メモリ
1GB以上
ハードディスク
1GB以上
Webサーバー
クライアント
Webブラウザ
Server 2008
Server 2003
Vista Business/Enterprise/Ultimate
XP Professional
Internet Infomation Server 6/7
Apache 2.2.3 以降 (Win32用)
Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate
Windows XP Professional
Windows XP Home Edition
Internet Explorer 6/ 7
Internet Explorer 8(互換表示)
データ件数
□基本仕様
□工事データ(プロジェクト) □日報項目
管理領域 1領域
工事件数 20万件
日報件数 20万件
予定の登録20万件
メモの登録20万件
コード
名称
略称
進捗
場所
詳細
メモ
半角13桁
全角35文字
全角8文字
未成/完成
全角20文字
全角2000文字
全角2000文字
勤怠
工種
手当
全角4文字
(選択肢5つ)
全角6文字
全角5文字
※GMOどこでもLANで月額3150円~VPN構築が可能です。
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価格
※ライセンス人数は1Server1領域毎に必要です。
ライセンス
レッツ現場日報 for Web
レッツ現場日報forWebLite
[日報][工事][スケジュール][連絡メモ][連動]
[日報][工事][連動]
税込
税別
税込
年間保守(税込)
税別
1年
3年
5年
10人まで
315,000円
(300,000円)
262,500円
(250,000円)
31,500円
84,000円 126,000円
11人~20人
21人~50人
525,000円
787,500円
(500,000円)
(750,000円)
420,000円
630,000円
(400,000円)
(600,000円)
52,500円
136,500円 210,000円
1,050,000円 (1,000,000円)
840,000円
(800,000円)
73,500円
189,000円 294,000円
51人~100人
インストール/訪問指導
税込
Web Serverインストール
73,500円
税別
内容
(70,000円)
Web Serverセットアップ
3時間×2回コース
105,000円
(100,000円) 管理者向け訪問指導
3時間×3回コース
157,500円
(150,000円) (メール送信/利用者/グループ/見出/権限他)
3時間×4回コース
210,000円
(200,000円) ・運用ルール設計支援/連動説明
・システム設定
・日報/工事/予定登録/連絡メモ入力説明
※別途出張交通費が発生します。
※ハード環境設定・VPN構築費用は含まれておりません。
詳しい情報はホームページでご覧下さい。
http://www.lets-co.com/genba
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