pic/Litigation-PR-215 - Law Office Sondang Tampubolon

Report
Law Office
Sondang Tampubolon & Partners
MENANG DI DALAM
MAUPUN DI LUAR
PENGADILAN
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
1
What is Litigation PR
• Litigation PR is the management of the communication process prior to and during the
course of any legal dispute or adjudicatory processing so as to affect the outcome or
its impact on the client’s overall reputation (Haggerty, 2003)
• Translation: adalah pengelolaan proses komunikasi sebelum dan selama sengketa
hukum atau proses peradilan sehingga mempengaruhi hasil atau dampaknya terhadap
reputasi keseluruhan klien
• A job for Specialists Effective communication before and during litigation is frequently
compro-mised by dysfunction in the legal/public relations team. This has its roots in
two stereotypes: lawyers regard PR people as indiscriminate communicators and
public relations professionals view attorneys as heedless to the risks of silence or
legalese (Makovsky Integrated Communication).
• Translation: Sebuah pekerjaan untuk Spesialis Komunikasi yang efektif sebelum dan
selama litigasi sering dikompromikan oleh disfungsi dalam tim hubungan hukum /
publik. Hal ini berakar pada dua stereotip: Advokat menganggap orang PR sebagai
komunikator sembarangan dan PR profesional melihat Advokat sebagai seorang yang
lalai terhadap risiko keheningan atau legalese.
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
2
Mengapa Litigation PR itu perlu
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
3
Mengapa Litigation PR itu perlu
• Gugatan telah melampaui ruang sidang dan menjadi forum publik. Hasil akhir
berubah banyak menjadikan pengetahuan hukum sebagai persepsi publik,
karenanya Spesialis litigasi PR yang kuat haruslah menjadi anggota penting dari
setiap tim litigasi, untuk dapat memastikan kasus dimenangkan baik di dalam
pengadilan dan opini publik.
• Dalam dunia yang terhubung dengan sangat cepat ini, informasi menyebar lebih
cepat daripada sebelumnya. Sayangnya, tidak semua laporan diserap oleh
masyarakat, yang kredibel atau bahkan benar.
• Publisitas negatif, terutama di bidang hukum, dapat melakukan kerusakan
reputasi perusahaan. Apapun hasil akhirnya di pengadilan, bisnis yang diadili dan
dihukum di pengadilan opini publik mungkin mengalami kerugian bisnis yang lebih
besar daripada kemenangan gugatan itu sendiri.
• Itulah sebabnya litigation public relations (juga dikenal sebagai PR hukum atau
litigasi PR) sangat penting. Ketika media dan firma hukum mengerti untuk
menerapkan strategi public relations yang bekerja berbarengan dengan strategi
hukumnya, dapat memberikan nilai yang tak terukur.
•
Source: Red Banyan Group; Makovsky Integrated Communication
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
4
Mengapa Litigation PR itu perlu
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
5
Mengapa Litigation PR itu perlu
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
6
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
1. Counteracting negative publicity
1.Counteracting negative publicity. (Meniadakan publikasi negatif)
Apa yang harus dilakukan?
• Meminta jasa dari PR Konsultan untuk mempersiapkan counter
berita negatif dari suatu gugatan (bisa berupa advis atau
melibatkan PR konsultan langsung)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
7
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
8
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
9
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
2.Making a client’s viewpoint known
2.Making a client’s viewpoint known. (Membuat sudut pandang klien
dikenal)
• Menggiring opini publik sesuai standpoint yang diinginkan klien,
kehausan wartawan untuk mengejar berita baru dan
kecenderungan untuk menemukan sebuah cerita dengan atau
tanpa kita mengharuskan kita agar mempersiapkan pernyataan
atau rilis bagi mereka adalah hal yang sangat penting. Ini akan
membantu membujuk pers untuk memberitakan klien dengan cara
yang baik/positif.
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
10
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
11
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
12
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
3. Ensuring balanced media coverage
4.Helping the media and the public understand complex legal issues
3.Ensuring balanced media coverage. (Memastikan liputan media yang
seimbang)
4.Helping the media and the public understand complex legal issues.
(Membantu media dan masyarakat memahami masalah hukum yang
kompleks)
• Hal yang harus diperhatikan sebelumnya adalah:
- Apakah kasus/gugatan yang ditangani mediagenic atau tidak?
- Siapakah lawan kita pada kasus/gugatan ini? Bagaimana kemungkinan
akan dilakukan preskon atau tidak oleh lawan?
- Akankah masyarakat melihat permasalahan klien secara objektif?
- Adakah kerugian atau keuntungan yang didapat dari pemberitaan?
- Haruslah ditunjuk seorang juru bicara (spokesman) untuk membuat
berita yang menguntungkan dan memilih media yang baik untuk
dilakukan peliputan
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
13
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
14
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
5.Defusing a hostile environment.
5.Defusing a hostile environment. (Meredakan situasi yang tidak
bersahabat)
• Carilah ‘kabar baik’ dalam perusahaan klien, dengan membuat
langkah ini, dapat dipastikan pemberitaan yang negatif akan terkikis
dengan pemberitaan yang positif.
• Meluruskan berita dan mengajak masyarakat untuk menghormati
proses hukum yang sedang berjalan, bahwa hal yang benar dan
tidak benar belumlah ditetapkan karena negara kita adalah negara
Hukum
• Memberikan empati terhadap lawan
• Seorang advokat tidak boleh larut dalam emosi saat menghadapi
publik (sikap profesional)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
15
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
16
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
6.Helping resolve the conflict
6.Helping resolve the conflict (Membantu menyelesaikan konflik)
• Salah satu keahlian advokat adalah dapat menyelesaikan
permasalahan di luar peradilan dalam suatu proses negosiasi atau
mediasi
• Apabila proses luar peradilan tidak dapat dilakukan maka jalur
pengadilan haruslah ditempuh, tetapi semangat untuk bermediasi
tetap harus ada sesuai dengan keinginan klien
• Sikap positif terhadap lawan dan berusaha untuk bersama-sama
agar mencapai kesepakatan win-win solution
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
17
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
18
Apa sebenarnya objektif Litigation PR (Fitzpatrick)
• untuk membangun kredibilitas dengan media
• untuk mengontrol arus informasi kepada media sehingga hanya
pesan yang tepat keluar
• untuk mengembangkan pesan yang mendukung posisi klien dan
mendapatkan pesan baik saja yang keluar ke media dan publik.
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
19
Kode Etik Advokat
• Apakah ada dimensi hukum dan kode etik advokat yang harus
diperhatikan dalam menggunakan jasa PR?
• Rambu-rambu yang harus diperhatikan:
1. Undang – undang Advokat
2. Kode Etik Advokat
3. Surat Kuasa Khusus dari Client ( beberapa Advokat dalam kuasanya
mencantumkan untuk menjadi PR bagi kliennya melalui media kepada
publik)
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
20
• Membina hubungan baik dan profesional dengan media dan PR
Consultant
• Memanfaatkan Sosmed untuk menginformasikan perkembangan
kasus sekaligus counter pemberitaan negatif/miss.
• Melakukan media monitoring (Mainstream/Sosmed/Digital) secara
profesional untuk mengetahui opini/persepsi berbagai lapisan
masyarakat terhadap kasus yang ditangani.
• Bisa membedakan mana yang berupa opini pribadi, hasil riset, fakta,
dan sumber-sumber mana yang dapat dipercaya dan dimintakan
pertanggungjawaban.
• Advokat haruslah tetap fokus kepada profesionalitasnya yang salah
satunya adalah menjaga ucapan di depan publik karena dia mewakili
klien.
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
21
Address
• Law Office Sondang Tampubolon & Partners
The Manhattan Square Building (One Stop Success) 1st fl
Jl. TB. Simatupang Kav 1 S, Jakarta Selatan – Indonesia 12560
P: (62-21) 7823043 / 7819168
F: (62-21) 7823044
[email protected]
www.law-stp.co.id
December 14, 2013
Sondang Tarida Tampubolon
22

similar documents