CERN, Genève

Report
Local
Local Communication
Communication
DG-CO,
DG-CO, DG-RH
DG-RH
Finance and Procurement
Markus Nordberg
BE
Walter van Doninck
PL
Jacek Gierliñski
Jan Królikowski
FR
PT
Perrine Royole-Degieux Pedro Abreu
BG
Leandar Litov
GR
Dimitris Nanopoulos
RO
Rolanda Predescu
Rüdiger Voss
CH
Patrick Pardo
HU
Zoltan Szillasi
RS
Dragoslav Lazic
Steering Committee
CZ
Luboš Veverka
IL
Giora Mikenberg
DE
Gerrit Hörentrup
Barbara Warmbein
IT
Nadia Pastrone
Catia Peduto
SE
Barbro Åsman
Mats Johnsson
DK
Børge Svane Nielsen
NL
Vanessa Mexner
ES
Maria Chamizo
Isidoro Garcia
NO
Synnøve Bolstad
AT
Brigitte de Monte
Maurizio Bona
James Gillies
CERN
CERN Services
Services
Barbara
Barbara Brugger
Brugger
Communications
Marie Bugnon, James Gillies
Protocol
Protocol Service
Service
Stephanie
Stephanie Molinari
Molinari
Event Safety
Yann Lechevin
•
Rolf Landua
Emmanuel Tsesmelis
Contact
Council
Council Secretariat
Secretariat
Brigitte
Brigitte van
van der
der Stichelen
Stichelen
Event Security
Didier Constant
Exhibition
Exhibition Support
Support
Rolf
Rolf Landua
Landua
Event Support
Iulia Pascu
Safety
Safety Audit
Audit
Jose
Jose Gascon,
Gascon, Carine
Carine Pividori
Pividori
Radiation
Radiation Protection
Protection
Yann
Yann Donjoux
Donjoux
Sascha Schmeling
General Coordinator
Markus Nordberg
Deputy General Coordinator
& Finances
Eva Tolosa
Executive Assistant
[email protected]

+41 22 76 76060

+41 22 76 66060
Central Coordination Team
FI
Juha Äystö
SK
Boris Tomášik
UK
Terry O’Connor
Country Contacts
Country
Country Events
Events
Eva
Eva Tolosa
Tolosa
SC
SC Inauguration
Inauguration 19/06
19/06 CERN
CERN
Bernard
Bernard Pellequer,
Pellequer, Marco
Marco Silari
Silari
Conferences
Conferences
Michael
Michael Doser
Doser
Local
Local Access
Access Weekend
Weekend
Mick
Mick Draper
Draper
Cinema
Cinema and
and Film
Film Events
Events
Neal
Neal Hartman
Hartman
Infrastructure
Infrastructure
Mick
Mick Draper
Draper
Communication
Communication
Corinne
Corinne Pralavorio
Pralavorio
Club
Club Activities
Activities
Marie
Marie Bugnon
Bugnon
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Services
Services
Patrick
Patrick Muffat
Muffat
GE200
GE200 Cooperation
Cooperation
Virginie
Virginie Blondeau,
Blondeau, Marie
Marie Bugnon
Bugnon
Ticketing
Ticketing
François
François Briard
Briard
Programme
Programme
N.N.
N.N.
TEDx
TEDx
Claudia
Claudia Marcelloni
Marcelloni de
de Oliveira
Oliveira
Council
Council Event
Event 19/09
19/09 CERN
CERN
Brigitte
Brigitte van
van der
der Stichelen
Stichelen
UNESCO
UNESCO Event
Event 01/07
01/07 Paris
Paris
Angela
Angela Göhring-Crinon,
Göhring-Crinon, Yann
Yann Lechevin
Lechevin
Photo
Photo Exhibition
Exhibition
Max
Max Brice
Brice
Les acteurs
UN
UN Event(s)
Event(s)
Maurizio
Maurizio Bona
Bona
Celebration
Celebration Event
Event 29/09
29/09 CERN
CERN
Bernard
Bernard Pellequer,
Pellequer, Christoph
Christoph Schäfer
Schäfer
Protocol
Protocol
Stephanie
Stephanie Molinari
Molinari
Press
Press
Arnaud
Arnaud Marsollier
Marsollier
Infrastructure
Infrastructure
Serge
Serge Pittet
Pittet
Services
Services
Veronique
Veronique Sogno
Sogno
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Operations
Operations Centre
Centre
Stefan
Stefan Lüders
Lüders
Programme
Programme
N.N.
N.N.
Audiovisual
Audiovisual Support
Support
Jacques
Jacques Fichet
Fichet
•
•
Team work is essential for the success of the
anniversary celebrations
Timing is extremely tight
•
•
2004: Start of works in 2002, only 1 big event
2014: Start of works 9/2013, many big events
How to run CERN60?
•
60 years of Science for Peace
•
Scientific Discoveries and the way ahead
•
International Cooperation –
Science as a motor for international dialogue
•
60 years of progress in Science and Technology
•
Science Education and Training –
modern science for everyone
Messages clés
CERN, Genève
•
Présentation des événements prévus
11 mars
Evénement Interne
Varsovie, Pologne
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
8 février
Evénement National
CERN, Genève
•
Présentation des événements prévus
•
aux autorités locales
• police, pompiers, sanitaires
• mairies
• missions
13 février
Evénement Interne
CERN, Genève
•
Cinéglobe
•
•
Festival de films
Lancement d’une compétition
18 – 23 mars
Evénement International
Bruxelles, Belgique
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
24 mars
Evénement National
Vienne, Autriche
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
•
Inauguration de la nouvelle exposition autrichienne
sur la physique des particules
Présentation du timbre autrichien
4 avril
Evénement National
???, Israel
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
10 avril
Evénement National
CERN, Genève
•
Conférences publiques sur plusieurs thèmes
•
•
•
•
Science et Paix
Science et Société
Thèmes techniques
…
22 10
novembre
avril
Evénements Locaux
Conferences
ConferencesFrance
CERN, Cessy,
Michael
Michael Doser
Doser
•
Local
Local Access
Access Weekend
Weekend
Mick
Mick Draper
Draper
and
Film
Infrastructure
Cinema
and
Film Events
Events
Infrastructure
60 ansCinema
du
CERN
dans
votre
région
Neal
Hartman
Mick
Neal Hartman
Mick Draper
Draper
•
Communication
Communication
Corinne
Corinne Pralavorio
Pralavorio
Inauguration du nouveau bâtiment de réception de CMS
Animations
Club
Catering
Services
Club Activities
Activities
Catering
Services
Marie
N.N.
Patrick
Marie Bugnon
Bugnon
N.N.
Patrick Muffat
Muffat
Conférences/débats
Visites des sites sur inscription
•
•
•
•
GE200
LHC4-RF,
CMS,
LHCb
GE200 Cooperation
Cooperation
Virginie
Virginie Blondeau,
Blondeau, Marie
Marie Bugnon
Bugnon
Ticketing
Ticketing
François
François Briard
Briard
TEDx
TEDx
Claudia
Claudia Marcelloni
Marcelloni de
de Oliveira
Oliveira
24 – 25 mai
Evénement Régional
Programme
Programme
N.N.
N.N.
Centre Ville, Genève
•
GE200
GE200 Cooperation
Cooperation
Virginie
Virginie Blondeau,
Blondeau, Marie
Marie Bugnon
Bugnon
Participation aux festivités du 200ème TEDx
TEDx
Claudia
Claudia Marcelloni
Marcelloni de
de Oliveira
Oliveira
anniversaire de Genève dans la
Confédération
Suisse
•
•
Présentation du CERN
Participation au cortège
30 mai – 1 juin
Evénement Régional
CERN, Genève
•
nts
nts
nn
Bugnon
Bugnon
SC
SC Inauguration
Inauguration 19/06
19/06 CERN
CERN
Bernard
Bernard Pellequer,
Pellequer, Marco
Marco Silari
Silari
Local
Weekend
Council
Event
19/09
Local Access
Access
Weekend
Councildu
EventConseil
19/09 CERN
CERN
Programme
festif
lors
de
la
Séance
Mick
Brigitte
Mick Draper
Draper
Brigitte van
van der
der Stichelen
Stichelen
•
•
Inauguration du site de visite du SynchroCyclotron
Infrastructure
Communication
Infrastructure du prix
Communication
Cérémonie
« EPS Historic Site »
Mick
Mick Draper
Draper
Corinne
Corinne Pralavorio
Pralavorio
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Services
Services
Patrick
Patrick Muffat
Muffat
Ticketing
Ticketing
François
François Briard
Briard
Programme
Programme
N.N.
N.N.
UNESCO
UNESCO Event
Event 01/07
01/07 Paris
Paris
Angela
Angela Göhring-Crinon,
Göhring-Crinon, Yann
Yann Lechevin
Lechevin
Photo
Photo Exhibition
Exhibition
Max
Max Brice
Brice
19 juin
liveira
Oliveira
Evénement International
Amsterdam, Pays Bas
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
26 juin
Evénement National
Valence, Espagne
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
Inauguration de « Accelerating Science »
26 juin
Evénement National
ts
nts
Infrastructure
Infrastructure
Mick
Mick Draper
Draper
Communication
Communication
Corinne
Corinne Pralavorio
Pralavorio
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Services
Services
Patrick
Patrick Muffat
Muffat
Ticketing
François
François Briard
Briard
Programme
N.N.
N.N.
UNESCO, Paris
•
n
Bugnon
Bugnon
UNESCO
UNESCO Event
Event 01/07
01/07 Paris
Paris
Angela
Angela Göhring-Crinon,
Göhring-Crinon, Yann
Yann Lechevin
Lechevin
Photo Exhibition
Exhibition
Célébration de l‘anniversairePhoto
de
la
Max
Max Brice
Bricesignature de
la Convention
pour
l‘établissement
du
CERN
Ticketing
Programme
•
•
Présentations
Discussion
iveira
iveira
1 juillet
Evénement International
Paris, France
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
1 juillet
Evénement National
Fribourg, Suisse
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
2 juillet
Evénement National
Valence, Espagne
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
ICHEP2014 –
International Conference on High Energy Physics
5 juillet
Evénement National
Sinaia, Roumanie
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
19 juillet
Evénement National
Thessaloniki, Grèce
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
Inauguration de « Accelerating Science »
6 septembre
Evénement National
Prague, République Tchèque
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
CAS 2014 –
CERN Accelerator School
8 septembre
Evénement National
Wels, Autriche
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
Inauguration d’une exposition sur la physique des
particules
11 septembre
Evénement National
ts
nts
Local
Local Access
Access Weekend
Weekend
CERN, Genève
Mick
Mick Draper
Draper
•
ugnon
Bugnon
Council
Council Event
Event 19/09
19/09 CERN
CERN
Brigitte
Brigitte van
van der
der Stichelen
Stichelen
Infrastructure
Communication
Infrastructure
Communication
Célébration
de
l‘anniversaire
de la
première
UNESCO
Mick
Corinne
UNESCO Event
Event 01/07
01/07 Paris
Paris
Mick Draper
Draper
Corinne Pralavorio
Pralavorio
Angela Göhring-Crinon,
Göhring-Crinon, Yann
Yann Lechevin
Lechevin
réunion du Conseil du CERN Angela
•
•
•
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Services
Services
Patrick
Patrick Muffat
Muffat
Photo
Photo Exhibition
Exhibition
Max
Max Brice
Brice
Déjeuner festif (privé)
Symposium
(semi-privé)
Ticketing
Programme
Ticketing
Programme
François
N.N.
François Briard
Briard
N.N. de l’ONU (public)
Concert
de l’orchestre
veira
iveira
19 septembre
Evénement International
Helsinki, Finlande
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
23 septembre
Evénement National
CERN, Genève
TEDx
TEDx
Claudia
Claudia Marcelloni
Marcelloni de
de Oliveira
Oliveira
24 septembre
Evénement International
Bonn, Allemagne
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
24 septembre
Evénement National
Budapest, Hongrie
•
Célébration de l‘anniversaire du CERN
•
« CERN OpenDays » au Centre de Calcul Wigner
27-28 septembre
Evénement National
UN
UN Event(s)
Event(s)
CERN, Genève
Maurizio
Maurizio Bona
Bona
s •
chevin
chevin
Celebration
Celebration Event
Event 29/09
29/09 CERN
CERN
Bernard
Bernard Pellequer,
Pellequer, Christoph
Christoph Schäfer
Schäfer
Célébration de l‘anniversaire du CERN
Protocol
Protocol
Stephanie
Stephanie Molinari
Molinari
Press
Press
Arnaud
Arnaud Marsollier
Marsollier
Infrastructure
Infrastructure
Serge
Serge Pittet
Pittet
Services
Services
Veronique
Veronique Sogno
Sogno
Catering
Catering
N.N.
N.N.
Operations
Operations Centre
Centre
Stefan
Stefan Lüders
Lüders
Programme
Programme
N.N.
N.N.
Audiovisual
Audiovisual Support
Support
Jacques
Jacques Fichet
Fichet
29 septembre
Evénement International
Victoria Hall, Genève
•
Concert du Cœur du CERN en célébration du
•
•
60ème anniversaire du CERN et du
40ème anniversaire du Cœur du CERN
30 septembre
Evénement Local
•
Préparation
•
•
•
d’une exposition philatélique
d’une exposition historique
d’un film historique
•
Série de films dans des cinémas genevois
•
Inaugurations
•
•
•
S’CoolLab
Beamline for Schools
et beaucoup plus …
Autres Evénements
18 – 23 mars CERN Meyrin CinéGlobe
10 avril –
CERN Meyrin Conférences publiques
22 novembre
24 – 25 mai
CERN Cessy 60 ans du CERN dans votre région
30 mai – 1 juin Genève
Weekend festif de
19 juin
CERN Meyrin Inauguration « SynchroCyclotron »
19 septembre CERN Meyrin Anniversaire du Conseil
24 septembre CERN Meyrin TEDX
29 septembre CERN Meyrin Anniversaire du CERN
30 septembre Genève
Concert du Cœur du CERN
Événements « locaux »
Date
24/25 mai
19 juin
1 juillet
Evénement
CERN: Accès LHC
CERN: SC
UNESCO, Paris
# Invités
•
Population locale
• Pays de Gex
• Meyrin, Collex-Bossy
~150
•
•
•
•
Conseil du CERN
EPS
Autorités Genevoises
Anciens du SC et d’ISOLDE
810
•
•
•
Ministres des Affaires Etrangères
Conseil du CERN
Délégués à l’UNESCO
•
~6000
~250
+1000
•
1200
•
Partie close:
• Conseil du CERN, Comités du CERN
• Les Pas Perdus
Symposium:
+ Intéressés Scientifiques
+ Autorités Locales
Concert: PUBLIC
Chefs d’Etats des Pays Membres
Ministres des Pays Associés
Conseil du CERN, Comités du CERN
Genève Diplomatique
Autorités Locales
PUBLIC
~100
19 septembre
CERN:
Anniversaire du Conseil
29 septembre
CERN: Anniversaire
1200
•
•
•
•
•
30 septembre
Victoria Hall:
Chœur du CERN
1642
•
Concept pour les invitations
60 ans du CERN dans votre région
Max Brice
Structure UNESCO
Serge Pittet
Structure Meyrin septembre
Customisations exist and can be requested
Design and Guidelines
Shoot!

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