Hôpital Montfort Rencontre de lancement Projet: Mise en place du

Report
Système de réapprovisionnement
en double casier RFID
Principaux avantages
 Fournitures faciles à trouver
 Environnement de travail bien organisé
 Ergonomie améliorée
 Temps de soins accru
0 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID
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Le système 2BIN-iD a été conçu pour gérer les fournitures d’un hôpital, de la
salle d’opération aux unités de soins généraux et spécialisés.
Il gère le réapprovisionnement des produits stocks et hors stock ainsi que
les fournitures des réserves, de la lingerie et de divers services tels que la
pharmacie et la centrale de stérilisation.
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- les composantes du système
Équipement de stockage
• Les fournitures sont organisées en double
casier
Technologie RFID
• Permet de collecter l’information en temps
réel
LogiDATA-iD
• Logiciel qui transfère automatiquement les
requêtes de réapprovisionnement au système
de gestion du matériel de l’hôpital
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- la configuration en double casier
Les fournitures sont divisées en deux lots et
placées dans les casiers primaire et secondaire
1
2
3
casier
casier
casier
casier
secondaire
secondaire
secondaire
secondaire
casier
casier
casier
casier
primaire
primaire
primaire
primaire
1
2
3
4
4
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- les étiquettes
Les transpondeurs RFID insérés dans les
étiquettes transmettent l’information sur la
consommation des fournitures en temps réel.
Étiquette blanche =
Casier primaire
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Étiquette rouge =
Casier secondaire
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- le processus
1
Capture du besoin
Prélever les fournitures dans le
casier primaire.
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- le processus
2
Capture du besoin
Lorsque le casier primaire est vide,
retirer le porte-étiquette et le fixer
au tableau de réapprovisionnement.
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- le processus
3
Capture du besoin
Prélever les fournitures dans le
casier secondaire.
7 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID
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- le processus
4
Traitement de la demande
Selon une fréquence préétablie, le logiciel LogiDATA-iD transmettra une demande de
réapprovisionnement au logiciel de gestion du matériel de l’hôpital (GRM).
Ensuite le logiciel de gestion du matériel de l’hôpital génèrera une liste de
prélèvement pour les fournitures stocks ou un bon d’achat pour les fournitures en
achat direct (hors stock).
GRM
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- le processus
5
Traitement de la demande
Une fois les produits prélevés au magasin
ou reçus des fournisseurs externes, le
magasinier livre les produits commandés
aux réserves des départements utilisateurs.
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- le processus
6
Réapprovisionnement
Rotation des stocks
Lorsque les fournitures sont livrées au point
d’utilisation, le personnel du service de
gestion du matériel transfère les fournitures
restantes dans le casier primaire.
Cette manière de procéder assure la rotation
des stocks et contribue à prévenir les pertes
dues à la péremption des produits.
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- le processus
7
Réapprovisionnement
Rangement
Après la rotation des stocks, le personnel du
service de gestion du matériel range les
nouveaux produits dans le casier secondaire.
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- le processus
8
Réapprovisionnement
Retour de l’étiquette RFID
Le personnel du service de gestion du matériel
retire du tableau les étiquettes RFID des
produits réapprovisionnés et les place sur le
panneau avant du casier approprié.
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- localisation et repérage
Le code sur
l’étiquette permet
de facilement
repérer l’endroit où
ranger les
fournitures.
Armoire
Compartiment
A
S
Tiroir
Secondaire
2
P
Primaire
4
6
A
8
2
P
8
10
1
2
3
12
14
16
18
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Système de codes de couleur - exemple
Urinaire
Divers
Intraveineux
Diagnostic/
suivi
Pansements
Fournitures
générales
Hygiène personnelle
Respiratoire
Gastrointestinal
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- les avantages du système
Élimination du décompte des stock et de la collecte des données
• Réduit la charge de travail du personnel de soutient
• Réduit le risque de surstockage et de ruptures de stock
Flux de travail amélioré garantissant la rotation des stocks
• Réduit les coûts associés à la péremption des produits et améliore la sécurité des patients
Optimisation continue des seuils de réapprovisionnement
• Optimise le niveau des stocks et l’espace qu’ils occupent
• Réduit le temps que le personnel clinique consacre à régler les problèmes causés par des
ruptures de stock
Flux d’information en temps réel
• Permet de répondre à la demande selon la consommation réelle
• Permet de réagir rapidement aux problèmes d’approvisionnement et aux cas d’exception
• Fournit de l’information aux gestionnaires sous forme de tableau de bord et de rapports
Environnement physique amélioré
• Améliore l’ergonomie
• Offre une solution de stockage que l’on peut modifier selon les besoins
• Réduit l’espace occupé
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