بيانات عامة

Report
‫متابعة حضور وغياب الطالبات‬
‫معهد معلمات القرآن الكريم بجنوب الرياض‬
‫بيانات عامة‬
‫املنطقة – املدينة‬
‫مديرة املعهد‬
‫المملكة العربية السعودية ‪-‬مدينة الرياض‬
‫بسمة بنت صالح الغامدي‬
‫املشرفة على املمارسة‬
‫حياة بنت صالح باتيس‬
‫املسمى الوظيفي‬
‫مشرفة الشؤون اإلدارية‬
‫البريد اإللكتروني للمعهد‬
[email protected]
‫فريق العمل‬
‫مشرفة الشؤون اإلدارية ومشرفة شؤون الطالبات‬
‫البيانات املختصرة للممارسة‬
‫البيان‬
‫املطلوب‬
‫املمارسة‬
‫قياس مستوى الغياب خالل الفصل‬
‫الهدف العام‬
‫تقليل غياب الطالبات‬
‫معيار املمارسة‬
‫شؤون الطالبات والخدمات املساندة‬
‫الفئة املستهدفة‬
‫طالبات املعهد‬
‫تاريخ البداية‬
‫‪25/10/1434‬هـ‬
‫عدد مرات إقامة املمارسة‬
‫تاريخ االنتهاء‬
‫مرتين ( مرة في كل فصل دراس ي من هذا العام)‬
‫‪2/7/1435‬هـ‬
‫فكرة املمارسة ‪:‬‬
‫دراسة مستوى غياب الطالبات عن طريق الرسم البياني وقياس الفرق‬
‫حيث االنخفاض واالرتفاع في كل شهر‬
‫ومقارنته بما سبق خالل الفصل الدراس ي الواحد‪.‬‬
‫آلية تنفيذ املمارسة ‪:‬‬
‫املرحلة األولى ‪:‬‬
‫‪ /1‬تصميم كشف بأسماء الطالبات واملقررات لكل قاعة لحصر الحضور والغياب اليومي‪.‬‬
‫‪ /2‬تســلم مشــرفة الشــؤون اإلداريــة الكشــف للطالبــة املســؤولة عــن حصــر الغيــاب بدايــة األســبوع مـ الحــر‬
‫على تدوير املهمة بين طالبات القاعة حتى يشعرن الطالبات جميعا بالتعاون واملسؤولية‪.‬‬
‫‪ /3‬تحصر الطالبة املسئولة غياب زميالتها يوميا في كشف الحضور والغياب‪.‬‬
‫‪ /4‬تسلم الطالبة املسؤولة في آخر األسبوع الكشف ملشرفة الشؤون اإلدارية‪.‬‬
‫‪ /5‬تحص ــر مش ــرفة الش ــؤون اإلداري ــة الغي ــاب لعميـ ـ ال ــدبلومات وتفرز األع ــذار وتص ــنفها ( مقبول ــة ـ غي ــر‬
‫مقبولة)‪.‬‬
‫‪ /6‬تتواصــل مش ــرفة الش ــؤون اإلداري ــة م ـ الطالب ــة الت ــي يتكــرر غيانه ــا هاتفي ــا و ع ــن طري ــق برن ــام التواص ــل‬
‫االجتماعي ( سبوعيا‪(Whats App .‬‬
‫‪ /7‬تحصر مشرفة الشؤون اإلدارية سماء الطالبات املنضبطات في الحضور خالل شهر كامل‪.‬‬
‫‪ /8‬تحدد مشرفة الشؤون اإلدارية القاعات التي رتف و قل نسبة غياب الطالبات عنها‪.‬‬
‫‪ /9‬تحدد مشكالت و سباب الغياب املتكرر ومعالعتها بطرق مختلفة‪*.‬‬
‫املرحلة الثانية‪:‬‬
‫‪ /Excel‬لقي ــاس نس ــبة انض ــبا‬
‫‪ /1‬تص ــميم الرس ــم البي ــاني‪ /‬بواس ــطة برن ــام‬
‫حضور الطالبات خالل األسبوع والشهر والفصل والعام الدراس ي‪.‬‬
‫‪ /2‬حص ــر س ــماء الطالب ــات املتمي ـلات ف ــي الحض ــور خ ــالل الفص ــل الدراس ـ ي م ــن ك ـل‬
‫قاعة‪.‬‬
‫‪ /3‬كتابــة ســماء الطالبــات املتميـلات فــي لوحــة اإلعالنــات شــهريا وتكــريمهن فــي الحفــل‬
‫الختامي خر الفصل الدراس ي‪.‬‬
‫الصعوبات التي واجهت املعهد في تطبيق املمارسة ومقترحات‬
‫لتخطيها‬
‫مقترحات لتخطيها‬
‫الصعوبات‬
‫‪ /1‬الس ـ ـ ــسي ملعرف ـ ـ ــة األس ـ ـ ــباب الت ـ ـ ــي ت ـ ـ ــود إل ـ ـ ــى لـ ـ ـ ـ‬
‫ومعالعتها‪.‬‬
‫تـ ـ ــأخر بعـ ـ ــد الطالبـ ـ ــات فـ ـ ــي تقـ ـ ــديم‬
‫‪ /2‬تحفيــل الطالبــات ( إيجابيــا و ســلبيا) علــى املبــادرة فــي‬
‫عذار الغياب‬
‫تقديم عذار الغياب‪.‬‬
‫‪ /1‬زرع روح الثقة واملحبة بين املسئولة والطالبة‪.‬‬
‫ع ـ ـ ـ ــدم تص ـ ـ ـ ــري بع ـ ـ ـ ــد الطالب ـ ـ ـ ــات‬
‫‪ /2‬التأكي ــد عل ــى س ــرية املعلوم ــات وحفـ ـ خصوص ــية‬
‫باألسباب الحقيقة لغيانهن‬
‫الطالبة‪.‬‬
‫‪ /1‬يوضح للطالبة العقوبات املترتبة علـى الغيـاب بـدون‬
‫عذر‪.‬‬
‫تساهل بعد الطالبات في الغياب‬
‫ر‬
‫‪ /2‬يرفـ للطالبــة إنــذارا بالحرمــان مــن املقــرر عنــد تــوفر‬
‫شرو الحرمان‪.‬‬
‫مؤشرات قياس نجاح ( املمارسة) التي تم تحقيقها‬
‫‪ / 1‬حر الطالبات على تقديم عذر الغياب ملشرفة الشؤون اإلدارية عند حضورهن‬
‫في اليوم التالي م ن املدة املسموحة فيها لقبول األعذار سبوع كامل من يوم الغياب‪.‬‬
‫‪ /2‬حر واهتمام الطالبة على الدوام العزئي في حال كان غيانها بسبب مواعيد‬
‫املستشفيات وما شابه ل و اعتذار الطالبة عن الحضور مسبقا وتوضي السبب‬
‫قبل املوعد‪.‬‬
‫‪/3‬كمثال‪:‬عند استمرار املمارسة يظهر مؤشر انخفاض الغياب بين الشهر األول و الثاني‬
‫والثالث في الفصل الدراس ي وكذل بين الفصل الدراس ي األول والثاني لدبلوم العالي‬
‫بنسبة ‪ % 10‬بسب تحفيل املنضبطات في الحضور وإعالن سمائهن لكل شهر‬
‫وتكريمهن نهاية الفصل الدراس ي‪.‬‬
‫مؤشر انخفاض الغياب بين الفصل الدراس ي األول والثاني لدبلوم العالي‬
‫للعام العامسي ‪1435-1434‬هـ‬
‫‪25‬‬
‫‪20‬‬
‫‪15‬‬
‫‪10‬‬
‫‪5‬‬
‫‪0‬‬
‫غياب طالبات دبلوم‬
‫عالي خالل الفصل‬
‫االول ‪1435‬‬
‫نسبة ساعات الغياب ملقررات الدبلوم العالي للفصل‬
‫الدراس ي األول والثاني‬
‫‪4.5‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3.5‬‬
‫‪3‬‬
‫‪2.5‬‬
‫ساعات الغياب الفصل األول‬
‫‪2‬‬
‫ساعات الغياب الفصل الثاني‬
‫‪1.5‬‬
‫‪1‬‬
‫‪0.5‬‬
‫‪0‬‬
‫قران حفظ مهارات‬
‫التدريس‬
‫علم نفس‬
‫نمو‬
‫أصول‬
‫التربية‬
‫عقيدة‬
‫اخالق أهل المهارات‬
‫اللغوية‬
‫القرآن‬
‫حديث‬
‫فقة‬
‫تجويد‬
‫تفسير‬
‫الثقافة‬
‫اإلسالمية‬
‫علوم‬
‫القران‬
‫نسبة الغياب لطالبات الدبلوم العالي للفصل‬
‫الدراسي األول للعام الجامعي ‪ 1434-1435‬هـ‬
‫‪3‬‬
‫‪2.5‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1.5‬‬
‫نسبة الغياب‬
‫‪1‬‬
‫‪0.5‬‬
‫‪0‬‬
‫الشهر االول‬
‫الشهر الثاني‬
‫الشهر الثالث‬
‫نسبة الغياب لطالبات الدبلوم العالي للفصل الدراس ي الثاني‬
‫للعام العامسي ‪ 1435 /1434‬هـ‬
‫‪3‬‬
‫‪2.5‬‬
‫‪2‬‬
‫‪1.5‬‬
‫نسبة الغياب‬
‫‪1‬‬
‫‪0.5‬‬
‫‪0‬‬
‫الشهر االول‬
‫الشهر الثاني‬
‫الشهر الثالث‬
‫نمو ج كشف اكسل لغياب الطالبات و سبابه في‬
‫قاعة ‪.‬لشهر‪.‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9‬‬
‫مرض زوجها‬
‫صداع نصفي‬
‫اليوجد‬
‫اليوجد‬
‫مراجعة دائرة حكومية‬
‫سفر للمدينة‬
‫سخونة‬
‫ارهاق‬
‫اليوجد‬
‫اليوجد‬
‫تعب حمل‬
‫تعب ابنتها‬
‫دورة شرعية‬
‫اليوجد‬
‫م‬
‫أ‬
‫ب‬
‫ج‬
‫د‬
‫هـ‬
‫و‬
‫ز‬
‫ح‬
‫ط‬
‫ي‬
‫ك‬
‫ل‬
‫م‬
‫ن‬
‫الحالة‬
‫مرض زوجها‬
‫صداع نصفي‬
‫اليوجد‬
‫اليوجد‬
‫مراجعة دائرة حكومية‬
‫سفر للمدينة‬
‫سخونة‬
‫ارهاق‬
‫اليوجد‬
‫اليوجد‬
‫تعب حمل‬
‫تعب ابنتها‬
‫دورة شرعية‬
‫اليوجد‬
‫الدرجة‬
‫‪9‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9‬‬
‫‪9.5‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪10‬‬
‫‪9.8‬‬
‫‪9.6‬‬
‫‪9.4‬‬
‫‪9.2‬‬
‫‪9‬‬
‫‪8.8‬‬
‫‪8.6‬‬
‫‪8.4‬‬
‫أ‬
‫ب‬
‫ج‬
‫د‬
‫هـ‬
‫و‬
‫ز‬
‫ح‬
‫ط‬
‫ي‬
‫ك‬
‫ل‬
‫م‬
‫ن‬
‫الدرجة‬
‫الوسائل التحفيلية لنجاح تطبيق املمارسة ‪:‬‬
‫‪ /1‬إعالن سماء الطالبات املتميلات في الحضور من خالل كتابتها‬
‫في لوحة اإلعالنات‪.‬‬
‫‪ /2‬تقديم الهدايا للطالبات املتميلات في الحضور فصليا‪.‬‬
‫‪ /3‬تكريم الطالبات املتميلات من قبل اإلدارة و مام العمي ‪.‬‬
‫نمو ج كشف الحضور والغياب اليومي للطالبات‬
‫نمو ج كشف اسباب غياب الطالبات خالل‬
‫األسبوع‬
‫نمو ج لكشف االعذار‬
‫نمو ج لكشف االنذارات للطالبات‬
‫صورة إلعالن اسماءهم في لوحة االعالنات‪.‬‬
‫الطالبات املتميلات للشهر األول ‪1435/ 3 /25‬هـ‬
‫‪1435 /4/ 27‬هـ‬
‫م‬
‫مستوى ثاني‬
‫مستوى راب الشعبة األولى‬
‫‪1‬‬
‫احمدية محمد‬
‫العمري‬
‫امل سالم الكثيري‬
‫دانيا صالح قايد‬
‫ريم سالم الكثيري‬
‫سحر عبد الطيف‬
‫أسماء النهدي‬
‫مستوى راب الشعبة‬
‫الثانية‬
‫الهام مصطفى‬
‫امل ناجي‬
‫حليمة االنصاري‬
‫ساميه السفياني‬
‫ليلى حسين محمد‬
‫ايمان مبارك‬
‫ريما خميس‬
‫سميرة بن سويدان‬
‫‪6‬‬
‫عائشة ابو شاهين‬
‫ليلى عوض‬
‫ايمان رزق‬
‫‪7‬‬
‫عائشة باوزير‬
‫منى باكرمان‬
‫اسماء السيد‬
‫‪8‬‬
‫مريم طرموم‬
‫هدى التوم‬
‫ايمان مليجي‬
‫‪9‬‬
‫ميعاد بن مخاشن‬
‫‪10‬‬
‫هند باياسين‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫دبلوم عالي‬
‫خديجه الحاج‬
‫خزينة الصيعري‬
‫دعاء مشهراوي‬
‫فوزيه حجازي‬
‫وسام المتولي‬
‫ليمياء عبد العاطي‬
‫الطالبات املتميلات للشهر الثاني ‪1435/ 3 /25‬هـ ‪1435 /4 /27‬هـ‬
‫م‬
‫مستوى ثاني‬
‫‪1‬‬
‫احمديه محمد‬
‫العمري‬
‫امل يسالم الكثيري‬
‫دانية صالح قايد‬
‫ريم سالم الكثري‬
‫مريم سالم طموم‬
‫ميعاد عامر بن‬
‫مخاشن‬
‫هناء بنت ناصر بن‬
‫حسين‬
‫هند مبارك باياسين‬
‫مروة صالح باعشر‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫مستوى راب الشعبة‬
‫األولى‬
‫آمنة محمد هزازي‬
‫مستوى راب الشعبة‬
‫الشعبة الثانية‬
‫الهام مصطفى احمد‬
‫حليمة عباس األنصاري‬
‫سامية علي السفياني‬
‫سعاد نصيب الو هبي‬
‫سميه محمد بن عمر‬
‫اسماء السيد زكي‬
‫امل سعيد باهادي‬
‫امينه نصيب الوهبي ايمان محمد مليجي‬
‫ايمان يسلم بن فريج تركية سالم المالكي‬
‫جمعة صالح الريان‬
‫خديجة بنت على‬
‫الحاج‬
‫وسام المتولى عامر‬
‫دبلوم عالي‬
‫ابتسام ناجي غبار‬
‫ايمان محمد رزق‬
‫فاطمة عبداهلل‬
‫الشثري‬
‫توصيات للمعاهد التي تريد تطبيق املمارسة‪:‬‬
‫‪/1‬نقترح ن تطبق طريقة الرسم البياني لبيان عمدة الحضور والغياب لحصر الحضور‬
‫والغياب في كل املعاهد وبطرق متنوعة وجذابة وملونه وبإ ن هللا نطبقها العام القادم ‪.‬‬
‫‪ /2‬من املهم بيان القواعد واإلجراءات والعزاءات املترتبة على الغياب لتتضح للطالبات‬
‫من بداية العام الدراس ي م التذكير نها من وقت ألخر بطرائق متعددة‪.‬‬
‫‪ /3‬استثمار البرام الصفية وغير الصفية في توضي فضل طلب العلم و هميته مما يثير‬
‫الدافعية ويحفز الطالبة ويعينها على عدم الغياب إال لسبب قو يصعب معه‬
‫الحضور‪.‬‬
‫‪ /4‬تلمس احتياجات الطالبات واملساهمة في عالج مشكالتهن‪.‬‬
‫‪ /5‬وض خطة لتفاد الغياب العماعي بسبب تأخر حافلة املعهد و غيانها عن العمل‬
‫لظرف طارئ‪.‬‬
‫خرى ‪. .‬‬
‫تصميم خطة بديلة لحضور املقرر واملشاركة عن بعد في حال غياب الطالبـة‬
‫لظرف طارئ حتى ال يفوتها ش يء من الفائدة ‪.‬‬
‫وصل هللا وبارك على نبينا محمد‬
‫وفقنا هللا وإياكم ملا يحب ويرض ى‬

similar documents