PowerPoint-presentatie

Report
Teamcaptainbijeenkomst
18 december 2012
Gastheer
Agenda 18 december 2012
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sponsoring, hoe loopt het?
Aanleveren sponsorlogo’s wielershirts Alpe d’HuZes
Begroting BIG Challenge
Overnachtingen Alpe d’HuZes
Communicatiezaken
Officiële teamnamen
Trainingsbijeenkomsten
Overige vragen en zaken: vrijwilligers, supporters, enz
Wielerkleding BIG Challenge
Sponsoring
Rondje langs de teams
• Hoe loopt het?
• Verwachtingen
• Welke sponsoracties in het verschiet?
Logo’s wielershirts
• Streven: maximaal 25 logo’s per team (nog regelen bij Ad6)
• Titanium, Zwartbont, Goud en Zilver sponsors op shirts 1 team
Sponsorlogo’s
• Plaatsen op website en wielershirt Alpe d’HuZes
• Logo’s:
 voor website BIG Challenge en shirts Alpe d’HuZes bij
Hans Nachtweh: [email protected]
 voor website Alpe d’HuZes bij eigen teamcaptain
 voor wielershirt voor 1 februari aanleveren bij Hans
Nachtweh
 Stuur de logo’s als eps en jpg-bestand.
Hoe logo’s aanleveren?
• Vermeld bij aanleveren logo’s:
- Sponsor van welk team
- Soort sponsor (brons, zilver, goud, zwartbont, titanium)
- Volledige naam van het bedrijf
- Website van het bedrijf
• Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden
aangeleverd bij drukker.
• Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina.
• Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina
of alle logo’s zijn geupload.
Begroting BIG Challenge
Werkkapitaal
• Productschap Vee en Vlees (promotie varkenshouderij)
• Bedrijventeams (promotie veehouderij)
Nog bezig met bijdrage van :
• PPE (pluimvee)
• PZ (melkvee)
Bedrijventeams verzorgen de trainingsbijeenkomsten
Deelnemers betalen zelf vervoer en verblijfskosten
Besteding werkkapitaal
1. Sponsormaterialen (t-shirts, polo’s)
2. PR-materialen (visitekaartjes, posters/flyers, advertenties,
spaarvarkens, zeildoeken)
3. Ondersteuning (beheer en hosting website, vormgeving
materialen, coördinatie materialen en overkoepelende
sponsoractiviteiten)
Controle door Stichtingsbestuur BIG Challenge en ABAB
Accountants.
Overnachtingen Alpe d’Huez
• Teamcaptains ontvingen lijst met beschikbare appartementen
• Teamcaptains geven uiterlijk 31 december door wie welk
appartement heeft.
• Niet-gebruikte appartementen gaan terug naar organisatie
• Begin januari betaling appartementen
• In januari is helder of er extra appartementen voor supporters
beschikbaar zijn
• Verhuur aan supporters loopt altijd via deelnemers
Alpe d’Huez
Communicatie
• Per team 1 persoon verantwoordelijk voor communicatie
• Kan eventueel ook eigen betrokken communicatiemedewerker zijn in geval van bedrijventeam
bijeenkomst dinsdag 8 januari in Vught (uitnodiging volgt)
Werkzaamheden:
• Teamactiepagina’s vullen
• Persoonlijke actiepagina’s vullen
• Persberichten teamproof maken en verzenden
• Nieuwtjes doorgeven aan secretariaat
Helpdesk voor basisteams
Team
BIG Challenge 1 Varkens
BIG Challenge 2 Varkens
BIG Challenge 3 Varkens
BIG Challenge 4 Varkens
BIG Challenge 5 Varkens
BIG Challenge Deutschland (6&7)
BIG Challenge 8 Varkens
BIG Challenge 9 Rundvee
BIG Challenge 10 Pluimvee
Helpdesk
Ingrid vd Sterren
Mathee Kamp
Mellanie Vellekoop
Mellanie Vellekoop
Ingrid vd Sterren
Monique van Asten
Mathee Kamp
Mathee Kamp
Monique van Loon
Officiële teamnamen en bedrag
• Teamnaam begint met BIG Challenge (let op de hoofdletters)
• Elk team heeft een nummer
• Teamnaam bedrijventeam eindigt met de bedrijfsnaam
• De sector-aanduiding blijft staan (varkens, veehouders,
pluimvee)
Als teamcaptain inloggen en naam en teambedrag aanpassen:
• Aub teamnaam aanpassen conform de lijst
• Streefbedrag BIG Challenge-teams: 40.000 euro
Naam op actiepagina Ad6-website
Correcte naam
Big Challenge 1 Varkens
BIG Challenge 1 Varkens
BIG Challenge-2
BIG Challenge 2 Varkens
Big Challenge Varkensschool
BIG Challenge 3 Varkensschool
Big Challenge 4 Varkens
BIG Challenge 4 Varkens
Big Challenge 5 varkens
BIG Challenge 5 Varkens
BIG Challenge Deutschland 1
BIG Challenge 6 Deutschland 1 Varkens
BIG Challenge 6 Team Deutschland2
BIG Challenge 7 Deutschland 2 Varkens
Big Challenge 8 Varkens
BIG Challenge 8 Varkens
Big Challenge 9 Roodbont
BIG Challenge 9 Veehouders
BIG Challenge 10 Pluimvee (correct !!)
BIG Challenge 10 Pluimvee
HAS Hogeschool team 1
BIG Challenge 11 HAS Hogeschool 1
HAS Hogeschool 2
BIG Challenge 12 HAS Hogeschool 2
Pfizer Animal Health
BIG Challenge 13 Pfizer Animal Health
Big Challenge De Heus
BIG Challenge 14 De Heus
BIG Challenge ForFarmers Hendrix
BIG Challenge 15 ForFarmers Hendrix
Big Challenge – Vets4Life
BIG Challenge 16 Dierenartsen
Big Challenge Agrio Uitgeverij
BIG Challenge 17 Agrio Uitgeverij
Big Challenge CRV 1
BIG Challenge 18 CRV 1
ABAB team 22
BIG Challenge 19 ABAB
BIG Challenge Boerenbond Deurne
BIG Challenge 20 Boerenbond Deurne
ABN Amro team 21
BIG Challenge 21 ABN Amro
Big Challenge Lely
BIG Challenge 22 Lely
BIG Challenge -23-WUR
BIG Challenge 23 WUR
Marel team 24
BIG Challenge 24 Marel
BIG Challenge Lavi
BIG Challenge 25 Lavi
BIG Challenge Smolders AGRO Advies
BIG Challenge 26 Smolders AGRO Advies
Big Challenge CRV Team 2
BIG Challenge 27 CRV 2
Trainingsbijeenkomsten
• Zorg vooraf voor 1 aanspreekpunt wat betreft organisatie.
Deze schakelt met secretariaat BIG Challenge
• Ga uit van circa 150 mensen per bijeenkomst
• Drankjes en repen voor fietsers hoeft niet!!! Mensen moeten
leren voor zichzelf te zorgen.
• Grootste afbreukrisico zit in de fietstocht. Tips:
– zorg voor begeleiders die de route kennen
– maak kleine groepen (20 fietsers) met verschillende snelheden
(gem. 32, 30 of 28 km per uur)
– zorg voor bezemwagen /achtervang
Overige zaken
•
•
•
•
Donatieformulier
Oproep vrijwilligers aanmelden via bigchallenge2013.nl
Alpe d’HuZes diners zelf regelen in april
Bijeenkomst grote sponsors (april bij Lely)
Donatieformulier
•Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt.
•Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina.
•Klik op ‘Bedrijf’voorhet maken van de factuur,
•Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op de bigchallenge-site
Wielershirts BIG Challenge
• Pres. Teamcapt. 18 dec. wielerkleding B.C.pptx
Rondvraag

similar documents