Penerimaan

Report
Veronika Susi Purwanti R., S.Si., Apt.
12 Juni 2010
Drug Management Cycle
Pemilihan,
perencanaan,
pengadaan
Pengendalian,
Penghapusan,
Administrasi,
pelaporan
serta evaluasi
Penerimaan,
Penyimpanan,
Pendistribusian
•
KepMenKes No. 1197 Th. 2004 ttg Standar Pelayanan
Farmasi di Rumah Sakit
Perbekalan farmasi : Sediaan farmasi yang terdiri dari
- Obat
- Bahan obat
- Alat kesehatan
- Reagensia
- Radio farmasi
- Gas medis
•
PP 51 2009 ttg Pelayanan Kefarmasian
Pemilihan
Penerimaan
(Selection)
SIM
RS
Formularium
PFT
• Peran PFT
• Penyusunan Formularium
• Dukungan SIM di RS
Perencanaan
Penerimaan
(Procurement)
Data Pengeluaran
Historis
Data Tolakan
Pesanan
Cito/Khusus
Pengadaan
Penerimaan
(Purchasing)
Tepat
jenis
Tepat
jumlah
Tepat
waktu
Harga
optimal
Penerimaan
Penerimaan
(Receive)
Dokumen kontrol
Surat
Pesanan
Barang
datang
Cocokkan:
• Surat Pesanan dengan Faktur/Nota Barang
• Barang datang dengan Faktur/Nota Barang
• Barang datang dengan Surat Pesanan
Faktur /
Nota
Penerimaan
Penerimaan
(Receive)
Cek kualitas produk
Dokumen kontrol
vs
Dokumen
SP/OPB/PO
Faktur
•Pencatatan Expire Date
•Pemeriksaan kualitas
- kemasan
- produk (utuh, warna,
bentuk, dsb)
•Suhu waktu datang
- cek ice box
•Waktu datang
•dll
Penerimaan
Penerimaan
(Receive)
Dokumen kontrol
Pabrik/Supplier
/Pemasok
barang
Nama barang,
bentuk sediaan,
kekuatan (dosis)
No. Batch, ED
KARTU
STOK
Jumlah (satuan
dos/ satuan
terkecil)
Penyimpanan
(Storage)
Syarat dan Kondisi :
Obat :
• Tablet
• Kapsul
• Injeksi
• Pulvis, Pulveres
• Salep, Cream
• Suppositoria
• Solutio, Lotion
Reagen
Film
Bahan makanan
Kain
Produk steril
Penyimpanan
(Storage)
Perhatikan
•Fasilitas
•Kondisi
•Sistem
Prinsip:
Memastikan kondisi
penyimpanan sesuai syarat
penyimpanan dari pabrik
(suhu, kelembaban , cahaya)
Memastikan pasien
mendapatkan barang sesuai
kondisi yang dipersyaratkan
Di gudang
depo
tempat pelayanan
Penyimpanan
(Storage)
Perhatikan antara suhu yang disyaratkan dengan suhu ruangan kita
Suhu
Kelembaban
Cahaya
•Suhu kamar 25 – 30 oC
•Suhu sejuk 8 – 15 oC
•Suhu dingin 2 – 8oC
•Kering <65%
•Lembab 65-80%
•Terlindung dari cahaya matahari
•Peka terhadap cahaya
Menjadi
pilihan
Penyimpanan
yang baik
Kepuasan
pelanggan
Kualitas
pelayanan
Kualitas
produk
Caranya?
Perhatikan persyaratan
penyimpanan
Suhu kamar
25 – 30oC
Suhu sejuk
8– 15 oC
Suhu dingin
2 – 8oC
Beku < 0oC

similar documents