SA*LIK BAKANLI*I STRATEJ* GEL**T*RME DA*RE BA*KANLI*I

Report
STOK KOORDİNASYON BİRİMİ
AMAÇ: Sağlık kurumlarının ellerinde bulunan azami stok
miktarların dan fazla olan malzemeleri diğer kurumlarında
talep edip yararlanmasını sağlamaktır. Kaynakların daha etkin
kullanımını sağlamaktır.
Bakanlığımıza bağlı kurum ve kuruluşlar da görevli personel ve
yöneticiler , stok koordinasyon birimlerince kullanılır.
Kullanıcılar MKYS kullanıcı adını ve şifresini sisteme girerek programa giriş yapar.
Programın ana sayfası
Ayarlar kısmından ‘İletişim Bilgileri Giriş’ kısmı seçilerek
kullanıcı iletişim bilgilerini girmek zorundadır.
Kullanıcı iletişim bilgilerini girer ve ‘Kaydet’ sekmesine tıklar.
İletişim bilgilerini giren kullanıcılar ‘İletişim Bilgileri Listesinde’ görülmektedir.
Kurumların birbiri ile mesajlaşması bu kısımda gerçekleşmektedir.
Bu alanda ‘Kişi Seç’ sekmesine tıklanır.
İstenilen kişinin adı ve soyadı ya da kurumun adı yazılarak ‘Kullanıcı Bul’
sekmesine tıklanır.
Bulunan kullanıcının üzerine tıklanır.
Gelen kutusu ekranı bu şekildedir.
Kullanıcılar bulundukları il dışında konumuna yakın olan illeri
tanımlayarak bölge tanımlama yapabilir.
Silmek istenilen iller ise sağ taraftaki ‘Sil’ butonuna basılarak
silinebilir.
İlk olarak yeni talep oluşturulur.
Talep nedeni ve açıklama yazıldıktan sonra ‘Kaydet’ butonuna
basılır.
‘Malzeme Ekle’ butonuna basılarak malzemeler seçilir.
İstenilen malzemenin türü belirlenir ,barkodu,malzeme adı veya
jenerik adından herhangi birini belirterek arama yapılır ve çıkan
ekranda istenilen malzemelerin miktarları belirlenir sonrasın da
‘Seçilenleri Aktar’ butonuna basılır.
Seçilen malzemeler ekrana yansıdıktan sonra ‘Stok
Koordinasyona Gönder’ butonu seçilir.
Bu uyarı ile talebinizi başarılı bir şekilde stok koordinasyona
bildirmiş olursunuz.
Gelen talepleri aramak için ihtiyaç türü seçilir,onay durumu
belirlenir,talep tarihine ya da başka bir duruma göre sıralama
seçilir ve ‘Ara’ butonuna basılır.
Kurumlardan gelen talepler koordinasyon ekranına bu şeklide yansımaktadır.
Ekranda, gelen talebi değerlendirmek için ‘Sorgula’ butonuna basılır.
Malzeme sorgula ekranında talep ‘Ara’ butonuna basılarak
aranır ve istenilen yerde bulunan talep ‘istek gönder’ butonuna
basılarak kurumdan istenir.
Bu ekranda karşılanacak miktar belirlenir ve ‘kaydet’ butonuna
basılır.
Talep gönderme işleminiz başarı ile gerçekleşmiştir.
Sorgulanan talep bulunduysa ekranda rengi pembe olur.
Talep sorgulandığında hiçbir kurumda bulunamadı ise ‘No data to
display’ yazısı ile karşılaşılır.
Bulunamayan talep için ekranda ‘Açıklama’ butonuna basılır.
Açıklama kısmına nedeni yazılır ve ‘kaydet’ butonuna basılır.
Bu uyarıdan sonra işleminiz başarı ile gerçekleşmiş olur.
Malzemeyi aramak istediğiniz şehri seçebilir veya TÜRKİYE den arama
yapabilirsiniz.Sorgu sonucu bulunamadığında açıklama yazılır.
Bu ekranda yapılan açıklama kaydedildikten sonra talep ekranında
‘karşılanamayanlar’ kısmına yansır.
Bu ekran karşılanamayan talepleri göstermektedir.
Ana sayfadan sorgulamalardan ‘Sorgu gir’ sekmesi seçilir.
İstenilen malzemenin sorgulama türü ve malzeme türü belirlenir,barkodu, jenerik adı veya
malzeme adı kısımlarından herhangi birisin de malzemenin bilgisi girilir ‘Ara’ dedikten
sonra bulunan malzemeye istek gönderilir.
Talepçi istek gönder ekranında talep miktarı belirlenir ve ‘Kaydet
’sekmesi tıklanır.
Talebiniz istek yaptığınız kuruma gönderilmiştir
Ana sayfadan ‘Birime yapılmış istek sayısı’ yazan kısımdaki ok işaretinin
üzerine tıklanır ve birime yapılmış talepler sayfasına gidilir.
Talep için ‘Değerlendir’ sekmesine basılır.
Devir türü belirlenir, açıklama yazılır ve ‘Kaydet’ sekmesine basılır.
Talebin durumunu görmek için ‘Talep kartına göre’ arama
yapılır.
Talep No’su bilenen talebin ‘Detay’ kısmına bakılır.
Karşılanamayan talepleri karşılanamayan yazısı ile çıktı alınır.

similar documents