GS-Ведомости
КОМПЛЕКС УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ
ПРОЦЕССОМ И СОПУТСТВУЮЩИМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ
2
Вход в систему выполняется
по индивидуальному логину и
паролю.
Если входные данные
неверны, выдается
диагностика.
При необходимости
немедленно после
подтверждения прав на
пользование системой
выполняется обновление
компонентов.
Гостевой вход не
предусмотрен.
Вход в систему и поддержка
актуальности компонентов
3
Доступ к модулям
выполняется из главного
меню.
В основной части главного
меню доступны наиболее
употребительные
компоненты управления:




Контингент
Учебные планы
Абитуриент
Расписание и проч.
В дополнительной части
главного меню доступны
элементы управления
доступом - модуль
Администратора, и
сервисный модуль
Импорта/Экспорта данных.
Главное меню GS-Ведомости
4
Администратор создает структуру
учебного заведения и управляет ее
параметрами.
В состав объединенной структуры
могут входить высшие, учебные
заведения среднего и начального
профессионального обучения,
специальные учебные заведения,
колледжи, подготовительные и
учебно-вспомогательные
подразделения, гимназии, лицеи,
школы, дошкольные учреждения,
внешкольные образовательные
центры, экстернаты и проч.
Отдельно могут быть оформлены
такие подразделения как
объединенный отдел кадров,
объединенная дирекция, учебновспомогательные отделы и т.п.
В рамках каждого элемента
структуры администратор заводит
пользователей и определяет
регламент доступа к компонентам
системы.
Структура учебного центра
Управление
доступом
5
Регламент доступа к модулям и
системы задает администратор
индивидуально или для группы
однотипных пользователей
6
Групповые
назначения
Администратор может
автоматизировать свою
работу, создав группу для
пользователей с однотипными
правами доступа.
Затем он назначает права
доступа к структурам,
модулям и таблицам системы
одному из пользователей
группы , который будет
считаться эталоном.
Далее он просто назначает
для них права выбором из
списка эталонного
пользователя.
Описания основных модулей
GS-Ведомости
7
МОДУЛИ GS-ВЕДОМОСТЕЙ ИМЕЮТ СПЕЦИАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ИМИ
ФУНКЦИЙ И ОБСЛУЖИВАЕМЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ:
•
АБИТУРИЕНТ – Приемная комиссия;
•
КОНТИНГЕНТ – основной модуль ведения базы данных учащихся;
•
КАДРОВЫЙ УЧЕТ – электронный Отдел кадров;
•
КОНТРАГЕНТЫ – база данных родителей учащихся, а также поставщиков оборудования и
услуг;
•
ДОКУМЕНТЫ – документооборот учебного заведения;
•
СТУДИЯ – редактор формируемых отчетов;
•
УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ – формирование учебных планов и графиков;
•
РАСПИСАНИЕ – создание и редактирование расписания занятий;
•
КАФЕДРА – автоматизация работы кафедр и предметно-цикловых комиссий.
Структура данных и связь данных и модулей
8
Модуль Абитуриент
Пользователь модуля – приемная
комиссия
Функции модуля:
 Управление базой данных
абитуриентов
 Учет результатов ЕГЭ при приеме
 Получение различных отчетов о
прохождении дополнительных
вступительных испытаний
 Печать документов: справок,
отчетов, результатов конкурсных
испытаний,- в установленной
форме
 Оформление и учет
установленной документации
9
Модуль Абитуриент (отчеты)
10
Примеры отчетов приемной комиссии,
сформированных модулем Абитуриент
11
Модуль Контингент
12
Контингент – это ключевой модуль системы.
В относящихся к нему таблицах базы данных хранятся
все сведения об учащихся, их личные карточки,
посещаемость занятий, текущая успеваемость и
результаты рубежного контроля – контрольных работ,
зачетов и экзаменов, текущей учебной и
производственной практики, курсовых и дипломных
работах, сведения о переводе на следующий курс или
смене специальности (факультета)
В списке выбранной группы можно настроить видимыми
только необходимые столбцы.
Можно упорядочить таблицы данных выбранным
способом, либо применить фильтры.
Вкладки основного окна позволяют читать и
редактировать различные аспекты данных о группе или
учащемся.
Контингент: Сводная ведомость за семестр
13
Контингент: Приказы по выбранной группе
14
Текст выделенного приказа
Контингент: Заполнение Журнала успеваемости
15
Журнал успеваемости заполняет преподаватель
на каждом занятии.
Учетные данные определяет преподаватель в
зависимости от формы и темы занятия.
Преподаватель отмечает отсутствие учащегося на
занятии, а в дальнейшем куратор группы может
пометить это обстоятельство сопутствующей ему
причиной: по болезни, по семейным
обстоятельствам, систематический пропуск и т.п.
На одном занятии преподаватель может оценить
различные аспекты уровня подготовки учащегося:
готовность к уроку, участие в устном опросе,
оценка за диктант и др.
Вновь созданное занятие будет иметь колонки для
ввода оценок по каждой форме контроля и одну
колонку для отметки отсутствия.
Контингент: Пример заполненного журнала успеваемости выбранной группы
по выбранному предмету – Физическая культура,- за II семестр 2012/2013
учебного года
16
Учебные планы и графики
17
18
Формирование
отчета на основе
учебного плана
На основе
сформированного
учебного плана отчет
формирует печатную
форму документа в
соответствии с
установленным образцом
19
Документооборот
Система предоставляет
возможность автоматизации
ведения документооборота.
Оформление документов с
использованием шаблонов,
ведение книг учета
документов.
Понятное представление
структуры хранилища
документов позволяет
оперативно найти нужный,
выполнить печать или
передачу документа
адресату электронной
почтой.
Студия: модуль создания и редактирования отчетов
на основе данных системы, редактирование и создание шаблонов документов
20