GS-Ведомости КОМПЛЕКС УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ И СОПУТСТВУЮЩИМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ 2 Вход в систему выполняется по индивидуальному логину и паролю. Если входные данные неверны, выдается диагностика. При необходимости немедленно после подтверждения прав на пользование системой выполняется обновление компонентов. Гостевой вход не предусмотрен. Вход в систему и поддержка актуальности компонентов 3 Доступ к модулям выполняется из главного меню. В основной части главного меню доступны наиболее употребительные компоненты управления: Контингент Учебные планы Абитуриент Расписание и проч. В дополнительной части главного меню доступны элементы управления доступом - модуль Администратора, и сервисный модуль Импорта/Экспорта данных. Главное меню GS-Ведомости 4 Администратор создает структуру учебного заведения и управляет ее параметрами. В состав объединенной структуры могут входить высшие, учебные заведения среднего и начального профессионального обучения, специальные учебные заведения, колледжи, подготовительные и учебно-вспомогательные подразделения, гимназии, лицеи, школы, дошкольные учреждения, внешкольные образовательные центры, экстернаты и проч. Отдельно могут быть оформлены такие подразделения как объединенный отдел кадров, объединенная дирекция, учебновспомогательные отделы и т.п. В рамках каждого элемента структуры администратор заводит пользователей и определяет регламент доступа к компонентам системы. Структура учебного центра Управление доступом 5 Регламент доступа к модулям и системы задает администратор индивидуально или для группы однотипных пользователей 6 Групповые назначения Администратор может автоматизировать свою работу, создав группу для пользователей с однотипными правами доступа. Затем он назначает права доступа к структурам, модулям и таблицам системы одному из пользователей группы , который будет считаться эталоном. Далее он просто назначает для них права выбором из списка эталонного пользователя. Описания основных модулей GS-Ведомости 7 МОДУЛИ GS-ВЕДОМОСТЕЙ ИМЕЮТ СПЕЦИАЛЬНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ВЫПОЛНЯЕМЫХ ИМИ ФУНКЦИЙ И ОБСЛУЖИВАЕМЫХ ПОТРЕБНОСТЕЙ УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ: • АБИТУРИЕНТ – Приемная комиссия; • КОНТИНГЕНТ – основной модуль ведения базы данных учащихся; • КАДРОВЫЙ УЧЕТ – электронный Отдел кадров; • КОНТРАГЕНТЫ – база данных родителей учащихся, а также поставщиков оборудования и услуг; • ДОКУМЕНТЫ – документооборот учебного заведения; • СТУДИЯ – редактор формируемых отчетов; • УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ – формирование учебных планов и графиков; • РАСПИСАНИЕ – создание и редактирование расписания занятий; • КАФЕДРА – автоматизация работы кафедр и предметно-цикловых комиссий. Структура данных и связь данных и модулей 8 Модуль Абитуриент Пользователь модуля – приемная комиссия Функции модуля: Управление базой данных абитуриентов Учет результатов ЕГЭ при приеме Получение различных отчетов о прохождении дополнительных вступительных испытаний Печать документов: справок, отчетов, результатов конкурсных испытаний,- в установленной форме Оформление и учет установленной документации 9 Модуль Абитуриент (отчеты) 10 Примеры отчетов приемной комиссии, сформированных модулем Абитуриент 11 Модуль Контингент 12 Контингент – это ключевой модуль системы. В относящихся к нему таблицах базы данных хранятся все сведения об учащихся, их личные карточки, посещаемость занятий, текущая успеваемость и результаты рубежного контроля – контрольных работ, зачетов и экзаменов, текущей учебной и производственной практики, курсовых и дипломных работах, сведения о переводе на следующий курс или смене специальности (факультета) В списке выбранной группы можно настроить видимыми только необходимые столбцы. Можно упорядочить таблицы данных выбранным способом, либо применить фильтры. Вкладки основного окна позволяют читать и редактировать различные аспекты данных о группе или учащемся. Контингент: Сводная ведомость за семестр 13 Контингент: Приказы по выбранной группе 14 Текст выделенного приказа Контингент: Заполнение Журнала успеваемости 15 Журнал успеваемости заполняет преподаватель на каждом занятии. Учетные данные определяет преподаватель в зависимости от формы и темы занятия. Преподаватель отмечает отсутствие учащегося на занятии, а в дальнейшем куратор группы может пометить это обстоятельство сопутствующей ему причиной: по болезни, по семейным обстоятельствам, систематический пропуск и т.п. На одном занятии преподаватель может оценить различные аспекты уровня подготовки учащегося: готовность к уроку, участие в устном опросе, оценка за диктант и др. Вновь созданное занятие будет иметь колонки для ввода оценок по каждой форме контроля и одну колонку для отметки отсутствия. Контингент: Пример заполненного журнала успеваемости выбранной группы по выбранному предмету – Физическая культура,- за II семестр 2012/2013 учебного года 16 Учебные планы и графики 17 18 Формирование отчета на основе учебного плана На основе сформированного учебного плана отчет формирует печатную форму документа в соответствии с установленным образцом 19 Документооборот Система предоставляет возможность автоматизации ведения документооборота. Оформление документов с использованием шаблонов, ведение книг учета документов. Понятное представление структуры хранилища документов позволяет оперативно найти нужный, выполнить печать или передачу документа адресату электронной почтой. Студия: модуль создания и редактирования отчетов на основе данных системы, редактирование и создание шаблонов документов 20