Lees hier welke onderwerpen aan de orde zijn geweest.

Report
Coach avond 2012-2013
Wedstrijd Secretariaat
Hettie Aleven
Agenda
•
•
•
•
•
•
•
Wedstrijdsecretariaat junioren
Wedstrijd programma
Formulieren - digitaal of papier
Speeldagen rooster
Verzoeken
Afgelastingen
Vacatures
Wedstrijd secretariaat junioren A-D
•
•
•
•
Hettie Aleven
[email protected]
06-27117263 (‘s avonds)
Formulieren: Rachel Bergkamp en Esther
Schouten
• Andere wedstrijdsecretariaten
Senioren
Jongste Jeugd (E 6tal, E 8tal, F)
Zaal
Wedstrijd Programma
• Indeling thuiswedstrijden
• Verdeling water - zand - gras volgens richtlijnen
TD
• Rekening houden met invallen bij elkaar
• Verzoeken van teams / tegenstanders
• Haalbaar voor arbitrage indeling
• Programma wordt een paar weken van te voren
gemaakt, dus wees op tijd met verzoeken
Formulieren
• In principe digitaal (smartphone of laptop clubhuis)
• Coach-gegevens (mail & 06) correct in Lisa !
Inloggen, dan Instellingen
• Je ontvangt je gegevens van te voren per sms/mail
inlog gegevens + verificatie code voor de scheidsrechters
• www.hmhc.nu/formulier
• Coach vult vóór de wedstrijd de spelers van het team in (kan al
vrijdag avond)
• Na de wedstrijd beide scheidsrechters met verificatie code van de
coach
• Als laatste bevestigt de coach/manager
Formulieren -2• Lisa stuurt automatisch herinneringen (veel)
• Uiterlijk zondag-avond klaar, liefst meteen na de
wedstrijd
• Maandag avond 19u wordt het formulier afgesloten
• Als je het niet met het wedstrijd/formulier/uitslag eens
bent: gebruik de opmerkingen,
en mail [email protected]
• Handleiding:
https://dwf.lisa-is.nl/manuals/HandleidingDigitaalWedstrijdFormulierJ.pdf
Papieren Formulier
• Thuisspelende partij levert het formulier
• Vooringevuld door de coördinatoren, ligt bij de
eerste thuiswedstrijd klaar bij de wedstrijdtafel
• Voorste vel + eerste doorslag voor de thuispartij:
in de brievenbus bij de tafel
• Tweede doorslag voor het uit-team.
Ook in de brievenbus, of uitslag alvast
doormailen naar [email protected]
Speeldagen rooster
• Te vinden op de site: hockeypedia – S – Speeldagen
overzicht
• Wedstrijd verplaatsen naar andere datum mag alleen
eerder, en na overleg met de tegenstander
Wedstrijdsecretaris meldt wijziging bij de bond
• Afgelaste wedstrijden worden verplaatst naar
eerstvolgende R(eserve)-datum
! Speelronde 6 (2 maart 2013) valt in de voorjaarsvakantie !
! A en B teams: let op schoolreizen, open dagen, eindexamen
trainingen
! A teams: wedstrijden in juni eventueel vooruit spelen ?
Verzoeken
• Per mail aan [email protected]
• Tijdig indienen scheelt werk en vergroot de
kans dat het kan
• Vragen voor de KNHB of district altijd via de
wedstrijdsecretaris
Afgelastingen
• Coach en/of team wordt per mail en/of sms geïnformeerd
(afhankelijk van hoeveel tijd van te voren)
Mits de gegevens correct zijn op de site
• Check de website van de tegenpartij bij uitwedstrijden
• Wedstrijd wordt verplaatst naar de eerstvolgende reserve
datum
• Als je je wedstrijd wilt afzeggen:
Nooit zelf tegenpartij contacten, altijd via het wedstrijd
secretariaat
3 punten in mindering en € 75 boete, wedstrijd naar
eerstvolgende R-dag !
Vacatures bij WSJUN
• Per direct:
2x commissie lid formulieren
Maandag 19u moeten alle uitslagen
doorgegeven aan KNHB, formulieren
gecontroleerd/gecorrigeerd en evt opgestuurd
• Collega wedstrijdsecretaris
Op termijn opvolger

similar documents