Savoirs UdeS

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Tout ce qu’il faut savoir pour déposer votre
mémoire ou votre thèse dans Savoirs UdeS
Par le Service des bibliothèques et archives
Plan de la présentation
1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour le dépôt
numérique:
1.1 Respecter le droit d’auteur;
1.2 Retirer les renseignements personnels;
1.3 Convertir et nommer son fichier principal;
1.4 Autres fichiers à préparer.
2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans Savoirs UdeS:
2.1 Accéder à Savoirs UdeS;
2.2 Saisie des métadonnées; délai de diffusion; fichiers à joindre;
2.3 Les licences: Creative Commons et UdeS.
Information et documentation
http://www.usherbrooke.ca/biblio/
1- Préparer son mémoire ou sa thèse pour
le dépôt numérique dans Savoirs UdeS
1.1 Respect du droit d’auteur
• Pour les citations d’extraits raisonnables:
– Faire les renvois nécessaires;
– Inclure les références bibliographiques complètes
selon le style en vigueur dans votre faculté.
Pour connaître le protocole de rédaction adopté par
votre faculté:
À partir du site web du Service des bibliothèques et
archives:
Trouver des… > Autres… > Guides et protocoles de
rédaction
1.1 Respect du droit d’auteur
• Vous devez obtenir l’autorisation du détenteur
du droit pour la reproduction de matériel
protégé par le droit d’auteur, p. ex.:
– Extrait important d’un document;
– Images, graphiques, tableaux, illustrations, etc.
– Extrait sonore ou vidéo;
– Questionnaires, tests, etc.
1.1 Respect du droit d’auteur
• Mémoire ou thèse par articles:
– Obtenir l’autorisation (signatures) des auteurs :
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparervotre-memoire-ou-votre-these/#c48477
1.1 Respect du droit d’auteur
• Mémoire ou thèse par articles:
Obtenir l’autorisation (signatures) des auteurs
Ou
Fournir les documents attestant que vous êtes
autorisé à inclure l’article dans votre document.
P. ex., pour les articles publiés, une copie de la
politique de l’éditeur (“journal publishing
agreement”, “copyright permission”, etc.).
1.1 Respect du droit d’auteur
1.1 Respect du droit d’auteur
1.2 Retirer les renseignements personnels
• À enlever de votre document:
– Votre code d’identification personnel (CIP) et votre
matricule;
– Les adresses courriel personnelles et institutionnelles;
– Les coordonnées (numéros de téléphone, adresses,
etc.);
– Signatures: remplacer la page contenant les signatures
des directeurs, directrices et co-directeurs, codirectrices par une page où leurs noms sont inscrits en
caractères typographiques; s’il y a d’autres signatures,
les retirer également.
1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse
doit être converti au format PDF/A
– Document Word → PDF/A-1a ou PDF/A-2a
• Peut se faire avec Microsoft Word 2010 ou Adobe
Acrobat Pro.
– Document LaTeX → PDF/A-1b
1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Les procédures de conversion sont disponibles
sur les pages web de Savoirs UdeS (pt 1.4)
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-1-preparer-votrememoire-ou-votre-these/#c48479
1.3 Convertir et nommer son fichier principal
• Règles pour nommer vos fichiers:
• Le fichier principal du mémoire ou de la thèse:
1.4 Autres fichiers à préparer
• Fichiers d’accompagnement (si applicable)
– Vous pourrez les déposer dans Savoirs UdeS dans
leur format natif.
– Voici comment les nommer:
1.4 Autres fichiers à préparer
• Formulaire(s) d’autorisation des coauteurs
1- Imprimer un formulaire par article:
bit.ly/1bYwWiO;
2- Obtenir les signatures des coauteurs (signature
manuscrite, pas électronique);
3- Numériser le(s) formulaire(s) (fichier PDF);
4- Nommer le(s) fichier(s):
1.4 Autres fichiers à préparer
• Licence de Bibliothèque et Archives Canada
1- L’imprimer;
http://www.collectionscanada.gc.ca/obj/s4/f2/frm-nl59-2-f.pdf
2- La signer (signature manuscrite, pas électronique);
3- La numériser (fichier PDF);
4- Nommer le fichier:
Cette licence est facultative, mais fortement
recommandée.
2- Déposer son mémoire ou sa thèse dans
Savoirs UdeS
1.1 Accéder à Savoirs UdeS
2.1 Saisie des métadonnées, délai de
diffusion et fichiers à joindre
2.3 Licences Creative Commons et UdeS
Information sur la licence Creative Commons:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/etape-2-soumettre-votre-memoire-ou-votre-these/#c48693
Que se passe-t-il après avec le mémoire ou la
thèse?
Vérification par les personnesressources de la faculté
Vérification des fichiers par les
techn. de la BRM
Vérification des métadonnées
par les techn. du traitement doc.
Disponible en accès libre dans
Savoirs UdeS
Rayonnement prévu pour les mémoires et
thèses de l’UdeS
Outil de découverte
Où obtenir de l’aide?
• Pour de l’information sur le processus de dépôt:
– Consulter les pages web de Savoirs UdeS:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/servioffer/savoirs-udes-memoires-et-theses-numeriques/
• Pour des problèmes de conversion au format PDF/A:
– Carrefour de l’information ou le support technique de
votre faculté.
• Autres questions:
– Les personnes-ressources de votre faculté:
http://www.usherbrooke.ca/biblio/savoirsudes/aide-et-personnes-ressources/
• Problèmes techniques avec l’application Savoirs UdeS:
– [email protected]
Merci et bon dépôt final
dans Savoirs UdeS!

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