Appel rotarien - Rotary International

Report
Slide 1

"Le protocole n’est pas une fonction
honorifique, mais une fonction essentielle pour la
bonne marche d’un club"


Slide 2

Le protocole est issu du grec prôto, premier,
qui a évidemment donné Proton, et de kalla,
colle. Le protocole est l’étiquette ou la première
page collée sur un recueil.C’est la première
personne qui va être en contact avec l’invité à
son arrivée au club.
Au sens figuré, c’est devenu le respect des
formes, l’étiquette des rois et des palais et du
Rotary.


Slide 3

Le protocole n’est pas
uniquement celui qui lit le
menu


Slide 4

Avec le «programme»
Il contribue à la bonne tenue et à la
qualité des réunions notamment statutaires,
en présence de tiers ou non,
fluidité,
ordre,
ambiance,
efficacité,
amalgame de l’utile et de l’agréable.


Slide 5

Participation à l’organisation des
réunions et au développement des
commodités d’ordre pratique.
Gestion du temps, avec respect des
durées.
C’est un Facilitateur


Slide 6

Rester ensemble est un progrès
Travailler ensemble est une réussite


Slide 7

Sur la réunion de club mal préparée

C’est pas grave, ils sont
tous de la famille


Slide 8

Non pas grave, dommage
Le temps consacré au Rotary
n’est pas extensible à l’infini
Il y a 50 réunions

Il existe une trame pour toute
réunion statutaire


Slide 9

Pour celui qui ne sait pas
où il va, le vent ne souffle
jamais dans la bonne
direction


Slide 10

2 parties

Informations rotariennes

Conférence


Slide 11

5 min. Ouverture
20 min. Temps réservé au président
- Présentation des Rotariens de passage et des invites
(Appel rotarien)

- Communiqués et annonces importants sur le Rotary
-Rapports des responsables de commission

- Questions administratives
– décisions portées au vote du club et comptes
rendus sur les actions en cours. S’assurer de traiter
toute question en cours avant de passer à une autre.


Slide 12

30 min. Programme

- Présentation du conférencier ou de l’action
- Exposé + questions
- Remarques de clôture du président
5 min. Levée de réunion --> Bulletin


Slide 13

L’appel rotarien


Slide 14

Laisse parler le conférencier


Slide 15

d'entendre ce qu'ils disent."
Eugène Ionesco

Et cela évite les «mal entendus»

Le conférencier


Slide 16

La réunion qui finit très en retard et chacun qui s’impatiente

"Vous les occidentaux,
vous avez l'heure mais
vous n'avez jamais le
temps"
Pierre Dac


Slide 17

Le conférencier qui déborde

Les membres qui partent à l’heure pile !


Slide 18

Logistique
Matériel
Besoins du conférencier :
paper board,
ecran,
video projecteur,
ordinateur, compatibilité des logiciels,

prises électriques


Slide 19

Les besoins exceptionnels

La comtesse de
Paris


Slide 20

Logistique
Matériel
Pour les membres :
accessibilité,

chaises,
visibilité,

boisson,


Slide 21

Logistique
Gestion du temps

Durée
A quel moment fait-on rentrer le
conférencier ?


Slide 22

Les visiteurs

visite de rotariens d’autres clubs
droit
lui donner la parole
attestation de passage


Slide 23

"Un ami qui vous
veux du bien, vient
vous voir"


Slide 24

pratiques

La réunion de travail doit obligatoirement se
dérouler dans une salle indépendante, privée,
et close.
Le Président, les membres du Comité de Club
et les Présidents de commission sont ponctuels
pour assister aux entretiens prévus avec le
Gouverneur.
Ils ont préparé l’entretien, sur la base du
formulaire « objectifs de club » (862fr) du
Rotary International.


Slide 25

Le Président doit porter son insigne et son
collier.

Les membres du club doivent porter leur insigne.
(Le PHF ne remplace pas l’insigne rotarien.)

Prévoir un fanion du Club pour l'échange des
fanions avec le Gouverneur.
La présence de tous les membres du Club à la
réunion statutaire est requise.
Les rotariens portent un badge avec prénom, nom,
classification et fonction dans le club.


Slide 26

Les plans de table sont préparés avant la réunion.
Les interventions du Gouverneur et du Président sont
à convenir avec le Président.
Il en est de même pour l’échange de fanions entre le
Club et le Gouverneur.
Pendant ces interventions, l’assemblée est silencieuse
et le service interrompu (pas de musique d’ambiance).
Aucune autre activité ne doit avoir lieu, sauf
intronisation, ou remise de PHF.


Slide 27

Que faire du gouverneur
après la visite

Retour à domicile
Hôtel

Autres


Slide 28

Les repas
Avant
Liste des participants
(éviter les appels lors de la réunion
statutaire)

Appels téléphoniques* ou mail
Moyen de déplacement

Rappel semaine précédente et dans le
bulletin


Slide 29

Les repas

Statutaires
le lieu
la table :

Discuter des modalités
avec le restaurateur
Tout repas commandé
...
Vins ......
Exigence
de
certains.....

disposition,

plan de table,
tirage au sort,

séparation des couples,
affinités


Slide 30

La remise des prix
Mettre le Rotary en avant

en parler
la roue

l’idéal un texte remis aux journalistes

et pourtant ->


Slide 31

Et malgré tout ça

Le Mont Saint Michel


Slide 32

C’est quand qu’on va où ?


Slide 33

Nourritures spirituelles et terrestres


Slide 34

Le bon protocole est
celui dont on ne
remarque pas la
présence et dont on ne
note pas non plus
l’absence *


Slide 35

Discussion libre


similar documents