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Manual de Usuario
PI Net Versión 3
Marzo 2009


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Novedades
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Como Navegar por
la herramienta

Qué Ofrece cada
Informe

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Equipos de Ventas

Informes para Equipos
de Trade/MK

Aclaraciones

Índice

Novedades versión 3

Como navegar por este Manual
1º Vaya a “modo presentación” de Power Point
2º Pulsar sobre los botones, para ir a cada una de las secciones

Como Navegar por la
herramienta

Qué Ofrece cada Informe

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Ventas
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3º Cuando vea estas
flechas en la parte
superior derecha

Puede avanzar por la sección
Le indicará que ha llegado al final de una sección


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1.- Nuevo cuadro de segmentación del Universo a Estudiar
Mucho más rápido e intuitivo. Visible desde cualquier informe
Nuevas opciones de filtrado:

Folleto “nacional” o “regional”

Filtrar por tipo de promoción

Filtrar por zona geográfica

2.- Nuevo Informe INDICADORES PROMOCIONALES




Muestra la información por meses
Permite múltiples visiones
Marca Distribuidor analizada agrupada o desglosada

3.- Exportación mejorada.

Ahora también permite exportar a PDF. En Excel ahora se exportan los vínculos para ver el folleto

4.- Calendario Promocional mejorado.

Permite ver un año contra otro en el mismo calendario (Próximamente)

5.- Modulo específico para analizar la Marca del Distribuidor
6.- Método de Ponderación del IDP más preciso

Ahora se tendrán en cuenta solo los M2 del sector que corresponda (PGC, Electro, Textil y Bazar)
P.e.: Si analizamos de Desodorantes en un hipermercado, no contemplará los M2 de electro, ni textil, ni bazar
Esto podrá hace que varíen los IDPs de categorías de perfumería, con presencia en el canal especialistas


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Acceso a PI Net

Opción 1: A través de www.publinfo.com y pulsando sobre el botón de PI NET, Nueva versión 3.0
Opción 2: Introduciendo www.pi-net.es

Darse de alta como Usuario

Cada usuario accederá a través de un nombre de usuario (e-mail) y una clave propia

 > Pulsar sobre “Solicitar clave de acceso”

>
>
>
 >

Introducir el e-mail (ese será el usuario) y poner una contraseña
Pulsar sobre Crear Usuario
Se recibirá en el propio e-mail un link, pulsar sobre el para activar la cuenta
Volver a la pantalla inicial e introducir
- Usuario:
El e-mail
- Password: La que hayamos elegido





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La ventana principal de la aplicación está dividida en 2 partes
1.- Segmentación 
Podremos acotar la categoría, distribuidor, marca, la zona…..que queramos analizar
2.- Selección del Informe 
Seleccionaremos un informe u otro en función de lo que busquemos.






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Segmentación del Universo a estudiar




La pantalla de Segmentación tiene 3 secciones:

Segmentación a Realizar.
Podremos ir seleccionando campos de cada uno de los criterios

Segmentación Activa.
Los campos con los que se construirán los informes

Segmentación Guardada.
Podemos guardar una “segmentación activa” para usarla en otra ocasión

Segmentación a Realizar
Sector, Para escoger la categoría. Fabricante. Marca. Cantidad/envase y Unidad, para poder
seleccionar un formato concreto. Tipo Envase, vidrio, plástico… Canal. Central de Compra, IFA, EMD…Enseña. Zona.
Ámbito Folleto, si es total tiendas (80% o más de las tiendas de la enseña) o parcial tiendas. Tipo Promoción, 2x1, 3x2…

 Hay varios criterios:

Seleccionamos un criterio, y aparecerá un menú, podremos seleccionar o desplegar. Cuando terminemos de seleccionar
lo deseado de un criterio, pulsaremos sobre la flecha
para añadirlo
 a la Segmentación Activa






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Segmentación del Universo a estudiar


Segmentación Activa

Borrar campos: Podremos borrar un criterio o todos, pinchando sobre y pulsando sobre el texto “quitar…”

Grabar segmentación: Pulsando sobre “Grabar…”



Segmentación Guardada

Seleccionaremos del menú desplegable la segmentación que queramos utilizar

Eliminar segmentación. La seleccionamos y pulsamos “Eliminar…”


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Jerarquía de la base de datos contratada
Pinchar sobre el texto para ver la base de datos, según la jerarquía:


Sector

Sección

Familia

Subfamilia

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Selección del Informe a Consultar
Los informes están agrupados por módulos. Pinchando sobre cada módulo se desplegarán los informes


Módulo Informes Generales



Módulo Calendarios Promocionales



Módulo Tipo de Promoción



Modulo Marca Distribuidor



Módulo Visor de folletos


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1.-Módulo-Informes Generales
1.1- Informe-Listado de Ofertas

Ofrece un listado con las apariciones en folleto, ordenado por marca, categoría o enseña, permite ver la imagen del folleto

1.2- Informe-Indicadores Promocionales

Ofrece un análisis exhaustivo a partir de 3 Indicadores promocionales claves:

Apariciones: “Número de fotos o huecos


Cobertura Folletos: Nº Folletos de una marca / Nº folletos de una categoría (dentro del universo analizado)



IDP (Índice de presencia): Cuota ponderada de apariciones en folleto.
Pondera según 2 criterios: M2 afectados por la oferta y Espacio dedicado en el folleto (portada, tamaño foto…)

1.3- Informe-Evolución de Precios
Todo lo referente a precios en folleto. Mínimo, Medio, Moda (el más repetido)


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2.- Módulo-Calendarios Promocionales
2.1- Informe-Visión Ventas. Todas las marcas en un cliente
Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de una o varias familias, en una enseña
2.2- Informe-Visión Trade. Una marca en todos los clientes
Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, de un marca, en las enseñas seleccionadas

3.- Módulo Tipo de Promoción
3.1- Informe-Resumen de Promociones
Muestra el Nº de apariciones de una marca o enseña, clasificadas según el Tipo de Promoción (3x2, Regalo…)
3.2- Informe-Visualización de Promociones
Ofrece un calendario con las apariciones en folleto mensualizadas, clasificadas según el Tipo de Promoción


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4.-Modulo-Marca Distribuidor
4.1-Informe-Estudio de surtido y precios por enseña
Muestra los precios de la M.Distribuidor de casa enseña, y por tanto el “surtido en folleto”
4.2-Informe-Comparativo precios M. Distribuidor Vs M Fabricante
Ofrece un comparativo de precios de MD vs Marcas de fabricante

4.3-Informe-Presencia M. Distribuidor por Categorías
Ofrece un comparativo de los 3 Indicadores Promocionales entre MD y M.Fabricante, por enseña, o por categoría

5.-Módulo-Visor de folletos
5.1- Informe-Visor folletos
Es el “armario” de los folletos. Se pueden consultar TODOS los folletos de una enseña, y verlos página a página


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Necesidad

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Informe Pi Net

1.- Consultar un Folleto pactado



LISTADO OFERTAS

2.- Llevar un Calendario con todos los Folletos



CALENDARIO PROMOCIONAL
Visión Ventas

3.- Tener la foto de mi cliente



INDICADORES PROMOCIONALES

4.- Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos”



VISOR FOLLETOS

5.- Tipos de promociones que hace mi cliente



RESUMEN PROMOCIONES

6.- Precios a los que vende mi cliente



PRECIOS MES A MES

avanzado

básico

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca
Veremos como está la marca en el total mercado
2º Selecciono mi cliente (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca
Veremos como está la marca en mi cliente
3º Mantengo mi cliente seleccionado y agrupo 1º marca y 2º subfamilia
Veremos la marca en mi cliente, por subfamilias


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Necesidad

Aclaraciones

Informe Pi Net

1.- Consultar un Folleto



LISTADO OFERTAS

2.- Llevar un Calendario con todos los Folletos



CALENDARIO PROMOCIONAL
Visión Trade

3.- Tener la foto de mi categoría



INDICADORES PROMOCIONALES

4.- Tipos de promociones por Categoría / Marca



RESUMEN PROMOCIONES

5.- Precios a los que se vende mi Marca/Categoría



PRECIOS MES A MES

1º: Selecciono total universo (en el cuadro de segmentación) y agrupo 1º marca y 2º marca
Veremos como está la marca en el total mercado
2º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º enseña
Veremos el Mix Promocional de cada marca por enseña
3º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º enseña y 2º marca
Veremos el Mix de cada enseña, por marca. Cuanto pesa para una enseña cada marca
4º Mantengo Seleccionado total universo y agrupo 1º marca y 2º subfamilia
Veremos el mix de cada marca, por subfamilia
5º Esto mismo se puede hacer a nivel de un canal, una central de compra o una enseña

6.- Estudio en profundidad de la Marca del distribuidor 

MARCA DISTRIBUIDOR

7.- Buscar un Folleto en el “Armario de Folletos”

VISOR FOLLETOS




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1.- Explicación Variables Publinfo




Cobertura en Folleto
Apariciones
Índice de Presencia (IDP)

- Variable Numérica
- Variable Numérica
- Variable Ponderada

 Cobertura en Folleto
Nos indica que número de folletos del total posibles hemos cubierto.
P.e.: ¿ % Cobertura Marca A de desodorantes en Carrefour ?
•Carrefour hace 30 folletos al año donde aparecen Desodorantes
•Marca A aparece en 15 (independientemente del nº de formatos o referencias en cada uno)
•Cobertura: 15
•% Cobertura: 15/30=50%


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1.- Explicación Variables Publinfo
 Apariciones
Nos indica los “huecos” o las “fotos” en folleto
P.e.: Nº Apariciones y % apariciones Marca A de desodorantes en Carrefour
•Marca A aparece en 15 folletos.
•En 1 folleto con 3 fotos de diferentes segmentos: 1 aerosol, 1 roll on y 1 crema y en los otros 14
solo con aerosol
•Carrefour ha publicado 50 apariciones de desodorantes en 30 folletos
•Apariciones: 3 + 14= 17
•% Apariciones= 17/50 = 34%

IMP: Las variedades (fragancias o “colores”) no se consideran como apariciones diferentes. Por ejemplo si
aparece un bodegón de 4 desodorantes roll on de 4 fragancias, se contaría 1 aparición

 Índice de Presencia
Pondera las Apariciones en folleto. Nos da la cuota de folleto ponderada.
Porque no pesa lo mismo un folleto de un Hiper que en un Super pequeño. O un folleto nacional que un regional
•Criterios de Ponderación
• M2 de Tienda (del sector analizado PGC, Electro, Bazar, Textil) a los que afecta el folleto
• Ubicación y tamaño de la foto
•Nos permite cruzar la información con Participación de mercado (IRI o Nielsen), y ver si la cuota de mercado se
corresponde con la cuota de folleto


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1.- Explicación Variables Publinfo - EJEMPLO
M e rca d o
C arrefo ur
A lcam po
E sclat

PV
140
50
30

R e s u lta d o V a ria b le s
A paricio nes
M arca A T o tal
3
M arca B
2






Fo lle to s d u ra n te e l p e rio d o
C arrefo ur
M arca A A ero so l
1
M arca A R o ll o n
1
M arca B
0

M 2 x PV
1 0 .0 0 0
1 0 .0 0 0
5 .0 0 0

% A paric
60%
40%

C o bertura
2
2

% C o bert.
67%
67%

ID P
3 .3 0 0 .0 0 0
6 5 0 .0 0 0

A lcam po
0
1
1

E sclat
0
0
1

% ID P
84%
16%

La Marca A, vemos que tiene la misma cobertura que la B,
La participación en apariciones es algo superior
El IDP es muy superior, por tanto su peso ponderado (real) en el total mercado es muy superior a la B.
Es Lógico un folleto en Carrefour tiene mucho más impacto en ventas que uno en Alcampo y Esclat juntos

* Para calcular el IDP se ha estimado igualdad de M2 para todos los puntos de venta de un cliente, pero en la
realidad se hace PV por PV


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2.- Tipos de Precio que recoge Publinfo
Precio Antes: Precio antes del folleto (precio “tachado”). Solo para categorías de Electro
Precio Referencia: Precio de la referencia en folleto, sin aplicar ninguna promoción. “Precio comprando 1 unidad”
P.e.: En un 3x2, comprando 1 unidad, PVP= 2€)

Precio Oferta: PVP de la promoción, cuando ésta afecta al PVP. “Lo que el comprador paga para acceder a la oferta”
P.e.: En un 3x2, comprando la Oferta 3x2, PVP= 4€).

Precio Unitario: Precio resultante por unidad aplicando la Oferta
P.e.: En un 3x2, comprando la promoción, la unidad le sale a un PVP= 1,33€)


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Orden de importancia

3.- Tipos de Promoción que clasifica Publinfo


2x1.



3x2.



2ª Unidad a 50% o más.



Más Producto:

“Extra cantidad”, “Jirafa”….. P.e.: “frasco de 200 gr+10% gratis”



Regalo:

P.e.: Con un desodorante REGALO de una mochila o de un gel de baño



Descuento en Precio: Si llevan algún tipo de vale descuento, o es un descuento escalado.



Fidelización:

Cualquier oferta que implique el uso de la tarjeta de fidelización para acceder a ella.
Cualquier oferta que aporte puntos en programas de fidelización



Solo Precio:

Aparición en folleto SIN ningún tipo de valor añadido. Solo la foto + el precio



Sin Precio:

Aparición que no lleva precio (bodegón o similar)

P.e.: Por la compra de 2 Uds. 20% dto., por 3 uds…30%

Si en una misma aparición o “foto”, el producto está afectado por más de una promoción, en Publinfo solo
aparecerá introducida en un tipo, y será el de mayor importancia.
P.e. : Desodorante + gel de baño de regalo, y además aporta 30 puntos.
P.e. : 30 Euros de descuento al comprar una TV si se dispone de tarjeta fidelización.

 REGALO
 FIDELIZACION


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