Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi
The Agency for Information and Technology System
PROFIL DAN LAYANAN
TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI
ICT Services and Profiles
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
1
Fungsi Strategis LPTSI
The Agency Function




Pengelolaan
Pengkoordinasian
Pengendalian
Pengembangan
TEKNOLOGI DAN SISTEM
INFORMASI
SECARA TERPADU
www.btsi.its.ac.id
Email :btsi@its.ac.id




Managing
Coordinating
Controlling
Developing
INTEGRATED ICT SERVICES
2
Struktur Organisasi LPTSI 2014
(Organizational Structure)
Kepala Lembaga
(Head of Agency)
Sekretaris
Lembaga
Koord. Pusat Pengelolaan &
Pelayanan TIK
(Coordinator of
management &
E-service Center)
Arief Rahman, ST, M.Sc.
Jainul Arifin
Mudjiatin
Widyaningsih, S.T
Wiwin Rochmawati, S.T.
Rizki
Rahmat
Dr. Ir. Achmad Affandi, DEA
Drs. Hartono
Kasubbag Umum
Koord. Pusat
Pengembangan SI
Koord. Pusat
Data & Pelaporan
(Coordinator of
IS Development Center)
(Coordinator of
Data & Reporting Center)
Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc.
Suyadi, S.ST.
Sri Lestari, S.ST.
Achmad Budi Kurniawan
Suroso
Rifqy Fauzi, S.ST.
Dinar Sekti, S.Kom
Septian Edo Permana, S.T.
Ardian Naftali, ST
(Head of General Sub
Section)
Diana Purwitasari, S.Kom, M.Sc.
Arief Pramono
Inayati, S.Si
Ida Yagsa, A.Md
Alvian
-Nuli Hayati
-Pramuji
Koord. Pusat
Infrastruktur dan
Keamanan Informasi
(Coordinator of
Information Security &
Infrastructure Center)
Bambang Setiawan, S.Kom, MT.
Satriyo Wicaksono
Achmad Bustari
Cahya Purnama D.
Risky Dwi Payana
Anwar Triatmaja
Jananta
LOKASI & SERVICE DESK
CONTACTS :
Building
Telp
Fax
PABX
Email
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
: Gedung Y
: (031) 5947270
: (031) 5922947
: 1132
: lptsi@its.ac.id
4
LAYANAN TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI
ICT SERVICES ON ITS
Alur Layanan LPTSI – Service Desk Flow
Layanan Operasional
Mahasiswa Karyawan
Pengelolaan dan Pengembangan
Dosen
Tamu
MANAJEMEN
PUSAT
UNIT
LAYANAN
JURUSAN
Kepala LPTSI
Servicedesk LPTSI
PABX: 1132
lptsi@its.ac.id
Kapusdata
Tim Pengelola Data dan
Pelaporan
Kapusbang
Tim Pengembang
Sistem dan Aplikasi
Kapusyan
Tim Dokumentasi Proses
dan Implementator
KasubagJaringan
Tim Jaringan dan
Infrastruktur
SERVICE DESK LPTSI ITS
Website : lptsi.its.ac.id
Gedung Y
PABX : 1132
Telp : (031) 5947270
Fax
: (031) 5922947
Email : lptsi[at]its.ac.id
Twitter: @ITSbtsi
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
7
Akses intranet dan internet
Internet & Intranet Access
•
•
•
Layanan Internet di lingkungan kampus ITS dapat digunakan oleh segenap civitas
akademika ITS yang mempunyai e-mail ITS.
Lakukan perubahan setting pada browser internet dan pilihkan pengaturan akses
dengan menggunakan proxy.
Gunakan informasi proxy ITS berikut ini agar dapat menggunakan layanan internet.
– Alamat Proxy
: proxy.its.ac.id
– Port
: 8080
– Masukkan email ITS anda saat proses autentifikasi masuk kejaringan internet ITS, dan gunakan
password email ITS sebagai password dalam proses autentifikasi tersebut.
•
Civitas Akademika ITS bias menggunakan layanan internet baik menggunakan LAN
maupun WIFI di seluruh area Kampus ITS.
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
8
Layanan Email @its.ac.id
e-Mail Service
• Layanan email domain @its.ac.id dan
subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk
masing-masing jurusan
• Setiap
dosen,
karyawan,
dan
mahasiswa berhak mendapatkan akun
email ITS.
• Pengguna
mahasiswa
telah
menggunakan Google Application for
Edu
termasuk
Gmail
dengan
menggunakan domain its.ac.id
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
Akun email WAJIB dimiliki oleh setiap
mahasiswa ITS untuk mengakses berbagai
layanan TSI di kampus ITS.
9
Koneksi antar bangunan di ITS dgn Serat Optik
Kampus MMT
(approx. 10 Km)
Kampus D3-Sipil
(approx. 5 Km)
Total area approx.180 Ha
Layanan Email @its.ac.id
e-Mail Service
• Layanan email domain @its.ac.id dan
subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk
masing-masing jurusan
• Pengelolaan akun email dan tata kelola
email
• Setiap
dosen,
karyawan,
dan
mahasiswa berhak mendapatkan akun
email ITS.
• Pengguna
mahasiswa
telah
menggunakan Google Application for
Edu
termasuk
Gmail
dengan
menggunakan domain its.ac.id
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
11
Pengembangan web portal its.ac.id
Web portal development
• Portal Informasi : web portal ITS
www.its.ac.id merupakan gerbang utama
untuk mengakses informasi berbagai unit
dan layanan yang terdapat di ITS.
• Integrasi informasi dan pengetahuan
melalui its.ac.id
• Operasional Pemutakhiran Berita dan
Konten dilaksanakan oleh Pusat
Komunikasi dan Informasi ITS
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
12
Sosialisasi and WorkshopTIK
Socialization and Workshop
• Sebagai rangkaian ujicoba layanan baru dan utilisasi layanan
yang telah beroperasi. / Trial session for new ICS service and
utilization of current services.
• Edukasi pengguna / User education on ICT
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
13
IT FESTIVAL : Event Sosialisasi Tahunan
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
14
Layanan hosting & domain
Registration
•
•
•
•
•
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
ORMAWA
KEGIATAN ORMAWA
KEGIATAN KOMUNITAS
SEMINAR
RISET / TUGAS AKHIR
15
unduh.its.ac.id
Pusat unduh software berlisensi
Windows, Office, Visual Studio, dll
Mathematica
Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi
Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi
Software Analisa Statistika
Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi
Berbasis Diagram
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
Software Permodelan Grafis dan 3D
Software Permodelan dan Simulasi Programa Linear
Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET
16
Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
Suro.its.ac.id
Pusat unduh GPL/Opensource
17
Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET
Boyo.its.ac.id
Mirror Opensource Software
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
18
Panorama.its.ac.id
Aplikasi yang menampilkan suasana kampus dan ruang di ITS secara virtual
Juga dapat diakses melalui web its : www.its.ac.id pada menu direktori kampus
direktori.its.ac.id
Aplikasi yang Alamat gedung, Telp, Fax, Email kantor di ITS
Juga dapat diakses melalui web its : www.its.ac.id pada menu direktori kampus
RESERVATION ONLINE : ASRAMA
RESERVATION ONLINE LAINNYA
Reservasi Online Wisma
Reservasi Online FASOR
Reservasi Online GRAHA
Reservasi Online Medical Centre
Layanan TSI – IS & Technology Service
• Penyediaan Ko-Lokasi server unit di Pusat
Data (Data Center) ITS dan Ko-lokasi di
TELKOM –
• Desain, implementasi jaringan
• Penyelenggaraan video conference, live
video streaming
• Konsultasi dan Pengembangan sistem
www.btsi.its.ac.id
Email :btsi@its.ac.id
• Co-location services
• Network design & implementation
• Video conference and live video
streaming
• ICT consulting & development
23
Layanan TSI – IS & Technology Service
• Pemeliharaan aplikasi dan
layanan:
– Webblog.its.ac.id
– Open content,
– Institusional Repository
digilib.its.ac.id – 14th world
Institutional Repository
– Online journal, e-journal.its.ac.id
• Pemberdayaan Open Source Software
(POSS)
• Pemrosesan data, termasuk pemindaian
dan validasi UNAS, SNMPTN, SMITS
www.btsi.its.ac.id
Email :btsi@its.ac.id
• Application Maintenance &
Services
– Webblog.its.ac.id
– Open content,
– Institusional Repository
digilib.its.ac.id – 14th world
Institutional Repository
– Online journal, e-journal.its.ac.id
• Empowerment of Open Source
Software
• Electronic Data Processing for
student entrance and examination
24
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT
Kegiatan Pusat Pengembangan SI
Pengembangan
Sistem Informasi
• Pengembangan SI Baru
• Penambahan Fitur SI yang sudah ada
Pengelolaan/
Pemeliharaan
Sistem Informasi
• Memastikan Sistem Informasi dapat
digunakan dengan baik
• Error Handling dalam implementasi
Backup
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
• Backup Database
• Backup Sistem
26
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU DI ITS
Mahasiswa
Alumni
Dosen
Karyawan
Manajemen
External System
INTEGRA.ITS.AC.ID (ITS GATE SYSTEM – SINGLE SIGN ON)
DECISION SUPPORT SYSTEM
PERSONAL DASHBOARD
PDPT DIKTI,
DIKBUD, …
Pangkalan Data Terpadu ITS
(Data Warehouse)
E-JURNAL
(POMITS)
DIGITAL
LIBRARY
WEB
PERSONAL
DOSEN
BNI, BRI, BTN,
MANDRI
web services
E-LEARNING
SIM
Pengelolaan
asset
SIM EKIVALENSI
SIM
YUDISIUM
SIM BEASISWA
Online
Tracer
Study
SIM KINERJA
KARYAWAN
SIM
Perencanaan
Anggaran
SIM PROGRAM
KERJA
SIM
PENALARAN
SIM RUANG
SIM SKEM
SIM BEBAN
KERJA DOSEN
SIM
PENELITIAN
SIM
AKADEMIK
SIM KERJA
PRAKTEK
SIM
KEPEGAWAIAN
SIM
KEUANGAN
Transactional Information System
DASHBOARD
KEUANGAN
e-Proc
(LPSE)
SIM
HONORARIUM
e-TICKET
SIM
Pendapatan
E-CARAKA
BANKING
SYSTEM
e-SURAT
(HOST TO HOST)
Pengembangan dan Perawatan SIM
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
28
LAYANAN DATA DAN PELAPORAN
DATA & REPORTING SERVICES
DATA & REPORTING SERVICES
1
• Pusat Data Terpadu ITS (PD-ITS)
• Direktori Guru Besar dan Doktor ITS
2
• Layanan pelaporan EPSBED/PDPT
• Layanan pelaporan Rektor
• Layanan profil statistik ITS
• Layanan data pendukung akreditasi
prodi, institusi, dll
• Layanan data kepuasan stakeholder ITS
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
30
Informasi terkait ITS
Karya
ilmiah
ResITS
lulusan
Produk & layanan
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
itsFigures
keterbukaan informasi
publik
31
Layanan data kepuasan
stakeholder ITS
direncanakan online @2012,
belum terlaksana akibat
kurangnya responden,
sehingga pengumpulan
kembali manual
KECUALI Tenaga
Kependidikan secara online
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
32
Layanan data PENDUKUNG
pembayaran host-to-host
simakad
aktivasi FRS,
mhs dapat
perwalian
mahasiswa bayar,
entri NRP, keluar nominal spp
(bagian keuangan)
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
melalui internet dengan
web service
33
PETUNJUK AKTIVASI EMAIL MAHASISWA ITS
CREATE – LOG ON – CHANGE PASSWORD
Langkah I :Masuk ke halaman Pendaftaran
• Buka url :
https://webmail.its.ac.id/
• Klik menu “PENDAFTARAN
MAHASIWA”
• Akan muncul Form Pendaftaran
Email mahasiswa ITS
• Masukkan “NRP” dan
“Password login INTEGRA”
• Password login INTEGRA
diperoleh saat DAFTAR ULANG
di badan Akademik
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
35
Langkah II :
Pemilihan Username dan Pembuatan Password
•
•
•
•
Pilih alternatif nama email yang disediakan
Masukkan password minimal 8 karakter
Password kombinasi Huruf dan Angka
Jangan gunakan kombinasi tanggal lahir
• Kemudian klik DAFTAR dan jika berhasil
akan tampil halaman validasi dan sukses
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
36
Langkah III : Masuk melalui https://mail2.its.ac.id
* Setelah mendapatkan akun email, silakan masuk melalui url : https://mail2.its.ac.id
• Email mahasiswa ITS telah
terintegrasi dengan Google
Email dalam paket Google
Application for Education
• Setiap akun mendapatkan
kapasitas email = 30 Gb dan
dapat memanfaatkan fiturfitur
Google
Application
lainnya seperti Google Docs,
Drive, dll.
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
37
GEDUNG SCC ITS,
07 – 09 OKTOBER 2014
 EXHIBITION dari Google Student
Ambassador, Microsoft Student Partner,
dan Komunitas IT Lainnya
 WORKSHOP tentang Teknologi dan
Produk Layanan dibidang IT
 Pembuatan Akun Email ITS untuk
Mahasiswa Baru ITS
 Tutorial untuk Setting akses Internet di
kampus (harap bawa laptop pribadi)
Supported by:
Terima kasih
Thank you
www.lptsi.its.ac.id
Email : lptsi@its.ac.id
39