Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi The Agency for Information and Technology System PROFIL DAN LAYANAN TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI ICT Services and Profiles Institut Teknologi Sepuluh Nopember www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 1 Fungsi Strategis LPTSI The Agency Function Pengelolaan Pengkoordinasian Pengendalian Pengembangan TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI SECARA TERPADU www.btsi.its.ac.id Email :[email protected] Managing Coordinating Controlling Developing INTEGRATED ICT SERVICES 2 Struktur Organisasi LPTSI 2014 (Organizational Structure) Kepala Lembaga (Head of Agency) Sekretaris Lembaga Koord. Pusat Pengelolaan & Pelayanan TIK (Coordinator of management & E-service Center) Arief Rahman, ST, M.Sc. Jainul Arifin Mudjiatin Widyaningsih, S.T Wiwin Rochmawati, S.T. Rizki Rahmat Dr. Ir. Achmad Affandi, DEA Drs. Hartono Kasubbag Umum Koord. Pusat Pengembangan SI Koord. Pusat Data & Pelaporan (Coordinator of IS Development Center) (Coordinator of Data & Reporting Center) Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc. Suyadi, S.ST. Sri Lestari, S.ST. Achmad Budi Kurniawan Suroso Rifqy Fauzi, S.ST. Dinar Sekti, S.Kom Septian Edo Permana, S.T. Ardian Naftali, ST (Head of General Sub Section) Diana Purwitasari, S.Kom, M.Sc. Arief Pramono Inayati, S.Si Ida Yagsa, A.Md Alvian -Nuli Hayati -Pramuji Koord. Pusat Infrastruktur dan Keamanan Informasi (Coordinator of Information Security & Infrastructure Center) Bambang Setiawan, S.Kom, MT. Satriyo Wicaksono Achmad Bustari Cahya Purnama D. Risky Dwi Payana Anwar Triatmaja Jananta LOKASI & SERVICE DESK CONTACTS : Building Telp Fax PABX Email www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] : Gedung Y : (031) 5947270 : (031) 5922947 : 1132 : [email protected] 4 LAYANAN TEKNOLOGI DAN SISTEM INFORMASI ICT SERVICES ON ITS Alur Layanan LPTSI – Service Desk Flow Layanan Operasional Mahasiswa Karyawan Pengelolaan dan Pengembangan Dosen Tamu MANAJEMEN PUSAT UNIT LAYANAN JURUSAN Kepala LPTSI Servicedesk LPTSI PABX: 1132 [email protected] Kapusdata Tim Pengelola Data dan Pelaporan Kapusbang Tim Pengembang Sistem dan Aplikasi Kapusyan Tim Dokumentasi Proses dan Implementator KasubagJaringan Tim Jaringan dan Infrastruktur SERVICE DESK LPTSI ITS Website : lptsi.its.ac.id Gedung Y PABX : 1132 Telp : (031) 5947270 Fax : (031) 5922947 Email : lptsi[at]its.ac.id Twitter: @ITSbtsi www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 7 Akses intranet dan internet Internet & Intranet Access • • • Layanan Internet di lingkungan kampus ITS dapat digunakan oleh segenap civitas akademika ITS yang mempunyai e-mail ITS. Lakukan perubahan setting pada browser internet dan pilihkan pengaturan akses dengan menggunakan proxy. Gunakan informasi proxy ITS berikut ini agar dapat menggunakan layanan internet. – Alamat Proxy : proxy.its.ac.id – Port : 8080 – Masukkan email ITS anda saat proses autentifikasi masuk kejaringan internet ITS, dan gunakan password email ITS sebagai password dalam proses autentifikasi tersebut. • Civitas Akademika ITS bias menggunakan layanan internet baik menggunakan LAN maupun WIFI di seluruh area Kampus ITS. www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 8 Layanan Email @its.ac.id e-Mail Service • Layanan email domain @its.ac.id dan subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk masing-masing jurusan • Setiap dosen, karyawan, dan mahasiswa berhak mendapatkan akun email ITS. • Pengguna mahasiswa telah menggunakan Google Application for Edu termasuk Gmail dengan menggunakan domain its.ac.id www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] Akun email WAJIB dimiliki oleh setiap mahasiswa ITS untuk mengakses berbagai layanan TSI di kampus ITS. 9 Koneksi antar bangunan di ITS dgn Serat Optik Kampus MMT (approx. 10 Km) Kampus D3-Sipil (approx. 5 Km) Total area approx.180 Ha Layanan Email @its.ac.id e-Mail Service • Layanan email domain @its.ac.id dan subdomain seperti @ee.its.ac.id untuk masing-masing jurusan • Pengelolaan akun email dan tata kelola email • Setiap dosen, karyawan, dan mahasiswa berhak mendapatkan akun email ITS. • Pengguna mahasiswa telah menggunakan Google Application for Edu termasuk Gmail dengan menggunakan domain its.ac.id www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 11 Pengembangan web portal its.ac.id Web portal development • Portal Informasi : web portal ITS www.its.ac.id merupakan gerbang utama untuk mengakses informasi berbagai unit dan layanan yang terdapat di ITS. • Integrasi informasi dan pengetahuan melalui its.ac.id • Operasional Pemutakhiran Berita dan Konten dilaksanakan oleh Pusat Komunikasi dan Informasi ITS www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 12 Sosialisasi and WorkshopTIK Socialization and Workshop • Sebagai rangkaian ujicoba layanan baru dan utilisasi layanan yang telah beroperasi. / Trial session for new ICS service and utilization of current services. • Edukasi pengguna / User education on ICT www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 13 IT FESTIVAL : Event Sosialisasi Tahunan www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 14 Layanan hosting & domain Registration • • • • • www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] ORMAWA KEGIATAN ORMAWA KEGIATAN KOMUNITAS SEMINAR RISET / TUGAS AKHIR 15 unduh.its.ac.id Pusat unduh software berlisensi Windows, Office, Visual Studio, dll Mathematica Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi Software Analisa Statistika Software Komputasi, Permodelan, dan Simulasi Berbasis Diagram www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] Software Permodelan Grafis dan 3D Software Permodelan dan Simulasi Programa Linear Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET 16 Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] Suro.its.ac.id Pusat unduh GPL/Opensource 17 Layanan ini bisa diakses hanya melalui INTRANET Boyo.its.ac.id Mirror Opensource Software www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 18 Panorama.its.ac.id Aplikasi yang menampilkan suasana kampus dan ruang di ITS secara virtual Juga dapat diakses melalui web its : www.its.ac.id pada menu direktori kampus direktori.its.ac.id Aplikasi yang Alamat gedung, Telp, Fax, Email kantor di ITS Juga dapat diakses melalui web its : www.its.ac.id pada menu direktori kampus RESERVATION ONLINE : ASRAMA RESERVATION ONLINE LAINNYA Reservasi Online Wisma Reservasi Online FASOR Reservasi Online GRAHA Reservasi Online Medical Centre Layanan TSI – IS & Technology Service • Penyediaan Ko-Lokasi server unit di Pusat Data (Data Center) ITS dan Ko-lokasi di TELKOM – • Desain, implementasi jaringan • Penyelenggaraan video conference, live video streaming • Konsultasi dan Pengembangan sistem www.btsi.its.ac.id Email :[email protected] • Co-location services • Network design & implementation • Video conference and live video streaming • ICT consulting & development 23 Layanan TSI – IS & Technology Service • Pemeliharaan aplikasi dan layanan: – Webblog.its.ac.id – Open content, – Institusional Repository digilib.its.ac.id – 14th world Institutional Repository – Online journal, e-journal.its.ac.id • Pemberdayaan Open Source Software (POSS) • Pemrosesan data, termasuk pemindaian dan validasi UNAS, SNMPTN, SMITS www.btsi.its.ac.id Email :[email protected] • Application Maintenance & Services – Webblog.its.ac.id – Open content, – Institusional Repository digilib.its.ac.id – 14th world Institutional Repository – Online journal, e-journal.its.ac.id • Empowerment of Open Source Software • Electronic Data Processing for student entrance and examination 24 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT Kegiatan Pusat Pengembangan SI Pengembangan Sistem Informasi • Pengembangan SI Baru • Penambahan Fitur SI yang sudah ada Pengelolaan/ Pemeliharaan Sistem Informasi • Memastikan Sistem Informasi dapat digunakan dengan baik • Error Handling dalam implementasi Backup www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] • Backup Database • Backup Sistem 26 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU DI ITS Mahasiswa Alumni Dosen Karyawan Manajemen External System INTEGRA.ITS.AC.ID (ITS GATE SYSTEM – SINGLE SIGN ON) DECISION SUPPORT SYSTEM PERSONAL DASHBOARD PDPT DIKTI, DIKBUD, … Pangkalan Data Terpadu ITS (Data Warehouse) E-JURNAL (POMITS) DIGITAL LIBRARY WEB PERSONAL DOSEN BNI, BRI, BTN, MANDRI web services E-LEARNING SIM Pengelolaan asset SIM EKIVALENSI SIM YUDISIUM SIM BEASISWA Online Tracer Study SIM KINERJA KARYAWAN SIM Perencanaan Anggaran SIM PROGRAM KERJA SIM PENALARAN SIM RUANG SIM SKEM SIM BEBAN KERJA DOSEN SIM PENELITIAN SIM AKADEMIK SIM KERJA PRAKTEK SIM KEPEGAWAIAN SIM KEUANGAN Transactional Information System DASHBOARD KEUANGAN e-Proc (LPSE) SIM HONORARIUM e-TICKET SIM Pendapatan E-CARAKA BANKING SYSTEM e-SURAT (HOST TO HOST) Pengembangan dan Perawatan SIM www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 28 LAYANAN DATA DAN PELAPORAN DATA & REPORTING SERVICES DATA & REPORTING SERVICES 1 • Pusat Data Terpadu ITS (PD-ITS) • Direktori Guru Besar dan Doktor ITS 2 • Layanan pelaporan EPSBED/PDPT • Layanan pelaporan Rektor • Layanan profil statistik ITS • Layanan data pendukung akreditasi prodi, institusi, dll • Layanan data kepuasan stakeholder ITS www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 30 Informasi terkait ITS Karya ilmiah ResITS lulusan Produk & layanan www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] itsFigures keterbukaan informasi publik 31 Layanan data kepuasan stakeholder ITS direncanakan online @2012, belum terlaksana akibat kurangnya responden, sehingga pengumpulan kembali manual KECUALI Tenaga Kependidikan secara online www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 32 Layanan data PENDUKUNG pembayaran host-to-host simakad aktivasi FRS, mhs dapat perwalian mahasiswa bayar, entri NRP, keluar nominal spp (bagian keuangan) www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] melalui internet dengan web service 33 PETUNJUK AKTIVASI EMAIL MAHASISWA ITS CREATE – LOG ON – CHANGE PASSWORD Langkah I :Masuk ke halaman Pendaftaran • Buka url : https://webmail.its.ac.id/ • Klik menu “PENDAFTARAN MAHASIWA” • Akan muncul Form Pendaftaran Email mahasiswa ITS • Masukkan “NRP” dan “Password login INTEGRA” • Password login INTEGRA diperoleh saat DAFTAR ULANG di badan Akademik www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 35 Langkah II : Pemilihan Username dan Pembuatan Password • • • • Pilih alternatif nama email yang disediakan Masukkan password minimal 8 karakter Password kombinasi Huruf dan Angka Jangan gunakan kombinasi tanggal lahir • Kemudian klik DAFTAR dan jika berhasil akan tampil halaman validasi dan sukses www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 36 Langkah III : Masuk melalui https://mail2.its.ac.id * Setelah mendapatkan akun email, silakan masuk melalui url : https://mail2.its.ac.id • Email mahasiswa ITS telah terintegrasi dengan Google Email dalam paket Google Application for Education • Setiap akun mendapatkan kapasitas email = 30 Gb dan dapat memanfaatkan fiturfitur Google Application lainnya seperti Google Docs, Drive, dll. www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 37 GEDUNG SCC ITS, 07 – 09 OKTOBER 2014 EXHIBITION dari Google Student Ambassador, Microsoft Student Partner, dan Komunitas IT Lainnya WORKSHOP tentang Teknologi dan Produk Layanan dibidang IT Pembuatan Akun Email ITS untuk Mahasiswa Baru ITS Tutorial untuk Setting akses Internet di kampus (harap bawa laptop pribadi) Supported by: Terima kasih Thank you www.lptsi.its.ac.id Email : [email protected] 39