Slide 1 - MakroXML

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SUA EMPRESA ESTÁ PREPARADA PARA O NOVO CENÁRIO FISCAL ?
O QUE É MakroXML ?
O principal objetivo do MakroXML é oferecer um serviço aos escritórios contábeis ou empresas em
geral, a possibilidade de BAIXAR e GERENCIAR as NF-e de uma forma rápida, prática, segura,
organizada e com baixo investimento.
Com ele a contabilidade pode baixar, sem limite de EMPRESAS ou NF-e,
diretamente do SEFAZ e organizar automaticamente em pastas pré-definidas
pelo sistema.
Assim, por um preço fixo, os escritórios de contabilidade ou empresas em geral
podem controlar as NF-e de todos os seus clientes ou filiais independente da
quantidade ou volume de documentos, agregando assim mais um serviço de
qualidade ao escritório.
SUA EMPRESA ARMAZENA SUAS NF-e EMITIDAS ?
Uma pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal
constatou que a situação das empresas em relação ao tratamento
da NF-e é muito crítica pelo fato de que 35,5% das empresas
não guardam com eficácia o próprio documento que emitem.
Documentos Emitidos pela própria Empresa x Armazenamento
64.5%
Empresas que possuem e verificam todos os arquivos emitidos.
15.9%
Empresas que acreditam ter mais de 90% dos XML emitidos.
Empresas que possuem menos de 50% dos XML emitidos.
Empresas que acreditam ter entre 50% a 90% dos XML emitidos.
10.7%
8.9%
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
SUA EMPRESA ARMAZENA AS NF-e RECEBIDAS ?
A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou
que em relação ao armazenamento das NF-e Recebidas a
situação chega a ser drástica, pois conforme mostra gráfico
abaixo até 80,2% das empresas não cumprem com eficiência
a obrigatoriedade de guardar os arquivos RECEBIDOS.
XML Recebidos x
Armazenamento
27.8%
Empresas que acreditam ter entre 50% a 90% dos XML recebidos.
27.5%
Empresas que acreditam ter mais de 90% dos XML recebidos.
24.9%
Empresas que possuem menos de 50% dos XML recebidos.
Empresas que possuem TODOS os XML recebidos.
19.8%
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
O MakroXML QUANTO AO ARMAZENAMENTO...
Através do MakroXML os escritórios contábeis ou as empresas em geral podem baixar
diretamente do SEFAZ as NF-e e organizar automaticamente em pastas pré-definidas
pelos sistema.
Você pode organizá-las em:
 CNPJ
 ano
 mês de emissão.
SUA EMPRESA CONFERE MANUALMENTE AS NF-e RECEBIDAS ?
A pesquisa realizada pela SYSTAX – Inteligência Fiscal constatou que a
situação das empresas em relação ao tratamento da NF-e Recebidas é
muito insegura, pelo fato de que 62,4% das empresas fazem a
conferência MANUAL, consequentemente isto pode prejudicar o
processo em situações em que existam uma grande quantidade de
documentos recebidos..
Forma de avaliação das NF-e Recebidas: MANUAL x INFORMATIZADO
62.4%
Empresas que avaliam MANUALMENTE as NF-e recebidas
Empresas que dispõe sistema INFORMATIZADO
37.6%
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
VANTAGENS DO MakroXML QUANTO A INFORMATIZAÇÃO
Com o MakroXML você elimina o processo MANUAL do cliente ou fornecedor de enviar por e-mail a NF-e.
Você também elimina o processo MANUAL dos seus funcionários, pois para resgatar os XML da NF-e, os seus
funcionários precisam digitar 44 números da chave da NF-e nota por nota, digitar a captcha e verificar a
autenticidade de cada uma delas. Inevitavelmente sua empresa esta gastando horas e horas de funcionários para
rotinas que podem ser automatizadas.
Com o MakroXML você adquire agilidade no processo, otimizando seu
tempo, pois em questão de minutos digitando apenas o CNPJ do cliente ou
fornecedor você pode baixar e autenticar em lote todas as NF-e.
É a garantia da informação em suas mãos, pois você pode baixar e
visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade
mesmo que, por exemplo, o fornecedor não tenha entregue a DANFE ou
não tenha enviado o XML.
SUA EMPRESA JÁ RECEBEU ALGUMA NF-e:
o Inválida?
o Cancelada?
o Denegada?
o Ou com algum outro tipo de problema?
Tendo em vista as limitações existentes para correção dos documentos já emitidos, isso evidencia a importância
das empresas investirem neste processo, uma vez que podem estar, inclusive, escriturando ou aproveitando
créditos relativos a documentos sem nenhuma validade jurídica.
Recebimento de NF-e Inválidas
63.6%
Empresas que receberam NF-e INVALIDAS
Empresas que NÃO receberam NF-e invalidas
36.4%
Fonte: SYSTAX – Inteligência Fiscal
O MakroXML QUANTO A VALIDAÇÃO E AUTENTICIDADE DAS NF-E RECEBIDAS
O MakroXML possui a funcionalidade de conferência e validação das NF-e,
trazendo informações sobre a situação diretamente do SEFAZ, garantindo assim
a segurança, pois ao digitar o CNPJ do cliente ou fornecedor será baixado
automaticamente em lotes todas as NF-e emitidas e recebidas com validade
jurídica evitando assim que uma NF-e seja “não autorizada”, “cancelada” ou até
mesmo “fraudada”.
Com o MakroXML você tem garantias de:
 Autenticidade Fiscal;
 Validação das NF-e, com status individual de cada XML;
 Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote);
 Evita que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;
O MakroXML QUANTO A SEGURANÇA FISCAL
A empresa pode fazer o download e organização das NF-e antigas
garantindo assim uma Segurança Fiscal, pois a fiscalização pode solicitar a
qualquer momento os XML recebidos de um período ou de um fornecedor
específico.
Com o MakroXML sua empresa terá mais facilidade e segurança nos
períodos de fiscalização, quando é necessário obter XML mais antigas,
evitando também o transtorno dos clientes que não mandam os XML de
entrada e saída, garantindo assim que o pessoal da contabilidade consiga
fechar o SPED.
RESUMO GERAL DAS VANTAGENS DO MakroXML
FUNCIONALIDADES:
 Baixa e visualização de NF-e (com e sem certificado digital);
 Sem limite de downloads tanto para NF-e, quanto para empresas;
 Download e organização de NF-e antigas;
 Autenticidade Fiscal;
 Agilidade no processo;
 Sem necessidade de instalação nos computadores;
 Acessível de qualquer máquina com acesso a internet;
 Suporte técnico e treinamento ilimitado;
FACILIDADES:
 Download rápido e em lote das NF-e através do CNPJ da empresa que desejar (com e sem certificado digital);
 Organização das NF-e por pastas pré-definidas pelo sistema como CNPJ, ano e mês de emissão;
 Geração de DANFE em lote;
 Consulta de autenticidade das notas, com relatório completo de status na Receita (individual ou em lote);
 Elimina o processo manual do cliente ou fornecedor enviar por email a NF-e;
FUNÇÕES:
 Eliminar processos manuais;
 Baixar e visualizar as NF-e que foram emitidas para a empresa em sua totalidade, mesmo aquelas em que o fornecedor não enviou a XML;
 Evitar que outras pessoas ou empresas utilizem de maneira indevida o CNPJ da empresa;
 Controlar de forma eficiente o que o novo cenário fiscal exige das empresas;
 Comprometimento com a integridade fiscal da empresa
 Tranquilidade em caso de fiscalização
 Identificação rápida de uma NF-e irregular
www.makroxml.com.br
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