Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu

Report
Projets
Site Internet, GED
Extranet et Intranet
avec SharePoint 2010
André Labonté
Directeur Service des Technologies de l’information
Contenu de la présentation
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La ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
Notre environnement
Nos défis et objectifs
Sélection de la plateforme SharePoint 2010
Les services déployés et a venir Internet, Intranet,
Extranet et GED
Nos erreurs
Où en sommes-nous ?
Le BI
Conclusion
Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu
 94 000 Habitants
 Environ 500 employés
 Services
 Police
 Incendie
 Travaux publics
 Loisirs et Bibliothèques
 Ingénierie
 Urbanisme
 Administratifs: Direction générale, RH, Finance, TI
Notre environnement
 4 Salles de serveurs
 Environ 80 serveurs
 SAN fibre en réplication sur 2 sites
 Technologie WmWare
 450 postes de travail, Windows 7, Office 2010
 Équipe T.I de 10 personnes
 5 aux opérations
 5 projets et processus
Nos Défis
 Maitriser notre environnement et en contrôler les
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performances
Bien connaitre les besoins des services
S’assurer de l’implication de la direction générale
Établir une vision a long terme
Prioriser les projets
Bien maitriser la gestion du changement
Contrôler les déploiements, qualité et efficacité
Les objectifs
 Standardiser nos processus
 Organiser la gestion de documents et de courriels
 Développer des outils de transfert de connaissance
 Diminuer le nombre de plateforme
 Pouvoir offrir de nouveaux services plus facilement
Sélection de la plateforme
SharePoint 2010
 Nous avons adopté SharePoint principalement pour:
 l’interopérabilité avec l’ensemble de nos outils.
 La capacité du fournisseur a assurer la pérennité du produit.
 Les fonctionnalités de la version 2010
 Nous avons évalué que:
 Un seul projet :

Les coûts sont similaires ou plus élevés comparé à des produits
spécialisés
 Plusieurs projets
 Les coûts diminuent grandement lorsque l’expertise interne
augmente et que la plateforme prend de la maturité
Site Internet
 Nous sommes allés en appel d’offres pour un clé en
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main.
Nous avons une ressource aux communications qui
met à jour le contenu du site.
Nous visons un site transactionnel d’ici un an
Plusieurs relations entre les données des services sont
nécessaires
Présentation du site de la ville http://www.ville.saintjean-sur-richelieu.qc.ca/Pages/default.aspx
Extranet
 Nous utilisons principalement les fonctionnalités de base
des sites de collaboration.
 Nous l’utilisons pour les réunions du conseil
 Séances du plénier, publiques, CE etc
 Nous offrons également des sites pour des organismes
externes, OSBL ou de loisirs
 http://extranet.ville.saint-jean-surrichelieu.qc.ca/PlanificationStrategique/SitePages/Accueil.
aspx
 Présentation: http://extranet.ville.saint-jean-surrichelieu.qc.ca/Pages/default.aspx
GID / GED / Archives
Nous sommes en test actuellement sur:
 La gestion des documents papier
 La transmission des documents électroniques aux
archives
 Les Workflow
Nous sommes à l’étude sur la gestion intégrée de tous
les documents
Ferme Sharepoint Ville de Saint-jean-sur-Richelieu 2011-11-30
Nos erreurs
 Avoir parlé de:
 Plateforme
 SharePoint, Worflow
 GED, GID, Intranet, Extranet, BI, etc.
 Ils voulaient savoir:
 Est-ce vraiment utile ?
 Ça change quoi pour moi ?
 Comment cela m’aide-t-il ?
 Où allez-vous avec ça ?
 Comment ça marche ?
Ou en sommes-nous?
 Site Web est en ligne
 Nous terminons l’infrastructure de la GED pour un
début d’utilisation très bientôt
 L’Extranet est en utilisation
 Nous sommes en analyse pour le BI et l’intranet
Le BI
 Nous devons maintenant faire parler les données.
 Les grouper
 Les analyser
 Les comparer
 Les rechercher facilement
 Leur donner un sens
Conclusion
 Avoir une vision précise et complète de ce que l’on veut
accomplir.
 Être capable d’expliquer où se situe chaque projet dans
le plan global
 Communiquer, communiquer, communiquer
Merci
 Questions ?
 Adresse courriel: [email protected]

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