Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos
Introdução
Toda organização executa basicamente dois tipos de
atividade:

Projeto; e

Operação (execução).
O projeto é uma atividade muito particular, cuja
finalidade principal é dar origem a algo novo ou
mudar algo já existente, seja na forma, funcionalidade,
aplicação, finalidade, etc.
O resultado de um projeto pode ser multiplicado,
dando origem a produção de vários produtos ou
serviços.
Não é uma atividade independente. Está sempre
ligado a uma pessoa (física ou jurídica).
Os projetos atuais tem algumas características
comuns. Dentre elas destacam-se:

São empreendimentos independentes;

Possuem objetivos e propósitos distintos;

Prazos para início e fim;

Recursos próprios (previamente definidos);

Administração e estrutura própria.
Competência
Hoje é considerada uma competência essencial do
administrador a gestão de projetos, cuja eficiência
pode ser medida através de:
 Simplicidade do projeto;
 Clareza de propósito e escopo;
 Controle independente;
 Facilidade de medição;
 Flexibilidade na execução;
 Habilidade para manter a motivação e a moral da
equipe;
 Estilo de liderança adaptada à equipe; e
 Prevenção de falhas.
Características de Gerente de Projeto
Os projetos não dispõem de tempo e recursos ilimitados,
logo o gerente não pode ser desenvolvido no cargo.
Portanto já deve ter desenvolvido as seguintes
características:

Ser o elo entre os STAKEHOLDERS (todas as pessoas
interessadas no projeto);

Ser o regulador do projeto, verificando o progresso,
velocidade, qualidade e custo;

Líder e motivador do pessoal envolvido no projeto;

Ser comunicador e negociador em todas as coisas
relacionadas ao projeto; e

Ser controlador das finanças e outros recursos.
Pense e escreva uma
definição para projeto

“É um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
sequencia clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se
destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido
por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo,
recursos envolvidos e qualidade.” Ricardo Vargas Viana

“Um projeto é uma combinação de recursos organizacionais,
colocados juntos para criarem ou desenvolverem algo que não
existia previamente, de modo a prover um aperfeiçoamento da
capacidade de desempenho no planejamento e na realização de
estratégias organizacionais.” David Cleland.

“Um projeto é uma atividade única e exclusiva com um conjunto
de resultados desejáveis em seu término. É também complexo o
suficiente para necessitar de uma capacidade de coordenação
específica e um controle detalhado de prazos, relacionamentos,
custos e desempenho.” Jack R. Meredith.
Exemplos de projetos

Construção de uma casa;

Instalação de uma nova planta industrial;

Redação de um livro;

Informatização de um determinado departamento
de uma empresa;

Realização de uma viagem;

Lançamento de um novo produto ou serviço;

Elaboração de um plano de marketing.
Podemos considerar os exemplos
abaixo como projetos? Porque?

Olimpíadas;

Reforma de uma loja;

Desenvolvimento de um software;

Instalação de um sistema gerencial informatizado
em uma empresa.
Critérios para identificar um projeto

Projeto é executado por pessoas. Participantes de um projeto: membro de
equipe, gerente, patrocinador (dono do produto), membro do comitê de
seleção e avaliação (steakholders);

Os projetos variam no tamanho e na complexidade;

Envolver mudanças nos sistemas ou nos procedimentos existentes;

Envolver mudanças organizacionais;

Envolver uma única pessoa ou uma equipe;

Envolver uma única unidade da empresa, ou pode até cruzar limites
organizacionais, no caso de projetos envolvendo outras empresas;

Envolver a gerência de recursos externos;

Custar entre R$1.000,00 ou mais de um milhão;

Requerer menos de 40 horas ou vários anos.
Características de um projeto
As principais características dos projetos são:

temporariedade;

a individualidade do resultado final (produto ou
serviço a ser desenvolvido pelo projeto);

a complexidade; e

incerteza.
Gerenciamento de Projetos
O Tema gerenciamento de projetos, embora
relativamente recente, parece que é utilizado há algum
tempo. Estudos apontam nessa direção.
O primeiro projeto que utilizou o conceito isolado de
gerenciamento de projetos foi o lançamento do
satélite Sputnik, pela então União Soviética, durante a
Guerra Fria. Os predecessores do Gerenciamento de
Projeto como conhecemos hoje são os métodos
PERT (Program Evaluationand Review Technique) –
criado pelo Departamento de Defesa dos Estados
Unidos -, CPM (Critical Path Method) –
desenvolvido pela empresa DuPont e semelhante ao
PERT - .
O Gerenciamento de Projetos é um conjunto de
ferramentas gerenciais que permitem que a empresa
desenvolva um conjunto de habilidades, incluindo
conhecimento e capacidades individuais, destinados
ao controle de eventos não repetitivos, únicos e
complexos, dentro de um cenário de tempo, custo e
qualidade predeterminados.
O gerenciamento de projetos é realizado por uma
pessoa, o gerente de projetos, que tem como suas
responsabilidades:

Identificar as necessidades do projeto;

Estabelecer objetivos claros e palpáveis;

Atender todas as expectativas de todas as partes
interessadas;

Balancear qualidade, escopo, tempo e custo (teoria
da tripla restrição).
O
PMBOK(2008)
descreve
como
o
gerenciamento
de
projetos
inclui
o
balanceamento das restrições conflitantes do
projeto, que incluem, mas não se limitam a:

Escopo;

Qualidade;

Cronograma;

Orçamento;

Recursos;

Riscos.
A Relação entre esses fatores faz com que
se algum deles mudar, pelo menos um dos
outros provavelmente será alterado.
Projetos bem sucedidos são aqueles que
entregam o produto ou serviço
especificado dentro do escopo, prazo,
orçamento e qualidade. Valle (2010)

Em resumo, o papel do Gerente de
Projetos é Integrar recursos humanos e
materiais para alcançar um objetivo.
Gerenciamento/administração de projetos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades e
técnicas de uma maneira formal e estruturada.
Conhecimentos
Geralmente conhecimentos técnicos acerca
natureza do projeto que estamos trabalhando.
da
Ex: se o nosso projeto é construir uma casa,
precisamos de conhecimentos de engenharia, de
materiais, de calculo etc. Se estes conhecimentos não
estiverem disponíveis na equipe do projeto, há uma
grande possibilidade dele dar errado.
Habilidades
São entendidas como habilidades do comportamento
que devemos possuir como gestores do projeto.
Ex. para ser um bom gestor é preciso liderança, boa
comunicação, ser hábil negociador, saber administrar
conflitos, identificar necessidades da equipe e suprir
da melhor forma.
Técnicas
Normalmente situadas no terreno de ferramentas. Por
mais simples que seja o projeto vamos necessitar de
software de controle ou de calculo. Deve se saber
elaborar um cronograma, um orçamento, identificar
normas técnicas que o projeto deve seguir.
Organizações não baseadas em projetos

Empresas voltadas para a fabricação de um determinado
bem ou a prestação de um serviço. Nestes tipos de
organização, os projetos são utilizados apenas para apoiar
as linhas de produtos ou serviços.

Na maioria das vezes, são empresas com pequeno
desenvolvimento tecnológico.

Algumas empresas não baseadas em projetos possuem
departamentos, ou empresas terceirizadas, que atuam
como empresar orientadas para projetos no intuito de
suprir esses esforços localizados.

Vantagens?

Desvantagens?
Organizações baseadas em projetos

O trabalho é totalmente caracterizado por projetos
e, portanto, cada um desses projetos possui um
controle próprio. O trabalho da empresa consiste
em agregar todos esses projetos.

Exemplos de empresas baseadas em projetos:
Empresas de engenharia, construção civil e
empreiteiras; empresas de marketing e consultoria;
empresas de desenvolvimento de software,
indústria aeroespacial, dentre outras.
Atividade
Pesquise sobre as instituições que organizam o
gerenciamento de projetos:

PMI

IPMA

OGC

e... o que é o PMBOK?

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