Elaboração de Projetos

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ELABORAÇÃO E GERENCIAMENTO
O que é um projeto???
O que é um projeto???
O que é um projeto???
“Processo único, constituído de um grupo de atividades
coordenadas e controladas, com datas para início e
término, empreendido para alcance de um objetivo
conforme requisitos específicos, incluindo limitações de
tempo, custo e recursos.”
Características
• Sequência clara e lógica de eventos
• Elaboração progressiva
• Itens Predefinidos
• Prazo / Custo
• Recursos envolvidos
• Qualidade
Regra
• Empreendimento temporário
• Inicio e fim definidos
• Destinado a atingir um produto ou
serviço único
• Escopo definido
• Conduzido por pessoas
Elaboração e Gerenciamento de
Projetos
NOME DO PROJETO
1. DEFINIR
PROJETO
O
7 regras básicas
para se definir um
projeto.
OBJETIVO SMART
S – eSpecífico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Realista
T – Tempo definido
O que é OBJETIVO SMART?
Os objetivos de um
projeto devem reunir
certas características
de modo a poderem
ter uma utilidade
para o projeto.
Elaboração e Gerenciamento de
Projetos
NOME DO PROJETO
1. DEFINIR
PROJETO
O
7 regras básicas
para se definir um
projeto.
O QUÊ ?
ONDE ?
PARA QUEM ?
QUANTO ?
OBJETIVO SMART
S – eSpecífico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Realista
T – Tempo definido
COMO ? (tratar
restrições, viabilizar
a operação e
mitigar riscos)
QUANDO ?
PORQUÊ ?
Elaboração de Projetos
Um Projeto deve:
 Esclarecer sobre sua inserção no contexto em que terá lugar




(relações entre o projeto, a economia, a sociedade, as
organizações);
Definir o foco, isto é, a finalidade, o objetivo, o produto e/ou
serviço a ser gerado;
Estabelecer a sequencia de atividades a serem desenvolvidas;
Estimar a provisão e o uso dos recursos e custos a eles
associados;
Cuidar da sua apresentação para que possa ser compreendido e
aceito.
Elaboração de Projetos
Porque elaborar Projetos:
 02 Razões:
 Demandas externas (clientes, patrocinadores, sociais e outras);
 Demandas internas (esportivas, administrativas, financeiras, políticas e
outras);
 Em termos gerais, projetos são elaborados para dar uma
resposta estratégica a um desafio.
Finalidade de um Projeto
 Converter um conjunto de recursos em resultados desejados
através de uma série de atividades ou processos integrados.
Elaboração de Projetos
Tipos de Projetos
 Atender a uma demanda de clientes;
 Demonstrar a viabilidade de uma atividade;
 Desenvolver , apresentar, implementar ou recuperar um novo
serviço ou bem;
 Elaborar termos de referência para terceirizações;
 Obter financiamento ou outro tipo de apoio para uma
atividade;
 Promover mudanças na estrutura, nos recursos ou no estilo de
uma organização;
Elaboração de Projetos
ROTEIRO BÁSICO




IDENTIFICAÇÃO
APRESENTAÇÃO
JUSTIFICATIVA
OBJETIVOS
 GERAL
 ESPECÍFICOS





METODOLOGIA
ORÇAMENTO
CRONOGRAMA
AVALIAÇÃO
CONCLUSÃO
Elaboração de Projetos
 IDENTIFICAÇÃO
 Nome do Projeto
 Órgão executor
 Responsáveis
 Contatos
Elaboração de Projetos
 APRESENTAÇÃO
Deve expressar o que contém o documento, o que visa, como foi
elaborado, demonstrando o comprometimento com resultados pretendidos.
Devem estar descritas de forma objetiva as 07 respostas do OBJETIVO SMART:
1. PARA QUEM?
2. ONDE SERÁ REALIZADO?
3. O QUE SERÁ REALIZADO?
4. QUANTO CUSTARÁ PARA SER REALIZADO?
5. COMO SERÁ REALIZADO?
6. QUANDO SERÁ REALIZADO?
7. POR QUE DEVE SER REALIZADO
Elaboração de Projetos
 JUSTIFICATIVA
 Apresentar informações sobre a realidade que indica a
necessidade de uma ação transformadora. Deve-se explicitar
qual a relevância esportiva, cultural, social, populacional,
financeira e/ou política da proposta e qual a importância de
sua realização enquanto possibilidade de gerar impacto
nessa realidade, bem como de contribuir para uma efetiva
melhoria para os clientes.
 Reforçar o que temos e o que queremos.
Elaboração de Projetos
 OBJETIVOS
 GERAL
 Descrição clara e precisa que define o ponto de chegada, relacionado
com o plano de metas. Expressa o que se deverá alcançar em longo
prazo de forma coerente com a justificativa para a
sua implementação.
 verbos adequados para expressar objetivos gerais (abrangentes):
contribuir, ampliar, favorecer, estimular, incentivar, promover,
adequar, propiciar.
Elaboração de Projetos
 OBJETIVOS
 ESPECÍFICOS
 Descrição clara e precisa dos resultados que se pretende alcançar.
Expressa procedimentos a se concretizar durante o processo.
 Traduzem o detalhamento do objetivo geral do Projeto, sendo menos
abrangentes.
 São passos estratégicos para que o objetivo geral possa ser alcançado;
 Orientam a organização das atividades do Projeto de forma coerente,
devendo serem complementares entre si.
 verbos fortes (específicos): desenvolver, verificar, analisar, aplicar,
descrever, medir, encontrar, aumentar, identificar, usar, executar,
implementar, fazer, diagnosticar, avaliar, comparar, produzir, redigir.
 O objetivo específico deve expressar o que deverá ser feito (verbo de
ação), sobre que elementos da realidade essa ação será exercida
(objeto, pessoas, instituição, conteúdo etc.) e em que condições
(ou contexto), para se obter os resultados esperados.
Elaboração de Projetos
 METODOLOGIA
 Apresentação
das metas e das estratégias elaboradas para
alcançá-las.
 Desenvolvimento do Plano de Ação do Projeto, estabelecendo
ligação entre os objetivos, procedimentos e ações propostas.
 Ao se ler a metodologia, deve-se poder antever cada fase da
execução do Projeto:
sua lógica/necessidade;
 sua capacidade de sustentabilidade;
 sua relação com os clientes, parceiros, patrocinadores, outros setores da
sociedade e o poder público;
 sua articulação com as políticas públicas;
 sua natureza social.

Elaboração de Projetos
 ORÇAMENTO
 Deve ser criterioso e detalhado;
 Cronograma financeiro;
 Despesas = objetivo proposto;
 Contrapartida (quando necessário);
 Itens importantes:
 Recursos Humanos;
 Recursos Financeiros (financiamentos, recursos da instituição, etc.);
 Recursos Materiais (Instalações, Equipamentos, Materiais
(permanentes e de consumo – em função do tipo e objetivos do
projeto);
 Serviços necessários (transporte, hospedagem, sonorização,
alimentação, hidratação, comunicação, marketing, seguros e outros).
Elaboração de Projetos
 CRONOGRAMA
 É a linha de tempo do projeto;
 Estabelece as datas de entregas de cada tarefa/ação;
 Melhor instrumento para monitoramento do projeto.
 Deve
estabelecer a tarefa, data de entrega, ações
predecessoras e sucessoras. Ainda poderá constar
responsabilidade e custo.
 Ferramenta: MSProject
Elaboração de Projetos
 AVALIAÇÃO
 Constante e permanente;
 Instrumento de aferição dos objetivos, metas e estratégias
propostas;
 Estabelecer a forma, periodicidade e avaliadores;
 Importante para manter ou redefinir ações propostas;
Elaboração de Projetos
 CRONOGRAMA + AVALIAÇÃO
Elaboração de Projetos
 CONCLUSÃO
 Apresentação do cenário final;
CENÁRIO INCIAL
MUDANÇA
CENÁRIO FINAL
Elaboração de Projetos
 SEES
 Procedimento
padrão para solicitação de ações em parceria
com o Estado.
SOLICITAÇÃO DE APOIO.docx
SOLICITAÇÃO DE ARBITRAGEM.docx
SOLICITAÇÃO DE EQUIPAMENTOS.docx
SOLICITAÇÃO DE MATERIAL ESPORTIVO JURIDICO.docx
SOLICITAÇÃO DE PASSAGEM.docx
Gerenciamento de Projetos
É a aplicação de conhecimentos, habilidades
e técnicas na definição e execução das
atividades necessárias para garantir a
obtenção dos objetivos do projeto.
Envolve o balanceamento entre:
• Escopo, tempo, custo e qualidade;
• Stakeholders com diferentes necessidades e
expectativas;
• Requisitos identificados (necessidades) e requisitos
não identificados (expectativas).
A Estratégia e a Gestão de Projetos
Pensamento
Estratégico
Estratégias
Identificação
dos Projetos
Desenvolvimento
dos Projetos
Definindo o futuro da
organização
Missão
Visão
Gestão
Estratégica
Transformando ideias em
realidade
Gestão por
Projetos
Principais Stakeholders (Relações)
Gerente de Projetos
Cliente
Empresa (RI)
Patrocinador
Outros
Equipe
Gerenciamento de Projetos
Metodologias e Frameworks mais comuns
 PMBOK – (Project Management Body of Knowledge ) – PMI
(Project Management Institute ) Organização mundial sem fins
lucrativos
 PRINCE2 – (PRojects IN Controlled Environments ) – OGC (Office
of Government Commerce ) Reino Unido
 SCRUM – Scrum Aliance
Gerenciamento de Projetos
Por que aderir a uma metodologia?
 Uma metodologia é “um conjunto de métodos, processos e




práticas que são realizadas repetidamente para entregar projetos”.
O conceito chave é que se repitam os mesmos passos ganhando-se
assim eficiência na respectiva abordagem;
Padroniza os processos de gestão para os projetos;
Economiza tempo da organização;
Melhora a qualidade dos entregáveis;
Maximiza consistência e produtividade do projeto.
Gerenciamento de Projeto
Processo x Projeto
O objetivo do PROCESSO é
manter a organização
funcionando;
• Sequência de atividades;
• Atividades contínuas,
logicamente relacionadas;
• Se repetem para a produção do
mesmo resultado;
• Sem data de término;
• Base de toda Organização.
O objetivo do PROJETO é
atingir seus propósitos dentro
de parâmetros
preestabelecidos e ser
concluído.
• Esforço temporário;
• Criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo;
• Início e término definidos;
• É resultado de uma ou mais
considerações estratégicas;
• São realizados por pessoas e
recursos limitados.
Gerenciamento de Projeto
Programa x Portifólio
PROGRAMA
PORTIFÓLIO
Um grupo de projetos
relacionados gerenciados de
forma coordenada para obter
benefícios e controle que não
seriam alcançados se gerenciados
individualmente.
Carteira de Projetos Institucional Conjunto de projetos ou programas
e outros trabalhos agrupados (não
necessariamente interdependentes
ou diretamente relacionados) para
facilitar o gerenciamento eficaz a
fim de atender aos objetivos de
negócios estratégicos.
Gerente de Projetos
Entender e aplicar gerenciamento, técnicas e ferramentas
não são suficientes. É necessário:
 Competência em Gerenciamento de Projetos aplicada

Conhecimento sobre gestão de projeto com conhecimento da área.
 Competência de performance em Gerenciamento de Projetos

Capacidade na aplicação dos conhecimentos.
 Competência pessoal

Comportamento, atitudes, habilidades e características pessoais.
Gerente de Projetos
RESPONSABILIDADES – “É responsável pelo sucesso ou
pelo fracasso do projeto”
 Principais Etapas:









Entender e documentar os objetivos do projeto
Preparar o escopo do projeto
Montar a equipe do projeto
Comunicar-se de forma eficiente com todas as partes
interessadas
Resolver problemas e conflitos relativos ao projeto
Elaborar e validar o cronograma e o orçamento do projeto
Gerenciar a execução do projeto
Monitorar riscos
Encerrar o projeto
Gerenciamento de Projetos
O QUE GARANTE O SUCESSO DE UM PROJETO?
 Realizado de acordo com o prazo e o orçamento





planejados;
Produtos do projeto entregues ao cliente com o nível de
qualidade desejada e solicitada;
Estratégias, metas e objetivos propostos foram cumpridos;
Os stakeholders estão satisfeitos com o modo como o
projeto foi administrado;
O projeto e o cliente podem ser utilizados como referência;
Expectativas superadas.
Gerenciamento de Projetos
Fatores que contribuem para o sucesso
 Patrocínio e acompanhamento adequado da alta







administração
Planejamento efetivo no início
Planejamento eficaz de contingências
Autoridade e responsabilidades delegadas
Sistema eficiente de monitoramento, avaliação e controle
Compromisso do gerente de projeto
Sistema adequado de informações gerenciais
Constante comunicação entre as partes interessadas
Gerenciamento de Projetos
Porque os projetos fracassam?
 Escopo mal definido;
 Metas e objetivos mal estabelecidos;
 Planejamento inadequado ou insuficiente;
 Falta de participação da equipe na tomada de decisões;
 Estimativas financeiras pobres e incompletas;
 Otimismo e “conhecimento” exagerado;
 Não identificar riscos ou subestimar seus impactos no projeto;
 Padrões de trabalho não estabelecidos;
 Expectativas não alinhadas com a realidade;
 Não gerenciamento das expectativas dos stakeholders;
 Cronogramas não realistas;
 O projeto não teve um gerente de projeto ou teve vários.
Gerenciamento de Projetos
Integração
Orquestração
Objetivo: Escopo,
Custo e Qualidade
Tempo,
Insumos: RH e Aquisições
Suporte: Risco e Comunicação
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento
 Integração – Processos do dia-a-dia com os quais o gerente
de projetos conta para garantir que todas as partes do
projeto funcionem juntas.
 Escopo – Processos para garantir que o projeto inclua todo
o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para
completar o projeto com sucesso.
 Tempo – Processos requeridos para o término do projeto,
garantindo que o mesmo cumpra com os prazos definidos
em um cronograma de atividades.
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento
 Custos
– Processos que envolvem planejamento,
estimativa, orçamento e controle de custos que serão
necessários para a conclusão do projeto a partir de uma
previsão orçamentária.
 Comunicação – Processos relativos à geração, coleta,
disseminação, armazenamento e destinação final das
informações do projeto de forma oportuna e adequada.
 Recursos
Humanos – Processos envolvidos no
planejamento,
contratação
ou
mobilização,
desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto.
Gerenciamento de Projetos
Áreas de Conhecimento
 Risco – Processos envolvidos em identificação, análise e
controle dos riscos do projeto.
 Aquisição – Processos que compram ou adquirem produtos
ou serviços, além dos processos de gerenciamento de
contratos.
 Qualidade - Descreve os processos envolvidos na garantia
de que o projeto irá satisfazer os objetivos para os quais foi
realizado.
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos – PMBOK – 4 ª Edição - PMI
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Iniciação
Descrição
• Definir o objeto do projeto e autorizar o gerente do projeto a utilizar
recursos da organização para realizar o projeto.
• Principais Entregas
• Termo de Abertura do Projeto
• Registro dos principais stakekholders
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Iniciação
Monitoramento e Controle
Descrição
Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo atingidos, através da monitoração
e da avaliação do seu progresso, tomando ações corretivas quando necessárias.
• Principais Entregas
•





Solicitação de mudanças
Medição de desempenho do trabalho
Relatório de desempenho
Atualização dos documentos do projeto
Entregas aceitas (Qualidade)
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Monitoramento e Controle
Descrição
• Detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto. Planejar e manter um esquema de trabalho viável para
se atingir aqueles objetivos de negócios que determinaram a existência do projeto.
• Principais Entregas





Plano de gerenciamento do projeto
Declaração de Escopo
EAP e dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do Tempo
Plano de gerenciamento dos Custos





Plano de gerenciamento de Qualidade
Plano de gerenciamento de RH
Plano de gerenciamento de Comunicação
Plano de gerenciamento de Risco
Plano de gerenciamento de Aquisições
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Descrição
• Materializar tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases
anteriores e não identificado, fica evidente durante esse processo. Coordenar pessoas e outros
recursos para realizar o planejado.
• Principais Entregas




Entregas previstas
Solicitação de mudanças
Avaliação do desempenho da equipe
Atualização dos documentos do projeto
Gerenciamento de Projetos
Grupos de Processos
Iniciação
Planejamento
Execução
Encerramento
Monitoramento e Controle
Descrição
• Formalizar a aceitação do projeto ou fase e encerrá-lo (a) de uma forma
organizada.
• Principais Entregas


Termo de Encerramento do Projeto
Entregas aceitas
Gerenciamento de Projetos
Elaborando um PLANO DE PROJETO (Processos Iniciação +
Planejamento – 11 passos)
1. Definir o Projeto
(Objetivo Smart)
4. Elaborar o Termo
de Abertura do
Projeto
7. Definir as
atividades
10. Determinar o
orçamento
2. Definir as
principais entregas
5. Elaborar a
estrutura analítica
do projeto (EAP)
8. Determinar a
duração
11. Analisar os riscos
3. Verificar as
restrições do Projeto
6. Definir
Responsabilidades
9. Estimar e agregar
custos
Legenda:
Integração
Escopo
RH
Tempo
Custo
Risco
ESTUDO DE CASO
1. Definir o Projeto
Cerimônia de Abertura dos Jogos Abertos do Paraná
O QUÊ ?
ONDE ?
PARA QUEM ?
QUANTO ?
OBJETIVO
SMART
S – eSpecífico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Realista
T – Tempo
definido
COMO ? (tratar
restrições, viabilizar
a operação e mitigar
riscos)
QUANDO ?
PORQUÊ ?
ESTUDO DE CASO
1. Projeto – Cerimônia de Abertura dos Jogos Abertos do
Paraná
 Gerente do Projeto: Carlos Alberto Hermann
 Objetivo do Projeto: Organizar a cerimônia de abertura
dos JAPs para a comunidade de Cascavel e região, que
contará com a participação de 80 delegações. A
cerimônia será realizada no dia 23 de novembro de
2013 na cidade de Cascavel, com uma duração máxima
de 01h45m, tendo um orçamento máximo de
R$250.000,00.
ESTUDO DE CASO
2. Definir as principais entregas






Local: Ambiente fechado com capacidade para abrigar 800
participantes na área de competição e 4.000 pessoas nas
arquibancadas.
Data e horário: 23/11/2013 às 19h00
Serviços: Receptivo, Segurança (Pública e Privada), Alimentação,
Hidratação, Palco, Iluminação, Telão, Sonorização, Locução,
Ambientação, Apresentações Culturais e Musicais
Programação Esportiva: Após a cerimônia haverá a realização do
jogo de abertura entre Cascavel e Umuarama na modalidade de
Futsal Masculino.
Convites: Elaboração, aprovação, emissão e confirmação.
Gestão do Projeto: Escopo, Custo e Tempo.
ESTUDO DE CASO
3. Verificar as restrições do Projeto








A Cerimônia de Abertura obrigatoriamente deverá ser realizada no dia
23/11/2013, podendo ser discutido o horário de início.
Nas falas oficiais somente poderão fazer uso da palavra um representante de
cada nível de governo: Federal, Estadual e Municipal.
Não será permitida a venda e/ou o acesso de bebidas alcoólicas dentro do local
da cerimônia de abertura.
Estabelecer procedimento para pagamento ou compensação de horas para os
funcionários que trabalharem no evento.
Estará limitado um máximo de 10 pessoas por delegação para o desfile oficial e
todos deverão estar uniformizados.
A capacidade de público do local deverá ser respeitada, devendo haver controle
de acesso.
Palco fora da área de competição.
O orçamento limite é de R$250.000,00, não havendo nenhuma possibilidade de
suplementação orçamentária.
ESTUDO DE CASO
4. Termo de Abertura do Projeto deverá constar:




Nome do Gestor do Projeto
Nome do projeto
Objetivo – definir o objetivo do projeto no formato smart.
Entregas Principais – Documentar as principais entregas do seu
projeto, necessárias para alcançar os objetivos do projeto.
 Restrições - Registrar qualquer coisa que possa inibir ou limitar o
trabalho a ser realizado para o projeto. Ex: orçamento, tempo,
dimensão, convidados, horas trabalhadas e outras.

Assinaturas: Prefeito ou Secretário (Patrocinador), Chefe/Gerente
da Área Responsável, Gestor do Projeto, Gerente Financeiro.
Termo de Abertura.doc
ESTUDO DE CASO
5. Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto
(EAP)
 Estrutura criada para visualizar de forma mais “amigável”
todas as entregas necessárias, e somente estas, para
concluir os objetivos do projeto.
 Decompor todo o trabalho do projeto em entregas e
pacotes de trabalho.
 Todo elemento da EAP é composto da junção de dois ou
mais componentes.
 A EAP não estabelece uma ordem cronológica.
ESTUDO DE CASO
5. Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Cerimônia de
Abertura
Local
Documentações
Identificar
possibilidades
Convites
Serviços
Palco, Telão,
Filmagem e
Sonorização
Apresentações
Culturais e
Musicais
Elaboração
Definir local e
horário
Bombeiros
Aprovação
Necessidade
Definição
Planejamento
Agendar e pagar
PM / PC
Emissão
Entrega e
depósito
Caches
Cerimonial
Hinos e
bandeiras
Planejar roteiro
Seguro RC
Confirmação
Procedimento
Necessidades
Delegações –
Placas e
bandeiras
Planejar
ambientação
ARTs
Programar
montagem e
desmontagem
Segurança
Alimentação e
Hidratação
ECAD
Programar
limpeza
Receptivo
Desfile
Equipe de apoio
Ensaios
ESTUDO DE CASO
6. Definir responsabilidades
Líder A
Local
Líder B
Líder C
Documentações
Convites
Identificar
possibilidades
Gerente de Projeto
Segurança
Líder D
Líder E
Serviços
Desfile
Alimentação e
Hidratação
Palco, Telão,
Filmagem e
Sonorização
Apresentações
Culturais e
Musicais
ECAD
Elaboração
Definir local e
horário
Bombeiros
Aprovação
Necessidade
Definição
Planejamento
Agendar e pagar
PM / PC
Emissão
Entrega e
depósito
Caches
Cerimonial
Hinos e
bandeiras
Planejar
ambientação
Seguro RC
Confirmação
Procedimento
Necessidades
Delegações –
Placas e
bandeiras
Programar
limpeza
ARTs
Programar
montagem e
desmontagem
Receptivo
Cerimônia de
Abertura
Equipe de apoio
Ensaios
ESTUDO DE CASO
Elaborando um cronograma
 Listar todas as atividades que compõe cada entrega;



Identificar todas as atividades que devem ser realizadas para
concluir cada entrega
Fácil de ser gerenciado
Garantir que todo trabalho será executado
 Determinar a duração de cada atividade listada;

Estimar o tempo de duração de cada atividade
ESTUDO DE CASO
Elaborando um cronograma
7. Listar as atividades
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
Atividades
Cerimonial de Abertura
1. Identificar possibilidades
1.1. Definir local e horário
Visitas para identificar opções
Elaborar relatório das opções levantadas
Realizar reunião com partes interessadas
Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos
Decidir coletivamente
1.2. Agendar e pagar
Reservar espaço
Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
Pagar
1.3. Planejar ambientação
Visita de vistoria e produção
estabelecer peças a serem produzidas
aprovação da proposta
Produção
1.4. Programar limpeza
Identificar equipe de limpeza necessária
Definir equipe (quem?)
Definir data e horário para limpeza antes e depois do evento
1.5. Programar montagem
Elaborar cronograma de montagens e desmontagens
Acompanhar montagens e desmontagens
ESTUDO DE CASO
Elaborando um cronograma
8. Definindo duração
Cerimonial de Abertura
Cronograma
Atividades
Data
Início
Data
Fim
01/03
01/03
1. Identificar possibilidades
01/03
1.1. Definir local e horário
01/03
Visitas para identificar opções
08/03
Elaborar relatório das opções levantadas
15/03
Realizar reunião com partes interessadas
Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos 15/03
15/03
Decidir coletivamente
22/03
1.2. Agendar e pagar
22/03
Reservar espaço
23/03
Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
10/04
Pagar
16/04
1.3. Planejar ambientação
16/04
Visita de vistoria e produção
20/04
estabelecer peças a serem produzidas
02/05
aprovação da proposta
01/09
Produção
01/08
1.4. Programar limpeza
01/08
Identificar equipe de limpeza necessária
02/08
Definir equipe (quem?)
Definir data e horário para limpeza antes e depois do evento 08/08
10/10
1.5. Programar montagem
10/10
Elaborar cronograma de montagens e desmontagens
20/11
Acompanhar montagens e desmontagens
23/11
23/11
19/03
05/03
12/03
19/03
19/03
19/03
10/04
22/03
07/04
10/04
30/09
18/04
30/04
05/05
30/09
08/08
01/08
04/08
08/08
23/11
14/10
23/11
Estrutura Analítica do Projeto
ESTUDO DE CASO
Elaborando o orçamento
 Verificar o custo de cada atividade
 Agregar os custos e verificar o valor de cada entrega
 Estimar um valor de reserva de gerenciamento
 Verificar o orçamento total do projeto
ESTUDO DE CASO
Elaborando um orçamento
9. Estimando e agregando custos
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
Atividades
Data Data
Início Fim
Custos
Cerimonial de Abertura
1. Identificar possibilidades
01/03
01/03
1.1. Definir local e horário
01/03
Visitas para identificar opções
08/03
Elaborar relatório das opções levantadas
15/03
Realizar reunião com partes interessadas
Apresentar relatório de opções pontos positivos e negativos 15/03
15/03
Decidir coletivamente
22/03
1.2. Agendar e pagar
22/03
Reservar espaço
23/03
Iniciar procedimentos administrativos para pagamento
10/04
Pagar
16/04
1.3. Planejar ambientação
16/04
Visita de vistoria e produção
20/04
estabelecer peças a serem produzidas
02/05
aprovação da proposta
01/09
Produção e montagem
01/08
1.4. Programar limpeza
01/08
Identificar equipe de limpeza necessária
02/08
Definir equipe (quem?)
Definir data e horário para limpeza antes e depois do evento 08/08
10/10
1.5. Programar montagem
10/10
Elaborar cronograma de montagens e desmontagens
20/11
Acompanhar montagens e desmontagens
23/11 37000,00
19/03
0
05/03
0
12/03
0
19/03
0
19/03
0
19/03
0
10/04 5000,00
22/03
0
07/04
0
10/04 5000,00
30/09 35000,00
18/04
0
30/04
0
05/05
0
30/09 30000,00
08/08 2000,00
01/08
0
04/08 2000,00
08/08
23/11
0
14/10
0
23/11
0
ESTUDO DE CASO
Elaborando um orçamento
10. Determinando o orçamento
Estrutura Analítica do Projeto
Cronograma
Atividades
Cerimonial de Abertura
Data Data
Início Fim
Custos
245000,00
1. Identificar possibilidades
37000,00
2. Documentações
12000,00
3. Convites
600,00
4. Serviços
150000,00
5. Desfile
30400,00
6. Contingências
20000,00
PL_Orcamentaria_2013_Org_Eventos.xls
ESTUDO DE CASO
Riscos
 Os riscos de um projeto são um conjunto de eventos que




podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de
oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o
objetivo do projeto.
Identificar riscos durante o todo grupo de processo
“planejamento” e monitorá-los ao longo do projeto.
Documentar os riscos identificados.
Determinar ações que possam MITIGAR, ELIMINAR ou
TRANSFERIR o risco identificado.
Em alguns casos, o melhor será ACEITAR o risco.
ESTUDO DE CASO
11. Analisar riscos
 Risco 1 - Chuva.
 Alugar tenda grande para abrigo das delegações antes do evento.
 Contingência – acompanhar os sites especializados e ter uma empresa
contatada para montagem em 24hs.
 Risco 2 – Queda de energia
 Alugar gerador ligado em sistema By Pass. Havendo queda ou oscilação
de energia o gerador entra em atuação.
 Risco 3 – Ausência de público
 Elaborar uma boa comunicação, promovendo o jogo após a cerimônia
como atrativo para o evento.
 Risco 4 – Excesso de público
 Ter uma boa equipe de segurança, articulada com a segurança pública,
promovendo rigoroso controle de acesso ao Ginásio.
Gerenciamento de Projetos
Elaborando um PLANO DE PROJETO (Processos Iniciação +
Planejamento – 11 passos)
1. Definir o Projeto
(Objetivo Smart)
4. Elaborar o Termo
de Abertura do
Projeto
7. Definir as
atividades
10. Determinar o
orçamento
2. Definir as
principais entregas
5. Elaborar a
estrutura analítica
do projeto (EAP)
8. Determinar a
duração
11. Analisar os riscos
3. Verificar as
restrições do Projeto
6. Definir
Responsabilidades
9. Estimar e agregar
custos
Legenda:
Integração
Escopo
RH
Tempo
Custo
Risco
PERGUNTAS
ATIVIDADE COLETIVA
1. Definir o Projeto
Sediar uma Regional dos Jogos Abertos do Paraná
O QUÊ ?
ONDE ?
PARA QUEM ?
QUANTO ?
OBJETIVO
SMART
S – eSpecífico
M – Mensurável
A – Alcançável
R – Realista
T – Tempo
definido
COMO ? (tratar
restrições, viabilizar
a operação e mitigar
riscos)
QUANDO ?
PORQUÊ ?
ATIVIDADE COLETIVA
1. Projeto – Sediar uma Regional dos Jogos Abertos do
Paraná
 Gerente do Projeto:
 Objetivo do Projeto:
ATIVIDADE COLETIVA
2. Definir as principais entregas
ATIVIDADE COLETIVA
3. Verificar as restrições do Projeto
ATIVIDADE COLETIVA
4. Termo de Abertura do Projeto:






Nome do Gestor do Projeto
Nome do projeto
Objetivo
Entregas Principais
Restrições
Assinaturas
ATIVIDADE COLETIVA
5. Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto
(EAP)
ATIVIDADE COLETIVA
6. Definir responsabilidades
ATIVIDADE COLETIVA
Elaborando um cronograma
7. Listar as atividades
ATIVIDADE COLETIVA
Elaborando um cronograma
8. Definindo duração
ATIVIDADE COLETIVA
Elaborando um orçamento
9. Estimando e agregando custos
ATIVIDADE COLETIVA
Elaborando um orçamento
10. Determinando o orçamento
ATIVIDADE COLETIVA
11. Analisar riscos
[email protected]
21 98142-8346 / 2421-0273

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