向前加簽

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EasyFlow
系統操作教育訓練
陳杏君
鼎新電腦
EF諮詢部 顧問師
Agenda
主管如何批示
主管簽核中如何加簽
主管如何撤簽
如何轉寄表單內容給他人
返回
Agenda
主管如何批示
(核准、退件)
收到簽核通知Mail
若無Email帳號者或無收mail習慣者
可直接登入EF系統查看
登入系統後,在收件資料匣
即可看到需簽核的表單
1.
2.
開啟簽核畫面
【流程設定】查看簽核流程
表單下方顯示詳細簽核記錄
同 意
EF簽核畫面-核准
2.核准
1.
簽核意見可挑選常用片語帶入
或者直接輸入內容
EF簽核畫面-常用片語視窗
EF簽核畫面-核准
簽核完成後可繼續下一張待簽核表單
或返回收件資料匣
EF簽核畫面-查看已簽核表單
收件資料匣可查看未簽核/已簽核/所有簽核表單
簽核完成後查看簽核歷程
流程結束填表人會收到【回函通知】Mail
若無mail帳號者或無收mail習慣者
可直接登入EF系統查看【回函資料夾】
1.
2.
退 件
EF簽核畫面-退件
2.退件
1.
選擇退回 -退件
可選擇退件回填表人
或是退回流程中間關卡
EF簽核退件給填表人,簽核結果不同意
填表人收到【回函通知】Mail
若無mail帳號者或無收mail習慣者
可直接登入EF系統查看【回函資料夾】
1.
2.
返回
Agenda
主管簽核中如何加簽
EF簽核人員-加簽
一
般
加
簽
向
向
前
前
加
加
簽
簽
加簽的意義
一般加簽
情境1、若流程簽核至部門經理,
部門經理簽核時判斷需上呈總經理,
由總經理核決,即可使用一般加簽。
加簽的意義
向前加簽
情境2、若流程簽核到A主管,
但A主管簽核時需詢問相關主管意見,
即可使用向前加簽,相關主管簽核後,
流程將回到原A主管身上。
選擇加簽的簽核種類
1.及2.皆可做核准及退件
僅為字義上的差別
1.為上對下簽核關係
2.為平行單位簽核關係
會辦只能同意不可退件,可寫會辦意見
選擇加簽人員(可多選-會簽)
加簽完成
需將表單簽核同意才會執行加簽關卡
若要取消加簽,將畫面關掉或跳出即可
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主管如何撤簽
(簽錯,需重新簽核)
表單追蹤處理區->收件資料夾->已簽核表單
點選【撤簽】功能
注意:已結案表單與最後一關的簽核人不可撤簽
表單代理人設定作業
代理您簽核表單的人
1.
2.
34
請先閱讀表單代理人設定原則
1.
您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。
例如:『請假單』由張三代理,『加班單』由李四代理。
2. 代理人員設定時,必須指定起始與截止的日期時間。
目前時間介於起始及截止時間內的設定,則視為有效
的代理人員設定。
3.
每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。
4. 當代理人員設定有效時,原表單收件人及代理人都會
同時收到該表單,此時其中一位簽核即可,系統會自
動記錄簽核的人員是誰。
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新增表單代理人設定
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