Exógena 2014 - Error: Debe Especificar el Archivo a descagar

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Conferencista
WILLIAM RODRÍGUEZ
Enero 2014
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMACIÓN
EXÓGENA
A.G. 2014
Resolución 228
de Octubre 31 de 2013
WILLIAM RODRÍGUEZ
Ingeniero de Sistemas – Especialista en redes – Abogado - Universidad de
San Buenaventura Cali – Maestría en Derecho Tributario Universidad
Externado de Colombia – Candidato a Doctorado en Derecho Tributario
Universidad Externado de Colombia y Carlos III de Madrid España.
Profesor Universitario en Especialización en Gestión Tributaria de las
Universidades: Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Santiago de Cali,
Universidad de Manizales. Docente en Diplomados de Procedimiento
Tributario, Auditoria Tributaria, Pruebas en el Proceso Tributario,
Procedimiento Tributario, Acto Administrativo, Santiago de Cali, Universidad
de Manizales, así como de diferentes Instituciones de formación profesional
a Nivel Nacional.
WILLIAM RODRÍGUEZ
Funcionario de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales desde
1992, Dirección Seccional de Impuestos de Cali en las Divisiones de
Informática y Sistemas, Cobranzas, División de Gestión y Asistencia la
Cliente del Proyecto MUISCA, División de Gestión Jurídica, Actualmente,
Abogado de la Defensoría del Contribuyente y del Usuario Aduanero de la
Delegada Regional Suroccidente.
ESCRITOS:
Validez probatoria de los Documentos Electrónicos.
La Factura Electrónica como prueba.
Sistemas Electrónicos para la DIAN – Exógena.
Manual probatorio del Derecho Tributario.
Concepto de Soberanía en el comercio electrónico. Conceptos
Básicos de derecho Tributario Internacional.
EXÓGENA 2014
OBLIGADOS
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR MENSUALMENTE
INFORMANTES QUE DEBEN
PRESENTAR ANUALMENTE POR
PERIODOS MENSUALES
INFORMANTES QUE DEBEN
PRESENTAR ANUALMENTE POR
PERIODOS BIMESTRALES
OBLIGADOS A
LLEVAR
CONTABILIDAD
NO OBLIGADOS A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR ANUALMENTE
INFORMANTES
MENSUALES
DURANTE EL 2014
Resolución 228
de Octubre 31 de 2013
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN
PRESENTAR MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN
CONVENIOS DE COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA para el
apoyo y ejecución de sus programas o proyectos, con organismos
Internacionales, deberán enviar a la DIAN, una relación mensual de
todos los contratos vigentes en el año 2014 con cargo a estos
Convenios:
6.1. Los datos básicos de cada una de las personas o entidades
beneficiarias de los pagos o abonos en cuenta, retenciones
practicadas y valor del impuestos sobre las ventas descontable,
conforme con lo descrito en el artículo 5° del Título II de la presente
resolución.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
6.2. LA INFORMACIÓN DEL NÚMERO DEL CONVENIO, identificación del convenio en
ejecución, nombre o razón social del organismo Internacional con el cual se
celebró el convenio y el país de origen del organismo internacional.
INFORMACIÓN DEL CONVENIO:
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Numero del Convenio
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Documento del 3ro. (Org.
Internacional)
Numérico
2
Requerido.
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Numero de Identificación del 3ro. (Org.
Internacional)
Alfanumérico
20
Requerido
Numero de Identificación del Organismo Internacional
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
6.3. RELACIÓN DE LOS CONTRATOS QUE SE CELEBREN EN DESARROLLO DE C/U
DE LOS CONVENIOS, indicando: número de contrato, valor total del contrato,
término de ejecución y clase de cada contrato.
INFORMACIÓN DE CONTRATOS:
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
Numero del Convenio
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Documento del 3ro. (Org.
Internacional)
Numérico
2
Requerido.
(Dominio Tipo de documento):
Número de Identificación del 3ro. (Org.
Internacional)
Alfanumérico
20
Requerido
Numero de Identificación del Organismo
Internacional
Número del Contrato
Alfanumérico
20
Requerido
Valor total del contrato
Numérico
20
Requerido
Fecha Inicial Contrato
Fecha
Requerido (aaaammdd)
Fecha Final Contrato
Fecha
Requerido (aaaammdd)
Clase de Contrato
Numérico
1
CRITERIOS
Requerido
1.Contrato de Obra y/o suministro
2.Contrato de consultoría
3.Contrato de Prestación de servicios
4.Contrato de Concesión
5.Otros Contratos
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
6.4. Relación mensual de los pagos o abonos en cuenta efectuados en el año
2014 en virtud de los contratos, discriminando:
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Numero del Convenio
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Documento del 3ro. (Org. Internacional)
Numérico
2
Requerido.
Número de Identificación del 3ro. (Org.
Internacional)
Alfanumérico
20
Requerido
No. Id. del Organismo Internacional
Número del Contrato
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de documento del 3ro.
Numérico
2
Requerido
Número de Identificación del 3ro.
Numérico
20
Requerido
Concepto de Pago
Numérico
4
Requerido
Valor del Pago o Abono en Cuenta
Numérico
20
Requerido
Base Rtfte practicada a titulo renta
Numérico
20
Requerido
Retención Practicada a titulo Renta
Numérico
20
Requerido
Retención practicada titulo IVA
Numérico
20
Requerido
Valor del Iva Descontable
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
Salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales: El Valor
acumulado efectivamente pagado al trabajador
5001
Viáticos: El valor acumulado efectivamente pagado que no constituye
ingreso para el trabajador.
5055
Gastos de representación: El valor acumulado efectivamente pagado
que no constituye ingreso para el trabajador.
5056
Pensiones: El valor acumulado efectivamente pagado.
5022
Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5002
Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5003
Servicios: El valor acumulado efectivamente pagado.
5004
Arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5005
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
Intereses y Rendimientos Financieros: El valor acumulado pagado
o abonado en cuenta.
5006
Compra de Activos Movibles: El valor acumulado pagado o
abonado en cuenta.
5007
Compra de Activos fijos: El valor acumulado efectivamente pagado.
5008
Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales al
SENA, a las Cajas de Compensación Familiar y al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, en el concepto 5010.
5010
Los pagos efectuados por concepto de aportes parafiscales a las
empresas promotoras de salud EPS y los aportes al Sistema de
Riesgos Laborales, incluidos los aportes del trabajador.
5011
Los pagos efectuados por concepto de aportes obligatorios para
pensiones efectuados al ISS y a los Fondos
de Pensiones, incluidos los aportes del trabajador.
5012
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
Las donaciones en dinero efectuadas a las entidades señaladas en los
artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la
establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que
determine la ley.
5013
Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas a las
entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del
Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de
2003, y demás que determine la ley.
5014
El valor de los impuestos efectivamente pagados
5015
El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente
pagados
5058
Redención de Inversiones en lo que corresponde al reembolso del
capital.
5060
Los demás costos y deducciones.
5016
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
Compra de Activo fijos sobre los cuales solicito deducción según el
parágrafo, del art. 158-3 del E.T. Vr. Acumulado del pago o abono en
cuenta. No incluir el valor del concepto 5008.
5020
El valor acumulado de los pagos al exterior por servicios técnicos,
en el concepto 5027. Este valor no debe incluirse en el concepto 5004.
5027
El valor acumulado de los pagos al exterior por asistencia técnica.
5023
El valor acumulado de los pagos al exterior por marcas.
5024
El valor acumulado de los pagos al exterior por patentes.
5025
El valor acumulado de los pagos al exterior por regalías.
5026
El valor cumulado de la Devolución de los pagos o abonos en cuenta
y retenciones correspondientes a operaciones de años anteriores.
5028
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Compras:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5029
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado
Honorarios: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
CONCEPTO
por
5030
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por
Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5031
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Servicios:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5032
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por
arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5033
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por intereses
y rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en
cuenta.
5034
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por otros
conceptos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta.
5035
El monto de las amortizaciones realizadas durante el año, excepto
el valor del concepto 5057.
5019
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
El monto de las amortizaciones relativas a los cargos diferidos por el
impuesto al patrimonio.
5057
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Compras pagadas o abonadas en cuenta.
5036
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Honorarios pagados o abonados en cuenta.
5037
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Comisiones pagados o abonados en cuenta.
5038
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Servicios
pagados o abonados en cuenta.
5039
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Arrendamientos pagadas o abonadas en cuenta.
5040
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por Intereses
y Rendimientos financieros pagados o abonados en cuenta.
5041
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
MENSUALMENTE
LAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS QUE CELEBREN CONVENIOS DE
COOPERACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA
RELACIÓN MENSUAL DE PAGOS EFECTUADOS EN EL PERÍODO:
DESCRIPCIÓN DEL PAGO – CONVENIOS COOPERACIÓN
CONCEPTO
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por otros
conceptos pagados o abonados en cuenta.
5042
El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados
en cuenta en calidad de exigibles.
5043
El pago por loterías, rifas, apuestas y similares.
5044
Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito.
5045
Enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas de
tránsito y otras entidades autorizadas.
5046
El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los
cooperados, del valor del fondo de protección de aportes creado
con el remanente.
5059
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS MENSUALES
ANUALMENTE POR
PERIODOS MENSUAL
ENTIDADES FINANCIERAS
BOLSAS DE VALORES
P.N. O P.J. POR LA VENTA DE BONOS PARA BENEFICIO
DE LOS TRABAJADORES
P.N. O P.J. POR LA ADQUISICIÓN DE BONOS PARA
BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES
PERSONAS O ENTIDADES CON NOMINA DE TRABAJADORES
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
ENTIDADES FINANCIERAS
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS MENSUALES
ENTIDADES FINANCIERAS
* Los bancos y demás entidades vigiladas por la Superintendencia
Financiera de Colombia,
* Las cooperativas de ahorro y crédito,
* Los organismos cooperativos de grado superior,
* Las instituciones auxiliares del cooperativismo,
* Las cooperativas multiactivas e integrales y
* Los fondos de empleados que realicen actividades financieras.,
deberán informar anualmente por periodos mensuales.
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
INFORMACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y/O AHORROS E INVERSIONES
DATOS BÁSICOS DE LOS CUENTA HABIENTES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Código Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
INFORMACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y/O AHORROS E INVERSIONES
1. Cuenta de Ahorros
PARA CADA UNA DE LAS CUENTAS
2. Cuenta Corriente
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Número de Cuenta
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Cuenta
Numérico
1
Requerido
Tipo de Gravamen
Numérico
1
Requerido
Indicador Cuenta Nómina
Alfanumérico
1
S ó N
Saldo Final
Numérico
20
Requerido
Saldo Promedio
Numérico
20
Requerido
Mediana del saldo Diario
Numérico
20
Requerido
Vr. Saldo máximo
Numérico
20
Requerido
Vr. Saldo mínimo
Numérico
20
Requerido
Vr Total Consignaciones o Mov. CR
Numérico
20
Requerido
Número de Deposito
Numérico
20
Requerido
Vr. Promedio de los Depósitos
Numérico
20
Requerido
Mediana en el mes de Mov. CR.
Numérico
20
Requerido
Número Retiros efectuados
Numérico
20
Requerido
Vr. Promedi de retiros
Numérico
20
Requerido
Suma Vrs absolutos de Mov. La Cuent
Numérico
20
Requerido
Número titulares secundarios
Numérico
2
Requerido
3.Cuenta ahorros AFC
1. Retiros de Cuentas de Ahorro,
# 1 del Art. 879 del E.T.
2. Operaciones establecidas
# 3 del Art. 879 del E.T.
3. Operaciones establecidas
# 7 del Art. 879 del E.T.
4. Operaciones establecidas
# 9 del Art. 879 del E.T.
5. Operaciones establecidas
# 10 del Art. 879 del E.T.
6. Operaciones establecidas
# 12 del Art. 879 del E.T.
7. Operaciones de desembolso
de Créditos -establecidas
# 11 del Art. 879 del E.T.
8. Cuentas marcadas como
exentas del gravamen por
otros conceptos
9. Cuentas no exentas del tributo
“S” Cuenta Nómina
“N” No Cuenta de
Nómina
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
INFORMACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y/O AHORROS E INVERSIONES
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
RELACIÓN ENTRE CUENTAS Y
TERCEROS INFORMADOS
Número de Cuenta
✓ .
Alfanumérico
Tipo de Cuenta
✓ .
Numérico
✓ .
Numérico
1
Numérico
2
Tipo Titular
Tipo Documento Titular✓
# Id. del Titular
.
✓ .
Alfanumérico
20
1
20
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Cuenta de Ahorros
2. Cuenta Corriente
3. Cuenta ahorros AFC
1. Titular Principal
2. Titular Secundario
3. Firma Autorizada
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
INFORMACIÓN DE CUENTAS CORRIENTES Y/O AHORROS E INVERSIONES
RELACIÓN ENTRE CUENTAS Y TERCEROS INFORMADOS
PARÁGRAFO 1. Del total de créditos efectuados en la (s) cuenta (s) de un
titular, la entidad obligada a enviar la información, deberá descontar el valor
correspondiente a los cheques devueltos y el de los traslados o
transferencias entre cuentas de un mismo titular, incluidos los traslados o
transferencias entre cuentas individuales y de ahorro colectivo, realizados en la
misma entidad.
PARÁGRAFO 2. La información se debe consolidar separadamente por cada
cuenta y deberán informar la identificación de la totalidad de las personas o
entidades que figuren como titulares principales y secundarios de las cuentas
corrientes y/o de ahorro; como la de quienes sin tener tal calidad, son autorizados
para realizar operaciones en relación con la respectiva cuenta.
PARÁGRAFO 3. Para determinar la mediana al presentarse datos pares del saldo
diario de la cuenta, el valor de la variable de posición central será el del rango
superior.
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
C.D.T. Y/O CUALQUIER OTRO DEPÓSITO # DE CTAS. DE AHORRO Y/O CORRTS.
DATOS BÁSICOS DE LOS TITULARES
ATRIBUTO
DATO
LOG
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Código Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
CRITERIO
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
C.D.T. Y/O CUALQUIER OTRO DEPÓSITO # DE CTAS. DE AHORRO Y/O CORRTS.
1.
2.
INFORMACIÓN DE LOS CERTIFICADOS
3.
LOG
ATRIBUTO
DATO
CRITERIO
Tipo de Certificado
Alfanumérico
2
Requerido
Número del Documento o certificado
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo del Movimiento
Numérico
1
Requerido
Saldo inicial
Numérico
20
Requerido
Vr. de los inter. Causados
Numérico
20
Requerido
Vr. Acumulado de las inversiones
Numérico
20
Requerido
Vr. Promedio de las Inversiones
Numérico
20
Requerido
Saldo final
Numérico
20
Requerido
Nro. Del Titulo anterior emitido o renovado
Alfanumérico
50
Opcional
4.
5.
6.
Bono de Prenda
Certificado de Deposito de
Ahorro a Termino CDAT
Certificado de Deposito a
Termino CDT
Bono Ordinario
Bono Subordinario
Otros
1. Emisión
2. Revocación
3. Cancelación
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
C.D.T. Y/O CUALQUIER OTRO DEPÓSITO # DE CTAS. DE AHORRO Y/O CORRTS.
RELACIÓN DE CERTIFICADOS - TITULARES
1.
2.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Número del Documento o certificado
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo de Certificado
Alfanumérico
2
Requerido
Tipo de Titular
Numérico
1
Requerido
Tipo Documento Titular
Numérico
2
Requerido
No. Id del Titular
Alfanumérico
20
Requerido
3.
4.
5.
6.
Bono de Prenda
Certificado de Deposito de
Ahorro a Termino CDAT
Certificado de Deposito a
Termino CDT
Bono Ordinario
Bono Subordinario
Otros
1. Titular Principal
2. Titular Secundario
3. Firmas Autorizadas
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
CONSUMO CON TARJETA DE CR Y/O DB
DATOS BÁSICOS DE LOS TARJETAHABIENTES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Código Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
CONSUMO CON TARJETA DE CR Y/O DB
C/U DE LAS TARJETA CR. Y DB.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo de Documento Tarjetahabiente
Numérico
2
Requerido
No. de Identificación Tarjetahabiente
Alfanumérico
20
Requerido
Número de la Tarjeta
Alfanumérico
20
Requerido
Clase de tarjeta
Numérico
1
Requerido
Tipo Movimiento
Numérico
1
Requerido
Valor Total del movimiento
Numérico
20
Requerido
Vr. Promedio de los movimientos
Numérico
20
Requerido
Participación en valor compras en el exterior
Numérico
20
Requerido
Numero de movimientos de compras en el
exterior
Numérico
20
Requerido
Valor del impuesto al consumo pagado
Numérico
20
Requerido
Valor del IVA generado
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Tarjeta Crédito
4. Tarjeta débito
1. Emisión
2. Revocación
3. Cancelación
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
VENTAS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE TARJETA DE CR Y/O DB
DATOS BÁSICOS DE LOS TARJETAHABIENTES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Código Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
VENTAS A TRAVÉS DEL SISTEMA DE TARJETA DE CR Y/O DB
C/U DE LAS PERSONAS Y/O ENTIDADES QUE HAYAN
RECIBIDO PAGOS CON TARJETA CR Y/O DB
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo de Documento vendedor o prestador
del servicio
Numérico
2
Requerido
No. de Identificación del vendedor o
prestador del servicio
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Tarjeta
Numérico
1
Requerido
Vr. Total del movimiento acumulado de las
ventas y/o prestación de servicios
Numérico
20
Requerido
No. de Transacciones
Numérico
20
Requerido
Vr. De la Transacción Máxima
Numérico
20
Requerido
Vr. Del Impuesto sobre las Ventas
Numérico
20
Requerido
Vr. Del Impuesto al Consumo
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Tarjeta Crédito Principal
2. Tarjeta Crédito amparada
3. Tarjeta Crédito empresarial
4. Tarjeta débito
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PRESTAMOS OTORGADOS – DIFERENTES A TARJETA DE CRÉDITO
DATOS BÁSICOS DE LOS PRESTAMISTAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Código Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PRESTAMOS OTORGADOS – DIFERENTES A TARJETA DE CRÉDITO
C/U DE LOS PRESTAMOS OTORGADOS Y/O DESEMBOLSOS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Id del préstamo
Alfanumérico
20
Requerido
Clase de préstamo
Numérico
2
Requerido
Monto acumulado de desembolsos por
préstamo
Numérico
20
Requerido
1. Prestamos comerciales
2. Prestamos de consumo
3. Prestamos hipotecarios
4. Microcrédito
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PRESTAMOS OTORGADOS – DIFERENTES A TARJETA DE CRÉDITO
RELACIÓN DE PRESTAMOS Y TERCEROS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Id del préstamo
Alfanumérico
20
Requerido
Clase de préstamo
Numérico
2
Requerido
Tipo de deudor
Numérico
1
Requerido
Tipo de documento deudor
Alfanumérico
2
Requerido
Numero de identificación del
deudor
Alfanumérico
20
Requerido
1.Préstamos Comerciales
2.Préstamos de Consumo
3.Préstamos Hipotecarios
4.Microcrédito
1. Deudor
2. Deudor Solidario
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
FONDOS DE INVERSIÓN
COLECTIVA
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
FONDOS DE INVERSIÓN COLECTIVA
DATOS BÁSICOS DE C/U DE LOS INVERSIONISTAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
FONDOS DE INVERSIÓN COLECTIVA
INFORMACIÓN DE LOS FONDOS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Número del titulo, documento o contrato
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo de fondo
Numérico
1
Requerido
Operación de naturaleza apalancada en los
fondos de inversión colectiva
Numérico
1
Requerido
Numero de titulares secundarios
Numérico
20
Requerido
Número de Beneficiarios
Numérico
20
Requerido
Valor del Saldo inicial
Numérico
20
Requerido
Vr. De las inversiones y/o ahorros
Numérico
20
Requerido
Vr. Máximo de las Inversiones y/o ahorros
Numérico
20
Requerido
Vr. De los rendimientos y utilidades causados
Numérico
20
Requerido
Promedio de las inversiones y/o ahorros
Numérico
20
Requerido
Mediana de las inversiones y/o ahorros
Numérico
20
Requerido
Saldo final
Numérico
20
Requerido
1. Fondo Mutuo de Inversión
abiertos
2. Fondos Mutuos de Inversión
cerrados
3. Familia de Fondos de
inversión colectiva
4. Otros Fondos de inversión
1. Ventas en corto
2. Repos pasivos y
simultaneas pasivas
3. Operaciones de
endeudamiento
4. Operaciones sobre
instrumentos financieros
derivados
5. Cuentas de margen
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
FONDOS DE INVERSIÓN COLECTIVA
RELACIÓN ENTRE FONDOS Y SUS INVERSIONISTAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Número del titulo, documento o contrato
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo de fondo
Numérico
2
Requerido
Tipo de titular
Numérico
1
Requerido
Tipo de documento del inversionista
Numérico
2
Requerido
No. de ID del inversionista
Alfanumérico
20
Requerido
1. Fondo Mutuo de Inversión
abiertos
2. Fondos Mutuos de Inversión
cerrados
3. Familia de Fondos de
inversión colectiva
4. Otros Fondos de inversión
1. Titular Principal
2. Titular Secundario
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
FONDOS DE PENSIONES
JUBILACIÓN E INVALIDEZ
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
LOS FONDOS DE PENSIONES, JUBILACIÓN E INVALIDEZ
DATOS BÁSICOS DE C/U DE LOS EMPLEADORES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
76
001
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
LOS FONDOS DE PENSIONES, JUBILACIÓN E INVALIDEZ
PARA LOS APORTES OBLIGATORIOS Y VOLUNTARIOS
ATRIBUTO
DATO
LOG
Tipo de documento del tercero
Numérico
2
Requerido
No. De Identificación del tercero
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Aporte
Numérico
1
Requerido
Tipo de Contribución
Numérico
1
Requerido
Valor del saldo inicial
Numérico
20
Requerido
Valor de los ahorros
Numérico
20
Requerido
Valor de los retiros gravados
Numérico
20
Requerido
Valor de los retiros no gravados
Numérico
20
Requerido
Año al que corresponden los retiros efectuados
en el año
Numérico
4
Requerido
Rendimientos y/o utilidades causadas
Numérico
20
Requerido
Valor saldo final
Numérico
20
Requerido
En caso de no haberse efectuado retiros, diligenciar cero.
CRITERIO
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1.
2.
Aporte Voluntario
Aporte Obligatorio
1. Empleador
2. Participe
Independiente
3. Empleado
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
FONDOS DE CESANTÍAS
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
FONDOS DE CESANTÍAS
DATOS BÁSICOS DE C/U DE LOS TRABAJADORES O PARTICIPES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
FONDOS DE CESANTÍAS
DATOS DE LOS APORTES A TITULO DE CESANTÍAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Código interno asociado a la cuenta de
cesantías
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de documento del trabajador o participe
independiente
Numérico
2
Requerido
Número de identificación del trabajador o
participe independiente
Alfanumérico
20
Requerido
Valor del saldo inicial
Numérico
20
Requerido
Valor de los aportes efectuados
Numérico
20
Requerido
Valor de los retiros
Numérico
20
Requerido
Rendimientos y/o utilidades causadas
Numérico
20
Requerido
Saldo final de los ahorros
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
BOLSAS DE VALORES
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS MENSUALES
BOLSAS DE VALORES Y COMISIONISTAS DE BOLSA
* La Bolsa de Valores de Colombia
*
Los Comisionistas de Bolsa
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
BOLSA DE VALORES
DATOS BÁSICOS DE C/U DE LOS COMISIONISTAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
BOLSA DE VALORES
DE LAS ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES EFECTUADAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo del documento del comisionista
Numérico
2
Requerido
Numero de identificación comisionista
Alfanumérico
20
Requerido
Valor acumulado de las adquisiciones
Alfanumérico
20
Requerido
Valor acumulado de las enajenaciones
Numérico
20
Requerido
Numero de transacciones de enajenación
Numérico
20
Requerido
Valor de las comisiones pagadas a
comisionistas
Numérico
20
Requerido
Valor de las retenciones n la fuente practicadas
al comisionistas.
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
BOLSA DE VALORES
DATOS BÁSICOS c/u DE QUIENES EFECTUARON TRANSACCIONES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
BOLSA DE VALORES
DE LAS ADQUISICIONES Y ENAJENACIONES EFECTUADAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo del documento del Tercero (Adquirente y/o
Enajenante)
Numérico
2
Requerido
Numero de identificación del tercero
(Adquirente y/o Enajenante)
Alfanumérico
20
Requerido
Valor de las adquisiciones
Numérico
20
Requerido
Cantidad de títulos adquiridos
Numérico
20
Requerido
Valor de las enajenaciones
Numérico
20
Requerido
Cantidad de títulos enajenados
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
Las transacciones realizadas con los bonos pensionales no deberán ser
reportadas.
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
SOC. ADMINISTRADORAS DEL DEPOSITO CENTRALIZADO DE VLRES DECEVAL
DATOS BÁSICOS c/u DE LAS PERSONAS QUE EFECTUARON DEPÓSITOS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
OTRAS ENTIDADES VIGILADAS POR LA SUPERFINANCIERA Y ECONOMÍA SOL.
SOC. ADMINISTRADORAS DEL DEPOSITO CENTRALIZADO DE VLRES DECEVAL
DE c/u DE LOS DEPÓSITOS DE TÍTULOS VALORES
ATRIBUTO
DATO
LOG
Número del título
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo de Acción
Numérico
1
Requerido
Valor del título
Numérico
20
Requerido
Tipo de documento beneficiario
Numérico
2
Requerido
Número de identificación beneficiario
Alfanumérico
20
Requerido
Calidad de beneficiario
Numérico
1
Opcional
Valor de pago al beneficiario
Numérico
20
Requerido
1. Ordinaria
2. Preferencial
CRITERIO
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Beneficiario Real
2. Acreedor Prendario
3. Usufructuario
4. Nuda Propiedad
5. Anticresis
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
POR LA VENTA DE BONOS
PARA BENEFICIO
DE LOS TRABAJADORES
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
P.N. O P.J. POR LA VENTA DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES
DATOS BÁSICOS c/u DE LAS PERSONAS QUE ADQUIRIERON BONOS eATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
76
001
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
P.N. O P.J. POR LA VENTA DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES
DE LAS VENTAS EFECTUADAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento del tercero (Adquirente)
Numérico
2
Requerido
No. de Identificación del tercero (Adquirente)
Alfanumérico
20
Requerido
Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques
Numérico
1
Requerido
Valor Total
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Bonos, Vales, tarjetas o cheques denominados “canasta
pass” o para ser utilizado en alimentación
2. Bonos, vales, tarjetas o cheques o “gasolina pass” o para
ser utilizados en gasolina
3. Bonos, vales, tarjetas o cheques o “útiles escolares pass” o
para ser utilizados en útiles escolares
4. Bonos, vales , tarjetas o cheques o “dotación pass” o
para ser utilizados n vestuario
5. Bonos, vales, tarjetas o cheques u otros “pass” para ser
utilizados diferentes a los anteriores
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
POR LA COMPRA DE BONOS
PARA BENEFICIO
DE LOS TRABAJADORES
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
P.N. O P.J. POR LA COMPRA DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES
DATOS BÁSICOS c/u DE LOS TRABAJADORES BENEFICIARIOS DE BONOS eATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
P.N. O P.J. POR LA VENTA DE BONOS PARA BENEFICIO DE LOS TRABAJADORES
DE LAS ADQUISICIONES EFECTUADAS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento del tercero (Trabajador)
Numérico
2
Requerido
No. de Identificación del tercero (Trabajador)
Alfanumérico
20
Requerido
Clase de bonos, vales, tarjetas o cheques
Numérico
1
Requerido
Valor Total
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
1. Bonos, Vales, tarjetas o cheques denominados “canasta
pass” o para ser utilizado en alimentación
2. Bonos, vales, tarjetas o cheques o “gasolina pass” o para
ser utilizados en gasolina
3. Bonos, vales, tarjetas o cheques o “útiles escolares pass” o
para ser utilizados en útiles escolares
4. Bonos, vales , tarjetas o cheques o “dotación pass” o
para ser utilizados n vestuario
5. Bonos, vales, tarjetas o cheques u otros “pass” para ser
utilizados diferentes a los anteriores
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PERSONAS O ENTIDADES
CON DOS O MAS TRABAJADORES
CON O SIN VINCULO LABORAL
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS MENSUALES
PERSONAS O ENTIDADES CON NOMINA DE TRABAJADORES
INFORMACIÓN DE NOMINA Y
LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
Todas las P.N. y asimiladas, P.J. y asimiladas, así como las demás
entidades públicas y privadas que durante el periodo a reportar hayan
tenido dos (2) o más trabajadores con o sin vinculación laboral,
deberán informar anualmente por periodos mensuales.
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PERSONAS O ENTIDADES CON NOMINA DE TRABAJADORES
INF. DE NOMINA Y LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
DATOS BÁSICOS c/u DE LOS TRABAJADORES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
76
001
DATOS DE LOS TRABAJADORES
ATRIBUTO
DATO
LOG
Tipo Documento del tercero
Numérico
2
Requerido
No. de Identificación del tercero
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo de Vinculación
Numérico
1
Requerido
Condición especial del trabajador
Numérico
20
Requerido
Conceptos y vlres de pagos salarles, no
salariales y Prest. Social.
Numérico
4
Requerido
Ene. A Oct.
2. Servicio Domestico
4. Madre comunitaria
18. Funcionario público sin tope máximo en el IBC
20. Estudiantes (Régimen especial – Ley 789/2002)
21. Estudiantes de postgrado en salud (Resolución 190 de 1996)
30. Dependiente entidades o universidades publicas con régimen especial en salud
32. Cotizante miembro de la carrera diplomática o consular de un país extranjero o
funcionario de organismo multilateral no sometido a la legislación colombiana.
34. Concejal amparado por póliza de salud
41. Cotizante independiente sin ingresos con pago por tercero
42. Cotizante pago solo salud (Articulo 2 ley 1250 de 2008)
43. Cotizante independiente no obligado a cotizar pensiones con pago por tercero
(Literal e) del parágrafo 1 del articulo 15 de la ley 100 de 1993, modificada por el
articulo 3 de la ley 797 de 2003)
44. Cotizante dependiente de empleo de Emergencia con duración mayor o igual a un mes.
45. Trabajador dependiente de Empleo de Emergencia con duración menor a un mes.
47. Trabajador dependiente de entidad beneficiaria del sistema General de
Participaciones – aportes Patronales.
80. Dependiente pensionado por vejez activo.
81. Independiente pensionado por vejez activo. Cotizante no obligado a cotización a
pensión por edad.
82. Cotizante no obligado a cotización a pensión por edad.
83. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
84. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
85. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente.
90. Cotizante a pensión de alto riesgo de acuerdo con lo dispuesto por el articulo 139
de la ley 100 de 1993, la Resolución 1835 de 1994 y la Resolución 2090 de 2003.
CRITERIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
Dependiente con contrato laboral
Dependiente sin contrato laboral
Dependiente servicio domestico
Funcionarios público
Independiente
Trabajador Oficial
Aprendiz del sena en etapa lectiva
Aprendiz del sena en etapa productiva
Practicante Universitario
Profesor de establecimiento particular
Dependiente entidad o universidades publicas
Independiente agremiado o asociado
Cooperados o pre-cooperativas de trabajo asociado
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
PERSONAS O ENTIDADES CON NOMINA DE TRABAJADORES
INF. DE NOMINA Y LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
DATOS DE LOS TRABAJADORES
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS SALARIALES, NO SALARIALES Y DE
PRESTACIONES SOCIALES
Para reportar los conceptos y valores de pagos salariales, no salariales y de prestaciones
sociales, se debe utilizar la codificación establecida para cada pago, teniendo en cuenta la
estructura de nómina que administre:
a. Información de nómina de salarios
b. Información de nómina de compensaciones
c. información nómina agremiados
PARÁGRAFO. El suministro de la información de que trata este capítulo, correspondiente a
los meses de enero a octubre de 2014 será opcional.
OBLIGADO A PRESENTAR ANUALMENTE
POR PERIODOS MENSUALES
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS
SALARIALES Y NO SALARIALES Y DE
PREST. SOCIALES.
INF. DE NOMINA DE SALARIOS
2
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
Tipo Documento 3ro.
Numérico
No. Identificación 3ro.
Alfanumérico
No. De días trabajados
Numérico
2
Es salario integral
Numérico
1
Salario Básico
Numérico
1
Sueldo Mes
Numérico
20
Vr. Horas extras mensu
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. Comisiones
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. Viáticos permnente
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. Salario en Especie
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. O.P.C.S. Bonificaci.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. O.P.C.S. Primas
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. O.P.C.S. # b, a, o p.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Desccripcion otros rpg
Alfanumérico
500
Vr. Inc. Asuminas E.
Alfanumérico
20
No. Días incpacidad
Numérico
2
Vr. Inc. X EPS o ERL
Numérico
20
20
Diligencie 1, Si se trata de Salario Integral, de lo
contrario digite 0.
Si columna anterior # 0, explique cncpto
Si columna anterior # 0, explique cncpto
Si aplica, else deje en blanco
Si aplica, else deje en blanco
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS SALARIALES Y
NO SALARIALES Y DE PREST. SOCIALES.
INF. DE NOMINA DE SALARIOS
No. Días incpacidad
Numérico
2
Vr. S, p o lss
Numérico
20
No. Dias s, p, o lss
Numérico
2
Vr. Perm o lic. remuner
Numérico
20
No días p o l remunera
Numérico
2
Vr vacac. Disfrutd en T
Numérico
20
No dias Vacac disfruta
Numérico
2
F inicio Vacac Disfrut
Fecha
yyyymmdd
F inicio Vacac Disfrut
Fecha
yyyymmdd
Vr Vacac comp. En $
Numérico
20
Si aplica, else deje en blanco
Vr Vacac pgdas x liq
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
20
Si columna anterior # 0, explique cncpto
Vr O.P. No C. d Salario
Primas exporadicas
Vr O.P. No C. d Salario
imagen y publicidad
Vr O.P. No C. d Salario
premios
Vr O. P. No C. Salario # a
los anteriores
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, else deje en blanco
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Los dias suma2 no pueden ser > a 30 dias
Descripc. de P.no C.S.
Alfanumérico
500
Expl. brev/te el otro concepto Ej:510595
% ARL
Numérico
10,3
%, hasta 3 decimales (va 0 y 100)
Novedades
Alfanumérico
1
“I” ”INGRESO”
“R” “RETIRO”
De lo conytrario deje en blanco
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS SALARIALES Y
NO SALARIALES Y DE PREST. SOCIALES.
INF. DE NOMINA DE COMPENSACIONES
Tipo Documento 3ro.
Numérico
2
20
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
No. Identificación 3ro.
Alfanumérico
No. De días trabajados
Numérico
2
Comp. Basic Ordinaria
Numérico
20
Comp. Ord. mensual
Numérico
20
(Vr. Compensacion basica ord./30)* # dia
Vr. Comp. Trabj suple
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Vr. Otras compen. ord
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Descrp otras Comp or
Alfanumérico
Vr. Incap asumidas
Numérico
20
No. Dias incapacidad
Vr. Incap. asum. X EPS
. ARL
No. Dias incapacidad
Numérico
2
Numérico
20
Numérico
2
Vr S, P, o LSS
Numérico
20
No. Dias S, P o LSS
Vr. Permisos o L
remun
No dias P o L remuner
Numérico
2
Numérico
20
Numérico
2
Compens. extraordin
Numérico
20
500
Ej: Auxilio alimentación, rodamientos
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Ej: compensaicon semestra, else 0
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS SALARIALES
Y NO SALARIALES Y DE PREST. SOCIALES.
INF. DE NOMINA DE COMPENSACIONES
Descr. Compe. extraor
Alfanumérico
Vr descanso anual comp. En
tiempo
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
20
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Numérico
2
Vr. S, P, o LSS
Numérico
20
No. Dias de S, P, o LSS
Numérico
2
Vr. P, o L remuneradas
Numérico
20
No. Dias de P, o L rem
Numérico
2
Numérico
20
Numérico
2
Vr incap asum EPSARL
No. Dias incapacidad
Vr. Descan anual comp en
Tiempo
No. Dias descanso
disfrutado
500
Ej: 510595
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, else deje en blanco
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Si aplica, registre el Vr. De lo contrario 0.
Los dias suma2 no pueden ser > a 30 dias
CONCEPTOS Y VALORES DE PAGOS SALARIALES
Y NO SALARIALES Y DE PREST. SOCIALES.
INF. DE NOMINA DE COMPENSACIONES
2
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior o
para uso definido por la DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
Tipo Documento 3ro.
Numérico
No. Identificación 3ro.
Alfanumérico
20
Actividad Economica
Alfanumérico
100
Año liquidación
Numérico
4
Mes de liquidación
Numérico
2
IBC
Numérico
20
Ingreso mensual devengado x el Agremd
% ARL
Numérico
10,3
% puede contener hasta 3 decimanles
Novedades
Alfanumérico
1
Mes en que se raliza el aporte seg. social
“I” ”INGRESO”
“R” “RETIRO”
De lo conytrario deje en blanco
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS BIMESTRALES
OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACION DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
1. Las P.N. y asimiladas, que en el A.G. 2012 hayan obtenido ingresos brutos > a
($500.000.000).
2. Las P.J., sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas
obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el A.G. 2012 hayan
obtenido ingresos brutos > ($100.000.000).
3. Todas las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de
valores, los fondos mutuos de inversión, carteras colectivas, (para los fondos y
carteras colectivas, téngase en cuenta el Decreto 2555 de 2010, que recogió y
reexpidió las normas del sector financiero, asegurador y del mercado de valores),
los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los fondos de empleados, las
comunidades organizadas y las demás personas naturales y jurídicas,
sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho que efectúen retenciones y autor
retenciones en la fuente, a título del impuesto sobre la renta, IVA, Timbre e
impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, independientemente del
monto de los ingresos obtenidos.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
4. Los consorcios y uniones temporales que durante el A.G.
2014 efectúen
transacciones económicas, sin perjuicio de la información que deban suministrar
los consorciados de las operaciones inherentes a su actividad económica
ejecutadas directamente por ellos.
5. Las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas,
durante el A.G. 2014, en relación con las actividades ejecutadas en desarrollo
de cada uno de los contratos de mandato o de administración delegada.
6. Las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien
haga sus veces, en condición de “solo riesgo” o poseedoras del título minero,
en los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales,
independientemente del monto de sus ingresos.
7. Las
sociedades fiduciarias que durante el A.G.
patrimonios autónomos y/o encargos fiduciarios.
2014
administraron
8. Los entes públicos del nivel nacional y territorial de los órdenes central y
descentralizado contemplados en el artículo 22 del E.T., no obligados a
presentar declaración de ingresos y patrimonio.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
9. Los Secretarios Generales o quienes hagan sus veces de los órganos que
financien gastos con recursos del Tesoro Nacional, no enunciados en los
numerales 2 y 8 del presente artículo, independiente de la cuantía de ingresos
obtenidos.
10. Las P.N. y asimiladas, las P.J. y asimiladas y demás entidades públicas y
privadas, obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios que hayan recibido ingresos para terceros, cuando la suma
de los ingresos propios más los ingresos recibidos para terceros, en el año 2014,
sea > ($500.000.000).
Parágrafo. Para efectos de establecer la obligación de informar, los “Ingresos
Brutos” incluyen todos los ingresos ordinarios y extraordinarios, de
conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Estatuto Tributario.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD
DATOS BÁSICOS c/u DE CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSACCIONES
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
DATOS DEL INFORMANTE
ATRIBUTO
DATO
LOG
Superintendencia que vigila las
operaciones
Numérico
1
Requerido
Plan único de cuentas que utiliza para sus
operaciones
Alfanumérico
2
Requerido
1. Plan Único de Cuentas para Comerciantes
2. Plan Único de Cuentas para Instituciones Prestadoras de Salud
3. Plan Único de Cuentas para las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
de naturaleza privada y empresas que prestan servicios de transporte especial
de pacientes.
4. Plan Único de Cuentas de entidades Aseguradoras.
5. Plan Único de Cuentas Cooperativas y fondos de empleados (Sector Solidario)
6. Plan Único de Cuentas Financiero.
7. Plan Único de Cuentas Banco de la Republica.
8. Plan Único de Cuentas Fondos de Pensiones.
9. Plan Único de Cuentas Fondos de Cesantías.
10.Plan Único de Cuentas de los Fondos de Reserva Pensional.
11.Plan Único de Cuentas Para las Cajas de Compensación Familiar.
12.Plan Único de Cuentas para los fondos de Pensiones Administrativos por Caxdac.
13.Plan Único de Cuentas Clase 7.
14.Plan Único de Cuentas contaduria General de la Nación.
15.Plan Único de Cuentas Entidades Titula rizadoras.
16.Plan Único de Cuentas Sector Real.
17.Plan Único de Cuentas Entidades Vigiladas.
18.Plan Único de Cuentas Entidades Vigiladas.
CRITERIO
1.Superintendencia Financiera
2.Superintendencia Control de Cambios
3.Superintendencia de Economía Solidaria
4.Superintendencia de Industria y Comercio
5.Superintendencia de Notario y Comercio
6.Superintendencia de Servicios Públicos
7.Superintendencia de Sociedades
8.Superintendencia de Vigilancia
9.Superintendencia del Subsidio Familiar
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
INFORMACIÓN DE TRANSACCIONES CON TERCEROS
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Número de la cuenta o subcuenta
Numérico
6
Requerido
Descripción de la cuenta o subcuenta
Alfanumérico
100
Requerido
Tipo de Identificación del tercero
Numérico
2
Requerido
Número de identificación del tercero
Alfanumérico
20
Requerido
Saldo Inicial
Numérico
20
Requerido
Movimiento Debito
Numérico
20
Requerido
Movimiento Crédito
Numérico
20
Requerido
Saldo Final
Numérico
20
Requerido
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
Parágrafo. El valor mínimo a reportar por cada tercero en el concepto contable es
$500.000.
Los valores menores a $500.000, se informan en un solo registro con NID:
222222222, Razón Social: CUANTÍAS MENORES, y Tipo Documento: 43, con el
NIT: Del Informante.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
INF. DE TRANSACCIONES CON TERCEROS DEL EXTERIOR
Parágrafo 2. Las personas o entidades del exterior, en el campo de identificación, se reporta el
número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del
país de residencia o domicilio, en relación con el impuesto a la renta o su similar, sin guiones,
puntos o comas, con tipo de documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con ID:
444444001 – 444449000 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección,
departamento y municipio no se deben diligenciar.
(SÍ) CON REGISTRO FISCAL EN SU PAÍS DE RESIDENCIA O DOMICILIO:
TIPO DOC.
CON
REGISTRO
FISCAL ?
ID. FISCAL
42
9638527
42
7844561
42
4569827
APL 1
APL 2
NOM1
NOM 2
R. SOCIAL
DIR
A.E.
HOTEL HILTON
REINER
PAIS
C.DPTO
245
BRIAN
249
LA REPUBLIC
041
(NO) SIN REGISTRO FISCAL EN SU PAÍS DE RESIDENCIA O DOMICILIO:
TIPO DOC.
ID. FISCAL
43
444444001
43
444444002
43
444449000
APL 1
APL 2
NOM1
NOM 2
R. SOCIAL
MICROSOFT
PONAK
YARY
DIR
A.E.
PAÍS
013
023
CHINA BANK
215
C.DPTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de Cuentas de
los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
DISPONIBLE
CONCEPTO
El valor de las cuentas de caja, se reporta con el NIT del informante.
1105
El saldo de las cuentas de bancos, con el NIT de cada entidad.
1110
El Saldo de las Cuentas de ahorro, con el NIT de cada entidad.
1120
El Saldo de las Remesas en tránsito, con el NIT de cada entidad.
1115
El Saldo de las fondos, con el NIT de cada entidad.
1125
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
I N V E R S I O N E S.
El saldo de la cuenta se deben reportar con el NIT de la entidad
receptora de la inversión y las adquisiciones y retiros con el NIT de la
persona o entidad con quien se realizó la transacción.
D E U D O R E S.
La información debe ser reportada con el NIT de cada deudor.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
I N V E N T A R I O S.
El saldo de cada cuenta y los retiros para venta o consumo se deben
reportar con el NIT del informante y las adquisiciones con el NIT de la
persona o entidad con la cual se realizó la transacción.
P R O P I E D A D E S P L A N T A Y E Q U I P O.
El saldo de cada cuenta y los retiros por bajas de activos se reportan con
el NIT del informante. Las adquisiciones y los retiros de propiedad, planta y
equipo para la venta, se deben reportar con el NIT de la persona o entidad con
quien realizo la transacción.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
I N T A N G I B L E S.
El saldo y los retiros de cada cuenta se deben reportar con el NIT del
informante. Las adquisiciones y los retiros de intangibles con el NIT de la
persona o entidad con quien realizo la transacción.
D I F E R I D O S.
El saldo de las amortizaciones de cada cuenta, se debe reportar con el NIT
del informante, y las adquisiciones con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
O T R O S A C T I V O S.
El saldo de cada cuenta se reporta con el NIT de la persona o entidad con
quien realizó la transacción.
V A L O R I Z A C I O N E S.
El saldo reporta con el NIT del informante, excepto la correspondiente a
inversiones, en la cual se identifica con el NIT de la entidad receptora de la
inversión.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
O B L I G A C I O N E S F I N A N C I E R A S.
El saldo debe ser reportada con el NIT de cada acreedor.
P R O V E E D O R E S.
El saldo debe ser reportada con el NIT de cada proveedor.
C U E N T A S Y G A S T O S C A U S A D O S P O R P A G A R.
El saldo debe ser reportada con el NIT de cada acreedor.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
I M P U E S T O S G R A V Á M E N E S Y T A S A S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de las personas o entidad con la
cual se realizó la transacción.
O B L I G A C I O N E S L A B O R A L E S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de cada trabajador, ex trabajador
o beneficiario.
P A S I V O S E S T I M A D O S Y P R O V I S I O N E S.
El saldo debe ser reportado con el NIT del informante.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
P A S I V O S D I F E R I D O S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción.
O T R O S P A S I V O S.
El saldo debe ser reportada con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
B O N O S Y P A P E L E S C O M E R C I A L E S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción.
P A T R I M O N I O.
El saldo debe ser reportado con el NIT del informante, excepto en las
cuentas de Superávit por valorización de inversiones, en las cuales se debe
reportar con el NIT de la entidad receptora de la inversión.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD
Detalle de la información a reportar por ejemplo para el Plan único de
Cuentas de los comerciantes. (Decreto 2650 de 1993)
I N G R E S O S O P E R A C I O N A L E S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción.
I N G R E S O S N O O P E R A C I O N A L E S.
La información debe ser reportada con el NIT de la persona o entidad con
quien realizo la transacción, excepto que por su naturaleza no este asociada
a un tercero caso en el cual se debe reportar con el NIT del informante.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
G A S T O S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción. Excepto los consumos de inventario las cuales se deben
reportar con el NIT del informante.
C O S T O S D E P R O D U C C I O N O D E O P E R A C I Ó N.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizo la transacción, excepto que por su naturaleza no este asociada a un
tercero caso en el cual se debe reportar con el NIT del informante.
C U E N T A S D E O R D E N D E U D O R A S O A C R E E D O R A S.
El saldo debe ser reportado con el NIT de la persona o entidad con quien
realizó la transacción, excepto que por su naturaleza no este asociada a un
tercero caso en el cual se debe reportar con el NIT del informante
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
POR PERIODOS BIMESTRALES
NO OBLIGADOS A LLEVAR
CONTABILIDAD
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
1. Las P.N. y asimiladas, que en el A. G. 2012 hayan obtenido ingresos brutos > a
($500.000.000).
2. Las P.J., sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas
obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el A.G. 2012 hayan
obtenido ingresos brutos > ($100.000.000).
3. Todas las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de
valores, los fondos mutuos de inversión, carteras colectivas, (para los fondos y
carteras colectivas, téngase en cuenta el Decreto 2555 de 2010, que recogió y
reexpidió las normas del sector financiero, asegurador y del mercado de valores),
los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los fondos de empleados, las
comunidades organizadas y las demás personas naturales y jurídicas,
sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho que efectúen retenciones y autor
retenciones en la fuente, a título del impuesto sobre la renta, IVA, Timbre e
impuesto sobre la renta para la equidad – CREE, independientemente del
monto de los ingresos obtenidos.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
4. Los consorcios y uniones temporales que durante el A.G.
2014 efectúen
transacciones económicas, sin perjuicio de la información que deban suministrar
los consorciados de las operaciones inherentes a su actividad económica
ejecutadas directamente por ellos.
5. Las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas,
durante el A.G. 2014, en relación con las actividades ejecutadas en desarrollo
de cada uno de los contratos de mandato o de administración delegada.
6. Las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien
haga sus veces, en condición de “solo riesgo” o poseedoras del título minero,
en los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales,
independientemente del monto de sus ingresos.
7. Las
sociedades fiduciarias que durante el A.G.
patrimonios autónomos y/o encargos fiduciarios.
2014
administraron
8. Los entes públicos del nivel nacional y territorial de los órdenes central y
descentralizado contemplados en el artículo 22 del E.T., no obligados a
presentar declaración de ingresos y patrimonio.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
9. Los Secretarios Generales o quienes hagan sus veces de los órganos que
financien gastos con recursos del Tesoro Nacional, no enunciados en los
numerales 2 y 8 del presente artículo, independiente de la cuantía de ingresos
obtenidos.
10. Las P.N. y asimiladas, las P.J. y asimiladas y demás entidades públicas y
privadas, obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios que hayan recibido ingresos para terceros, cuando la suma
de los ingresos propios más los ingresos recibidos para terceros, en el año 2014,
sea > ($500.000.000).
Parágrafo. Para efectos de establecer la obligación de informar, los “Ingresos
Brutos” incluyen todos los ingresos ordinarios y extraordinarios, de
conformidad con lo establecido en el artículo 26 del Estatuto Tributario.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo de Identificación del Tercero
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del tercero beneficiario del pago
Alfanumérico
20
Requerido.
Concepto del PAGO
Numérico
4
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Vr. del pago o abono en cuenta
Numérico
20
Requerido
Vr. de la Retención en la fuente PRACTICADA a
Titulo de renta
Numérico
20
Requerido
Vr. de la Retención en la fuente ASUMIDA a titulo
de renta
Numérico
20
Requerido
Vr. Retención a titulo de Ventas
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales, el Valor
acumulado efectivamente pagado al trabajador.
5001
Viáticos: el Valor acumulado efectivamente pagado, que no constituye
ingreso para el trabajador
5055
Gastos de representación: el Valor acumulado efectivamente pagado,
que no constituye ingreso para el trabajador
5056
Pensiones: el Valor acumulado efectivamente pagado
5022
Honorarios: el Valor acumulado efectivamente pagado
5002
Comisiones: el Valor acumulado efectivamente pagado
5003
Servicios: el Valor acumulado efectivamente pagado
5004
Arrendamientos: el Valor acumulado efectivamente pagado
5005
Intereses y Rendimientos Financieros: el Valor acumulado efectivamente
pagado
5006
Compra de Activos Movibles: el Valor acumulado efectivamente pagado
5007
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Compra de Activos fijos: el Valor acumulado efectivamente pagado
5008
Los pagos efectuados en el periodo a informar por concepto de aportes
parafiscales al SENA, a las Cajas de Compensación Familiar y al Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar
5010
Los pagos efectuados en el periodo a informar por concepto de aportes
parafiscales a las empresas promotoras de salud EPS y los aportes al
Sistema de Riesgos Profesionales, incluidos los aportes del trabajador.
5011
Los pagos efectuados en el periodo a informar por concepto de aportes
obligatorios para pensiones efectuados al ISS y a los Fondos de
Pensiones, incluidos los aportes del trabajador.
5012
Las donaciones en dinero efectuadas durante en el periodo a informar, a
las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y 158-1 del
Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la Ley 814 de 2003,
y demás que determine la ley.
5013
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas durante el año
gravable 2013 a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 1262 y 158-1 del Estatuto Tributario y la establecida en el artículo 16 de la
Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley.
5014
El valor de los impuestos efectivamente pagados durante el periodo a
informar.
5015
El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente pagados
durante el periodo a informar.
5058
Los demás costos y deducciones.
5016
El valor acumulado de los pagos al exterior por servicios técnicos. #
del informado en el 5004
5027
El valor acumulado de los pagos al exterior por asistencia técnica.
5023
El valor acumulado de los pagos al exterior por marcas.
5024
El valor acumulado de los pagos al exterior por patentes.
5025
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
CONCEPTO
INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
El valor acumulado de los pagos al exterior por regalías.
Parágrafo 1. El valor de las
retenciones:
Practicada por Renta,
Asumida por Renta,
Practicada a Régimen común
Asumida al Régimen Simplificado y
Las practicada x IVA a no
domiciliados,
son de obligatorio diligenciamiento,
en caso de no tener ningún valor,
diligenciar cero (0).
Parágrafo
5026
2.
Los
pagos
correspondientes
a
los
aportes
parafiscales y fondos de pensiones
obligatorios se deben reportar en
cabeza de las entidades autorizadas
para recaudar estos rubros.
Reportar los valores deducibles del
empleador en la columna pagos
deducibles
y
los
aportes
correspondientes al empleado, se
deben diligenciar en la columna de
pagos
no
deducibles,
según
correspondan.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS
TIPO DATO
LONG.
Tipo de Identificación del Tercero
de quien se recibieron los
INGRESOS
Numérico
No. Identificación del tercero de
quien se recibió el INGRESO
Alfanumérico
20
Requerido.
Concepto del INGRESO
Numérico
4
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Vr. De los INGRESOS BRUTOS
Numérico
20
Requerido
Valor de las Devoluciones,
Rebajas y Descuentos.
Numérico
20
Requerido
2
CRITERIOS
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
ATRIBUTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS PERSONAS O ENTIDADES NO OBLIGADA A LLEVAR
CONTABILIDAD
INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS
CONCEPTO
Ingresos por Salarios
4005
Ingresos por Comisiones
4006
Ingresos por Honorarios
4007
Ingresos por Servicios
4008
Ingresos por Arrendamientos
4009
Ingresos por Utilidad en la Venta de Inversiones
4010
Ingresos por Utilidad en la Venta de propiedades, planta y equipo
4011
Ingresos por Utilidad en la Venta de otros bienes
4012
Ingresos por Otros Conceptos
4013
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
DESCRIPCIÓN DE LOS INGRESOS
OBLIGADOS
POR LA CLASE DE
CONTRATO QUE
DESARROLLAN
www.williamrodriguezgroup.com
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE
DESARROLLAN
4. Los consorcios y uniones temporales que durante el A.G.
2014 efectúen
transacciones económicas, sin perjuicio de la información que deban suministrar
los consorciados de las operaciones inherentes a su actividad económica
ejecutadas directamente por ellos.
5. Las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas,
durante el A.G. 2014, en relación con las actividades ejecutadas en desarrollo
de cada uno de los contratos de mandato o de administración delegada.
6. Las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien
haga sus veces, en condición de “solo riesgo” o poseedoras del título minero,
en los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales,
independientemente del monto de sus ingresos.
7. Las
sociedades fiduciarias que durante el A.G.
patrimonios autónomos y/o encargos fiduciarios.
2014
administraron
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE
DESARROLLAN
10. Las P.N. y asimiladas, las P.J. y asimiladas y demás entidades públicas y
privadas, obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y
complementarios que hayan recibido ingresos para terceros, cuando la suma
de los ingresos propios más los ingresos recibidos para terceros, en el año 2014,
sea > ($500.000.000).
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
PAGOS O ABONOS EN CUENTA Y
RETENCIONES PRACTICADAS
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Tipo de Identificación del Tercero
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del tercero beneficiario
del pago
Alfanumérico
20
Requerido.
Pago o abono en cuenta
Numérico
20
Requerido
IVA mayor vr. Del costo o gasto
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA a titulo de RENTA
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA a titulo de RENTA
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
PAGOS O ABONOS EN CUENTA Y
RETENCIONES PRACTICADAS
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Retención PRACTICADA a titulo
Régimen Común
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA AL Régimen
Simplificado
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA x IVA a no
Domiciliados
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento Consorciado o
Asociado
Numérico
2
Requerido.
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Identificación del Consorciado a
Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 4010
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Ingresos Brutos Recibidos
Numérico
20
Requerido
Devoluciones, Rebajas y Descuentos
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento Consorciado o
Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación Consorciado o Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
ATRIBUTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
IMPUESTO DESCONTABLE
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Descontable
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Consorciado o
Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del consorciado o Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INF. DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE DESARROLLAN
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Generado
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Consorciado o
Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del consorciado o Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
IMPUESTO GENERADO
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE
DESARROLLAN
SALDO DE LAS C X C
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 1370
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X C
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento Consorciado o Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación Consorciado o Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LOS OBLIGADOS POR LA CLASE DE CONTRATO QUE
DESARROLLAN
SALDO DE LOS PASIVOS
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 2270
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X P
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento Consorciado o Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación Consorciado o Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
PAGOS O ABONOS EN CUENTA Y
RETENCIONES PRACTICADAS
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Tipo de Identificación del Tercero
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del tercero
beneficiario del pago
Alfanumérico
20
Requerido.
Pago o abono en cuenta
Numérico
20
Requerido
IVA mayor vr. Del costo o gasto
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA a titulo de
RENTA
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA a titulo de
RENTA
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
PAGOS O ABONOS EN CUENTA Y
RETENCIONES PRACTICADAS
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Retención PRACTICADA a titulo
Régimen Común
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA AL Régimen
Simplificado
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA x IVA a no
Domiciliados
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del asociado
Numérico
2
Requerido.
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Identificación del asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 4050
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Ingresos Brutos Recibidos
Numérico
20
Requerido
Devoluciones, Rebajas y Descuentos
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
ATRIBUTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
IMPUESTO DESCONTABLE
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Descontable
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Generado
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
IMPUESTO GENERADO
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
SALDO DE LAS C X C
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 1350
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X C
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
SALDO DE LOS PASIVOS
CONTRATOS DE EXPLORAC. Y EXPLOTAC. DE HIDROCARBUROS, GASES Y MINERALES
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 2250
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X P
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Asociado
Numérico
2
Requerido
Identificación del Asociado
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Tipo de Identificación del Tercero
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del tercero
beneficiario del pago
Alfanumérico
20
Requerido.
Pago o abono en cuenta
Numérico
20
Requerido
IVA mayor vr. Del costo o gasto
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA a titulo de
RENTA
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA a titulo de
RENTA
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Retención PRACTICADA a titulo
Régimen Común
Numérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA AL Régimen
Simplificado
Numérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA x IVA a no
Domiciliados
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido.
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Identificación del Mandante o
contratante
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 4050
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Ingresos Brutos Recibidos
Numérico
20
Requerido
Devoluciones, Rebajas y Descuentos
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido
Identificación del Mandante o
contatante
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
ATRIBUTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
IMPUESTO DESCONTABLE
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Descontable
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido
Identificación del Mandante o
contratante
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
Tipo Documento del Informado
Numérico
LONG.
2
CRITERIOS
Requerido
No. Id del Informado
Alfanumérico
20
Requerido
Impuesto Generado
Número
20
Requerido.
IVA resultante por Devoluciones en
Ventas, anuladas, rescindidas o
resueltas.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido
Identificación del Mandante o
contratante
Alfanumérico
20
Requerido
IMPUESTO GENERADO
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
SALDO DE LAS C X C
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO:
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X C a 31 de diciembre
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido
Identificación del Mandante o
contratante
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
SALDO DE LOS PASIVOS
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO:
Tipo Documento Informado
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del Informado
Alfanumérico
20
Requerido.
Saldo de C X P a 31 de diciembre
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del Mandante o
contratante
Numérico
2
Requerido
Identificación del Mandante o
contratante
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES FIDUCIARIAS
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LOS FIDECOMISOS
INFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES FIDUCIARIAS
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
No. Del Fideicomiso
Alfanumérico
50
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Tipo
Numérico
1
Requerido
Subtipo
Numérico
1
Requerido.
Tipo de Identificación
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Número de Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Valor patrimonial de los derechos
fiduciarios
Numérico
20
Requerido
Utilidades causadas del Año
Numérico
20
Requerido
INFORMACIÓN DE LOS FIDECOMISOS
TIPO
DESCRIPCIÓN TIPO
SUBTIPO
DESCRIPCIÓN DE SUBTIPO
1
Fideicomiso de Inversión
1
Fideicomisos de Inversión con destinación
específica
1
Fideicomiso de Inversión
2
Administración de inversiones de fondos
mutuos de inversión
2
Fideicomiso Inmobiliario
1
Administración y pagos
2
Fideicomiso Inmobiliario
2
Tesorería
2
Fideicomiso Inmobiliario
3
Preventas
3
Fiducia de Administración
1
Administración y pagos
3
Fiducia de Administración
2
Administración de procesos de titularización
3
Fiducia de Administración
3
Administración de cartera
3
Fiducia de Administración
4
Administración de procesos concursales
4
Fiducia en Garantía
1
Fiducia en garantía
4
Fiducia en Garantía
2
Fiducia en garantía y fuentes de pago
5
Cesantías
1
Cesantías
6
Recursos del Sistema General de Seguridad
Social y Otros Relacionados
1
Obligatorios
6
Recursos del Sistema General de Seguridad
Social y Otros Relacionados
2
Fondos de pensiones de jubilación e
invalidez (Fondos de Pensiones Voluntarias)
6
Recursos del Sistema General de Seguridad
Social y Otros Relacionados
3
Pasivos pensionales
6
Recursos del Sistema General de Seguridad
Social y Otros Relacionados
4
Recursos de seguridad social
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES FIDUCIARIAS
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Número del Fideicomiso
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo
Numérico
1
Requerido
Subtipo
Numérico
1
Requerido.
Concepto
Numérico
4
Requerido
Tipo de identificación
Numérico
2
Requerido
Número de identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Ingresos brutos recibidos con cargo al
fideicomiso y/o patrimonio autónomo
Numérico
20
Requerido
INFORMACIÓN
DE LOS INGRESOS RECIBIDOS
ATRIBUTO
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
INFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES FIDUCIARIAS
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
Numero del Fideicomiso
Alfanumérico
50
Requerido (RELACIÓN ANEXA CONCEPTOS)
Tipo
Numérico
1
Requerido
Subtipo
Numérico
1
Requerido.
Concepto
Numérico
4
Requerido
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
Tipo Identificación
CRITERIOS
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
Número de Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Pago o abono en cuenta
Alfanumérico
20
Requerido
IVA Mayor Valor del costo o gasto
Alfanumérico
20
Requerido
Retención en la fuente practicada renta
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE
PAGOS REALIZADOS
INFORMACIÓN DE LAS SOCIEDADES FIDUCIARIAS
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Retención ASUMIDA Renta
Alfanumérico
20
Requerido
Retención PRACTICADA IVA
Régimen común
Alfanumérico
20
Requerido
Retención ASUMIDA IVA Régimen
simplificado
Alfanumérico
20
Requerido
Retención en la fuente PRACTICADA
IVA no domiciliados
Alfanumérico
20
Requerido.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales, el Valor
acumulado efectivamente pagado al trabajador.
5001
Viáticos: el Valor acumulado efectivamente pagado, que no
constituye ingreso para el trabajador
5055
Gastos de representación: el Valor acumulado efectivamente
pagado, que no constituye ingreso para el trabajador
5056
Pensiones: el Valor acumulado efectivamente pagado
5022
Honorarios: el Valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5002
Comisiones: el Valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5003
Servicios: el Valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5004
Arrendamientos: el Valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5005
Intereses y Rendimientos Financieros: el Valor acumulado pagado
o abonado en cuenta
5006
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ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
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DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Compra de Activos Movibles: el Valor acumulado pagado o
abonado en cuenta
5007
Compra de Activos fijos: el Valor acumulado pagado o abonado en
cuenta
5008
Los pagos efectuados en el año gravable 2014 por concepto de
aportes parafiscales al SENA, a las Cajas de Compensación
Familiar y al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
5010
Los pagos efectuados en el año gravable 2014 por concepto de
aportes parafiscales a las empresas promotoras de salud EPS y los
aportes al Sistema de Riesgos Laborales, incluidos los aportes del
trabajador .
5011
Los pagos efectuados en el año gravable 2014 por concepto de
aportes obligatorios para pensiones efectuados al ISS y a los
Fondos de Pensiones, incluidos los aportes del trabajador .
5012
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ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
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DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Las donaciones en dinero efectuadas durante el año gravable
2014, a las entidades señaladas en los artículos 125, 125-4, 126-2 y
158-1 del Estatuto Tributario y la establecida en el articulo 16 de la
Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley.
5013
Las donaciones en activos diferentes a dinero efectuadas durante
el año gravable 2014 a las entidades señaladas en los artículos 125,
125-4, 126-2 y 158-1 del Estatuto Tributario y la establecida en el
artículo 16 de la Ley 814 de 2003, y demás que determine la ley .
5014
El valor de los impuestos efectivamente pagados durante el año
gravable 2014 solicitados como deducción
5015
El valor de los aportes, tasas y contribuciones efectivamente
pagados durante el año gravable 2014, solicitados como deducción.
5058
Redención de inversiones en lo que corresponde al reembolso del
capital por títulos de capitalización.
5060
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INFORMACIÓN DE PAGOS REALIZADOS
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DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Los demás costos y deducciones.
5016
Compra de activos fijos sobre los cuales solicito deducción según el
parágrafo del Articulo 158-3 del E.T. El Valor Acumulado, pagado o
abonado en cuenta. Valor quen o debe incluirse en el concepto 5008.
5020
El valor acumulado de los pagos o abonos al exterior por servicios
técnicos. Diferente al informado en el concepto 5004
5027
El valor acumulado de los pagos o abonos al exterior por asistencia
técnica.
5023
El valor acumulado de los pagos o abonos al exterior por marcas.
5024
El valor acumulado de los pagos o abonos al exterior por patentes.
5025
El valor acumulado de los pagos o abonos al exterior por regalías.
5026
El valor Acumulado de las devoluciones de pagos o abonos en cuenta
y retenciones correspondientes a operaciones de años anteriores.
5028
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DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Compras:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5029
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Honorarios:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5030
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado
Comisiones: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
por
5031
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por Servicios:
El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5032
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por
arrendamientos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5033
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por intereses y
rendimientos financieros: El valor acumulado pagado o abonado en
cuenta
5034
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DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Cargos diferidos y/o gastos pagados por anticipado por otros
conceptos: El valor acumulado pagado o abonado en cuenta
5035
El monto de las amortizaciones realizadas durante el año,
excepto el valor del concepto 5057.
5019
El monto de las amortizaciones realizadas durante el año
relativo a los Cargos diferidos por el impuesto al patrimonio
5057
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Compras pagadas o abonadas en cuenta
5036
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Honorarios pagados o abonados en cuenta
5037
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Comisiones pagadas o abonadas en cuenta
5038
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INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Servicios pagados o abonados en cuenta
5039
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Arrendamientos pagados o abonados en cuenta
5040
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
Intereses y Rendimientos financieros pagados o abonados en
cuenta
5041
Inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente por
otros conceptos pagados o abonados en cuenta
5042
El valor de las participaciones o dividendos pagados o
abonados en cuenta en calidad de exigibles durante el año 2014
5043
El pago por loterías, rifas, apuestas y similares
5044
Retención sobre ingresos de tarjetas débito y crédito
5045
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INFORMACIÓN
DE PAGOS REALIZADOS
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
DESCRIPCIÓN DEL PAGO
CONCEPTO
Enajenación de activos fijos de personas naturales ante oficinas
de tránsito y otras entidades autorizadas
5046
El pago o abono en cuenta realizado a cada uno de los
cooperados, del valor del “Fondo para revalorización de aportes”
5059
Las utilidades pagadas o abonadas en cuenta, cuando el
beneficiario es diferente al fideicomitente, se informará en el
FORMATO 1014
5061
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
CONCEPTO
Autorretenciones por ventas
5049
Autorretenciones por servicios
5050
Autorretenciones por rendimientos financieros
5051
Otras Autorretenciones,
5052
AUTORRETENCIONES
A TITULO DE RENTA
DESCRIPCIÓN DE LA AUTORRETENCIÓN A
TITULO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
AUTORRETENCIONES
CREE
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
DESCRIPCIÓN DE LA AUTORRETENCIÓN CREE
Autorretenciones a titulo de Impuesto sobre la Renta para la
Equidad CREE
CONCEPTO
5062
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
CONCEPTO
Retención practicada a titulo de timbre
5053
La Devolución de retenciones a título de impuesto de
timbre, correspondientes a operaciones de años
anteriores
5054
RETENCIONES PRACTICADAS
A TITULO DE TIMBRE
DESCRIPCIÓN DE LA RETENCIÓN PRACTICADA
A TITULO DE TIMBRE
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PAGOS ADICIONALES X
COMPAÑÍAS DE SEGUROS
Las compañías de seguros deberán informar adicionalmente los pagos o abonos
en cuenta efectuados por los siguientes conceptos:
DESCRIPCIÓN PAGOS ADICIONALES POR
LAS COMPAÑÍAS DE SEGUROS
CONCEPTO
El importe de las primas de reaseguros pagados o
abonados en cuenta
5018
El importe de los siniestros por lucro cesante pagados o
abonados en cuenta
5047
El importe de los siniestros por daño emergente pagados
o abonados en cuenta
5048
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
Parágrafo 1. El valor mínimo a reportar por cada beneficiario de un pago o abono en
cuenta es de quinientos mil pesos ($500.000), no obstante que al discriminar el pago por
concepto los valores a reportar sean menores.
Sin embargo, a opción del informante, podrán reportarse pagos o abonos en cuenta
menores a dicha cuantía, cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas.
Los pagos que acumulados por beneficiario por todo concepto, sean menores a
quinientos mil pesos ($500.000), se informarán acumulados en un solo registro, con
identificación 222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo documento 43, en
el concepto a que correspondan, reportando la dirección del informante.
Parágrafo 2. El valor de Retención en la fuente practicada por Renta, Retención en la
fuente asumida por Renta, Retención en la fuente practicada a responsables del Régimen
común, Retención en la fuente por concepto de IVA asumida Régimen Simplificado y
Retención en la fuente practicada por IVA a no domiciliados, son de obligatorio
diligenciamiento con el valor correspondiente, en caso de no tener ningún valor,
diligenciar cero (0).
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
Parágrafo 3. Los trabajadores a quienes durante el año gravable 2014 se les
hubieren realizado pagos o abonos en cuenta por conceptos de salarios y demás
remuneraciones laborales, honorarios, comisiones, servicios y otros pagos, cuyo
valor acumulado sea igual o superior a diez millones de pesos ($10.000.000),
deben ser reportados en los conceptos correspondientes.
En el caso de salarios, prestaciones sociales y demás pagos laborales devengados
por el trabajador, se debe reportar el valor efectivamente pagado en el año gravable
2014.
Los asalariados a quienes se les hubiese efectuado pagos por salarios, honorarios,
comisiones, servicios y otros conceptos, cuyo valor acumulado sea inferior a diez
millones de pesos ($10.000.000), se reportaran acumulados en un solo registro
con identificación 222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo
documento 43, en el concepto correspondiente, reportando la dirección del
informante.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
Parágrafo 4. Cuando se trate de erogaciones efectuadas por el informante que
tengan el carácter de cargos diferidos o gastos pagados por anticipado, se debe
informar el valor del pago o abono registrado en dichas cuentas.
Parágrafo 5. Para los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas o
entidades del exterior, en el campo de identificación, se reporta el número, código o
clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de
residencia o domicilio, en relación con el impuesto a la renta o su similar, sin guiones,
puntos o comas, con tipo de documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar
con identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en
una unidad hasta el 444449000 y con tipo de documento 43. Los campos de
dirección, departamento y municipio no se deben diligenciar.
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Parágrafo 5. Para los pagos o abonos en cuenta efectuados a personas o
entidades del exterior.
(SÍ) CON REGISTRO FISCAL EN SU PAÍS DE RESIDENCIA O DOMICILIO:
TIPO DOC.
CON
REGISTRO
FISCAL ?
ID. FISCAL
42
9638527
42
7844561
42
4569827
APL 1
APL 2
NOM1
NOM 2
R. SOCIAL
DIR
A.E.
HOTEL
HILTON
REINE
R
PAIS
C.DPTO
245
BRIAN
249
LA REPUBLIC
041
(NO) SIN REGISTRO FISCAL EN SU PAÍS DE RESIDENCIA O DOMICILIO:
TIPO DOC.
ID. FISCAL
43
444444001
43
444444002
43
444449000
APL 1
APL 2
NOM1
NOM 2
R. SOCIAL
MICROSOFT
PONAK
YARY
DIR
A.E.
PAÍS
013
023
CHINA BANK
215
C.DPTO
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DESCRIPCIÓN
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
DEDUCIBLES
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
NO DEDUCIBLES
PARÁGRAFO 6. Los pagos correspondientes a Deberán reportarse Los
aportes
los aportes parafiscales y fondos de los valores deducibles correspondientes al
pensiones obligatorios se deben reportar en del empleador
empleado
cabeza de las entidades autorizadas para
recaudar estos rubros.
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DESCRIPCIÓN
PARÁGRAFO 7.
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
DEDUCIBLES
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
NO DEDUCIBLES
diligenciar cero (0) en la El valor base de retención sobre ingresos de
columna de pagos o tarjetas debito y crédito, el valor de enajenación
abonos
en
cuenta de activos fijos de personas naturales ante oficinas
deducibles.
de tránsito y otras autoridades, el valor acumulado
de la devolución de pagos o abonos en cuenta
correspondientes a operaciones de años anteriores
que fueron anuladas rescindidas o resueltas, el
valor base de las retenciones practicadas a título
de impuesto de timbre y el valor base de las
devoluciones de retenciones a título de impuesto
de timbre.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
DESCRIPCIÓN
PARÁGRAFO 8.
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
DEDUCIBLES
PAGOS O ABONOS
EN CUENTA
NO DEDUCIBLES
diligenciar cero (0) en la Las autorretenciones a título de impuesto sobre la
columna de pagos o renta y de impuesto sobre la renta para la equidad
abonos
en
cuenta CREE se deberán ser reportadas bajo el NIT del
deducibles.
informante,
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
El Valor de los Ingresos brutos recibidos, las devoluciones,
rebajas y descuentos
Parágrafo 9.
El valor correspondiente
al impuesto sobre las
ventas llevado como
mayor valor del costo o
gasto.
El Valor del Impuesto sobre las ventas descontable y el valor
del impuesto sobre las ventas resultante en devoluciones en
ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes
El valor del impuesto generado de operaciones donde el valor
acumulado del ingreso hubiese sido superior a $1.000.000, el
valor del impuesto sobre las ventas recuperado en
devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas,
correspondientes al año gravable 2014, indicando los apellidos
y nombres o razón social e identificación de cada uno de los
terceros
Información del saldo de los pasivos de cada uno de los
acreedores de cualquier índole cuando:
Información de deudores de créditos activos a 31 de diciembre
de 2014.
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o
gasto.
El Valor de los Ingresos brutos recibidos, las devoluciones, rebajas y descuentos
El valor mínimo a reportar por cada persona de quien se recibieron ingresos es de un
millón de pesos ($1.000.000), no obstante que al discriminar por concepto los valores a
reportar, estos sean menores.
Los ingresos obtenidos en operaciones donde no sea posible identificar al
adquirente de los bienes o servicios por el sistema de facturación que se utilice y los
ingresos menores a un millón de pesos ($1.000.000), se informarán acumulados en un
solo registro con identificación 222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo
documento 43, en el concepto a que correspondan, reportando el país del informante.
TDOC
NID
43
222222222
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
CUANTÍAS MENORES
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o gasto.
El Valor de los Ingresos brutos recibidos, las devoluciones, rebajas y descuentos
Para los ingresos obtenidos del exterior, en el campo de identificación, se reporta el número, código o
clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio,
en relación con el impuesto a la renta o su similar, sin guiones, puntos o comas, con tipo de documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación
444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta el 444449000 y con tipo
de documento 43.
TDOC
NID
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
42
789987654
GUY
43
444444001
APPLE
249
43
444444002
BARCELONA
245
GEORGE
PAÍS
023
Diligenciar en la columna de Devoluciones, rebajas y descuentos, el valor correspondiente a la
totalidad de las Devoluciones, rebajas y descuentos.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o gasto.
El Valor del Impuesto sobre las ventas descontable y el valor del impuesto sobre las ventas
resultante en devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes
Se informará tal como fue reportado con ocasión del impuesto generado.
El impuesto sobre las ventas descontable correspondiente a servicios prestados por personas o
entidades sin residencia o domicilio en el país, se informará indicando los apellidos y nombres o razón
social y el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del
país de residencia o domicilio, …. y tipo documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con identificación
444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad hasta 444449000 y tipo de
documento 43.
TDOC
NID
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
42
789987654
GUY
43
444444001
APPLE
249
43
444444002
BARCELONA
245
GEORGE
PAÍS
023
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o gasto.
El valor del impuesto generado
El valor del impuesto generado de operaciones donde el valor acumulado del ingreso hubiese sido
superior a $1.000.000, el valor del impuesto sobre las ventas recuperado en devoluciones en compras
anuladas, rescindidas o resueltas, correspondientes al año gravable 2014, indicando los apellidos y
nombres o razón social e identificación de cada uno de los terceros
Diligenciar el la columna denominada “IMPUESTO AL CONSUMO” el impuesto generado por el
responsable de dicho impuesto con el valor correspondiente.
Las casillas de impuesto generado, el valor del impuesto sobre las ventas recuperado en devoluciones
en compras anuladas, rescindidas o resueltas y el impuesto al consumo, son de obligatorio
diligenciamiento con el valor correspondiente, en caso de no tener ningún valor, diligenciar cero (0).
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PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o
gasto.
El valor del impuesto generado
IMPUESTO
GENERADO
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS RECUPERADO EN
DEVOLUCIONES EN COMPRAS ANULADAS RESCINDIDAS O
RESUELTAS
EL IMPUESTO AL
CONSUMO
XXX
XXX
0
XXX
0
0
0
0
0
XXX
XXX
XXX
0
0
XXX
0
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o
gasto.
El valor del impuesto generado
El Impuesto sobre las Ventas generado en operaciones donde no sea posible identificar
al adquirente de los bienes o servicios por el sistema de facturación que se utilice o el
que corresponda a operaciones acumuladas por terceros inferiores a un millón de pesos
($1.000.000), se informará acumulado en un solo registro con identificación
222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo de documento 43.
TDOC
NID
43
222222222
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
CUANTÍAS MENORES
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
PARÁGRAFO 9.
El valor correspondiente al impuesto sobre las ventas llevado como mayor valor del costo o
gasto.
El valor del impuesto generado
El impuesto sobre las ventas generado correspondiente a operaciones realizadas con
personas o entidades sin residencia o domicilio en el país, se informará indicando los
apellidos y nombres o razón social y el número, código o clave de identificación fiscal
tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o domicilio, …. y tipo
documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con
identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad
hasta 444449000 y tipo de documento 43.
TDOC
NID
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
42
789987654
GUY
43
444444001
APPLE
249
43
444444002
BARCELONA
245
GEORGE
PAÍS
023
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
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CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DEL SALDO DE LOS PASIVOS A 31 DE DICIEMBRE
El saldo acumulado por acreedor a 31 de diciembre del año gravable 2014 sea igual o
superior a cinco millones de pesos ($5.000.000).
Si, el saldo total de los pasivos a 31 de diciembre de 2014, es superior a quinientos
millones de pesos ($500.000.000) deberá informarse cada uno de los acreedores con
saldos acumulados superiores a un millón de pesos ($1.000.000):
DESCRIPCIÓN DE LOS PASIVOS
CONCEPTO
El valor del saldo de los pasivos con proveedores
2201
El valor del saldo de los pasivos con compañías vinculadas
accionistas y socios
2202
El valor del saldo de las obligaciones financieras
2203
El valor del saldo de los pasivos por impuestos, gravámenes y tasas
2204
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DEL SALDO DE LOS PASIVOS A 31 DE DICIEMBRE
DESCRIPCIÓN DE LOS PASIVOS
CONCEPTO
El valor del saldo de los pasivos laborales,
2205
El valor del saldo del pasivo determinado por el cálculo actuarial,
con el NIT del informante.
2207
El valor de los pasivos exclusivos de las compañías de seguros
2209
El valor de los pasivos respaldados en documento de fecha cierta
2208
El valor del saldo de los demás pasivos
2206
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DEL SALDO DE LOS PASIVOS A 31 DE DICIEMBRE
El saldo de los pasivos del exterior, deberá ser relacionado por cada una de las
personas o entidades, informando en el campo de identificación, el número, código o clave
de identificación fiscal tributaria, tal como figura en el registro fiscal del país de residencia o
domicilio, en relación con el impuesto a la renta o su similar, sin guiones, puntos o comas,
con tipo de documento 42
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con
identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad
hasta 444449000 y tipo de documento 43.
TDOC
NID
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
42
789987654
GUY
43
444444001
APPLE
249
43
444444002
BARCELONA
245
GEORGE
PAÍS
023
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DEL SALDO DE LOS PASIVOS A 31 DE DICIEMBRE
Parágrafo. Sin perjuicio de lo dispuesto en el presente artículo, a opción del informante
podrán reportarse los pasivos menores a la cuantía que esté obligado.
Los saldos de los pasivos menores a cinco millones de pesos ($5.000.000) o a un millón
de pesos ($1.000.000), se informarán acumulados en un solo registro con identificación
222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo documento 43, en el concepto a
que correspondan, reportando la dirección del informante.
TDOC
NID
43
222222222
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
CUANTÍAS MENORES
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DE LAS C x C A 31 DE DICIEMBRE
El saldo acumulado por deudor a 31 de diciembre del año gravable 2014 sea igual o
superior a cinco millones de pesos ($5.000.000).
Si, el saldo total de los créditos a 31 de diciembre de 2014, es superior a quinientos
millones de pesos ($500.000.000) deberá informarse cada uno de los deudores con
saldos acumulados superiores a un millón de pesos ($1.000.000):
DESCRIPCIÓN DE LAS C x C
CONCEPTO
El valor total del saldo de las cuentas por cobrar a clientes
1315
El valor total del saldo de las cuentas por cobrar a accionistas, socios,
comuneros, cooperados y compañías vinculadas
1316
El valor total de otras cuentas por cobrar,
1317
El valor total del saldo fiscal de la provisión de cartera, identificándolo con el
NIT del deudor.
1318
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DE LAS C x C A 31 DE DICIEMBRE
El saldo de los deudores por concepto de créditos activos del exterior, deberá ser
relacionado por cada una de las personas o entidades, informando en el campo de
identificación, el número, código o clave de identificación fiscal tributaria, tal como figura en
el registro fiscal del país de residencia o domicilio, en relación con el impuesto a la renta o
su similar, sin guiones, puntos o comas, con tipo de documento 42.
Cuando en dicho país no se utilice número, código o clave fiscal, se debe informar con
identificación 444444001 en forma ascendente, variando consecutivamente en una unidad
hasta el 444449000 y con tipo de documento 43. Los campos de dirección, departamento y
municipio no se deben diligenciar.
TDOC
NID
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
42
789987654
GUY
43
444444001
APPLE
249
43
444444002
BARCELONA
245
GEORGE
PAÍS
023
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
CARACTERÍSTICAS PARA REPORTAR INFORMACIÓN DE: CONSORCIO O
UNIONES TEMPORALES, CONTRATOS EXPLORACIÓN Y EXPLOTACIÓN MINERA,
CONTRATOS DE MANDATO O DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y DE FIDUCIAS
INFORMACIÓN DE LAS C x C A 31 DE DICIEMBRE
Parágrafo. Sin perjuicio de lo dispuesto en el presente artículo, a opción del Informante
podrán reportarse los créditos menores a la cuantía que esté obligado.
Los saldos de los créditos menores a cinco millones de pesos ($5.000.000) o a un
millón de pesos ($1.000.000), se informarán acumulados en un solo registro con
identificación 222222222, razón social “CUANTÍAS MENORES” y tipo documento 43, en el
concepto a que correspondan, reportando la dirección del informante.
TDOC
NID
43
222222222
APL1
APL2
NOM1
NOM2
RAZÓN SOCIAL
CUANTÍAS MENORES
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
Las P.N. y asimiladas, P.J. y asimiladas y demás entidades que
recibieron ingresos para terceros, deberán suministrar información de
cada una de las personas o entidades nacionales o extranjeras, de
quienes recibieron ingresos para terceros y de cada una de las personas
o entidades nacionales o extranjeras a cuyo nombre se recibieron los
ingresos con el concepto 4070, de la siguiente manera:
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
DATOS BÁSICOS c/u CON QUIENES SE HAYAN EFECTUADO TRANSAC.
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS
La información aquí señalada no debe ser suministrada por el beneficiario del ingreso, quien
únicamente reportará la información del intermediario a través del cual recibió el ingreso, así:
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Concepto
Numérico
4
CONCEPTO: 4070
Tipo Documento de quien recibe el Ingreso
Numérico
2
Requerido
(Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Juzgd)
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación de quien recibe el Ingreso
Alfanumérico
20
Requerido.
Ingreso Recibido para 3ro.
Numérico
20
Requerido
Tipo Documento del 3ro. Beneficiario del pago
Numérico
2
Requerido
Identificación del 3ro. Beneficiario del pago
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADAS A FACTURAR
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN
Las P.N. y asimiladas, P.J. , sociedades y asimiladas, cuyos ingresos
brutos en el año gravable 2012, hayan sido superiores a quinientos
millones de pesos ($ 500.000.000) y que utilicen para el registro de
sus ventas facturas por talonario, máquinas registradoras P. O. S. y/o
P.L.U. y facturación por computador deberán informar anualmente
por periodos bimestrales, según lo dispuesto en el artículo 631- 3 del
Estatuto Tributario:
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADAS A FACTURAR
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN
QUIENES UTILICEN FACTURA POR TALONARIO:
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG.
CRITERIOS
Prefijo de la Factura
Alfanumérico
10
Requerido
Numero Inicial de las facturas utilizadas
Alfanumérico
30
Requerido
Numero final de las facturas utilizadas
Alfanumérico
30
Requerido.
Valor de los ingresos
Numérico
20
Requerido
Valor descuentos condicionados
Numérico
20
Requerido
Valor descuentos no condicionados
Numérico
20
Requerido
Valor de las ventas anuladas, rescindidas
o resueltas
Numérico
20
Requerido
Valor del impuesto de venta relativo a
ventas anuladas, rescindidas o resueltas
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
QUIENES UTILICEN P.O.S. O
FACTURA POR COMPUTADOR:
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG
CRITERIOS
Numero de ID de la Maquina o Computador
Alfanumérico
20
Requerido
Prefijo de las Facturas
Alfanumérico
10
Requerido
Numero Inicial de la factura efectuada
Alfanumérico
30
Requerido.
Numero Final de la factura efectuada
Alfanumérico
30
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas exentas
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas IVA 16%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas IVA 5%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 16%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 8%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las vVtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 4%
Numérico
20
Requerido
Valor Descuentos
Numérico
20
Requerido
Tipo Medio de Pago
Numérico
20
Requerido
1.Efectivo
2.Cheque
3.Tarj. DB CR
4.Ventas CR
5.Bonos
6.Vales
7.Otros
Número de Transacciones
Numérico
20
Requerido
Total Pago.
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
QUIENES UTILICEN P.L.U.
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN
ATRIBUTO
TIPO DATO
LONG
CRITERIOS
Numero de ID de la Maquina o Computador
Alfanumérico
20
Requerido
Prefijo de las Facturas
Alfanumérico
10
Requerido
Numero Inicial de la factura efectuada
Alfanumérico
30
Requerido.
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas a tarifa general.
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas IVA 16%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravadas IVA 5%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 16%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las Vtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 8%
Numérico
20
Requerido
Acumulado de las vVtas. bienes o Prst. de Srvcs. gravados CONSUMO 4%
Numérico
20
Requerido
Valor Descuentos
Numérico
20
Requerido
Tipo Medio de Pago
Numérico
20
Requerido
1.Efectivo
2.Cheque
3.Tarj. DB CR
4.Ventas CR
5.Bonos
6.Vales
7.Otros
Número de Transacciones
Numérico
20
Requerido
Total Pago.
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE POR PERIODOS BIMESTRALES
PERSONAS O ENTIDADES OBLIGADAS A FACTURAR
INFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN
Parágrafo 1. Cuando el sujeto obligado a informar tenga autorizada facturación
con prefijos, por talonario, máquinas registradoras P. O. S. o facturación por
computador, debe informar el número inicial y final de las facturas por cada
prefijo.
Parágrafo 2. Las personas o entidades que utilicen para el registro de sus ventas
máquinas registradoras P.O.S. o facturación por computador, deberán identificar los
bienes o servicios, con indicación del departamento al cual corresponden y la tarifa del
impuesto sobre las ventas asociada a cada bien o servicio. La agrupación de los
bienes o servicios puede hacerse en forma diferente a la de departamentos, pero en
todo caso, la forma de agrupación que haya escogido quien vende o presta el servicio,
deberá identificarse en el servidor de la red de puntos de venta o en la terminal de
venta, según el caso.
El artículo exhibido al público deberá encontrarse identificado mediante código de
barras u otro tipo de identificación interna o alias, a partir del cual el artículo se
encuentre definido para el sistema informático.
INFORMANTES
QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
www.williamrodriguezgroup.com
OBLIGADOS
INFORMANTES QUE
DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO
INFORMACIÓN DE LA REGISTRADURIA NACIONAL DEL
ESTADO CIVIL
INFORMACIÓN DE LOS NOTARIOS
INFORMACIÓN DE LOS TIPÓGRAFOS
INFORMACIÓN DE LOS GRUPOS EMPRESARIALES
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631 DEL E.T.
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
CÁMARAS DE COMERCIO
DATOS BÁSICOS – REGISTRARON, RENOVARON O CANCELARON
LOG.
ATRIBUTO
DATO
CRITERIO
Tipo Documento
Numérico
2
Requerido
No. Identificación
Alfanumérico
20
Requerido
Digito Verificación
Numérico
1
Requerido
Naturaleza
Alfanumérico
1
N:P.N – J:P.J.
Primer Apellido
Alfanumérico
100
Requerido
Segundo Apellido
Alfanumérico
100
Opcional
Primer Nombre
Alfanumérico
100
Requerido
Otro Nombre
Alfanumérico
100
Opcional
Razón Social
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
SÍ 3ro. Es Resi
dente Colombiano
Actividad Económica
Numérico
4
CIIU Ejemplo
0090
Código País
Numérico
4
SIEMPRE Ejemplo
196
Código Departamento
Numérico
2
DANE Ejemplo
76
Código Municipio
Numérico
3
DANE Ejemplo
001
Correo electrónico
Alfanumérico
100
Opcional
Teléfono Fijo (Cód. Área + Número)
Numérico
14
Opcional
Teléfono Celular
Numérico
14
Opcional
11. Registro civil de nacimiento
12. Tarjeta de identidad
13. Cédula de ciudadanía
14. Certificado de registraduria
15. TDoc Identifica Suc. Iliquida
21. Tarjeta de extranjería
22. Cédula de extranjería
31. NIT
33. Identificación de Ext. Sin NIT
41. Pasaporte
42. Tipo de Doc. Extranjero
43. Sin identificación del exterior
o para uso definido por la
DIAN.
44. Dcto Id. 3 Extr. P.J.
46. Carnet Diplomático
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
LOG.
Tipo Documento
Numérico
2
CRITERIO
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del 3ro.
Alfanumérico
20
Requerido
Código de la cámara de comercio
Alfanumérico
50
Requerido
No. Matricula Mercantil (No. Del Expediente)
Alfanumérico
50
Requerido
Categoría de la Matricula
Alfanumérico
50
Requerido
Estado de la Matricula
Alfanumérico
50
Requerido
Organización Jurídica
Alfanumérico
50
Requerido
Fecha de Matricula en cámara
fecha
aaaammdd
Fecha de la última renovación
fecha
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
LOG.
ATRIBUTO
DATO
Ultimo año renovado
Numérico
Fecha cancelación
Fecha
aaaammdd
Fecha constitución
Fecha
aaaammdd
Fecha de disolución
Fecha
aaaammdd
Fecha del acto de liquidación
Fecha
aaaammdd
Fecha de vigencia o vencimiento
Fecha
aaaammdd
Cédula catastral del predio
Alfanumérico
50
Requerido
Código CIIU 1
Numérico
4
Requerido
Código CIIU 2
Numérico
4
Requerido
Código CIIU 3
Numérico
4
Requerido
Código CIIU 4
Numérico
4
Requerido
Personal vinculado
Numérico
5
Requerido
Tiene o no registrados libros de Ccio.
Alfanumérico
50
Requerido
Es afiliado a la Cámara de comercio
Alfanumérico
50
Requerido
Es una entidad vigilada
Alfanumérico
50
Requerido
Estado concordatario
Alfanumérico
50
Requerido
Estado de embargo
Alfanumérico
50
Requerido
4
CRITERIO
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
LOG.
CRITERIO
Importa y exporta
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo de local
Alfanumérico
50
Requerido
Tiempo de funcionamiento
Alfanumérico
50
Requerido
Ubicación
Alfanumérico
50
Requerido
Clase de entidad sin animo de lucro
Alfanumérico
50
Requerido
Clase especifica de la entidad sin animo de lucro
Alfanumérico
50
Requerido
Clase de entidad de economía solidaria
Alfanumérico
50
Requerido
Beneficiario Art. 7 ley 1429
Alfanumérico
50
Requerido
Beneficiario Art. 50 ley 1429
Alfanumérico
50
Requerido
Clase de Identificación del Representante legal
Numérico
2
Requerido – Tipo de
Documento
Identificación del Representante legal
Alfanumérico
20
Requerido
Nombre del representante legal
Alfanumérico
50
Requerido
Numero de la personería jurídica
Alfanumérico
50
Requerido
Fecha de la personería jurídica
Fecha
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
LOG
CRITERIO
Activo corriente al ultimo año renovado
Numérico
20
Requerido
Activo fijo al ultimo año renovado
Numérico
20
Requerido
Activo valorización al ultimo año renovado
Numérico
20
Requerido
Otros activos al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Activo total al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Pasivo corriente al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Pasivo largo plazo al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Pasivo total al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Patrimonio neto al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Pasivo más patrimonio al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Ingresos operacionales al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Ingresos no operacionales al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Gastos operacionales al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Gastos no operacionales al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Utilidad operacional al último año renovado
Numérico
20
Requerido
Utilidad neta al último año renovado
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
LOG
Año de los datos
Numérico
Fecha de reporte de los datos
aaaammdd
Capital Autorizado
Numérico
20
Requerido
Capital Suscrito
Numérico
20
Requerido
Capital Pagado
Numérico
20
Requerido
Capital Social
Numérico
20
Requerido
Aportes laborales - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Aportes laborales adicionales - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Aportes dinero - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Aportes trabajo - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Aportes en activos - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Aportes totales - Asociativas de trabajo
Numérico
20
Requerido
Activos vinculados al establecimiento
Numérico
20
Requerido
Cantidad de establecimientos a nivel nacional
Numérico
20
Requerido
Porcentaje del capital nacional privado
Numérico
20
Requerido
Porcentaje del capital nacional público
Numérico
20
Requerido
4
CRITERIO
Requerido
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
EXPEDIENTE (INFORMACIÓN GENERAL)
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
Porcentaje del capital nacional total
Numérico
20
Requerido
Porcentaje del capital extranjero privado
Numérico
20
Requerido
Porcentaje del capital extranjero público
Numérico
20
Requerido
Porcentaje del capital extranjero total
Numérico
20
Requerido
Número del documento de constitución
Numérico
20
Requerido
Fecha del documento de constitución
Fecha
Origen del documento de constitución
Alfanumérico
50
Requerido
Si es afiliado, último año en que renovó́ la afiliación
Numérico
4
Requerido
Fecha de la cuenta de afiliación
Fecha
Requerido
Fecha del último pago de afiliación
Fecha
Requerido
Valor del último pago de afiliación
Numérico
20
Requerido
Número de socios
Numérico
20
Requerido
Información de socios y vinculados
Numérico
20
Requerido
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
CÁMARAS DE COMERCIO
ATRIBUTO
DATO
Tipo Documento del tercero
Numérico
LOG
2
CRITERIO
Requerido
No. Identificación del 3ro.
Alfanumérico
20
Requerido
Código de la cámara de comercio
Alfanumérico
50
Requerido
No. Del Expediente
Alfanumérico
50
Requerido
Código del vinculo
Alfanumérico
50
Requerido
Tipo Documento del Vinculado
Numérico
2
Requerido
No. Id Vinculado
Alfanumérico
20
Requerido
Descripción del Cargo (Rol)
Alfanumérico
100
Requerido
Fecha del nombramiento
fecha
Número de cuotas
Numérico
20
Requerido
Valor de las cuotas
Numérico
20
Requerido
aaaammdd
SOCIOS Y PERSONAS
(SOCIEDADES POR 3ros)
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
CÁMARAS DE COMERCIO
GRUPOS EMPRESARIALES (INSCRITOS EN EL REGISTRO MERCANTIL)
ATRIBUTO
DATO
Tipo de documento tercero (grupo
empresarial)
Numérico
Número de identificación tercero (grupo
empresarial)
Alfanumérico
Fecha inscripción del grupo empresarial
Fecha
LOG.
2
CRITERIO
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones
Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o
Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
20
Requerido
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
CÁMARAS DE COMERCIO
RELACIÓN GRUPOS EMPRESARIALES Y QUIENES LAS CONSTITUYEN
ATRIBUTO
DATO
Tipo documento Grupo Empresarial
Numérico
LOG. CRITERIO
2
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones
Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o
Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Id del Grupo Empresarial
Alfanumérico
20
Requerido
Tipo Documento de la entidad
subordinada
Numérico
2
Requerido
No. Id Entidad Subordinada
Alfanumérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
No. Identificación de la persona fallecida
Alfanumérico
20
Requerido
Apellidos y nombre de la persona
fallecida
Alfanumérico
500
Requerido
Fecha de acta de defunción
Fecha
Código del departamento de
expedienciòn de la identificación de la
persona fallecida
Numérico
2
Requerido
CÓDIGOS DEL DANE
Código del municipio de expedición de la
identificación de la persona fallecida
Numérico
3
Requerido
CÓDIGOS DEL DANE
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
ACTOS Y NEGOCIOS JURÍDICOS
NOTÁRIOS
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
Código de los actos y negocios sujetos a
registro
Alfanumérico
Numero de escritura
Alfanumérico
20
Requerido
Valor del acto
Numérico
20
Requerido
Fecha de la transacción
Fecha
Año de adquisición
Numérico
4
Requerido
Valor retención en la fuente practicada
Numérico
20
Requerido
Número de adquirentes
Numérico
20
Requerido
Número de enajenantes
Numérico
20
Requerido
Notaría número
Alfanumérico
20
aaaammdd
Municipio
Numérico
3
Requerido – Código DANE
Departamento
Numérico
2
Requerido - Código DANE
20
Requerido
1.Enajenante
2.Adquirente
3.Testigo
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
RELACIÓN ENTRE ACTOS,
NEGOCIOS Y 3ros INVOLUCRADOS
NOTÁRIOS
ATRIBUTO
DATO
Código de los actos y negocios
sujetos a registro
Alfanumérico
Tipo Documento
Numérico
LOG CRITERIO
20
Requerido
1.Enajenante
2.Adquirente
3.Testigo
20
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones
Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o
Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. De Identificación
Alfanumérico
2
Requerido
No. De Escritura
Alfanumérico
20
aaaammdd
Tipo de Participación
Numérico
1
Requerido
Porcentaje de participación
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
TRABAJOS REALIZADOS
TIPÓGRAFOS
ATRIBUTO
DATO
Tipo Documento del tercero
Numérico
LOG
2
CRITERIO
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del 3ro.
Alfanumérico
20
Requerido
Resolución
Alfanumérico
10
Requerido
Tipo de Documento (Código de factura)
Numérico
1
Requerido
1.Facturas Elaboradas
2.Documentos Equivalentes
Prefijo factura
Alfanumérico
10
Requerido
Número inicial
Alfanumérico
20
Requerido
Número final
Alfanumérico
20
Requerido
Número facturas (Cantidad)
Numérico
10
Requerido
Fecha Elaboración
fecha
aaaammdd
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
ESTADOS FINANCIEROS
LOS GRUPOS EMPRESARIALES
ATRIBUTO
DATO
Tipo Documento del tercero
Numérico
LOG CRITERIO
2
Requerido
Dominio Tipo de documento):
11. Registro Civil.
12. Tarjeta Identidad
13. Cédula Ciudadanía
14. Certificado Registraduría (Sucesiones Ilíquidas)
15. Tipo Dcto. Sucesión Ilíquida (Exp. Notario o Jusg
21. Tarjeta Extranjería
22. Cédula Extranjería
31. NIT
33. Id. Extranjero diferente Nit otorgado X DIAN
41. Pasaporte
42. Dcto. Identificación Extranjero
43. Sin Identificación en el Exterior.
44. Documento Identificación extranjero P.J.
46. Carnet Diplomático (Expedido por MIN Rel. Ext.)
No. Identificación del 3ro.
Alfanumérico
20
Requerido
Concepto
Numérico
2
Requerido (Ver tabla Anexa)
Valor
Numérico
20
Requerido
1.Facturas Elaboradas
2.Documentos Equivalentes
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
LOS GRUPOS EMPRESARIALES
CONCEPTOS
DESCRIPCIÓN
CONCEPTO
Activo corriente
1000
Activo no corriente
1011
Pasivo corriente
2000
Pasivo no corriente
2001
Interés minoritario de balance
2002
Patrimonio
3000
Ingresos operacionales
4100
Costo de ventas
6000
Gastos operacionales de administración
5100
Gastos operacionales de ventas
5200
Otros ingresos no operacionales
4200
Otros egresos no operacionales
5300
Utilidad antes de impuesto de renta
5301
Interés minoritario de resultados (Utilidad)
5302
Utilidad neta
5304
Impuesto de renta
5305
Pérdida neta
5306
Interés minoritario de resultados (Pérdida)
5307
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
COMPAÑÍAS SUBORDINADAS
NACIONALES
LOS GRUPOS EMPRESARIALES
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
Identificación de la Subordinada
Alfanumérico
20
Requerido
Digito de Verificación
Numérico
1
Requerido
Nombre o razón social de la
subordinada
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
Requerido
Código del Departamento
Numérico
2
Requerido Código DANE
Código del Municipio
Numérico
3
Requerido Código DANE
Actividad Económica
Numérico
4
Requerido Clasificación CIIU
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
COMPAÑÍAS SUBORDINADAS
DEL EXTERIOR
LOS GRUPOS EMPRESARIALES
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
Identificación de la Subordinada
Alfanumérico
20
Requerido
Nombre o razón social de la subordinada
Alfanumérico
500
Requerido
Dirección
Alfanumérico
500
Requerido
Código País
Numérico
4
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
ATRIBUTO
DATO
LOG CRITERIO
Concepto
Numérico
4
Requerido Ver Conceptos
Saldo al 31 de Diciembre
Numérico
20
Requerido
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA
NI GANANCIA OCASIONAL
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO - INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA
CONCEPTO
Valor solicitado por dividendos y participaciones
8001
Valor solicitado por rendimientos financieros
8002
Valor solicitado por la utilidad en la enajenación de acciones
8005
Valor solicitado por la utilidad en la enajenación de derivados que sean valores
8006
Valor solicitado por la capitalización de la cuenta de Revalorización del
Patrimonio
8007
Valor solicitado por las indemnizaciones en virtud de seguros de daño
8008
Valor solicitado por las indemnizaciones por destrucción o renovación de cultivos
o por control de plagas
8009
Valor solicitado por los aportes de entidades estatales, sobretasas e impuestos
para financiamiento de sistemas de servicio público de transporte masivo de
pasajeros
8010
Valor solicitado por los ingresos percibidos por las organizaciones regionales de
televisión y audiovisuales provenientes de la Comisión Nacional de Televisión
8011
Valor solicitado por la distribución de utilidades o reservas en acciones o cuotas
de interés social
8012
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA
NI GANANCIA OCASIONAL
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO - INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA
CONCEPTO
Valor solicitado por los ingresos recibidos por la liberación de la reserva, constituida
por deducción de cuotas de depreciación superiores al valor contabilizado
8013
Valor solicitado proveniente del incentivo a la capitalización rural, (ICR)
8014
Valor solicitado por la utilidad en la venta de casa o apartamento de habitación
8015
Valor solicitado por la retribución como recompensa
8016
Valor solicitado por la utilidad en la enajenación voluntaria de bienes expropiados
8017
Valor solicitado por la utilidad en las primas de localización y vivienda
8018
Valor solicitado por los aportes a fondos de cesantías
8022
Valor solicitado por los subsidios y ayudas otorgadas por el programa Agro Ingreso
Seguro- AIS
8023
Valor solicitado por los dividendos y participaciones percibidos por socios o
accionistas o asociados de empresas editoriales
8024
Valor solicitado por Distribución de utilidades por liquidación de sociedades
limitadas, en el concepto 8025.
8025
Valor solicitado por Donaciones recibidas para partidos, movimientos y campañas
políticas
8026
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA
NI GANANCIA OCASIONAL
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO - INGRESOS NO CONSTITUTIVOS DE RENTA CONCEPTO
Valor solicitado por la utilidad obtenida en la enajenación de bienes inmuebles
8027
Valor solicitado por la utilidad en procesos de capitalización
8028
Valor solicitado por los ingresos recibidos para ser destinados al desarrollo de
proyectos calificados como de carácter científico, tecnológico o de inversión
8029
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO RENTA EXENTA
CONCEPTO
8102
Valor de las rentas exentas Eje Cafetero
8103
Valor de las rentas exentas por venta de energía eléctrica generada con
recursos eólicos, biomasa o residuos agrícolas
8104
Valor de las rentas exentas por servicios de ecoturismo
8105
Valor de las rentas exentas por el aprovechamiento de nuevas plantaciones
forestales
8106
Valor de las rentas exentas por la prestación del servicio de transporte fluvial
con embarcaciones y planchones de bajo calado
8109
Valor de las rentas exentas por los nuevos contratos de arrendamiento
financiero con opción de compra (leasing), de inmuebles construidos para
vivienda
8110
Valor de las rentas exentas por la utilidad en la enajenación de predios
destinados a fines de utilidad pública a que se refieren los literales b) y c) del
artículo 58 de la Ley 388 de 1997 que hayan sido aportados a patrimonios
autónomos que se creen con esta finalidad exclusiva
8111
Valor de rentas exentas de empresas editoriales
8115
RENTA EXENTA
Valor de las rentas exentas Ley Páez
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO RENTA EXENTA
CONCEPTO
8116
Valor de la renta exenta por incentivos a la financiación de viviendas de interés
social, artículo 56 de la Ley 546 de 1999, modificada por la Ley 964 de 2005
8117
Valor de la renta exenta por asfaltos, artículo 5 de la Ley 30 de 1982
8118
Valor de la renta exenta por aplicación de algún convenio para evitar la doble
tributación
8120
Valor de la renta exenta por derechos de autor, artículo 28 Ley 98 de 1993
8121
Valor de la renta exenta por dividendos y participaciones de socios y
accionistas, Ley Páez, Inc. 2, artículo 228 Estatuto Tributario,
8123
Valor de la renta exenta por Incentivo para la construcción de vivienda para
arrendar, artículo 41 Ley 820 de 2003
8124
Valor de la renta exenta por Intereses, comisiones y pagos por deuda pública
externa, artículo 218 Estatuto Tributario
8125
Valor de la renta exenta por las donaciones que reciban las personas naturales
o jurídicas que participen en la ejecución y desarrollo de proyectos aprobados
por el Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal, artículo 32, Ley 488 de 1998
8126
RENTA EXENTA
Valor de la renta exenta en procesos de titularización de cartera hipotecaria y de
los bonos hipotecarios, articulo 16 de la Ley 546 de 1999, modificado por el
artículo 81 de la Ley 964 de 2005
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO RENTA EXENTA
CONCEPTO
8127
Valor de renta exenta en proyectos de infraestructura en Zonas Especiales
Económicas de Exportación
8128
Valor de la renta exenta por renta líquida generada por el aprovechamiento
de nuevos cultivos de tardío rendimiento
8129
Valor de la renta exenta por empresas asociativas de trabajo, Ley 10 de
1991, en el concepto Valor de las rentas exentas por nuevos productos
medicinales elaborados en Colombia
8130
Valor de las rentas exentas por nuevo software elaborado en Colombia
8132
Valor de las rentas exentas por servicios prestados en hoteles nuevos,
8133
Valor de las rentas exentas por servicios prestados en hoteles remodelado
y/o ampliados
8134
Valor de las rentas exentas por juegos de suerte y azar
8135
Valor de las rentas exentas por licores y alcoholes
8136
RENTA EXENTA
Valor de la renta exenta por inversión en reforestación, aserríos y árboles
maderables, en el concepto
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
CONCEPTO RENTA EXENTA
CONCEPTO
8137
Valor de renta exenta por ingresos obtenidos por la venta de certificados
de emisión de bióxido de carbono de acuerdo a los términos del Protocolo
de Kyoto
8138
Valor solicitado por los aportes obligatorios a los fondos de pensiones
8139
Valor solicitado por los aportes voluntarios a los fondos de pensiones
8140
Valor solicitado por los ahorros a largo plazo para el fomento de la
construcción.
8141
RENTA EXENTA
Valor de la renta exenta por pagos laborales,
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como deducción en la declaración de renta por las
inversiones realizadas en activos fijos reales productivos
8200
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas en control
y mejoramiento del medio ambiente
8202
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas en nuevas
plantaciones, riegos, pozos y silos
8203
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas en
investigaciones científicas, tecnológicas o de innovación
8229
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas en librerías
8230
Valor solicitado como deducción por la inversión realizada en centros de
reclusión
8231
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas para
adelantar proyectos agroindustriales
8232
Valor solicitado como deducción por las inversiones realizadas para el
transporte aéreo en zonas apartadas del país
8264
Valor solicitado como deducción por las donaciones realizadas en
proyectos de desarrollo científico y tecnológico
8204
Valor solicitado como deducción por donación o inversión en producción
cinematográfica artículo 16 Ley 814 de 2003
8217
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como deducción por donación a entidades no contribuyentes,
numeral 1, artículo 125 del Estatuto Tributario
8219
Valor solicitado como deducción por donación a asociaciones, corporaciones y
fundaciones sin ánimo de lucro, numeral 2, artículo 125 del Estatuto Tributario
8220
Valor solicitado como deducción por donación a fondos mixtos de la
promoción de cultura, deporte, artes, al ICBF, numeral 2, artículo 125 del
Estatuto Tributario
8221
Valor solicitado como deducción por donación a la Corporación General
Gustavo Matamoros D’ Costa y demás fundaciones dedicadas a la defensa,
protección de derechos humanos
8222
Valor solicitado como deducción por donación a organismos de deporte
aficionado, Inciso 2, artículo 126- 2 del Estatuto Tributario
8223
Valor solicitado como deducción por donación a organismos deportivos y
recreativos o culturales personas jurídicas sin ánimo de lucro, Inciso 3, artículo
126-2 del Estatuto Tributario
8224
Valor solicitado como deducción por donación a la Red Nacional de
Bibliotecas Públicas y Biblioteca Nacional, parágrafo, artículo 125 Estatuto
Tributario
8225
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como deducción por donación al Fondo de Seguro de Obligatorio
Accidentes de Tránsito –FONSAT
8226
Valor solicitado por concepto de regalías en el país
8227
Valor solicitado como deducción correspondiente a la provisión para deudas de
dudoso o difícil cobro
8205
Valor solicitado como costo o deducción por depreciación, amortización y
agotamiento
8206
Valor solicitado como deducción por agotamiento en explotación de hidrocarburos,
artículo 161 del Estatuto Tributario
8212
Valor solicitado como deducción por factor especial de agotamiento en explotación
de hidrocarburos, artículo 166 del Estatuto Tributario
8257
Valor solicitado como deducción por amortización de inversiones en exploración de
gases, y minerales distintos de hidrocarburos
8258
Valor solicitado como deducción por amortización en el sector agropecuario, artículo
158 Estatuto Tributario
8214
Valor solicitado como deducción por pagos efectuados a la casa matriz
8208
Valor total solicitado como deducción por gastos en el exterior
8209
Valor solicitado como costo en la enajenación de activos fijos
8210
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como protección, mantenimiento y conservación muebles e
inmuebles de interés cultural, artículo 14 Ley 1185 de 2008
8218
Valor solicitado como costo o deducción por las reparaciones locativas realizadas
sobre inmuebles
8228
Valor solicitado como deducción por concepto del gravamen a los movimientos
financieros
8211
Valor solicitado como deducción por intereses préstamos vivienda, artículo 119
Estatuto Tributario
8215
Valor solicitado como deducción de impuestos pagados
8233
Valor solicitado como deducción por tasas y contribuciones fiscales pagadas
8259
Valor solicitado como deducción por impuestos, regalías y contribuciones pagados
por organismos descentralizados
8260
Valor solicitado como costo o deducción de intereses, artículo 117 Estatuto Tributario
8234
Valor solicitado como deducción por las contribuciones a carteras colectivas
8235
Valor solicitado como costo o deducción por contratos de leasing, artículo 127-1
Estatuto Tributario
8236
Valor solicitado como costo o deducción por concepto de publicidad y propaganda
8237
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
INFORMACIÓN DEL LITERAL “K” DEL ARTICULO 631
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como deducción correspondiente a la provisión individual de cartera
de créditos y provisión de coeficiente de riesgo, Parágrafo del artículo 145 Estatuto
Tributario
8238
Valor solicitado como deducción correspondiente a deudas manifiestamente pérdidas
o sin valor
8239
Valor solicitado como deducción por pérdida de activos
8240
Valor solicitado como costo o deducción por aportes al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, (ICBF)
8241
Valor solicitado como costo o deducción por aportes a Cajas de Compensación
Familiar,
8242
Valor solicitado como costo o deducción por aportes al Servicio Nacional de
Aprendizaje, (SENA)
8243
Valor solicitado como deducción por concepto de contribuciones a fondos de
pensiones de jubilación e invalidez
8244
Valor solicitado como deducción de la provisión para el pago de futuras pensiones
8261
Valor solicitado como deducción de sumas pagadas de renta vitalicia,
8262
Valor solicitado como deducción por concepto de cesantías efectivamente pagadas y
o reconocidas irrevocablemente al trabajador
8245
INFORMANTES QUE DEBEN PRESENTAR
ANUALMENTE
COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO – COSTOS Y DEDUCCIONES
CONCEPTO
Valor solicitado como deducción por concepto de aportes a cesantías por los
trabajadores independientes
8246
Valor solicitado como deducción por concepto de contribuciones parafiscales
agropecuarias efectuadas por los productores a los fondos de estabilización de 8247
la Ley 101 de 1993
8247
Valor solicitado como costo o deducción por salarios, y demás pagos laborales
8207
Valor solicitado como costo o deducción por salarios y prestaciones sociales a
trabajadores con discapacidad no inferior al 25%, Ley 361 de 1997
8263
Valor solicitado como costo o deducción por salarios, prestaciones sociales y demás
pagos laborales, pagados a viudas y huérfanos de miembros de las Fuerzas Armadas
muertos en combate, secuestrados o desaparecidos, Héroes de la Nación, y/o
mujeres víctimas de violencia comprobada
8248
Valor solicitado como costo o deducción por apoyo de sostenimiento mensual de los
trabajadores contratados como aprendices, Art. 189, Ley 115 de 1994
8249
Valor solicitado como costo o deducción por salarios pagados, durante el cautiverio, a
sus empleados víctimas de secuestros
8250
Valor solicitado como costo o deducción por concepto de alimentación del trabajador
y su familia o suministro de alimentación para los mismos
8255
Valor solicitado como costo o deducción por el pago de estudios a trabajadores en
instituciones de educación superior
8256
PLAZOS PARA ENTREGAR LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN MENSUAL
Las entidades públicas o privadas que celebren convenios de
cooperación y asistencia técnica para el apoyo y ejecución de
sus programas o proyectos, con organismos internacionales,
deberán enviar la información a que se refieren el artículo 58 de la Ley
863 de 2003, el Decreto 4660 de 2007 y el Título III de la presente
resolución a más tardar el último día hábil del mes siguiente al
período objeto del reporte.
PLAZOS PARA ENTREGAR LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN ANUAL
REGISTRADURIA
GRUPOS EMPRESARIALES
a más tardar el 27 de Febrero de 2015.
a más tardar el 30 de Junio de 2015.
POR LOS DEMAS OBLIGADOS
GRANDES CONTRIBUYENTES
Medios Magnéticos A.G. 2014
Hasta Abril 2015
L
M
M
J
V
20
21
22
23
24
3
4
5
6
Hasta Mayo 2015
L
M
7
04
27
28
8
29
9
30
0
2
1
M
J
V
PLAZOS PARA ENTREGAR LA
INFORMACIÓN
INFORMACIÓN ANUAL
POR LOS DEMAS OBLIGADOS
PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES
Medios Magnéticos A.G. 2014
Hasta Mayo 2015
L
M
M
J
V
05
06
07
08
26-30
31-35
36-40
41-45
11
12
13
14
15
46-50
51-55
56-60
61-65
66-70
19
20
21
22
71-75
76-80
81-85
86-90
25
26
27
28
29
91-95
96-00
01-05
06-10
11-15
Hasta Junio 2015
L
M
01
02
16-20
21-25
M
J
V
FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La información deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones
técnicas contenidas en el documento anexo que hace parte integral de la
presente resolución.
SANCIONES
Sanciones.
✓Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos,
✓Cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado,
habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del
Estatuto Tributario.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN.
La información a que se refiere el presente decreto debe ser presentada en forma virtual
utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital, respaldada con certificado digital
emitido por la DIAN.
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS
ELECTRÓNICOS.
Los responsables deberán cumplir en forma previa el siguiente procedimiento:
a) Inscribir o actualizar, de ser necesario, el Registro Único Tributario del informante
incluyendo la responsabilidad “Informante de exógena”, y su correo electrónico. Las
personas jurídicas o demás entidades deben actualizar el Registro Único Tributario,
incluyendo al representante legal a quien se le asignará el mecanismo de firma con
certificado digital.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS
ELECTRÓNICOS.
Los responsables
procedimiento:
deberán
cumplir
en
forma
previa
el
siguiente
b) El representante legal deberá inscribir o actualizar, de ser necesario, su
Registro Único Tributario personal, conforme al artículo 2 de la Resolución 1767
de 2006 de la DIAN, informando su correo electrónico e incluyendo la
responsabilidad 22, “Obligados a cumplir deberes formales a nombre de
terceros”.
c) Adelantar, de ser necesario, el trámite de emisión y activación del
mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital de la DIAN,
mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para
informar y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005
de la DIAN.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS
ELECTRÓNICOS.
Los responsables
procedimiento:
deberán
cumplir
en
forma
previa
el
siguiente
Parágrafo 1. La DIAN emitirá el mecanismo de firma con certificado digital a la
persona natural que a nombre propio o en representación del contribuyente,
responsable, agente retenedor, o declarante, deba cumplir con la obligación de
presentar información de manera virtual.
Para tal efecto deberá darse cumplimiento al procedimiento señalado en la
Resolución 12717 de 2005.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS ELECTRÓNICOS.
Los responsables
procedimiento:
deberán
cumplir
en
forma
previa
el
siguiente
Parágrafo 2. El mecanismo de firma con certificado digital debe solicitarse
personalmente o a través de apoderado debidamente facultado o por interpuesta
persona con autorización autenticada, presentada ante las respectivas Direcciones
Seccionales de la DIAN y/o en los lugares habilitados para tal efecto. Para las
personas jurídicas o las demás entidades debe señalarse expresamente la persona a
quien se le hará entrega del mecanismo de firma digital.
Parágrafo 3. Los obligados, personas naturales y representantes legales de
las personas jurídicas y demás entidades a quienes a la fecha de entrada en
vigencia del presente decreto, la DIAN les haya asignado previamente el
mecanismo de firma con certificado digital, no requieren la emisión de un
nuevo mecanismo.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
PROCEDIMIENTO PREVIO A LA PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS SERVICIOS INFORMÁTICOS
ELECTRÓNICOS.
Los responsables
procedimiento:
deberán
cumplir
en
forma
previa
el
siguiente
Parágrafo 4. Cuando la DIAN lo autorice, podrá utilizarse firma digital respaldada
con certificado digital emitido por entidades externas.
Parágrafo 5. Las personas naturales o jurídicas que deban cumplir la
obligación de presentar la información de manera presencial deben también,
de ser necesario, actualizar el Registro Único Tributario con la responsabilidad 22,
“Cumplimiento de obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias”, conforme al
artículo 2 de la Resolución 1767 de 2006 y la responsabilidad como informante de
exógena.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
CONTINGENCIA.
Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los
servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el obligado no
pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere el
presente decreto en forma virtual, deberá acercarse a la Dirección Seccional
o puntos habilitados por la DIAN llevando la información en unidades
extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva
presentación.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
CONTINGENCIA.
Si agotado el procedimiento anterior no es posible la presentación virtual
por el obligado y la Subdirección de Gestión de Tecnología y
Telecomunicaciones o dependencia que haga sus veces, establece que la no
disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos, impide cumplir
efectivamente con la obligación de informar, así lo dará a conocer
mediante comunicado.
En este evento, el informante podrá cumplir con el respectivo deber legal
dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la finalización de los
vencimientos establecidos para la presentación de la respectiva información,
sin que ello implique extemporaneidad y sin perjuicio de que el
informante la presente antes.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
CONTINGENCIA.
Sin perjuicio de lo anterior, cuando se presenten situaciones de fuerza
mayor no imputables a los informantes ni a la DIAN, la Dirección General
podrá habilitar términos con el fin de facilitar el cumplimiento del respectivo
deber legal.
Parágrafo. Para efectos de lo dispuesto en el presente decreto, el obligado a
presentar virtualmente la información, deberá prever con suficiente
antelación el adecuado funcionamiento de los medios requeridos para
asegurar el cumplimiento de sus obligaciones.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
CONTINGENCIA.
En ningún caso constituirán causales de justificación de la
extemporaneidad en la presentación de la información:
•Los daños en los sistemas, conexiones y/o equipos informáticos del
informante.
1. Los daños en el mecanismo de firma con certificado digital.
•El olvido de las claves asociadas al mismo, por quienes deben cumplir el
deber formal de declarar.
•El no agotar los procedimientos previos a la presentación de la
información, como el trámite de Inscripción o actualización en el Registro
Único Tributario y/o de la activación del mecanismo de firma digital o
asignación de un nuevo mecanismo de firma amparado con certificado
digital, u obtención de la clave secreta por quienes deben cumplir con la
obligación de informar en forma virtual o la solicitud de cambio o asignación con
una antelación inferior a tres (3) días hábiles al vencimiento.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA
INFORMACIÓN, PROCEDIMIENTO PREVIO A LA
PRESENTACIÓN, CONTINGENCIA Y VIGENCIA
UNIDAD MONETARIA
INFORMACIÓN.
PARA
LA
PRESENTACIÓN
DE
LA
Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni
fórmulas.
VIGENCIA Y DEROGATORIAS.
La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga
las disposiciones que le sean contrarias.

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