Google 雲端硬碟同步 - 正修科技大學Google Apps

Report
正修-Google Apps雲端服務
使用教育訓練
大綱
雲端服務簡介
 正修-Google Apps服務登入操作
 正修-Google 雲端硬碟服務操作
 正修-Google 電子郵件服務操作

雲端簡介
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•
「雲端」 不是一項全新技術,而是一
種概念,是指將日常資訊、工具及程式
放置到網際網路上透過伺服器來運算完
成的。
因為所有資訊被放置在網路上的虛擬空
間,而被稱做「雲端」。
透過任何可連上網路的行動裝置,您可
隨時隨地接收或分享信件、日曆、圖文
及其他資訊。
雲端的優缺點
•
優點
• 檔案儲存在網路空間,不需要帶著儲存裝置到處
跑。
• 本機端只需要一些基本展示軟體工具,不需要強
大的硬體需求,一切由雲端的伺服器來運算。
• 隨時隨地都可以存取以及編輯資料,不用擔心忘
記帶資料。
•
缺點
• 資料若無備援機制,就如雞蛋放在同一個籃子裡。
• 受限於網路,沒有網路就沒有雲端。
• 資料安全及機密性。
你正用著哪些雲端服務?
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搜尋引擎 (ex:Google, Yahoo…)
社交網絡服務網站 (Facebook, Plurk…)
影音串流 (ex:YouTube)
Web Email
Web Game
Blog部落格
線上掃毒
線上文件/免費空間
其他
不在辦公室也能辦公室!
•辦公
•音樂
•娛樂
•地圖
•美食
•電影
Office
Home
雲端(伺服器)
Outdoor
正修-Google Apps服務登入操作
正修Google Apps 登入頁面

登入之網址: mail.gcloud.csu.edu.tw
正修Google Apps 教職員登入說明
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登入網址:mail.gcloud.csu.edu.tw
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使用者名稱 Username:
k + 教職員工編號 (例如 k1234 )
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預設密碼 Password:
您的身分證字號前五碼+@ ( 第一碼英文字須大寫,例
如 Q1234@ )
※注意:100年度2月後到職教職員密碼則為:您的身分證字
號前八碼+@ ( 第一碼英文字須大寫,例如 Q1234567@ )
•
電子郵件地址
使用者名稱@gcloud.csu.edu.tw
例如 Q1234@gcloud.csu.edu.tw
正修Google Apps 學生 登入說明
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登入網址:mail.gcloud.csu.edu.tw
•
使用者名稱 Username:
k+學號 (例如 k40001234 )
•
預設密碼 Password:
您的身分證字號 ( 第一碼英文字須大寫,例如 Q123456789 )
•
電子郵件地址
使用者名稱@gcloud.csu.edu.tw
例如 k40001234@gcloud.csu.edu.tw
正修-Google 雲端硬碟操作說明
登入正修-Google 雲端硬碟
正修-Google 雲端硬碟-登入

網址:http://drive.gcloud.csu.edu.tw/
正修-Google 雲端硬碟-點選應用
正修-Google 雲端硬碟可能的應用

教學
◦ 老師把教材或補充資料,尤其是較大的檔
案,放在雲端空間,分享給同學閱讀
◦ 專題製作或小組作業可讓成員透過共用空
間,共同編輯文件或報告
◦ 論文放在雲端空間,使用手機、平版就可
以隨時下載閱讀
◦ 戶外教學拍攝的照片與影片,馬上分享給
同學欣賞
正修-Google 雲端硬碟可能的應用

行政
◦ 單位組織內產生的大量文件、電子資料,
可以備份到雲端空間
◦ 單位內的文件資料分享給組織內的同仁
◦ 建立一個專案空間,供專案小組成員共享
文件編輯
◦ 大量資料分享給同仁,傳送一個連結位址
就可以搞定!
正修-Google 雲端硬碟的優點

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一個讓您安心存放所有檔案的地方
輕鬆取用雲端硬碟中的檔案
製作檔案的最佳幫手
安全無虞,輕鬆分享
那怕是天涯海角,您需要的檔案隨時隨地都能
輕鬆取得
盡情瀏覽各類檔案
強大的搜尋功能
以雲端硬碟空間,建置個人網站
透過修訂版本紀錄,查看先前檔案版本
聊天、討論並提及他人
一個讓您安心存放所有檔案的地方
一開始即享有30 GB網路硬碟儲存空間,
而且未來還會擴增,完全免費!
 可將教學投影片、補充資料、作業、報
告、相片、影片和其他重要檔案上傳到
「正修-Google雲端硬碟」

輕鬆取用雲端硬碟中的檔案

簡單、快捷的上傳與下載功能
◦ 只要以拖拉的方式,將單一或大量檔案拖
曳到電腦上的「正修-Google雲端硬碟」資
料夾後,就能輕鬆將檔案送到雲端
◦ 可以隨時透過瀏覽器、行動應用程式,以
及任何安裝雲端硬碟的裝置來存取、管理
這些檔案
◦ 安裝雲端硬碟的電腦裝置,一開機就可以
直接從您電腦中的資料夾存取雲端硬碟

實作演練
正修-Google 雲端硬碟-建立資料夾
正修-Google 雲端硬碟-上傳檔案

方式一:直接拖拉
正修-Google 雲端硬碟-上傳檔案

方式二:透過功能鈕
正修-Google 雲端硬碟-下載檔案
正修-Google 雲端硬碟-刪除檔案
正修-Google 雲端硬碟-搬移檔案
正修-Google 雲端硬碟-重新命名
製作檔案的最佳幫手
「正修-Google雲端硬碟」有許多內建應
用程式,例如 Google 文件、試算表和簡
報,能協助您順利完成工作。
 您可以撰寫作業報告或短篇小說、製作預
算表文件並與好友共用,或是在重要文件
上簽名並完成傳真。
 您可以快速記下採買清單、用試算表籌劃
活動,也可以獨力作業或與組員通力合作,
完成課程要用的簡報。
 您製作的所有檔案都會自動儲存到「正修
-Google雲端硬碟」。
 實作練習

建立Google文件
建立Google文件
建立Google文件
建立試算表
建立試算表
建立簡報
建立簡報
安全無虞,輕鬆分享
就算裝置發生問題,您的檔案也會安全
保存在雲端硬碟中。
 您上傳到「正修-Google雲端硬碟」的
檔案或在「正修-Google雲端硬碟」中
建立的檔案都歸您所有,且會自動設定
為不公開。
 您也可以將設定更改成與他人分享共用。
 實作練習

正修-Google 雲端硬碟-分享檔案
分享檔案的權限設定
分享檔案的權限設定
那怕是天涯海角,您需要的檔案隨時隨地
都能輕鬆取得
有了「正修-Google雲端硬碟」,不論您
身在何處,檔案都唾手可得
 在家或辦公室,無論您使用哪台電腦,只
要前往drive.gcloud.csu.edu.tw,就可以輕
鬆管理、編輯和分享您的檔案
 出門在外時,您可以使用「雲端硬碟」行
動應用程式達到相同的目的
 只要在手機和平板電腦上安裝 Android 版
或 iOS 版的應用程式,您就能隨時隨地取
用「正修-Google雲端硬碟」中的檔案
 電腦、手機與平版等行動裝置上的檔案能
即時與雲端硬碟上的檔案同步

電腦與正修-Google 雲端硬碟同步
電腦與正修-Google 雲端硬碟同步
電腦與正修-Google 雲端硬碟同步
電腦與正修-Google 雲端硬碟同步
Android裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
先行登入gcloud.csu.edu.tw
Android裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
在PLAY商店上,搜尋”Google
雲端硬碟”,並安裝。
Android裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
安裝後,在所有軟體中選取雲端硬碟圖示啟動
Google雲端硬碟Apps
Android裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
一登入後,即可看到雲端
硬碟上的所有檔案
上傳:可以立即上傳手機內
的圖片、文件
建立:建立資料夾、文件、
試算表
掃描:可以將相機拍下的任
何東西轉成PDF,並上傳至
雲端硬碟儲存
(若行動裝置沒有相機鏡頭,
則不會有此功能)
iOS行動裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
在App Store上安裝
Google雲端硬碟
iOS行動裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
安裝後,在桌面上選取雲端硬碟圖示啟動
Google雲端硬碟
iOS行動裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
輸入Google的帳號、密碼
iOS行動裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
iOS行動裝置與正修-Google 雲端硬碟同步
想移動文件、刪除文件、分享文件、列印文件、重新命名時
盡情瀏覽各類檔案
不用安裝程式,就能在瀏覽
器中直接開啟 HD 高畫質影
片、Adobe Illustrator 和
Photoshop 等超過 30 種檔
案類型。
 Google 雲端硬碟可供您查看
以下類型的檔案類型:

◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
圖片檔案 (.JPEG、.PNG、.GIF、.TIFF
和 .BMP)
影片檔案
(WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、
.MPEGPS、.WMV 和 .FLV)
文字檔案 (.TXT)
標記文字/程式碼
(.CSS、.HTML、.PHP、.C、.CPP、.H、
.HPP 和 .JS)
Microsoft Word 檔案 (.DOC 和 .DOCX)
Microsoft Excel 檔案 (.XLS
和 .XLSX)
Microsoft PowerPoint 檔案 (.PPT
和 .PPTX)

Google 雲端硬碟可供您查看
以下類型的檔案類型:
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Adobe 可攜式文件格式 (.PDF)
Apple Pages 檔案 (.PAGES)
Adobe Illustrator 檔案 (.AI)
Adobe Photoshop 檔案 (.PSD)
標記影像檔案格式 (.TIFF)
Autodesk AutoCad 檔案 (.DXF)
可擴充向量圖形 (.SVG)
PostScript 檔案 (.EPS 和 .PS)
TrueType 檔案 (.TTF)
XML 文件規格 (.XPS)
壓縮檔 (.ZIP 和 .RAR)
.MTS 檔案
在雲端硬碟中查看圖片、影片、文件和其
他檔案
Google 雲端硬碟,可以直接在線上快速檢視多種類
型的檔案,包括 PDF、Microsoft Office 檔案,以及
各種類型的圖片檔案。
 您可以查看自己上傳或同步處理到 Google 雲端硬碟
的所有檔案,不過檔案大小必須在 25 MB 以下。
 如要查看檔案,請在 Google 雲端硬碟線上版中按一
下檔案標題,或是點選別人與您共用的連結。

在雲端硬碟中查看圖片、影片、文件和其
他檔案

您可以在 Google 雲端硬碟檢視器中執行以下功能:
◦ 顯示檔案的修訂版本紀錄 (您必須具備擁有者權限或編
輯權限)
◦ 變更共用設定 (您必須具備擁有者權限或編輯權限)
◦ 下載及列印檔案:請前往 [檔案] 選單,然後選取 [下載
格式...]
◦ 透過右上方的搜尋框搜尋網頁上的文字。
◦ 在各類檔案中加入註解。
◦ 在雲端硬碟中預覽公開的 HTML 檔案。按一下工具列
中的 [預覽] 按鈕,然後將詳細資料窗格中的網址分享
出去,這樣就能讓大家看到您的網頁。
預覽您的檔案






雲端硬碟線上版也可讓您在開啟檔案之前快速預覽
內容。
如要預覽檔案,請在檔案上按一下滑鼠右鍵,然後
選取 [預覽],這時就會出現檔案預覽畫面。
預覽檔案時,只要點選預覽視窗左右兩側的箭頭,
就能輕鬆翻閱鄰近的檔案。這種功能非常適合瀏覽
您儲存在雲端硬碟中的多張相片。
根據預設,您在雲端硬碟中點選特定類型的檔案時,
系統會以預覽檢視畫面開啟這些檔案。
當您要開啟沒有專屬應用程式可以處理的檔案時 (例
如圖片),系統就會根據預設使用預覽檢視功能。
如要變更預設設定,請參考如何將特定應用程式設
為開啟指定檔案類型的預設應用程式。
搜尋您上傳的檔案

如何搜尋圖片檔案和 PDF 中的文字:
◦ 在 Google 雲端硬碟線上版的搜尋框中輸入查詢文
字。
◦ 使用雲端硬碟查看檔案,並使用右上方的搜尋框。

您可搜尋已上傳文字文件或文字 PDF 檔案的
前 100 頁內容,也可以搜尋雲端硬碟中任何
影像 PDF 檔案的前 10 頁文字。
GOOGLE 雲端硬碟中的圖片
在 Google 雲端硬碟中儲存、瀏覽及
分享圖片
「Google 雲端硬碟」可讓您集中管理所有類
型的檔案,包括圖片。
 您可以在「Google 雲端硬碟」中對圖片檔案
進行以下處理:

◦ 以下列格式同步處理或上載各種類型的圖片檔
案:.jpeg、.png、.gif、.tiff、.bmp
◦ 迅速檢視所有圖片
◦ 免費儲存圖片或其他類型的檔案 (上限為 15GB)
◦ 直接與他人分享圖片,無需使用電子郵件附件傳
送
檢視 Google 雲端硬碟中的圖片

如何在「Google 雲端硬碟」中檢視所
有圖片:
◦
◦
◦
◦
◦
將 Google 雲端硬碟線上版切換成格狀檢視。
按一下搜尋框內的下拉式箭頭。
選取 [圖片]。
按一下圖片即可在新分頁中開啟圖片。
您也可以使用右上角的 [排序] 選單,將相
片依標題、配額使用量、上次開啟日期或
上次修改日期排序。
搜尋圖片
選取 [圖片] 之後,您可在上方搜尋框中輸入搜
尋運算子和關鍵字,將搜尋範圍限定在您的圖
片。
 舉例來說,如要尋找由王大明上載並與您共用
的圖片,請輸入「owner:王大明」。
 您可使用Google Goggles 和光學字元辨識技術,
來搜尋各種圖片,連不含說明文字的圖片也沒
問題。例如

◦ 如果您搜尋「聖母峰」,結果將會顯示您所有的
聖母峰相片及包括「聖母峰」三個字的文件。
◦ 如果您將搜尋條件縮小至「尼泊爾聖母峰」,結
果只會出現尼泊爾境內聖母峰的圖片。

進一步瞭解如何搜尋您的檔案。
分享及下載圖片


您無需使用電子郵件附件傳送圖片,直接透過
「Google 雲端硬碟」與親朋好友或同事分享圖片即
可。
如何分享圖片:
1. 選取縮圖或勾選檔案名稱旁的核取方塊。
2. 然後前往 [其他] 選單,從中選取 [共用...]。
3. 在共用設定對話方塊中,輸入共用對象的電子郵件
地址。
4. 按一下 [共用並儲存] 按鈕。

如何將圖片下載到電腦:
1. 選取縮圖或勾選檔案名稱旁的核取方塊。
2. 然後前往 [其他] 選單,從中選取 [下載]。
3. 圖片或影片即會按照原始檔案格式下載到您的電腦。
GOOGLE 雲端硬碟中的影
片檔案
在線上版「Google 雲端硬碟」中上
載、同步處理,甚至播放影片


Google 雲端硬碟可集中管理所有類型的檔案,包括影
片檔案。
您可以在 Google 雲端硬碟中對影片檔案進行以下工作:
◦ 同步處理或上傳影片檔案 (大小上限為 10 GB)
◦ 以下列格式同步處理或上傳影片檔案:
 WebM 檔案 (Vp8 視訊轉碼器、Vorbis 音訊轉碼器)
 .MPEG4、3GPP 和 MOV 檔案 (H264 和 MPEG4 視訊轉碼器、AAC 音訊
轉碼器)
 .AVI (MJPEG 視訊轉碼器、PCM 音訊轉碼器)
 .MPEGPS (MPEG2 視訊轉碼器、MP2 音訊轉碼器)
 .WMV
 .FLV (Adobe - FLV1 視訊編解碼器、MP3 音訊編解碼器)
 .MTS
◦ 迅速檢視所有影片
◦ 直接與他人共用影片,無需使用電子郵件附件傳送
◦ 將字幕軌加入影片檔案。
在線上版「Google 雲端硬碟」中上
載、同步處理,甚至播放影片
提示和注意事項
 儘可能以高畫質的原始格式同步處理或上傳影片。
最高播放解析度為 1920x1080。
 音訊和視訊長度應該要相同,音訊和視訊必須同
時開始和結束。
預覽及播放影片
使用搜尋框內的下拉式箭頭搜尋 Google 雲端
硬碟中的影片,即可找出您上傳的所有影片。
 按一下檔案名稱即可使用 Google 雲端硬碟影
片播放器開啟並播放影片。
 您也可以在預覽窗格中觀看影片預覽。
 開啟影片時,您也會看到檔案的其他相關資訊:

◦
◦
◦
◦
擁有者
共用設定
同步處理或上傳檔案的時間
下載舊版的檔案 (您無法在影片播放器中觀看這類
版本)。
錯誤訊息

以下是在 Google 雲端硬碟中觀看影片時可能
遇到的幾種錯誤訊息,以及因應的解決方法:
「影片尚未處理完畢。」或者 請稍後重新開啟檔案
「目前無法播放這部影片。」
「無法處理這部影片。」
影片檔案可能毀損,或是播放器不支援
影片的上傳格式。請選擇其他格式,或
者重新上傳影片。
強大的搜尋功能-在 Google 雲端硬碟中使
用 OCR



Google 雲端硬碟能辨識圖片中的物件和文件掃描檔
內的文字,讓您快速找到需要的檔案。
Google 雲端硬碟將您上傳的圖片或 PDF 檔案進行掃
瞄,並運用電腦演算法將檔案轉換為 Google 文件。
上傳需要進行 OCR 的檔案至 Google 雲端硬碟時,
所需時間會比上傳其他檔案時久一些。圖片檔
(.jpg、.gif、.png) 最多可能需要 30 秒,而 PDF 檔
(.pdf) 最多可能需要 1 分鐘。
強大的搜尋功能-在 Google 雲端硬碟中使
用 OCR

為了獲得最佳效果,圖片或 PDF 檔案必須符合下列
要求:
◦ 解析度:高解析度的檔案轉換效果最佳。原則上,我們建議
文件中的每行文字高度至少達到 10 像素。
◦ 方向:系統只能辨識文字為橫向且由左到右排列的文件。如
果您無意間以不適當的方向掃瞄或擷取了某份文件,請在上
傳至 Google 雲端硬碟之前,使用相關程式潤飾、編輯並將
圖片旋轉為正確的方向。
◦ 語言、字型和字元集:我們的 OCR 引擎支援多種字元集,
但對於非拉丁字元集的支援功能仍在測試當中。您可以從下
拉式選單中選取文件使用的語言。如果您的檔案包含常見的
字型,例如 Arial 和 Times New Roman,將會獲得較佳的掃
瞄結果。
強大的搜尋功能-在 Google 雲端硬碟中使
用 OCR

為了獲得最佳效果,圖片或 PDF 檔案必須符合下列
要求:
◦ 圖片品質:光線平均、對比鮮明的清晰圖片,轉換效果最佳。
若圖片中出現動態模糊或相機對焦不準,將降低偵測文字的
品質。
◦ 檔案大小限制:圖片 (.jpg、.gif、.png) 和 PDF 檔案 (.pdf) 的
檔案大小上限為 2 MB。在 PDF 檔案中搜尋要擷取的文字時,
系統只會針對檔案的前 10 頁進行搜尋。
◦ 保留文字格式:處理文件時,我們會嘗試保留基本的文字格
式,例如粗體和斜體字、字型大小和類型以及分行符號。不
過,由於要完全偵測這些元素並不容易,系統不是每次都能
處理成功。其他文字格式和結構元素 (例如項目符號和編號
清單、表格、文字分欄以及註腳或章節附註) 則很可能會遺
失。
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站

先建立一個存放網頁的資料夾
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站

放入網頁資料(主頁記得要用 index.html)
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站

將此資料夾設為共用
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站

複製下來的資料夾連結,擷取紅色字體的部
分
https://drive.google.com/folderview?id=0B9kJtWfc
Wt_CSE9mbmhobjh0YUE&usp=sharing
加入到https://googledrive.com/host/後面
 此連結為你的個人網站網址:

https://googledrive.com/host/0B9kJtWfcWt_CSE9m
bmhobjh0YUE
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站
利用正修-Google 雲端硬碟建立個人網站

如果嫌網址太長可以縮短網址
◦ http://goo.gl/
開始使用吧!
http://drive.gcloud.csu.edu.tw/
正修-Google 電子郵件服務操作
Google Apps 電子郵件
高達30GB的儲存空間
 強大的垃圾郵件過濾功能,免於垃圾郵
件和病毒的威脅。
 99.9% 正常運作時間的服務滿意保證,
以及電子郵件安全性的強化。
 使用內建的文字、語音及視訊等通訊功
能,溝通迅速,還有 IMAP 與 POP 郵
件存取服務,以及更多好用功能。

Google Apps 電子郵件-基本功
能

Google 內凡有看到此 符號時,都可以試著去點點
看,需多功能都收錄在此
Google Apps 電子郵件-基本功
能

勾選信件後,上方會出現一列功能表
Google Apps 電子郵件-篩選郵
件

篩選這類的郵件:此功能能幫你快速搜尋同一個寄
件者的信件,您若剛好正在瀏覽信件,正好需要回
顧此寄件人歷史信件,此功能正好能派上用場
Google Apps 電子郵件-歸類信
件

我行政
兼美工
兼業務
Gapps Mail則是使用群組的方式來歸類
信件,如同一個人有多種身份
我組長
兼委員長
我上班族
兼超人
我校長
兼撞鐘
Google Apps 電子郵件-歸類信
件
Google Apps 電子郵件-設定

如何進入設定頁面
設定
Google Apps 電子郵件-密碼變
更
設定變更密
碼和安全性
Google Apps 電子郵件-會話群組檢視功能
開啟:
同信件會自動收納
關閉時
則會顯示全部信件
Google Apps 電子郵件-簽名檔、休假自動
回覆
附加在所有外
寄郵件結尾
休假時自動回覆
Google Apps 電子郵件-自動收取其他信箱的信
將其他信箱的信,匯入此
信箱(範例:以學校行政
MAIL為例)
•
新增您的 POP3 郵件帳戶(點選後將跳出新視窗)
輸入您的
E-MAIL
帳號
密碼
輸入帳號密碼及
POP伺服器學校為
mail.csu.edu.tw
若不勾選,則外
部信箱不保留信
件(建議勾選)
勾選後,
Google Apps 電子郵
件將自動產生
csu6462@csu.edu.t
w的標籤
設定完成
新增帳戶
Google Apps 電子郵件-Outlook 2007設定
開啟
POP功能
詳細
設定
•
•
範例為Microsoft Office Outlook 2007版本
打開後點選 工具 > 選項 > 郵件設定 > 電子郵件帳
戶
從電子郵件
點選『新增』
名稱
請自訂
請輸入您的Google
Apps 電子郵件
範例為
k6462@gcloud.csu.edu.tw
設定
POP3
pop.Google Apps 電子郵件.com
smtp.Google Apps 電子郵件.com
學號/職工編號+@gcloud.csu.edu.tw
輸入密碼
為保障帳號安全
不建議記住密碼
其他
設定
勾選
我的外寄伺服器
(SMTP)需要驗證
並選取
使用與內送郵件伺服
器相同的設定
內送伺服器POP3
PORT:995
加密類型:SSL
外寄伺服器SMTP
PORT:587
加密類型:TLS
點選
確定
Q&A

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