LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

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LA ARCHIVISTICA EN EL CONTEXTO
DE LA TEORIA GENERAL DE
SISTEMAS
ANALISIS DE LOS DISTINTOS MODELOS
DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS
Las raíces del concepto se
encuentran en la Teoría General de
Sistemas.
Teoría que se apoyó en sus inicios
en la biología y en la sociología,
aplicando métodos matemáticos
SISTEMA DE ARCHIVOS
Conceptos como “gestión integrada”,
“gestión global” o “gestión corporativa”
parecen tener mucho que ver con los
postulados generales de la Teoría
General de Sistemas y su evolución en
los denominados “sistemas abiertos”
SISTEMA
“Conjunto de normas e instituciones que participan en la
dirección, seguimiento, coordinación e inspección de
programas para la conservación, tratamiento y difusión del
Patrimonio Documental (Diccionario Iberoamericano de
Terminología Archivística)
“Sistema que unifica las políticas, normas y procedimientos,
así como la conducción y utilización de los recursos
disponibles en los archivos existentes en las diversas áreas de
una Administración se a pública o privada (México)
“Conjunto de archivos que, independientemente de la posición
que ocupan en las respectivas estructuras administrativas,
funcionan de modo integrado y articulado en la persecución
de objetivos comunes” (Brasil)
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL
(SAI)
SISTEMA DE ARCHIVOS INSTITUCIONAL
(SAI)
CONCEPTO
“Modelo de integración de todos los archivos de una
institución, pública o privada, cuya finalidad es la
organización de la información archivística para
ponerla al servicio de los clientes internos y externos”
L. F. Jaén García
ELEMENTOS BÁSICOS PARA LA CREACIÓN DE
UN SISTEMA ARCHIVÍSTICO INSTITUCIONAL
INSTITUCIÓN
PÚBLICA
PRIVADA
FONDO
DOCUMENTAL
ORGANIZACIÓN
DEL ARCHIVO
INFORMACIÓN
ARCHIVÍSTICA
SERVICIO
UNIDADES ARCHIVÍSTICAS QUE INTEGRAN EL
SAI
-Archivos de gestión
-Archivos especializados
-Archivo central
VENTAJAS DE UN SAI
-Gestión eficiente
-Tratamiento archivístico
-Sistema integrados de
información
-Servicios
-Capacitación
-Rentabilidad
-Imagen
-Difusión
-Toma de decisiones
-Transparencia administrativa
-Rendición de cuentas
-Controles
-Acceso a la información
-Clientes satisfechos
-Respuestas expeditas
-Cumplimiento legales
-Calidad
-Satisfacción de necesidades
de información, etc
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LOS ARCHIVOS
La unificación de todos los archivos dentro de un
territorio nacional
-
-El diseño de políticas archivísticas para todos los
archivos del país
-La modernización de los archivos
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LOS ARCHIVISTAS
-La integración de todos los profesionales de los
archivos del país.
-La elaboración de proyectos conjuntos
-El reciclaje profesional
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
VENTAJAS PARA LA ADMINISTRACIÓN
-La creación de los archivos de gestión y centrales
en cada una de las instituciones del Estado y, por
consiguiente, los SAI.
-Los centros archivísticos como verdaderos
sistemas de información y de recursos
estratégicos para apoyar el proceso de toma de
decisiones, la transparencia administrativa, la
rendición de cuentas y la gestión administradora,
entre otras
-La normalización de los procesos de gestión
administrativa
MODELOS DE SISTEMAS DE ARCHIVOS
RED DE ARCHIVOS
“Una red de archivos es un con junto más o menos
coordinado de centros archivísticos dispuestos en un
espacio territorial concreto y preparados par prestar
servicio a la comunidad en ese espacio territorial en
materia de información documental”
Es decir,
“Una red de archivos puede estar y de hecho está
constituida por un conjunto de archivos que proceden
de diversos sistemas archivísticos” (Eduardo Núñez)
Muchas Gracias

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