14. Dicas para o Exame PMP - Lopes & Gazzani Planejamento Ltda

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Gerência de Projetos de TI
14. Dicas para o Exame PMP
Márcio Moreira & Adriano Graziosi
http://si.lopesgazzani.com.br/docentes/marcio/
Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira
Como fazer a prova?
 Você tem 1:12 minutos por questão:
 No máximo você tem 1 hora para cada 50 questões
 Adote uma meta de 1 minuto por questão:
• O tempo restante fica para emergências e revisão
 Faça todas as questões de uma vez:
 Nas que você não tiver certeza:
• Chute uma das possíveis respostas:
– Se não der tempo de revisar, já está respondida
• Marque a questão para revisão
 No tempo restante:
 Tome uma água e esfrie a cabeça
 Revise as questões marcadas
Gerência de Projetos de TI – Márcio Moreira
Fórmulas que você precisa saber
Identificação
Fórmula
Uso
PERT
(O + 4 x M + P) / 6
Tempo e Custo
Desvio Padrão (DP)
DP = (P – O) / 6
Tempo e Custo
Folga Total
IMT – IMC ou TMT – TMC
Tempo
Duração
TMC – IMC + 1 ou TMT – IMT + 1
Tempo
Variação de Custo (VC)
VC = VA – CR
Custo
Variação de Cronograma (VCR)
VCR = VA – VP
Custo
Índice de Desempenho de Custos (IDC)
IDC = VA / CR
Custo
Índice de Desempenho de Prazos (IDP)
IDP = VA / VP
Custo
Número de Canais de Comunicação (NC)
NC = N x (N – 1) / 2
Comunicação
Valor Monetário Esperado (VME)
VME = Probabilidade x Impacto
Riscos
Valor Agregado (VA)
VA = % Físico Concluído x Valor Planejado
Custos
% Completo (Duração, Trabalho e Valor Agregado)
? Realizado / ? Previsto x 100
Custos
Orçamento No Término (ONT)
ONT = VP (Valor Planejado no início)
Custos
Estimativas No Término (ENT)
Estimativa de gastos ao final do projeto
Custos
Estimativas Para Terminar (EPT)
EPT = ENT - CR
Custos
Variação No Término (VNT)
VNT = ONT – ENT
Custos
Índice de Desempenho para Terminar (IDPT)
Trabalho Restante / Dinheiro Restante
Custos
Dica: Antes de começar o exame escreva as principais fórmulas na folha em branco que lhe é dada.
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Premissas para o exame
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O projeto da questão é grande
A organização é matricial com um GP designado, você!
Alguns locais oferecem calculadoras básicas (virtual ou real)
Respire fundo nas questões que você não souber e comemore
as que você tiver certeza
Mantenha o foco e use todo o tempo (ele é seu)
Responda o que foi perguntando com a ótica do PMI
Atenção para a MELHOR ou a PIOR resposta
Fique atento generalizações amplas (sempre, nunca, etc.) x
considerações razoáveis (às vezes, talvez, pode, etc.)
Elimine rapidamente as completamente fora da questão
Durma bem na noite anterior e não estude mais (não adianta)
Nas questões de completar, pode não haver concordância
Dica: Leia o capítulo 14 (Motivos que podem reprová-lo no exame) do livro da Rita.
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Erros comuns
 Reuniões são para resolver, não para relatar
 Gráfico de barras só diz o % completo:
 Isto não é suficiente para saber se existe risco ou não
Compromissos reais são melhores que irreais
Recompensas são bem mais eficazes que punições
Qualidade é fazer o que foi combinado
Todas as etapas anteriores foram bem feitas
Eliminar a causa-raiz é mais caro que o paliativo
Esconder ações corretivas ou preventivas para não mostrar
fragilidades ou erros de gestão
 Não lidar com expectativas frustradas
 Você trabalha pra seu cliente e presta contas para seu gestor
 Planejamento sério é muito mais eficaz que soluções mágicas
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Obrigado!

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