Informe_DNI_2012 - Colegio de Ingenieros Petroleros de México

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DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
Informe de Cierre
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
Contenido
I.
COMITÉ ORGANIZADOR
II.
PROGRAMA GENERAL
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
III.
Ceremonia de Inauguración y Conferencia Magistral
Foro Magistral
Programa Técnico y Estadísticas
Exposición Industrial
Eventos Sociales
Eventos Deportivos
Participación Estudiantil UNACAR / IPN / UNAM
Patrocinio
ESTADO FINANCIERO
a)
b)
c)
d)
Ingresos
Egresos
Cuentas por cobrar
Resultados
IV.
OBSEQUIOS E INVENTARIO
V.
CONCLUSIONES
VI.
ANEXOS
a)
b)
Desglose de ingresos
Desglose de Egresos
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
I.
COMITÉ ORGANIZADOR
La conmemoración del Día Nacional del Ingeniero, nace del esfuerzo conjunto de los Colegios, Asociaciones
y Universidades de Ingeniería de Cd. del Carmen, Campeche en búsqueda del fortalecimiento, progreso y
divulgación de la Ingeniería en sus distintas ramas.
Nos complace haber llevado a efecto la 5ª Edición de este Evento, los días 4, 5 y 6 de julio del presente año
en las instalaciones del Club Petrolero Campechano, dirigido a profesionales y estudiantes de Ingeniería y
afines, permitiendo el intercambio de información sobre tecnologías y servicios.
El Comité Organizador estuvo integrado por miembros de los siguientes organismos:
1. Colegio de Ingenieros Petroleros de México, A.C.
2. Colegio de Ingenieros Petroleros de México, A.C. Sección Cd. Del Carmen
3. Asociación de Ingenieros Petroleros de México, A.C. Deleg. Carmen
4. Asociación de Geólogos Petroleros de México, A.C. Deleg. Carmen
5. Universidad Autónoma del Carmen
6. Colegio de Ingenieros Mecánicos Eléctricos del Golfo, A.C.
7. Colegio de Marinos de Campeche, A.C.
1
9
4
9
Para el éxito de este Evento, fue clave la comunicación y entusiasta participación de cada uno de los
involucrados. Se llevaron a efecto un total de 16 reuniones informativas y de toma de decisiones en
beneficio de la conmemoración de esta importante fecha, concluyendo con una reunión de evaluación
al término del Evento.
No.
Fecha
Participantes
No.
Fecha
Participantes
1
07-mar
8
10
30-may
16
2
21-mar
8
11
06-jun
21
3
28-mar
16
12
13-jun
20
4
11-abril
15
13
20-jun
15
5
25-abril
16
14
27-jun
11
6
02-may
15
15
28-jun
21
7
09-may
18
16
02-jun
13
8
16-may
15
17
18-jul
(Evaluación)
11
9
23-may
22
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – CEREMONIA DE INAUGURACIÓN Y CONFERENCIA MAGISTRAL
Se dio inicio a esta magno evento a través de una emotiva Ceremonia de Inauguración el día miércoles 04
de julio a las 08:30 horas, dando la bienvenida a los asistentes, el Ing. Angel Cid Munguía, Presidente del
Colegio de Ingenieros Petroleros de México, Sección Cd. del Carmen, otorgándose durante la misma,
reconocimientos a 12 Ingenieros Distinguidos, miembros de las 6 Asociaciones, Colegios y Universidades
organizadoras del evento, que han destacado en su ámbito laboral:
ASOCIACIÓN
NOMBRE
Colegio de Ingenieros Petroleros de México, A.C. Sección Cd. del
Carmen. Directiva 2011-2013
Ing. Benito Ortiz Sánchez
Ing. Carlos Etzael García Valenzuela
Asociación Mexicana de Geólogos Petroleros Delegación Cd. del
Carmen. Directiva 2012-2014
Ing. Jorge Luis Tenorio Lavín
Ing. Sergio Hernández García
Asociación de Ingenieros Petroleros de México, A.C.
Directiva 2011-2013
Ing. Jesús Hernández San Juan
Ing. Álvaro Herrera Acosta
Colegio de Marinos de Campeche, A.C.
Ing. Geógrafo e Hidrógrafo / Cap. de Alt. Armando
Villa Valenzuela
Ing. Mec. Nav. / Jefe de Máqs. Adolfo Patatuchi
Soto
Colegio de Ingenieros Mecánicos Electricistas del Golfo, A.C.
Ing. Gerardo Ayala Basulto
Ing. Pedro Perlestain Mendoza
Universidad Autónoma del Carmen
Facultad de Química
Dr. Atl Víctor Córdova Quiroz
Facultad de Ingeniería. Reconocimiento Póstumo
Dr. Evgen Shelomov
El Ing. Álvaro Herrera Acosta dirigió palabras de agradecimiento en representación de los Ingenieros
distinguidos ese día.
Posteriormente, el Subdirector, Ing. José R. Serrano Lozano tuvo a bien realizar la declaración de Apertura
del Evento, para dar paso a una Conferencia Magistral a cargo del destacado empresario, C.P. Carlos
Kasuga Osaka, quien durante casi dos horas mantuvo el interés de la audiencia con el tema "Calidad y
Productividad al estilo japonés aplicada a la pequeña y mediana empresa en México“
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – FORO MAGISTRAL
Para concluir los festejos, se llevó a cabo un Foro Magistral en el Auditorio del Club Petrolero, el día viernes
06 de julio a las 12:00 horas, fungiendo como moderador el Ing. Gustavo Bonilla.
Los interesantes temas captaron la atención de los más de 200 asistentes.
FECHA Y
HORA
06/07
12:00
PONENCIA
PARTICIPANTES
Foro Magistral “Prospectiva del Ingeniero
Petrolero de nuevo ingreso”
1. El Ingeniero de Nuevo Ingreso a Pemex
Exploración y Producción
2. El Rol del Ingeniero Petrolero en la
Industria y la Sociedad
3. Competitividad del ingeniero Petrolero
en el nuevo entorno Nacional e
Internacional
1. Ing. Juan Arturo
Hernández
2. Ing. Luzbel Napoleón
Solórzano Zenteno
3. Ing. José Serrano
Lozano
Moderador:
Bonilla
LUGAR Y
ASISTENCIA
Auditorio 214
Gustavo
Para finalizar el foro, se concedió al público un tiempo para preguntas y respuestas dirigidas a los
expositores, quienes recibieron un diploma y un obsequio por su participación.
El Ing. Angel Cid Munguía, agradeció la participación de la concurrencia y dio por concluidos los trabajos de
esta Conmemoración.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – PROGRAMA TÉCNICO Y ESTADÍSTICAS
Como parte del Evento, se llevó a cabo un Programa de Conferencias Técnicas, en el cual participaron
como expositores: Subdirectores, funcionarios de diferentes dependencias de Pemex, miembros de las
distintas Asociaciones y Colegios organizadores así como personal de Compañías participantes en la
Exposición Industrial que se realizó en paralelo.
La convocatoria para integrar el Programa Técnico del Evento dio inicio el 22 de marzo y finalizó el día 31
de mayo, difundiéndose a través de correo electrónico a los miembros de las Asociaciones organizadoras
y personal de compañías participantes en la Exposición.
Debido a la excelente respuesta, el programa técnico se integró por 61 conferencias presentadas en dos
modalidades: Oral y Poster, ambas se subdividieron en dos tipos: Conferencista Independiente y
Compañía Expositora.
También se presentó la convocatoria para participar en el Programa Técnico a estudiantes de Ingeniería
Petrolera de la Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad Autónoma del Carmen, e
Instituto Politécnico Nacional, Unidad ESIA Ticomán, integrando dos conferencias a cargo de un
estudiante de las dos últimas instituciones mencionadas.
Los temas abordados fueron:
CANTIDAD
ESPECIALIDAD CONFERENCIAS
Producción
23
Perforación
10
Ecología
8
Exploración
6
Reparación
6
Conferencias
Estudiantiles
2
Seguridad
2
Intervención a
pozos
1
Yacimientos
2
Administracion
y Negocios
1
61
MODALIDAD
18
5
10
Oral
Poster
Oral
5
3
4
2
3
3
2
Oral
Poster
Oral
Poster
Oral
Poster
Oral
2
Oral
1
Oral
1
1
1
Oral
Poster
Oral
47
14
Oral
Poster
ASISTENCIA
PROMEDIO POR
CONFERENCIA
25
27
25
34
26
42
37
41
40
22
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – PROGRAMA TÉCNICO Y ESTADÍSTICAS
Las conferencias modalidad oral se distribuyeron en dos salas de exposición: Auditorio y Salón de Usos
Múltiples. Las sesiones poster se presentaron en el Lobby del Club Petrolero Campechano. Se contó
con cafetería para los asistentes en ambas salas. Al término de sus exposiciones, los conferencistas
participantes recibieron un diploma y un obsequio por su participación.
FECHA CANT
LUGAR
TIPO
ASISTENCIA
04-JUL
1
AUDITORIO
CONFERENCIA MAGISTRAL
220
04-JUL
8
AUDITORIO
CONFERENCIAS TÉCNICAS
251
04-JUL
8
SALA USOS
MÚLTIPLES
CONFERENCIAS TÉCNICAS
303
04-JUL
8
LOBBY
SESIONES PÓSTER
N/A
05-JUL
14
AUDITORIO
CONFERENCIAS TÉCNICAS
360
05-JUL
14
SALA USOS
MÚLTIPLES
CONFERENCIAS TÉCNICAS
368
05-JUL
8
LOBBY
SESIONES PÓSTER
N/A
06-JUL
1
AUDITORIO
FORO MAGISTRAL (APROX)
214
TOTAL DE ASISTENCIA
1,716
La cantidad de asistentes a las conferencias fue superior a las del año 2011, como se aprecia en la gráfica
siguiente, lo cual indica el interés que ha generado el Evento por la calidad de los temas impartidos.
1,282
978
728
497
554
481
No. Asistencia
1er dia 2011
No. Asistencia
1er dia 2012
No. Asistencia
2do dia 2011
No. Asistencia
Total No.
Total No.
2do dia 2012 Asistencia 2011 Asistencia 2012
Nota: No se incluyen la Conferencia ni Foro Magistrales.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – PROGRAMA TÉCNICO Y ESTADÍSTICAS
Las Conferencias que destacaron al alcanzar una nutrida concurrencia, se mencionan a continuación,
destacando la Conferencia y el Foro Magistrales por el aforo alcanzado que superó la capacidad del
Auditorio.
FECHA Y
HORA
LUGAR Y
ASISTENCIA
PONENCIA
AUTOR (ES)
04/07
10:00
Conferencia
Magistral
"Calidad
y
Productividad al estilo japonés aplicada a la
pequeña y mediana empresa en México“
C.P. Carlos Kasuga Osaka
Auditorio 220
06/07
12:00
Foro Magistral “Prospectiva del Ingeniero
Petrolero de nuevo ingreso”
Auditorio 214
05/07
12:00
Mejores prácticas para el diseño de sistemas
de inyección de químicos
Ing.
Juan
Arturo
Hernández; Ing. Luzbel
Napoleón
Solórzano
Zenteno;
Ing.
José
Serrano Lozano
Don Mathern (LUBOSA)
04/07
16:30
José Antonio Ruiz Garcia
Auditorio 43
05/07
13:30
Escenarios de producción diaria con el
Sistema SMED y su estrategia de
implantación
Conector mecánico para risers, oleoductos y
gasoductos en aguas profundas
Luis Mario Rodriguez
Monch (GMC)
04/07
17:00
Conexiones dopeless, tecnología libre de
grasa
Miguel A. Castañeda
Bravo (TAMSA)
04/07
17:30
Perspectivas de la exploración en aguas
profundas del área Holok del proyecto Golfo
de México
Estudio preliminar para la construcción del
diagrama de fase de una mezcla de
hidrocarburos / Análisis del proceso de
recuperación mejorada Huff and Puff con
CO2, a través del modelado con simulación
numérica
Enrique Guzmán Vera
(AMGP)
Usos
Múltiples
43
Usos
Múltiples
42
Usos
Múltiples
42
Usos
Múltiples
42
04/07
18:00
Abraham D. Licona
(UNACAR) / Efraín Soza
Cisneros (INP)
Auditorio 44
-
-
-
-
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – EXPOSICIÓN INDUSTRIAL
En paralelo al Programa de Conferencias Técnicas, se llevó a efecto una Exposición de Equipos y Servicios
con la participación de Compañías con presencia en esta Región.
La inauguración se llevó al término de la Conferencia Magistral del CP. Carlos Kasuga Osaka, quien en
compañía del Subdirector de Producción, Ing. José R. Serrano Lozano, Presidente del Colegio de
Ingenieros Petroleros de México, Sección Cd. del Carmen, Ing. Angel Cid Munguía, se trasladaron al área
de la Exposición para el corte de listón, realizando posteriormente el recorrido inaugural.
Se instalaron 53 stands en el Salón Nohoch y en el Lobby del Club. Cada Compañía recibió un diploma de
participación.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – EVENTOS SOCIALES
Como parte de esta Conmemoración, se llevaron a cabo dos eventos sociales en los cuales convivieron
miembros de las distintas Asociaciones y Colegios organizadores del Evento, personal de Compañías
participantes en la Exposición, estudiantes y profesionales de Ingeniería.
Para llevarlos a cabo se contó con 3 patrocinadores: Solar, UPCH y EIGSA.
En cada uno de ellos se agotaron los pases otorgados:
Fecha y Hora
Evento
Lugar
Asistencia
05 de julio
A partir de las 20:00 horas
Degustación de vinos y
quesos
Usos Múltiples
200 personas
06 de julio
A partir de las 14:00 horas
Comida de Clausura
Salón Nohoch
280 personas
También se contó con cafetería en ambas salas de Conferencias durante los 3 días del Evento.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – EVENTOS DEPORTIVOS
En el Programa también se contemplaron Eventos Deportivos en los cuales participaron miembros y
familias de las Asociaciones y Colegios organizadores así como personal de compañías participantes en la
Exposición.
Los eventos e llevaron a cabo en instalaciones de la Universidad Autónoma del Carmen, quien también
brindó apoyo con el arbitraje de los partidos.
Se contó con el apoyo de Servicio de ambulancia y activación física, Evento de Zumba y Jazz para damas. Se
instalaron centros de hidratación en distintos puntos de las instalaciones. Todos los participantes
obtuvieron una medalla y una playera.
Se recibió el apoyo de patrocinadores como Sport City y Agua Carmelita y del H. Ayuntamiento de Carmen,
con el préstamo de bicicletas.
Horario
Sábado 23 de Junio
Sábado 30 de Junio
06:00 a 09:00 horas
Recorrido familiar en bicicletas
•Activación Física
•Dos vueltas al circuito
•Zumba, JAZZ
Carrera atlética de 5 Km
09:00 a 10:30 horas
•
•
•
1er juego de basquetbol
1er juego de futbol
1er juego de tenis
Partido por 3er lugar de futbol
Final de basquetbol
10:30 a 12:00 horas
•
•
•
2do Juego de basquetbol
2da semifinal juego de futbol
2do juego de tenis
Final de basquetbol
Final de futbol
Final de tenis
11:00 a 13:00 horas
Evento
Convivencia deportiva (taquiza
guisados) Juegos inflables
Equipos
CAMINATA Familiar y Ciclismo
Asistentes
37
Futbol
10
208
Basquetbol Varonil
4
31
Basquetbol Femenil
2
16
Carrera Atlética femenil
13
Carrera Atletica Master
13
Carrera Atlética Submaster
12
Cuadrangular de Futbol Plataformas
4
56
16
386
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
II. PROGRAMA GENERAL – PARTICIPACION ESTUDIANTIL UNACAR / IPN / UNAM
Otro acierto fue la invitación realizada a la Universidad Autónoma del Carmen, la Universidad Autónoma
de México (UNAM) y al Instituto Politécnico Nacional (IPN) con el objetivo de que estudiantes de Ingeniería
Petrolera tuvieran la oportunidad de enriquecer sus conocimientos a través del Programa Técnico del
Evento, estrechar lazos con profesionistas y estudiantes de otras Universidades e interactuar con las
compañías expositoras.
En el caso de la UNACAR, como parte de las Asociaciones Organizadoras del Evento, los estudiantes de la
Institución han tenido una constante participación en las anteriores ediciones del Evento. Esta ocasión no
fue la excepción, por lo cual se entregaron 350 gafetes para la participación de sus estudiantes. El apoyo
brindado para las Universidad foráneas consistió en el pago de hospedaje y alimentación para 11
estudiantes durante el tiempo del Evento. Dos estudiantes de la UNAM asistieron sin requerir el apoyo.
El estudiante del IPN, Efraín Soza Cisneros presentó una ponencia dentro del Programa Técnico del Evento,
denominada “Análisis del proceso de recuperación mejorada Huff and Puff con CO2, a través del modelado
con simulación numérica” y el estudiante de la UNACAR, Abraham D. Licona, presentó “Estudio preliminar
para la construcción del diagrama de fase de una mezcla de hidrocarburos “
Nombre
Institución
Responsable
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Adán Ávalos Milla
Balderas López Alma Alejandra
Gómez Martínez José Francisco
Escobar López Maria del Pilar
Lastra Ortiz Guillermo Alberto
Sánchez Loera Javier Miguel
Zauco Martínez Tania Alejandra
Universidad Nacional
Autónoma de México
Facultad de Ingeniería
División de Ingeniería en
Ciencias de la Tierra
Ing. Israel Castro Herrera
Jefe del Departamento de
Ingeniería Petrolera
1.
2.
3.
4.
5.
6.
González Galván Mario
Castillo Ybarra Jesús Eliezer
Martínez Lara Silvia Isabel
Busquet Domínguez José Miguel
De Anda Rosas Salvador
Soza Cisneros Efraín
Instituto Politécnico
Nacional
Escuela Superior de
Ingeniería y Arquitectura
Unidad Ticomán
Ing. Julio Morales de la Garza
Director
Ing. Enrique Morfin Faure
Jefe del Departamento de
Formación Profesional
Específica
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
III. ESTADO FINANCIERO - INGRESOS
Medida Stand
Costo Stand
Stands vendidos
Importe stands PAGADOS
3x2 m
3x3 m
$27,000
$38,500
30
18
$783,000
$693,000
48
$1,476,000
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
III. ESTADO FINANCIERO - EGRESOS
INSTALACIONES
$
45,500.00
CPC
RELACIONES TÉCNICAS
$
142,446.40
RENTA E INSTALACIÓN STAND, DISEÑO E
INSTALACIÓN STAND CIPM
PROGRAMA TÉCNICO
$
154,882.93
OBSEQUIO A CONFERENCISTAS, MARCOS,
SESIONES POSTER
EVENTOS DEPORTIVOS
$
38,546.47
CEREMONIAS
CAMISAS
$
$
8,090.00
84,350.71
FESTEJOS
$
146,472.00
FORO
$
12,120.00
STAND CIPM
$
27,520.00
APOYO TÉCNICO
$
50,065.60
CONVENIOS
$
18,264.20
COMITÉ ORGANIZADOR
$
13,268.16
TOTALES
$
741,526.47
MEDALLAS, TROFEOS, PLAYERAS,
UNIFORMES BASQUETBALL Y ARBITROS
12 MARCOS Y 2 ESTUCHES DE MONEDAS
CAMISAS PARA COLEGIADOS Y STAFF
CAFETERÍA, DEGUSTACIÓN Y COMIDA
CLAUSURA, LICOR
MOBILIARIO, ARREGLOS FLORALES Y 4
ESTUCHES DE MONEDAS
DISEÑO, INSTALACIÓN Y IPAD
DISEÑO E IMPRESIÓN DE GAFETES,
RECONOCIMIENTOS, LONAS, TRIPTICOS,
PROGRAMAS
HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN 11
ESTUDIANTES IPN / UNAM
ALIMENTOS, REFRESCOS Y DESECHABLES
PARA 16 REUNIONES DE ORGANIZACIÓN Y
1 DE EVALUACIÓN
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
III. ESTADO FINANCIERO – CUENTAS POR COBRAR
No.
No. Stand
1
33
Compañía
Medidas
Importe xPagar
3x2
$ 27,000.00
ECOSOLUTIONS S. DE R.L. DE C.V.
$ 27,000.00
No.
1
Compañía
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARMEN
FAC. QUÍMICA
Descripción
Importe xPagar
1 ESTUCHE DE
MONEDAS
$ 565.00
$ 565.00
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
III. ESTADO FINANCIERO – RESULTADOS AL 28 DE AGOSTO
TOTALES
INGRESOS
$ 1,476,000.00
EGRESOS
$ 741,526.47
CUENTAS
$
RESULTADOS
27,565.00
$762,038.53
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
IV. OBSEQUIOS E INVENTARIO
Se adquirieron Camisas con el Logo del CIPM para obsequiar a los Colegiados en conmemoración del Día
Nacional del Ingeniero 2012.
También se adquirieron de otro modelo para distinguir a la Directiva, Comisiones y Staff participante en la
organización del Evento.
A continuación se presenta la distribución de las mismas:
CAMISAS ADQUIRIDAS EVENTO DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
BLUSAS AQUIRIDAS PARA DIRECTIVA, COMISIONES Y STAFF = 14 PZAS
Adquiridas
Entregadas
Existencia
Faltante
TALLA
XCH, CH, M, G, XG. BLANCA Y GRIS M/LARGA
COLOR
14
TOTALES
6
7
1
CAMISAS AQUIRIDAS PARA DIRECTIVA, COMISIONES Y STAFF= 77 PZAS
Adquiridas
Entregadas
Existencia
Faltante
TALLA
36, 38, 40, 42, 44. BLANCA Y GRIS M/LARGA
COLOR
77
TOTALES
51
26
0
CAMISAS AQUIRIDAS PARA PADRÓN DAMA Y CABALLERO= 199 PZAS
Adquiridas
Entregadas
Existencia
Faltante
TALLA
S, M, G, XG, 36, 38, 40, 42, 44. BLANCA Y RAYAS M/CORTA
COLOR
TOTALES
199
177
16
6
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
IV. OBSEQUIOS E INVENTARIO
El colegio tuvo representación en la Exposición de Equipos y Servicios, con la instalación del stand No. 53
en el cual se realizaron trivias, rifas, se proyectaron videos técnicas y la Ceremonia de Inauguración y la
Conferencia Magistral.
Así mismo se ofreció información para los interesados en formar parte del Colegio.
Se obsequiaron distintos artículos a los colegiados que participaron en las trivias así como algunos
souvenirs para el público en general.
OBSEQUIOS ENTREGADOS EN EL EVENTO DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
DESCRIPCION
Cintas para gafete
con Logo CIPM y
Control Flow
Monedas
Pines con Logo
CIPM
Chamarras
Adquiridas Entregadas Existencia Faltantes
Lugar o motivo de entrega
1,000
+675
325
0
+250 - Stand; 45 - Staff e invitados; 350 –
UNACAR; 65 - Conferencistas
14
2
12
0
1 - stand; 1- Angel Ortiz
14
5
4
5
5 - stand
9
2
7
2
2 - stand
Maletines laptop
25
11
10
4
2 - trivias stand; 7 - rifa conferencias
auditorio y usos múltiples; 2- staff
Batas de baño
20
2
11
7
2 - stand
Bolsas dama
20
6
10
4
1 - stand; 3 - rifa conferencias; 2 - edecan
Maleta grande
7
4
2
1
3 - rifa conferencias; 1 - edecan
Maleta chica
6
3
2
1
2 - edecanes; 1 - Jorge Mayo
Usb de 2 gb
28
28
0
0
Stand
Usb 4 gb
112
60
52
0
Stand
Ipad
1
1
0
0
Stand
Playeras Eventos
Deportivos
70
70
0
0
Stand
96
96
0
0
Stand
200
200
0
0
Stand
200
200
0
0
Stand
1
1
0
0
Stand
1
1
0
0
Stand
14
6
7
1
Vasos tequila
Bolígrafos con Logo
CIPM
Portagafetes con
Logo CIPM y
ControlFlow
Manual Términos
Petroleros
Manual Fórmulas
Producción
TOTAL
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
V. Comentarios, Conclusiones, Áreas de oportunidad
Conferencias:
•Considerar con anticipación el personal de apoyo requerido y en caso necesario, solicitar camisas para
ellos ya que en esta ocasión se tomaron algunas camisas adquiridas para los colegiados.
•El personal de apoyo deberá ser previamente presentado para su identificación y para conocer las
actividades que llevarán a cabo en el Evento. Así mismo, nombrar un responsable de los mismos.
•Contemplar obsequios para Presidentes y Secretarios participantes ya que algunos tuvieron que
permanecieron mayor tiempo del acordado.
•Programar la realización de las sesiones técnicas en horario que permita mayor asistencia.
•Establecer en conjunto con las compañías participantes una estrategia para incentivar la asistencia a
las sesiones técnicas, por ej. rifa de obsequios.
•Programar eventos en el área de stands en horarios que no interfieran las sesiones técnicas ya que se
observó que disminuyen la asistencia dentro de las salas.
•Nombrar un coordinador de edecanes que supervise sus actividades y vestimenta así como el
contrato ya que se detectaron varias irregularidades en su desempeño, tales como: poca amabilidad,
falta de cooperación para realizar actividades para las cuales fueron contratadas, portaban obsequios
que estaban destinados a Colegiados, entre otras observaciones.
•Dada la magnitud e importancia del Evento, para las siguientes ediciones del mismo debe
considerarse una vestimenta profesional para las edecanes, traje sastre preferentemente, para mejor
imagen del Colegio. En caso de que exista patrocinador, platicar con ellos sobre este tema.
•Se establecerá una fecha límite para que los conferencistas envíen su CV y presentación en caso de
no cumplirla, perderán su derecho de exposición. Lo anterior para evitar retrasos que se presentaron
al momento de la conferencia mientras entregaban sus archivos.
•Si el conferencista no informa que otra persona se presentará en su lugar con tiempo suficiente para
modificar el reconocimiento correspondiente, quedará a consideración de la Comisión entregarle el
reconocimiento a nombre del exponente suplente.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
V. Comentarios, Conclusiones, Áreas de oportunidad
Eventos Deportivos:
•Se observó que esta Comisión, a pesar de las diferentes actividades que llevó a cabo, solicitó muy bajo
presupuesto al CIPM ya que trabajó para obtener patrocinio de compañías, lo cual debe ser aplicado a otras
comisiones que generan egresos elevados.
Festejos:
•Elaborar contratos con sus proveedores en los cuales se especifiquen con claridad el servicio solicitado y las
cláusulas de incumplimiento, debido a que hubo varios incidentes con los mismos.
•Se requiere mayor control en relación a los pases para los eventos a cargo de esta comisión.
Apoyo Técnico e Informático
•Presentar estrategias para el mejor desempeño de los proveedores a su cargo.
Stand CIPM
•Hallar estrategias que permitan mejores resultados en el stand: promocionando al CIPM y consiguiendo la
inscripción de nuevos colegiados.
Relaciones Técnicas:
•Consultar con la Directiva la decisión de rentar stands a las compañías que no han realizado el pago antes
del Evento.
•Informar a la Directiva sobre la decisión de ofrecer stands sin costo.
Convenios:
•Comentar sobre la visita y desempeño de los estudiantes ya que en algunas ocasiones se les encontró fuera
de las salas de conferencias sin ocupación alguna.
•Presentar opciones para mejorar el control de viáticos asignados ya que no se establecieron límites para su
consumo.
Administración:
•Destinar áreas para cada comisión, de manera que se agilice la búsqueda de información y/o equipo
empleado por cada Comisión.
•Designar un responsable para entrega de camisas, obsequios.
•Contar con los números telefónicos de los Responsables, Staff para mejorar la comunicación.
•Contar con una conexión a internet en la sala de control.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
V. Comentarios, Conclusiones, Áreas de oportunidad
•El proveedor de edecanes incumplió en la vestimenta solicitada y en el horario de llegada (Patrocinador).
•El proveedor de cafetería (Banquetes Miranda) no proporcionó el servicio en la sala de usos múltiples durante
las conferencias de la tarde.
•Las lonas con horarios de sesiones técnicas presentaban errores de fecha o sala y en los programas de mano se
omitieron varias conferencias. Por segundo año consecutivo, el proveedor encargado (Creativo Digital)presentó
un pobre desempeño y a pesar de que re-imprimió la información errónea, se realizó a destiempo, provocando
confusiones en los asistentes y expositores.
•El equipo de audio () no presentó la calidad esperada y ofrecida por el proveedor, sobre el cual se escucharon
comentarios negativos durante el evento.
•En relación a la Sra. Lilia Ardón, el costo de su participación incluía el diseño y elaboración de los diplomas a
entregar a los ingenieros distinguidos, sin embargo los diseños presentados no tenían la calidad requerida por lo
cual lo único que entregó fueron los marcos, incluyendo dos de diferente modelo a los solicitados.
•Se hacen constar estos hechos para futuras contrataciones.
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 1 – DESGLOSE DE INGRESOS
STANDS DE 3X3 MTS PAGADOS AL 28 DE AGOSTO
No. No. Stand
Compañía
Factura
Fecha pago
CAMERON DE MEXICO SA DE CV
DRILLING INNOVATION DE MEXICO, S.A.
DE C.V.
FMC TECHNOLOGIES DE MÉXICO, S.A.
DE C.V.
CORPORATIVO INDUSTRIAL Y
COMERCIAL SA DE CV
VAM MÉXICO S.A. DE C.V.
MANTENIMIENTO MARINO DE MÉXICO,
S. DE R.L. DE C.V.
CONSTRUCTORA SUBACUATICA DIAVAZ
S.A. DE C.V.
DOWELL SCHLUMBERGER DE MÉXICO
SA DE CV
182
12-mar
Importe
Pagado
$ 77,000.00
203
28-mar
$ 38,500.00
183
09-abr
$ 77,000.00
198
09-abr
$38,500.00
199
11-abr
$ 38,500.00
200
13-abr
$ 77,000.00
197
26-abr
$ 38,500.00
193
04-may
$ 77,000.00
234
284
09-may
21-jun
$ 38,500.00
190
11-may
$ 38,500.00
269
15-jun
$ 38,500.01
2
22 - 23
3
21
5
15-16
6
14
7
49
9
17 - 18
10
52
12
37-38
13
36
14
39
15
19
MI DRILLING FLUIDS DE MEXICO SA DE
CV
AKER SUBSEA INC.
16
50
TUBOS DE ACERO DE MÉXICO, SA DE CV
252
29-jun
$ 38,500.01
17
51
GRUPO CONSTRUCTOR DE MÉXICO SUR
305
02-jul
$ 38,500.00
18
20
AKER SOLUTIONS
311
17-ago
$ 38,500.01
LUIS BORIOLI, S.A. DE C.V.
$693,000.03
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 1 – DESGLOSE DE INGRESOS
STANDS DE 3X2 MTS PAGADOS AL 28 DE AGOSTO
No.
1
2
3
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
24
25
27
28
29
No.
Stand
7
9
28
11,12,13
24
29
31
32
35
34
25
Compañía
O JEITO, S.A. DE C.V.
COMERCIALIZADORA DEL ISTMO, S.A. DE C.V.
PRODUCTOS DE CARGA DEL SURESTE SA DE CV
HALLIBURTON DE MEXICO S DE RL DE CV
GENERAL MARINE CONTRACTORS, LLC
INDUSTRIAS ENERGÉTICAS, S.A. DE C.V.
WELLTEC OILFIELD SERVICES MÉXICO SA
GEO ESTRATOS SA DE CV
TUBACERO S DE RL DE CV
PERFORADORA CENTRAL SA DE CV
GRÚAS MÓVILES DEL GOLFO, S.A. de C.V.
CBM INGENIERÍA EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓN
4
S.A. DE C.V.
6
CAVENDISH
30
INDUSTRIAS W DE MÉXICO
CORPORATIVO COMERCIAL Y DE SERVICIOS DEL
27
GOLFO, S.A. de C.V.
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GEOGRÁFICA SA DE
43
CV
10
CORE LAB OPERATIONS SA DE CV
3
METROLOGIA MEXICANA, S.A. DE C.V.
41
INDUSTRIAS Y TUBERIAS FLEXIBLES S DE RL DE CV
48
SOLAR TURBINES INCORPORATED
44-45 GRUPO CONSTRUCTOR MEXICO SUR SA DE CV
AQUAMARINE INTERNATIONAL SHIPPING, S.A. de
25
C.V.
02 Y 03 BAKER HUGHES DE MÉXICO, S. DE R.L. DE C.V.
9
ABB MÉXICO SA
COORPORACION MEXICANA DE INVESTIGACION
43
EN MATERIALES SA DE CV
Factura
Fecha pago Importe Pagado
188
195
196
187
191
242
245
254
265
264
250
21-mar
28-mar
28-mar
04-abr
09-abr
15-may
15-may
21-may
25-may
04-jun
04-jun
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 81,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
233
05-jun
$ 27,000.00
268
271
05-jun
05-jun
$ 27,000.00
$ 27,000.00
272
07-jun
$ 27,000.00
275
08-jun
$27,000.00
283
276
288
290
294
13-jun
15-jun
16-jun
26-jun
26-jun
$ 27,000.00
$27,000.00
$ 27,000.00
$ 27,000.00
$ 54,000.00
251
02-jul
$ 27,000.00
246
291
06-ago
13-ago
$ 54,000.00
$ 27,000.00
307
28-ago
$ 27,000.00
$ 783,000.00
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 2 – DESGLOSE DE EGRESOS
CONCEPTO
IMPORTE
COMISIÓN
ANTICIPO 50% RENTA E INSTALACIÓN DE 53 STANDS
$
75,000.00 REL TECNICAS
FINIQUITO RENTA E INSTALACIÓN 53 STANDS
$
66,543.20 REL TECNICAS
FOLDERS PLATEADOS PARA ENTREGA RECONOCIMIENTO A CIAS
$
903.20 REL TECNICAS
$
CONCEPTO
142,446.40
SALIDAS
COMISIÒN
$
23,200.00
PROGRAMA
TÉCNICO
BOLSAS DE GOLF CURPIEL CON BOLÍGRAFOS PARA OBSEQUIAR A
$
EXPOSITORES PROGRAMA TÉCNICO (80 PZAS)
26,659.45
PROGRAMA
TÉCNICO
PAGO CONFERENCISTA PARA DÍA NAC DEL ING 2012
MARCOS DE MADERA PARA RECONOCIMIENTO A EXPOSITORES
PROGRAMA TÉCNICO Y DISTINGUIDOS (82 PIEZAS)
$
14,659.38
PROGRAMA
TÉCNICO
COMPRA 10 MARCOS PARA RECONOCIMIENTO A
CONFERENCISTAS, TIJERAS Y PORTAFOLLETOS PARA TRÍPTICOS
$
1,636.00
PROGRAMA
TÉCNICO
VUELO CP CARLOS KASUGA MX-CME-MX
$
HOSPEDAJE CP CARLOS KASUGA FIESTA INN
$
AUDIO, ILUMINACIÓN, MICRÓFONOS PARA AUDITORIO
$
RENTA DE MAMPARAS E INSTALACIÓN SESIONES POSTER
$
PAGO MENSAJERIA PARA OBSEQUIOS A CONFERENCISTAS,
GAFETES Y CORDONES, MENSAJERÍA GAFETES, MOÑOS PARA
OBSEQUIOS, PERSONIFICADORES, TABLAS PARA LISTAS, HOJAS,
FOLDERS
$
6,199.78
$
154,882.93
PROGRAMA
TÉCNICO
PROGRAMA
1,971.32
TÉCNICO
PROGRAMA
58,000.00
TÉCNICO
PROGRAMA
17,748.00
TÉCNICO
4,809.00
PROGRAMA
TÉCNICO
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 2 – DESGLOSE DE EGRESOS
CONCEPTO
SALIDAS
COMISIÓN
2 ESTUCHES MEDALLA TRIMETÁLICA PARA
OBSEQUIO A INGS DISTINGUIDOS EN
CEREMONIA DE INAUGURACION EVENTO DNI
2012
$
1,130.00
CEREMONIAS
MARCOS P/ INGS DISTINGUIDOS
$
6,960.00
CEREMONIAS
$
8,090.00
CONCEPTO
SALIDAS
COMISIÓN
ANTICIPO 240 CAMISAS PARA OBSEQUIAR A
COLEGIADOS POR DNI 2012
$
35,089.05
CAMISAS
FINIQUITO 240 CAMISAS PARA OBSEQUIO A
COLEGIADOS POR DÍA NAC DEL ING 2012
$
35,089.65
CAMISAS
ANTICIPO 50 CAMISAS FALTANTES PARA EVENTO
$
DÍA NAC DEL ING 2012
9,448.08
CAMISAS
FINIQUITO ANTICIPO 50 CAMISAS FALTANTES
PARA EVENTO DÍA NAC DEL ING 2012
$
4,723.93
CAMISAS
$
84,350.71
CONCEPTO
SALIDAS
Detalle
ANTICIPO COMIDA CLAUSURA
$
35,000.00
FESTEJOS
ANTICIPO CAFETERÍA Y DEGUSTACIÓN
$
14,000.00
FESTEJOS
FINIQUITO COMIDA CLAUSURA
FINIQUITO CAFETERÍA Y DEGUSTACIÓN INCLUYE $ 20,000.00 PARA COMPRA VINOS Y
LICORES
$
42,952.00
FESTEJOS
$
54,520.00
FESTEJOS
$
146,472.00
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 2 – DESGLOSE DE EGRESOS
CONCEPTO
SALIDAS
COMISIÓN
4 ESTUCHES MONEDAS PARA
RECONOCIMIENTO A INGS DISTINGUIDOS POR $
DÍA NAC DEL ING 2012
2,260.00
FORO
ARREGLOS FLORALES Y MOBILIARIO PARA
FORO
$
9,860.00
FORO
$
12,120.00
CONCEPTO
SALIDAS
COMISIÓN
PAGO MENSAJERIA PARA OBSEQUIOS DE SEDE
$
POR DÍA NAC DEL ING 2012
1,232.00
STAND CIPM
IPAD 32 GB PARA OBSEQUIO A COLEGIADOS
VISITANTES DE LA EXPO
$
9,098.00
STAND CIPM
RENTA, DISEÑO E INSTALACIÓN STAND CIPM
$
15,196.00
STAND CIPM
DULCES TEQUILA Y CABALLITOS
$
1,994.00
STAND CIPM
$
27,520.00
CONCEPTO 0
ANTICIPO DISEÑO CONCEPTO DÍA NAC DEL ING
$
2012
SALIDAS
COMISION
7,946.00
APOYO TÉCNICO
IMPRESIÓN Y COLOCACIÓN DE LONAS
PROMOCIONANDO EVENTO DÍA NACIONAL DEL $
INGENIERO 2012
9,918.00
APOYO TÉCNICO
FINIQUITO DISEÑO CONCEPTO DÍA NAC DEL ING $
7,946.00
APOYO TÉCNICO
$
24,255.60
APOYO TÉCNICO
$
50,065.60
IMPRESIÓN DE TRÍPTICOS, PROGRAMAS,
GAFETES, LONAS
DÍA NACIONAL DEL INGENIERO 2012
VI. ANEXO 2 – DESGLOSE DE EGRESOS
CONCEPTO
SALIDAS
COMISIÓN
HOSPEDAJE ESTUDIANTES IPN Y UNAM
$
8,585.40
CONVENIOS
ALIMENTACIÓN PARA ESTUDIANTES IPN Y
UNAM
$
9,678.80
CONVENIOS
$
18,264.20
CONCEPTO
ANTICIPO MEDALLAS, TROFEOS Y PLAYERAS $
PARA EVENTOS DEPORTIVOS DNI 2012
FINIQUITO MEDALLAS, TROFEOS Y
$
PLAYERAS PARA EVENTOS DEPORTIVOS DNI
2012
UNIFORMES BASQUETBALL PARA EVENTOS $
DEPORTIVOS DEL DÍA NAC DEL ING 2012
FINIQUITO TAQUIZA EVENTOS DEPORTIVOS
ANTICIPO TAQUIZA
PAGO ÁRBITROS EVENTOS DEPORTIVOS,
UNIFORMES, AGUAS, BALONES
TAQUIZA PARA EVENTO COLEGIADOS DE
PLATAFORMA
SALIDAS
7,241.68
Detalle
EVENTOS DEPORTIVOS
7,241.68
EVENTOS DEPORTIVOS
5,428.80
EVENTOS DEPORTIVOS
$
$
$
5,559.88
3,499.72
5,514.71
EVENTOS DEPORTIVOS
EVENTOS DEPORTIVOS
EVENTOS DEPORTIVOS
$
4,060.00
EVENTOS DEPORTIVOS.
PENDIENTE DE PAGO
$
38,546.47
CONCEPTO
ALIMENTOS, REFRESCOS Y DESECHABLES
PARA 16 REUNIONES DE ORGANIZACIÓN Y 1
DE EVALUACIÓN
SALIDAS
$
COMISIÓN
13,669.56
COMITÉ ORGANIZADOR
$
13,268.16

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