Como criar eBooks no estado da arte usando o PowerPoint

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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Como criar eBooks
no estado da arte
usando o PowerPoint
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Este material está
dividido em 2 partes:
IMPORTANTE
Slides 3 a 36
MANUAL
Tutorial de por que e como criar eBooks, usar
ferramentas do PowerPoint e adaptar principais
conceitos visuais e de conteúdo
Slides 37 a 55
TEMPLATES
Nome ou Marca da Empresa| Site |
17 slides 100% editáveis para você
simplesmente adaptar as cores e o conteúdo
para sua empresa
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
INTRODUÇÃO
1
A produção de conteúdo
rico é uma eficiente isca
para a geração de Leads.
Se sua empresa oferece
conteúdo relevante sobre
sua área de atuação, o
potencial cliente não se
importará de deixar suas
informações de contato
em troca desses
materiais.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
2
3
Entre as opções que
costumam funcionar melhor
estão os eBooks, que possuem
uma visão mais completa
sobre algum tema relevante
da área de negócios da sua
empresa. Além de ser uma
ótima isca, um eBook promove
sua empresa como referência
e especialista no tema, além
de oferecer ótima viralização
nas mídias sociais.
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Outra vantagem é que
esse tipo de material
é atrativo para todo
mundo, mesmo quem
não está no momento
certo de compra.
Aproveite para educar
o seu público e ajudar
no processo de vendas.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
4
6
A produção de conteúdo educativo é
importante para fazer o público dar um
passo a mais na direção de se tornar um
cliente. Essa ação irá auxiliar o vendedor
mais adiante, na hora de abordar o Lead,
pois ele já terá um conhecimento mais
aprofundado sobre determinado tema.
É possível duplicar os slides que
interessam à sua empresa e deletar
os que não se encaixarem bem. Os
textos, cores, formas e fontes
podem ser editados livremente.
5
7
Para ajudar as empresas a produzirem
esse material com mais facilidade, estamos
disponibilizando esse manual com dicas do
que e como fazer, além de, no final do
arquivo, disponibilizarmos alguns templates
modelos editáveis. A sua empresa poderá
inserir os textos e imagens nos locais
indicados e criar um material sem muito
esforço.
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Lembramos que esse é apenas um
modelo e que pode ser editado da
maneira que melhor servir aos
conteúdos da sua empresa.
Boa produção de
eBook para você
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Manual
Dicas de como estruturar o
conteúdo e o visual de seu arquivo
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Utilize uma cor diferente no
slide, quando o conteúdo
precisar de atenção
Atenção
Antes de começar a produzir eBooks e outros tipos
de conteúdo, é importante saber quem é o seu
público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação
de personas, que são exemplos de pessoas (com
nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).
Veja no link a seguir, como definir uma ou mais
personas para conseguir produzir conteúdos que as
interesse: http://ow.ly/pHBdR
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Definições
Iniciais
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
No cabeçalho
inserimos
somente o título
do eBook, dessa
maneira.
ASSINATURA
Dos slides
Vamos começar pelos
elementos fixos da
página.
•
•
•
Nesse template usamos
um rodapé em todas as
páginas após o índice.
Insira sua
marca
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No rodapé, você pode inserir seu Logo.
Nesse caso, clique no botão "Inserir" e
em "Imagem" para selecionar uma
imagem do seu computador.
Para inserir o link das redes sociais nos
ícones, clique no ícone com o botão
direito do mouse e em seguida clique
em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos
perfis da sua empresa como URL de
destino.
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Escolha as
FONTES
Agora vamos para a
escolha da fonte do texto.
Como é algo importante na experiência do usuário e de grande impacto
na leitura, procure alguma fonte sem muitos detalhes e que não tornem a
leitura cansativa. Duas sugestões simples são Calibri e Arial.
É importante cuidar também da cor da fonte.
Com fundo escuro, opte por uma cor clara.
Em fundo claro, uma fonte escura dá melhor leitura.
Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu
material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o eBook.
O padrão também deve ser mantido em outros elementos,
como cores, imagens, formas, etc.
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DIFERENCIE
Subtítulos
textos
Procure deixar claro no texto o que é cada
um desses elementos. O título sempre deve
ser maior, seguido dos subtítulos.
Exemplo de subtítulo
Os textos têm uma fonte menor e sempre
perto do título, mas devem ter um tamanho
que permita a leitura do material da sua
empresa sem que o leitor tenha que fazer
esforço para ler.
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“
citações
Quando usar citações,
procure dar um destaque
especial, usando uma fonte
em itálico, inserindo o
texto entre aspas e
deixando centralizado.
“
TÍTULOS
Confira o Guia da
apresentação impactante:
http://ow.ly/pHBEv
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Defina as
CORES DO
MATERIAL
A harmonia entre as cores dos slides é muito
importante para resultar em um material de
aparência agradável e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que você
pode usar para ajudar a definir as cores:
Para descobrir qual é a cor
(ou cores) da sua marca, use
o ColorPick Eyedroper.
Essa ferramenta disponível no Chrome
ajuda a descobrir facilmente o código de
qualquer cor. Basta posicionar o cursor
sobre uma parte desejada da tela e ele
indica o resultado:
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Agora que você descobriu os códigos
das cores da sua marca, poderá
trabalhar em cima delas no seu
material.
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COLOR SCHEME DESIGNER:
Uma teoria usada no
design é o uso de cores
complementares,
para buscar a satisfação do olho
humano, estimulando-o igualmente
com quantidades das cores primárias.
Nesse site é possível
descobrir cores
complementares.
Por exemplo, se a cor do logo da sua
empresa é laranja, uma boa opção
que dê contraste é azul.
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Para alterar a
COR DE UM SLIDE,
há duas opções.
Ou clicamos com o botão
direito em um espaço
vazio do slide e então na
opção “Formatar cor de
fundo” ou podemos
inserir um retângulo que
ocupe o slide todo. Basta
clicar em “Inserir” e
“Retângulos”.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
Após isso, clique nele e
arraste os quadradinhos
das laterais para que ele
fique do tamanho do slide.
Clique sobre essa forma e vá
até a opção “Preenchimento
da Forma” e escolha a cor
que deseja usar.
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Depois, clique com
o botão direito no
retângulo e em “Enviar
para trás”. Assim ele
ficará como um plano
de fundo, mantendo os
textos e logo visíves.
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UTILIZE FORMAS
Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e
os materiais já existentes de sua empresa. Eles são
redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as
formas são retangulares com ângulos retos?
No quadro que se localiza na aba PÁGINA INICIAL,
você poderá escolher diversos formatos para
compor seu ebook, mas lembre-se, elas serão
utilizadas para suporte de texto e imagens,
portanto escolha as mais habituais.
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Que combinem
com sua marca
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Estrutura do
Conteúdo
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1
INTRODUÇÃO:
Como você pode ver nos slides 2 e 3 deste
eBook, a introdução é o primeiro texto após a
capa. Ela é muito importante, porque é nesse
texto de abertura que sua empresa deverá
explicar o que será abordado no eBook e quais
são os objetivos do material.
É interessante fazer um panorama sobre o tema e,
preferencialmente, trazer números, dados e
indicadores que despertem no leitor a relevância do
assunto que sua empresa está apresentando. Para
isso, faça algumas pesquisas em fontes confiáveis e
contextualize com o material que virá a seguir.
Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse eBook, por exemplo, traremos várias
dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros.
Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e
apresentação da empresa.
No fim da introdução é simpático
colocar um:
Boa leitura!
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2
1
CONTEÚDO:
Após a introdução,
é o momento de discorrer sobre o
tema do material. O ideal é dividir
o conteúdo em capítulos, para
facilitar a compreensão dos leitores
e permitir que eles encontrem os
tópicos que os interessam mais.
2
3
Procure sempre dar uma visão
completa sobre o tema, com
exemplos e boas práticas do
mercado, para dar consistência
ao eBook.
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Importante:
não esqueça que o
objetivo desse material
é ser educacional e não
promocional.
4
Tome cuidado para
não ficar muito focado
em sua própria solução
ao longo do conteúdo.
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3
CONCLUSÃO:
É o momento de
fazer o fechamento
do material,
ressaltar os tópicos
mais relevantes.
retomando os pontos
apresentados no
início do eBook.
Também pode ser
interessante deixar
“pontos de atenção” e
É nesse momento que vale
apresentar a solução da sua
empresa, enfatizando como vocês
podem contribuir para resolver o
problema proposto, se for o caso.
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Após o slide de conclusão, não se
esqueça de deixar um espaço para
dúvidas, comentários e com as formas
de contato da sua empresa (como no
slide número 35 desse eBook).
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Sobre o que
escrever
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Um desafio para empresas produzirem conteúdo rico é justamente
SABER SOBRE O QUE FALAR
•
Uma boa ideia é ver
os conteúdos que a
empresa já tem pronto.
Há algum texto, algum vídeo
ou palestra que tenha sido
utilizado em outro
momento? Uma opção
é usar isso e aprofundar
o tema para produzir seu
eBook. Se houver mais
de um post relacionado
ao tema no seu blog,
por exemplo, é possível unilos como diferentes
capítulos (claro, fazendo
os ajustes necessários
nos textos).
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•
Saber quais são
as páginas mais
acessadas do blog
da empresa também
ajuda a saber quais são
os temas
mais procurados pelo
seu público e que
possivelmente
tem o maior potencial
de interesse da base
e viralização.
•
Também é possível pensar
em temas focando as
palavras-chave
relevantes para
o seu mercado, usando
o volume de pesquisas
realizadas no Google.
Indicamos o eBook
“Pesquisa de Palavraschave para ferramentas
de busca” para aprender
mais sobre o assunto.
Confira o eBook :
http://bit.ly/19MzXn0
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Opções para
dinamizar o texto
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Ler blocos grandes de textos no computador é
bastante cansativo. Para tornar os textos mais
agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão
do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.
USE TÓPICOS
1
2
3
Tópico 1
Tópico 2
Tópico 3
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“
“
Usar citações de pessoas importantes
também é uma maneira de mostrar a
relevância de determinado assunto."
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FAÇA USO DE
Subtítulos
Procure usar subtítulos no eBook da sua empresa. Subtítulos impedem a existência
de blocos muito grandes de textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para
quebrar o seu texto, faça uso deles.
DIVIDA
bem o seu conteúdo
As quebras devem ser usados
para dividir tópicos e facilitar a
compreensão dos temas pelo
leitor.
DICA
Para destacar uma informação que
mereça destaque: utilize um box!
Esse quadrado com fundo de outra
cor indica que o leitor deve prestar
atenção ao conteúdo.
SÓ TOME CUIDADO:
o seu uso deve ser moderado.
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DICA
Como inserir hiperlinks no texto
Você pode querer inserir links que direcionem o leitor para outros materiais ou blog
da sua empresa. Fazer isso é bastante simples.
1
Escreva o texto âncora,
aquele em que será
inserido o link.
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2
Selecione esse texto e
clique em "Inserir" e em
"Hiperlink” ou clique
nele com o botão direito
e clique direto
em “Hiperlink”
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3
URL de destino.
Coloque o endereço
no local indicado.
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Importância do
USO DE IMAGENS
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Ninguém gosta de ler blocos
de textos seguidos sem uma imagem
para descansar a vista, né?
Vendas Celulares (%)
Além de dar essa "folga" para
os olhos, imagens tornam o
seu conteúdo atrativo e
podem agregar informações,
pois atingem o lado
emocional do cérebro.
1,2
1,4
3,2
Gráficos podem ilustrar
informações de uma maneira
mais clara do que textos.
8,2
Saiba como criar gráficos no estado
da arte: http://ow.ly/pHC06
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Procure inserir imagens que traduzam a sua
mensagem de maneira consistente e sigam
a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:
PESSOAS
•
Comuns, porém com estilo
•
Sem traços muito marcantes
ou maquiadas demais
•
Sozinhas ou não
•
Sempre felizes, sorrindo de
forma descontraída e natural
SITUAÇÕES
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•
Momentos de felicidade
em situações cotidianas
•
Momentos positivos, de lazer
ou humor
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Fluxogramas são boas
opções para ilustrar o
conteúdo e chamar
atenção para pontos
importantes.
Em alguns casos,
ilustrações divertidas
(que combinem com
a temática) também
são bem-vindas para
quebrar a seriedade
do texto.
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
DICA: como tirar o fundo de
imagens no PowerPoint
É muito comum encontrarmos
imagens que queremos usar no
PowerPoint, mas que têm um
fundo que não fica de acordo com
as cores do slide. A boa notícia é
que com pequenos ajustes é
possível resolver isso.
Primeiro, encontre uma imagem
com um fundo de uma cor só. Isso
vai ajudar a recortar a imagem
com mais facilidade.
Veja ao lado uma imagem com um
fundo branco:
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Ao clicar duas vezes sobre a
imagem, irá abrir automaticamente
a aba "Formatar". Clique em
"Remover plano de fundo".
A imagem ficará com o fundo rosa,
indicando todos os pontos que serão
recortados. Caso o PowerPoint se
engane e queira recortar uma área
que você não deseja, clique no
primeiro botão no canto superior
esquerdo “marcar áreas para
manter”.
Caso ocorre o contrário, clique em
“marcar áreas para remover”, que
pode ser utilizado caso queira tirar
alguma parte da imagem.
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Resultado final deve ser este:
Para deixar a imagem do tamanho
desejado, você pode apenas clicar
sobre a imagem e redimensioná-la
para o tamanho desejado. Clique em
um dos quadradinhos das arestas da
imagem para fazer isso.
Utilize as diagonais
para redimensionar
na proporção, sem
distorcer a imagem
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
REVISÃO E SALVAR
EM
PDF
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SALVAR EM PDF
Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um
arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em
SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Essas últimas etapas são extremamente
importantes para garantir
A QUALIDADE DO SEU EBOOK
• Antes de salvar o seu material como PDF,
revise novamente o texto. Sempre
há algum errinho que escapa. Procure
ficar algum tempo sem ver o material
antes de fazer essa revisão final ou peça
para outra pessoa fazer isso.
• Tome um cuidado especial na hora de
exportar o arquivo. Muitas vezes alguns
elementos ficam desconfigurados
e é necessário ajustar.
• Verifique também se o PDF fica adequado
para diferentes sistemas operacionais,
como Windows e Mac. Já tivemos um
eBooks que ficava perfeitos em um e
desconfigurados no outro. A Adobe tem
uma ferramenta acessível (o CreatePDF)
que garante uma compatibilidade maior.
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Utilize uma cor
diferente no slide
para chamar a
atenção
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
COMPARTILHE
CONTATO
Deixe botões de compartilhamento
para que as pessoas possam divulgar
o material nas mídias sociais
Deixe um contato para e-mail
ou insira um link para a página
de contato do seu site.
SIGA A GENTE
Leia o post sobre como
criar os botões de
compartilhamento
http://ow.ly/pHC6S
Também deixe os botões para quem
quiser curtir ou seguir sua empresa
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Marketing Digital de Resultado para Médias e Pequenas Empresas
A Resultados Digitais é uma empresa
especializada em Marketing Digital de
resultado para Médias e Pequenas empresas.
A SOAP é uma consultoria de comunicação
especializada na criação de apresentações
corporativas.
Reúne o Storytelling (a arte de contar
histórias), criações visuais
impactantes e técnicas
de treinamento de executivos a fim
de engajar e conquistar audiências
em momentos decisivos.
Através de uma plataforma própria de
software e de serviços de consultoria,
ajudamos nossos clientes a gerar mais e
melhores visitas e oportunidades (Leads)
para seus negócios e a construir um sólido
ativo de Marketing Digital.
Assim, com uma metodologia única
e pioneira, a SOAP é hoje sinônimo
de "apresentações no estado da arte".
Utilize este último
slide para apresentar
sua empresa
Para conferir o material educativo, acompanhe o
blog (http://www.resultadosdigitais.com.br/blog ) e
acesse os eBooks e Webinars:
http://resultadosdigitais.com.br/materiaiseducativos/
Nome ou Marca da Empresa| Site |
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Para conferir o material educativo, acompanhe o blog
(http://www.soap.com.br/blogsoap/) e baixe os
materiais pelo site http://www.soap.com.br/downloads/
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
TEMPLATES
A partir daqui, deixamos um
conteúdo genérico para que
você insira suas informações.
Boa construção!
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@seunick
Insira aqui seu
LOGO
INSIRA AQUI
O TÍTULO DE SEU E-BOOK
Insira uma imagem relacionada com seu tema
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ÍNDICE
Nome ou Marca da Empresa| Site |
Divida o seu
conteúdo em
capítulos e
enumere as
páginas dessa
maneira
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Capítulo 1
X
Capítulo 2
X
Capítulo 3
X
Capítulo 4
X
E assim por diante
X
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INTRODUÇÃO
1
Insira
Insira
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2
seu texto
seu texto
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seu texto
seu texto
seu texto
seu texto
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aqui
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3
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seu texto
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seu texto
seu texto
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seu texto
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seu texto
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seu texto
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
Para alterar a cor
do fundo, siga as
instruções do slide 12
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4
Insira
Insira
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6
seu texto
seu texto
seu texto
seu texto
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seu
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seu
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5
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7
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texto
texto
Para alterar a cor
do fundo, siga as
instruções do slide 12
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Insira seus
dados.
TÍTULO
Sub-título
•
Insira seu texto aqui
Insira seu texto
•
Insira seu texto aqui Insira
seu texto Insira seu texto
aqui Insira seu texto Insira
seu texto aqui
Insira sua
marca
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•
Insira seu texto aqui Insira seu
aqui Insira seu texto aqui Insira
texto aqui Insira seu texto aqui
Insira seu texto aqui Insira seu
aqui Insira seu texto aqui Insira
texto aqui Insira seu texto aqui
Insira seu texto aqui Insira seu
aqui Insira seu texto aqui Insira
texto aqui Insira seu texto aqui
Insira
seus links
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texto
seu
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seu
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seu
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TÍTULO
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Sub Título
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Nome ou Marca da Empresa| Site |
seu
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texto
texto
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Utilize uma cor
diferente no slide,
quando o conteúdo
precisar de
atenção
aqui
aqui
aqui
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aqui
@seunick
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TÍTULO
Sub-título
Insira
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Textos em colunas
deixam a leitura
dinâmica
Sub-título
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Sub-título
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