Презентация "Мониторинг готовности образовательных

Report
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Мониторинг готовности
образовательных учреждений
субъектов Российской Федерации
к новому 2013 - 2014 учебному
году
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Данная презентация подготовлена специалистами ИАС «Мониторинг»
Подсистемы взаимодействия с Субъектами РФ с целью ознакомить органы
управления образованием с основами работы в системе, необходимыми для
заполнения типовой формы доклада и типового перечня работ по подготовке
образовательных учреждений к новому 2013/2014 учебному году.
Если у Вас возникнут вопросы, то Вы сможете задать их в конце
презентации.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Цель создания ИАС «Мониторинг»
Информационно-аналитическая система ИАС «Мониторинг» Подсистема
взаимодействия с Субъектами РФ (sub-mon.ru) (далее – ИАС «Мониторинг») –
система организации взаимодействия между Министерством образования и
науки РФ и органами исполнительной власти Субъектов РФ; интеллектуальная
система сбора, хранения, диагностики и актуализации информации,
предоставляемой органами исполнительной власти Субъектов РФ.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Область применения ИАС «Мониторинг»
Информационно-аналитическая система
«Мониторинг» Подсистема
взаимодействия с субъектами Российской Федерации обеспечивает
формирование и ведение базы данных подведомственных учреждений
Министерства образования и науки Российской Федерации, государственных
образовательных учреждений субъектов Российской Федерации и
муниципальных образовательных учреждений во исполнение приказа
Минобрнауки России от 10 октября 2011 года № 2450 «О совершенствовании
работы по информационно-аналитическому и научно-методическому
обеспечению ведения вопросов в области предупреждения и ликвидации
чрезвычайных ситуаций, обеспечения мониторинга пожарной безопасности в
организациях, подведомственных Минобрнауки России, государственных
образовательных учреждениях субъектов Российской Федерации и
муниципальных образовательных учреждениях», а также ведение базы данных
по взаимодействию Минобрнауки России с субъектами Российской Федерации.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Регистрация в ИАС «Мониторинг»
Санкционированный доступ к системе ИАС «Мониторинг» Подсистема
взаимодействия с субъектами Российской Федерации предоставляется только
зарегистрированным пользователям. Если орган исполнительной власти уже
зарегистрирован в ИАС «Мониторинг», то конечный исполнитель может и
должен обратиться в техническую поддержку для получения логина и пароля,
но только в том случае, если исполнитель имеет доступ к e-mail, под которым
осуществляется санкционированный доступ в систему.
Для прохождения регистрации в ИАС «Мониторинг» Подсистема
взаимодействия с субъектами Российской Федерации Минобрнауки России
зайдите на сайт http://sub-mon.ru/ Для прохождения регистрации и работы в
системе можно воспользоваться любым браузером. На странице Авторизация
нажмите кнопку «Регистрация».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Регистрация в ИАС «Мониторинг»
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Регистрация в ИАС «Мониторинг». Шаг 1 и 2
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Регистрация в ИАС «Мониторинг». Шаг 3
Для ввода данных необходимо заполнить все поля в предложенной
форме(поля выделенные «*» обязательны для заполнения). Сначала
необходимо выбрать Федеральный округ, к которому относится Субъект РФ,
используя скроллинг для нахождения и левую кнопку мышки - для выбора.
Далее заполнить поле «Субъект РФ». Далее заполненить общие сведения об
организации (наименование, тип организации и пр.), руководителе
организации, а также лице, ответственном за взаимодействие с системой.
После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку «Отправить»
внизу страницы. На адрес электронной почты, указанный на первом шаге
регистрации, будет отправлено письмо с регистрационными данными для
входа в систему на странице авторизации (логин и пароль).
Подробную информацию о порядке регистрации и работе с системой Вы
можете получить на странице http://www.sub-mon.ru/info в пункте
«Документация по работе с системой ИАС «Мониторинг».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
Типовая форма доклада о готовности образовательных учреждений к
новому учебному году (далее – типовая форма доклада) и типовой перечень
(план) мероприятий по подготовке образовательных учреждений к новому
учебному году (далее – типовой перечень) Вы можете найти на сайте submon.ru в ленте новостей, в прикрепленных к новости файлах. Для заполнения
типовой формы доклада, типового перечня и других форм, необходимо
авторизоваться в системе: ввести учетные данные Вашего органа управления
образованием.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
В организации мониторинга готовности образовательных учреждений к
2012-2013 учебному году были выявлены следующие недостатки:
• При заполнении таблицы «Не готовы к 1 сентября» органы управления
образованием были вынуждены работать с таблицей с ограниченным и
неизменяемым количеством строк;
• Исполнителям от Субъектов РФ приходилось дублировать ввод информации
об образовательных учреждениях (в электронную таблицу ИАС
«Мониторинг» и в файл в формате Excel)
При организации мониторинга готовности образовательных учреждений к
новому 2013-2014 учебному году эти недостатки были исправлены, упростив
пользователям работу с системой и повысив качество мониторинга:
• Количество строк в таблице «Не готовы к 1 сентября» может изменяться в
соответствии с требованиями пользователя;
• От исполнителей требуется только правильный ввод данных к электронные
таблицы ИАС «Мониторинг», соответствующие таблицам из типового
доклада и типового перечня
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
После успешной авторизации в ИАС «Мониторинг», необходимо выбрать
вкладку «Формы отчетности» и найти там категорию заданий «Готовность
образовательных учреждений к новому учебному году 2013-2014». В
каждом из пунктов необходимо будет заполнить электронные таблицы,
соответствующие таблицам из типовых форм, а также данные об исполнителе
(в т. ч., указать его ФИО, должность и контактный телефон). После
выполнения всех необходимых действий необходимо нажать на кнопку
«Заполнить» внизу экрана для загрузки данных в систему. После этого форме
отчетности будет присвоен статус «Заполнено». Внимание! Желательно, чтобы
были заполнены все текстовые поля и все поля электронной таблицы! Типовая
форма и типовой перечень не будут приняты, если на электронную почту
([email protected]) не будут также отправлены pdf-версии заполненных
электронных таблиц!
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
Специалистами ИАС «Мониторинг» уже сформирована категория форм
для заполнения «Готовность образовательных учреждений к новому
учебному году 2013-2014», которая содержит 19 форм, которые соответствуют
таблицам из типовой формы доклада о готовности образовательных
учреждений к новому учебному году, типовому перечню (плану) мероприятий
по подготовке образовательных учреждений к новому учебному году и таблице
«О проведении мониторинга состояния системы образования к новому
учебному году в 2013 году-08».
Далее мы рассмотрим правила заполнения данных форм отчетности в
системе ИАС «Мониторинг». Так как механизм заполнения форм отчетности
одинаков почти для всех необходимых таблиц, мы рассмотрим общий случай и
отдельно некоторые исключения, с которыми Вам придется столкнуться при
заполнении форм мониторинга.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
На данном слайде Вы видите то, что видит пользователь категории «Субъект
РФ» при переходе по вкладке «Формы отчетности». Нас интересует первая
категория – «Готовность образовательных учреждений к новому учебному году
2013-2014».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
На следующем слайде показан общий вид формы отчетности на примере
формы отчетности «Общее состояние готовности к новому учебному году по
состоянию на 1 сентября (Таблица № 7)». Закрашенный черным цветом на
рисунке участок – это наименование Субъекта РФ, от имени которого
заполняется форма (выбирается автоматически, при авторизации пользователя
в системе).
Перед пользователем – электронная таблица, в которой нельзя изменять
значение «шапки» таблицы. Для заполнения поля в электронной таблице
достаточно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести соответствующие
данные. После заполнения всей таблицы, пользователь должен нажать кнопку
«Сохранить», чтобы загрузить данные в систему. После этого значение поля
«Статус» измениться на «Заполнено». О статусах форм отчетности мы
поговорим чуть позже, а пока рассмотрим некоторые особенности заполнения
других типовых форм мониторинга.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
На следующем слайде показан вид формы отчетности «Мониторинг
состояния системы образования к новому учебному году в 2013 году-08».
Процесс заполнения данной формы для пользователя организован ещё удобнее
– он просто заполняет соответствующие текстовые поля, а после заполнения
всех полей нажимает на кнопку «Сохранить».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
На следующем слайде показан вид формы отчетности «Не готовы к 1
сентября». Так как, в различных Субъектах Российской Федерации количество
не готовых к новому учебному году образовательных учреждений может быть
различным, данная форма отчетности представляет из себя динамическую
таблицу, в которой количество строчек может изменяться, в соответствии с
пожеланиями пользователя. Для добавления новой строки в таблицу,
необходимо нажать на кнопку «Добавить строку». После заполнения
динамической таблицы также необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
На следующем слайде показан вид формы отчетности «Типовой перечень
(план) мероприятий по подготовке образовательных учреждений к новому
учебному году». Данная форма отчетности представляет из себя не одну
электронную таблицу, а несколько электронных таблиц, разделенных
заголовками, полностью соответствующих типовому перечню (плану). Их
заполнение идентично заполнению обычных электронных таблиц, описанному
выше.
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
В данном мониторинге также предусмотрены отдельные таблицы для
заполнения для мониторинга готовности образовательных учреждений,
которые относятся к типу «высшее профессиональное образование». Для ВПО
созданы отдельные таблицы, которые также необходимо заполнить. Они
полностью идентичны таблицам из типового доклада.
После завершения заполнения всех таблиц Вам необходимо загрузить в
ИАС «Мониторинг» отсканированный лист в формате pdf с подписями и
печатями ответственных лиц (в форму отчетности «Отсканированные
варианты типового доклада и типового перечня с подписям и печатями»).
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Заполнение типовых форм мониторинга
После заполнения работа с типовыми формами для исполнителя не
заканчивается. По истечении некоторого времени, заполненную типовую
форму доклада и типовой перечень проверят специалисты Минобрнауки
России и сообщат о правильности заполнения формы или о том, что форма
заполнена с ошибками. Необходимо следить за статусами заполненных форм
отчетности до тех пор, пока все формы отчетности не получат статус
«Проверено».
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
Контактная информация
Вы сможете скачать данную презентацию с сайта sub-mon.ru после
регистрации и авторизации в ИАС «Мониторинг», также как и типовую форму
доклада и типовой перечень.
В случае возникновения вопросов по регистрации в системе, вопросов по
работе с ИАС «Мониторинг» или вопросов по заполнению типовых форм
отчетности о готовности образовательных учреждений к новому учебному
году, вы можете обращаться по телефону: 8(495)964-91-96 (телефон
многоканальный) или написать сообщение технической поддержке на
следующие электронные почты: [email protected]; [email protected];
[email protected] или [email protected]
ИАС «Мониторинг»
Подсистема взаимодействия с Субъектами РФ
(sub-mon.ru)
Департамента государственной службы,
кадров и мобилизационной подготовки
Минобрнауки России
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

similar documents